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(1)玻璃类仪器的管理
①玻璃仪器没有分类。调查发现有四所学校的化学实验室,放置仪器的同一个抽屉中同时会出现锥形瓶、玻璃棒、滴定管等玻璃仪器。没有按照玻璃仪器用途或者玻璃仪器的特征详细分类。②玻璃仪器没有合适放置。调查发现五所学校的化学实验室,仪器柜抽屉内会同时出现试管刷与试管、烧杯混放置的现象。有三所学校化学实验室中玻璃仪器的放置都存在没有更细分类的现象:有些与常用的其他仪器混合放置;有些以体积的大小、仪器的长短混合放置;有些玻璃仪器中如水槽中仍然放大烧杯,大烧杯中放有小烧杯。另外大多数化学实验室中没有适合玻璃仪器放置的专柜、专架或专用垫支材料,混合在同一抽屉中横放的很多。③玻璃仪器没有相应的洗涤、干燥处理设备。实验室中常用的大小试管,大小烧杯的洗涤离不开试管刷。但实验室中购置的试管刷大多数是不锈金属丝与动物毛发紧拧在一起形成的,洗涤时在试管中来回上下抽刷几下,金属丝就会松驰,刷头便掉毛,时间一长试管刷的有效洗涤作用就大大降低。其他的仪器如弯角玻璃导气管则无法洗涤。缺少必要的洗涤仪器,一般用量较多的玻璃仪器洗涤后,体积较小的烘干箱作用也是有限的,大多数只是靠自然晾干。另外有些实验室中缺少吹风机。
(2)其他类仪器的管理
①金属仪器的固定螺丝松动。调查发现五所学校的化学实验室,铁架台上固定竖杆的螺丝有松动和滑丝现象,固定的竖杆不再垂直。铁架台上使用的铁圈、铁夹,包括十字头等的螺丝有松动,有滑丝现象。放置的铁圈、铁夹包括十字头等不再平衡,从而导致铁圈上放置的石棉网不再平稳,铁圈上放置的坩埚、蒸发皿出现倾斜,铁夹上固定的试管、烧瓶出现松动等。另外止水夹和控制气流的开关夹也出现闭合的误差。实验的安全操作方面留有漏洞,埋下隐患。②取用药品的用具规格单一。抽样发现五所学校化学实验室购置的药匙几乎是同一型号,在取用粉末状和颗粒状药品时受到试管口径大小的限制不得不临时叠用不规范的纸条代替。普通镊子在夹取较大颗粒状药品时,由于尖嘴太尖而导致夹不紧的弊端呈现。③自制教具仪器的应用受限,精密仪器管理不细。调查发现有三所学校师生自制的方便、实用的教具和仪器只是在竞赛或被参观时展示、展评,其余时间几乎都被高高搁置或封存,并没有推广和投入实际应用中。有些学校的分析天平与一般仪器放置在同一房间,没有很好的防尘、防腐蚀等保护措施。pH酸度计使用后的清洗、保护简单、粗糙。仪器管理制度单一,存在借存登记信息不及时,责任落实不够明确,追究和赔偿力度不够严厉,财产登记信息不够全面等问题。
2试剂管理方面
(1)一般试剂管理
①盛装过药品的滴瓶长时间存放药品。经常使用的稀盐酸、氢氧化钠溶液、碳酸钠溶液、氨水、酚酞试剂、高锰酸钾溶液、澄清石灰水等药品在滴瓶内不能及时更换,长时间存放。有时候甚至有不同浓度的同一药品混合存放的现象。滴瓶上的标签模糊,发黄,犯旧。即使更换药品时滴瓶也不能够得到彻底的清洗。另外存放同一类型药品的滴瓶包括胶头滴管不能配套,大小不一。②无机物分类放置不细。无机物药品的分类一般可按照单质、氧化物、酸、碱和盐进行分类。调查发现五所学校存放单质类的药品柜却不能再细分,氧化物没有进一步分类。盐的种类很多,但分类不够细,找某种药品时特别费时。盐的分类可以按照交叉分类法放置。比如可以根据盐中的阳离子分为钾盐、钠盐、钙盐等等,也可以根据盐中的阴离子分为碳酸盐、硫酸盐、卤化物等等。③有机物没有分类放置。有机物药品主要是烃的衍生物。调查发现有的学校的化学实验室仍然将乙醇、醋酸、丙酮等混合放置。烃的衍生物一般可按照卤代烃、醇、酚、醛、酮、羧酸、酯、糖类、高分子化合物等进行分类。
(2)特殊试剂管理
①易挥发试剂存放的房间没有安装空调设备。调查发现四所学校的化学实验室存放易挥发的试剂,如硝酸、盐酸、氨水以及低沸点的甲酸、氯仿等,没有考虑冬、夏气候的温差变化。比如有些学校化学实验室冬天的室内采暖温度已接近20℃,有些学校化学实验室夏天的室内温度已超过20℃。在这样两种情况下,化学实验室均没有开放空调(实验室基本都未装空调)。②对于易潮解固体药品贮存时没有相应干燥设备。对于五氧化二磷、无水氯化铝、氢氧化钠固体、碳酸钠固体等,贮存时在柜内没有放置相应的干燥剂、干燥设备。
(3)危险药品管理
①三大强酸浓盐酸、浓硫酸和浓硝酸的管理不够严谨。调查发现,有些学校的化学实验室将浓盐酸、浓硫酸和浓硝酸同时贮存在同一铁柜中。由于浓盐酸与浓硝酸的强烈挥发,不但使贮存的铁柜腐蚀程度严重,而且会导致开启后的试剂瓶塞不能完全密封,时间稍长这三种强酸还会有相互混合的现象。个别学校的实验室虽然也实行加双锁,双人管理,双人监督,但在记录取用的时间和用量方面均有不及时,且有补记现象。②金属钠、钾一次性取用量较大。金属钾、钠的化学性质比较活泼,通常贮存在煤油中。调查发现一些学校的化学实验室管理员为图方便,没有将钾、钠分次、分演示班级切取,只是一次性将较大体积的金属钾、钠从实验室取出。而教师在班级教室作演示时多次切割,留下了很大的安全隐患。因为切割金属钾时,钾与空气接触,表面会逐渐产生一层过氧化钾。过氧化钾是强氧化剂,金属钾是强还原剂,若不小心,二者接触就会因发生剧烈的氧化还原反应而引起猛烈爆炸。③易挥发、易燃烧、低沸点的有机物,没有贮存在低温处。调查发现只有条件较好的化学实验室购置了冷藏设备,大多数的化学实验室并没有冷藏设备。比如苯、甲苯、乙醇、乙醚是易挥发、易燃烧的有机物,应该将它们贮存在低温处,最后是可调节温度的冷藏设备中。
