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好的开始是成功的一半,在建设单位在建设过程中,立项策划投资则是整个工程造价的源头,对今后各阶段的发展有着很重要的影响。因此,从立项阶段的每一项工作到最后的工程竣工都应仔细认真地策划,做到运筹帷幄,决胜千里,确保项目开发建设的质量指标、建设周期和成本合理。
1.1选址定点阶段的造价控制
选定一个好的地点对今后设计和施工阶段的发展有很大的帮助。建设单位在进行拍卖竞标的时候,不仅要考虑到该地皮的价格,还要考虑到周边的环境。考虑其是否能够让设计师发挥其才能且设计出经济合理,符合市场需求的设计方案,并考虑其是否能为工程项目减少在施工阶段的工程浪费。
1.2市场调研阶段的造价控制
市场调研是建设单位进行造价控制的重要过程,建设单位的投资发展与市场的需求有很大的影响,因此在立项阶段应做好市场调研,对周围商业区的发展前景、群众的需求和群众对房价的接受程度进行调研。将建设看作是一种特定的商品对象,通过进行系统的收集、整理、记录和分析,进行数据分析和处理。从而制定适合工程建设单位运营的商业计划、拟定经营策略和提供参考与建议。
1.3规划总图审查及确定规划设计条件的造价控制
经过投标选址和市场调研后,建设单位要对选定的地址进行规划审查及确定规划设计条件。在进行到决策阶段时,要通过对多种选择的比较,分析比较每一个方案的优缺点,并考察其项目的财务可行性。最终选取合理合适的方案,以达到减少投资的风险性。
2建设单位在设计阶段的造价控制
一个完美的设计方案不仅需要设计方案具有先进性、合理性、准确性,还需要这个设计方案能够为建设单位在造价控制上带来合理的节省。虽然设计费只占建设工程全费用的1%~2%,但对工程造价的影响度占75%以上。因此建设单位的工程造价控制要以设计阶段为重点。
2.1选择设计方案的造价控制
针对当前设计单位鳞次栉比的现状,建设单位在选择合作伙伴时也要对该单位的设计理念、设计师的能力进行调查。并且在设计单位合作的过程中,应减少单位部门间的内部保护,进行和平竞争、实行合理招标等方式。进行设计单位间的方案竞选,以此来提高其设计水平,保障其设计方案的合理性。避免设计落后导致销售未达到预期效果,资金回收不及时,经济效益受损等事情发生。
2.2建立审查机构的造价控制
在设计单位给出设计方案后,为保证设计的先进性、合理性、准确性,建设单位还应有自己的设计审查机构,以确保图纸的万无一失。审查机构要及时与设计单位沟通配合,减少设计中的错误缺漏。并且在进行审查的工程中需要一概算账在设计后、造价由功能决定的老做法,要积极与设计部门配合,及时提供可靠地工程技术上的经济指标,减少设计阶段不必要的浪费。
2.3加强洽商管理的造价控制
应采取审核会签制,来解决必须发生的设计变更。减少不合理的设计洽商,杜绝凭个人的主观改变设计方案。整理弄清变更原因,采取经济奖罚,因设计人员责任心不强而发生的洽商的费用应减少,从而增加工程成本。
3建设单位在工程实施阶段的造价控制
在建设施工过程中,工程变更和现场签证都是不可避免的,但是要进行有效的控制。对于如何防止施工图设计中产生的漏洞,应该在审核图纸时严格把关,并且在合作方和设计单位的图纸会审和技术咨询中减少漏洞。其中要注意,如要进行设计方案的变更应提前进行,在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效控制。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,尽可能把设计变更控制在施工阶段初期,尽可能减少对工程造价的影响。投资浪费可能性最大的是在工程施工阶段,因此施工阶段的造价控制十分重要。其中要注意不要频繁地调整工期、减少临时设点费用、尽量不发生临时供水、供电、道路的重复费用,并减少二次施工造成的人财物的浪费。并且调查选择决定要果断,减少二次开挖,节省工程成本。加强图纸会审、合同管理及材料供应管理,及时了解施工进度,做出详细的采购计划,减少施工索赔,采购商哄抬物价等现象出现,从而进行合理的造价控制。
4建设单位在竣工结算阶段的造价控制
4.1竣工结算阶段应考虑的因素
竣工结算是工程造价控制的最后一个阶段,必须高度重视、严格把关的原因是因为竣工验收是重要的组成部分。其中应做到;第一,严查施工合同,核准工程结算;第二,严查现场签证的真实合理性,正确处理结算纠纷;第三,审查各项取费是否符合规定、合理和准确等。
4.2事后分析评价应考虑的因素
工程结算后的评价是对工程项目造价控制的总概括,也是对整个项目的综合总结性评价。一般来说应做好以下工作:首先,分析影响工程造价的各项因素并建立对应的数据库,通过整理和分类,为今后的工作提供参考,特别是计划与实践情况的差异、原因等;其次,总结出有利于日后该如何控制且该朝那方面努力,通过建设项目后评价不断提高造价管理水平,不断创新工作方法,不断加强造价控制管理能力。
5结语
1图书室工程建设中存在的问题
1.1图书室的环境与设备
很多的单位对于图书室重要性认识很低,很多都是把图书室作为一个应付领导检查和完成单位规定项目来进行的。用一些废旧了的房屋来充当阅览室,不论从光线强弱、面积大小来看,都很难达到一个标准阅览室的要求,导致图书室的环境较差,影响职工阅读的积极性。
1.2领导不重视,专项资金少
由于长期以来,单位领导对图书室不够重视,很多领导认为图书室就是一个辅的设施,没有必要浪费单位经费,更有甚者觉得图书室可有可无,完全不影响单位的正常运营,缺乏专门管理,而投入的资金就更少了,让图书室发展很受局限。图书室的藏书体系不够合理,没能专门针对单位职工的需要,基本上是一些陈旧的书刊,加上更新缓慢,甚至是不跟新,导致藏书严重脱轨。
1.3人员管理
由于领导对图书室工作没有足够的重视,而图书室员工不同程度的出现消极情绪。由于单位只把图书室当作一个“辅单位”,而图书室在单位中不能享受正常的工作待遇,工资待遇随之低下。长期以来,容易对工作产生抵触情绪,工作也不能安心。
1.4网络管理方式落后
一个新型的阅览图书室,它有着功能和服务上的较高优势,但是在网络技术上的管理就相对复杂。例如:在网络上下载一个东西,造成了计算机出现不同程度的破坏,或者病毒侵入,导致系统瘫痪。而很多的图书室请来的服务人员都不是专业从事此项工作的。有可能是单位某个员工担任,没经过专业的图书管理培训,对图书室基本知识严重缺乏,对计算机也不是很懂,这样就造成了管理上和维护上的困难。对于个别计算机技术较好的人员,工作量就相对较大,而缺乏技术的负担却很少。这使得图书室在管理上很难得到贯彻实施。工作人员不能给予职工帮助,不能够为单位员工做出正确的知识内容引导,就无法做一位合格的图书室管理员。
以往落后的管理方式已经过时,它不能带给图书室飞速的发展,落后的管理导致图书室数据库的资料较少,对文献有这深层次加工的特殊数据库就更少了。还存在诸多限制,让单位职工更是对图书室没有兴趣。
1.5影响能力不足
在单位,由于图书室是公益性对外,而单位职工有可能还不知道有这么一个小小的图书室的存在,或者是没的时间来“休闲”。对单位职员,图书室没有足够的影响力和号召力,职工不知道在图书室中究竟能够获得什么对自己有利的东西,感觉到图书室还不如回家休息休息。这也不利于图书室在单位的生存和发展。
2针对工程建设中的问题,提出解决措施
2.1吸引领导重视
俗话说:“巧妇难为无米之炊”,图书室管理人员应当发挥出图书室应有的光彩,让领导感受到、看到图书室的光辉,让领导对图书室有重新的认识,要在领导心中建立出图书室就是单位职工文化素质的保障,就是代为良性发展的前提。只有让领导关注图书室,才能逐步的改建、完善好图书室,让图书室在单位中占据一席之地。
2.2改善环境与设备
当今是网络信息技术的时代,而单位图书室仅有一台电脑,不能实现数字化管理,很多的时候都是靠手工方式录入,大大的降低了工作水平和效率。图书室设施缺乏,不能够满足员工平时工作的基本要求,部门领导应该加大对图书室文化工程建设的投入,在条件允许的情况下,更换落后的设备,添设新电脑,以求更好、更轻松的完成本职工作。
2.3建立图书阅览,实现资源共享
由于图书室的资源较少,不能的更好的为单位服务,而作为一位图书室管理者就应该考虑其中原因。让自身图书室和其他单位、企业的图书室互联,形成资源共享,才是自身能够得到长足发展的必然趋势,也能够有效的解决资金的短缺。图书资源的共享基础是共同工程建设,因此在管理体制和资源配置上面,要将原来的单一工程建设转变为集中工程建设,转变原先封闭式的管理方式,避免出现重复工程建设,树立整体大局观,参与到其他企业、单位的图书的工程建设当中,通过密切的配合,在互惠互利的基础上制定一套有利数字化资源工程建设的有效方案。
2.4提高图书室服务档次和地位
在图书室的服务方式上面,应当运用灵活多样的服务方式,从根本的体制入手,讲究服务创新,用独特的服务方式吸引单位职工的目光。图书室员工是连接单位职工和图书室的重要环节,制定一套关于如何加强图书室的管理,提高图书室在单位中的地位的制度,构建出一条图书室发展上升的渠道。图书室地位的提高,自然而然员工的工作也更有积极性。
2.5加强图书馆人员培训
1.合同管理意识、法治观念有待增强
我们正面对一个法治不断完善、审计更加严格的社会环境,法律既规范我们的经营管理行为,也保护我们的正当权益,这就要求我们在工作中要依法办事,不断增强自己的法制观念,提高法律修养,学会用法律保护国有资产的合法权益。在国际工程中,合同占据着中心地位,合同的签订是个极为严肃、严谨的法律过程。经过不断地总结经验,在国际上已经形成了一批比较完善的合同范本,FIDIC合同就是其中之一。我国近期对建筑市场合同文本不规范的情况也极为关注,为了规范甲乙双方的签约行为,维护合同当事人的合法权益,依据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规,住房城乡建设部和国家工商行政管理总局对1999年版建设工程施工合同文本进行了修订,新版本《建设工程施工合同(示范文本)》已于2013年7月1日正式实施。2013版合同文本在1999版合同文本的基础上将合同要素进一步细分,同时增加了安全文明施工与环境保护、计量与支付、缺陷责任与保修等方面要素,可见国家加大了对于工程建设项目在可持续发展、工程成本控制以及工程质量方面的管理力度,使合同文本更加贴切建筑行业的实际情况。作为事业单位工程管理人员,要熟知合同相关法律及标准文本的内容,提高法制观念,提高合同意识,规范签订行为,提前防范工程各类风险。
2.合同档案管理的信息化水平有待提升
中国正处在互联网迅速发展的变革进程之中,日新月异的信息技术引领了社会生产的新变革。工程合同管理在今后发展中也同样会向过程化、信息化以及数据共享方向迈出前进的步伐。传统合同管理模式中,各式各样的合同文件让管理人员头痛不已,如若再遇到人员调动或者办公场所变更,就大大增加了存档合同资料缺损的概率。这样,导致了合同归档管理无条理,合同管理手段落后,管理信息化程度偏低等问题。同时工程基本信息无法在相关部门内共享,形成“信息孤岛”。这样不利于工程后评价工作的开展、工程经验的积累以及工程信息的查询。若在工程合同管理中融入信息化技术,按照依法规范管理、完善管理体制、利用信息技术、确保资料安全的管理思路,加强信息基础设施建设,发展数据共享协作平台,工程建设合同管理水平就会得到进一步提高。
3.合同管理人员业务水平有待提高
随着建筑市场的不断发展,工程合同管理人员持证上岗制度在全国范围内也在不断扩展。这就要求合同管理人员具备相应的专业知识、法律知识和岗位工作能力,不断增强职业道德观念,通过这一制度的有效实施达到规范合同管理人员行为、提高业务水平的效用。如果部门定期组织合同管理人员参加继续教育培训,更新知识体系,吃透政策法规,掌握新的管理方法;此外加强横向交流,与建筑信息需求部门集中沟通经验,不断改进工作中的不足,就会达到纵向规范管理、横向协同配合,以合同管理人员业务水平提高,增强多方面管理的目标。
二、加强事业单位工程合同管理的措施
1.合理选择合同类型,有效规避工程风险
工程合同管理直接关系着项目的目标管理,最直接的就是造价控制。工程合同类型比较多,作为建设单位要选择适宜的工程合同类型,以便于有效地规避工程风险。在订立合同前,要周全考虑项目的复杂程度、规模和工期长短等关键要素,选择相应的合同类型。如果工程的复杂程度低、规模小、工期较短,则合同类型选择的空间比较大,可以按照总价合同、单价合同及成本加酬金合同的顺序选择。在这种情况下事业单位更愿意首选总价合同,因为这类合同的特点是主要工程风险由施工单位来承担,但事业单位工程合同管理人员要加强总价预算的审核,以保证合理性的合同报价。如果工程项目施工前设计方案及工程量都不十分明确,比如涉及隐蔽工程的维修项目,工程实施前无法确定相应的维修方案及工程量,这时单价合同是最合理的合同类型,工程结算时可以依据合同中清单报价的单价,以竣工后实际的工程量来进行结算。
2.加强签证管理,预防合同纠纷
每项工程都存在着许多不确定因素,工程管理人员很难预知工程未来所有的变化,又由于合同必须在工程开工前签订,就必然会出现一些工程实施与合同约定不一致的情况。例如,在施工过程中建设单位提出了设计变更及进度变更等,必然会导致工期和合同价款的变化。当由于建设单位原因导致工期拖延或者价款增加时,施工单位往往会依据法律规定在有效期限内提交签证单,由事业单位工程负责人签字认可后,方可延长工期或追加合同价款。签证单是工程竣工结算的重要依据,实质上是对合同的补充,所以加强签证管理也属于合同管理的一部分。施工过程中,工程负责人要时刻关注工程的进程,了解施工方案,定期核实工程量,有效控制签证权限和规范签证手续。当实际工程量与合同约定工程量进行对比,只签证客观实际情况,即签证施工的工作量、人工数量及施工措施等,而不签证单价,这样就可以为工程后续结算审计工作留有余地,合理预防合同纠纷情况的产生。
3.构建信息化数据库,搭建协同工作平台
合同管理的内容包含整个建设工程项目生命周期内产生的一切工程相关资料,涉及组织、管理、经济等方面,其形式为文字、数字、图片、声音等。信息来自工程项目的各个参与方、各个阶段、各个专业以及各个管理目标,由此可知,合同管理是一项动态化、多维度的管理。AUTODESK公司于2002年率先提出了建筑信息模型(Building Information Model-ing,BIM)的方法和理念,近几年这一技术在全球范围内得到了业界的广泛认可,其带来的管理信息的直观化、透明化及综合化对合同管理工作有很大的辅助作用。近年来,在中国BIM理念也正逐步走进建筑行业,成为一种发展趋势。今后在事业单位基建部门可以尝试建立小型BIM数据模型,其中包含建筑立体模型,同时汇入建筑项目的空间信息、时间信息以及费用信息,将各方信息进行汇总整合,通过数据库及三维呈现方式让工程信息立体化、直观化。同时BIM数据库还能为单位内相关部门提供协同工作的信息查询平台,针对不同部门的工作需求开放相应的信息查询领域,专人管理,在满足部门内部所需信息查询的基础上,保证关键信息不泄露,例如BIM模型能够清晰呈现出发生紧急状况的具置、建筑物内部消防报警设备布局以及安全出口的位置,单独提取这些数据将提高安保部门应对突发状况的能力;维修人员可以通过提取建筑结构图纸部分查询相关的管线信息,近而可以因地制宜地制订维修方案;单位财务部门人员可以从数据模型中查询到每次建筑维修或者改造所支付的成本费用,有助于时刻了解工程款支付情况以及固定资产增值情况。由此BIM不仅集成了建设工程的多维度信息,同时还提供了一个多方交流的环境,将为工程建设合同管理带来更大的价值。
4.强化廉政风险控制,做好廉政风险管理与工程合同管理的有机结合
众所周知,工程项目一直都是腐败现象易发多发的重点领域。我国深入开展了党风廉政建设工作,要求把党风廉政建设始终与各项业务工作有机结合。工程合同管理是工程管理中一项重要岗位,管理人员要将廉政风险管理思想融入合同管理工作中,在工程合同中增加廉政补充条款,将廉政风险控制贯穿工程建设各个阶段,做到早预防、早控制,有效遏制工程建设中可能出现的商业贿赂行为,营造良好的廉洁氛围,使工程合同管理项目成为廉洁、高效的管理示范工程。