3其他管理方面
(1)化学实验安全方面
①化学实验安全制度不够健全。调查发现五所学校现有的安全制度设置不细,如注意防火方面,缺少对可能引起火灾的具体细节梳理。比如浓硫酸与氯酸钾混合时就会发生剧烈的氧化还原反应,产生不稳定的二氧化氯,当它与酒精有机物共存时就会发生燃烧。制度不够全面,比如缺少《药品取用详细记载表》《药品归还详细记载表》《实验安全问题记载》《实验安全检查隐患排查表》等等。缺少安全制度手册。有些制度没有上墙,宣传力度不够。②化学实验安全设备不够全面。调查发现大多数化学实验室虽置备了沙土、干粉灭火器等防火设备,而对于防中毒设备,防灼烧设备,几乎没有配备。一般性的割伤、烫伤治疗用品也缺少。连起码保护眼睛的眼罩几乎都没有。师生洗手设备缺少,师生一般性安全事故处理医药箱缺少。③化学实验安全检查周期过长。调查发现一些学校化学实验室安全检查一年都没有一次。有些学校也只在上级部门年检时应付一下。学校的化学实验工作人员几乎对于长时间贮存的药品,从不做药品变质分析和合理处理。没有药品过期时间期限统计资料。
(2)化学实验教师方面
①化学实验教师的职业道德水平还有很大的提升空间。调查发现化学实验教师在准备实验器材、药品时容易情绪化。由于实验室长时间从事同一单调的、重复的工作,环境对身体的影响大,工作的认可程度不高,在工作的积极性上很难得到及时的调动。取用药品不及时,准备药品不细致,准备器材丢三落四,对待教师和学生态度不和蔼,处理药品不仔细,浪费药品现象严重。②化学实验教师的实验技能水平没有得到进一步的提升。调查发现大多数学校的化学实验教师没有借阅专业性较强的期刊再学习。没有对涉及的实验提前“预演”。准备实验时只是“照书本抓药”,没有研究,没有参考“标准”。甚至在准确配制一定物质的量浓度时都存在很大的误差。长时间以药品纯度不够、条件有限为借口搪塞自己出现的失误。③化学实验教师的实验技能培训几乎为空白。调查发现近三年来针对化学实验教师有专业性较强的实验技能培训几乎为空白。连区域内化学实验教师相互交流、相互学习、相互借鉴的机会都很少。
(3)化学实验室开放方面
调查发现五所学校的化学实验室的设备和硬件条件大有改善,然而大多数开设的实验仍然是验证性的实验,学生往往是“照方抓药”,而且仅限于教科书规定的实验,实验室现有的资源远未得到充分利用。化学新课程标准要求学生以实验室的活动为手段,自己设计实验,选择仪器,进行实验探究活动,总结规律得出结论。开放实验室,允许学生到实验室补做或复习尚未熟练的实验内容,仍然只出现在文字中或者停留在口头上。
4改进建议
(1)转变观念,提高认识
学校化学实验室科学、高效管理是体现学校科学化管理的重要内容之一,是为学生学习服务,为教师教学、教研服务的,管理的最终目的是为提高学校整体教育教学质量服务。实验教师对实验的科学、高效、精细化管理,实质是服务学生,服务社会,也是自身价值体现的重要途径之一。化学实验作为学生实践的一个重要环节,对培养学生的动手能力和创新能力,提高学生的综合素质,具有非常重要的作用;同时对教师转变教学方式,提高教研能力也有着至关重要的作用。
(2)强化安全,健全制度
化学实验室中离不开易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的药品,时刻伴随着失火、爆炸、中毒、烧伤、烫伤以及很多意外安全事故,易碎玻璃仪器,水、电等高温、高热、高危环境,必须时刻强化安全意识,树立安全第一、生命第一、健康第一的意识。树立化学实验室无小事、事事是大事、时时是大事的意识。建立健全《化学实验室管理制度》《化学实验室教师工作职责》《学生实验安全守则》《化学实验室仪器、药品借还、赔偿、报损制度》《化学实验室仪器、设备维修、保养制度》《化学实验室药品过期、药品变质检验制度》《化学实验室危化品、剧管理细则》《化学实验室督导评估意见》等等各项规章制度,形成对化学实验室工作的全过程、全覆盖和精细化管理。
(3)整改问题,完善管理
加强领导,成立以校长、主管副校长、教务(导)主任、年级组长为成员的化学实验领导小组。大规模检查化学实验安全问题。科学、合理地对仪器、药品按需分类,排列存放。仪器、设备定期维护,勤查,防尘、防潮、防锈。药品定期排查过期、失效。对存在的问题和隐形问题下大力气整改,完善管理。
(4)督导评估,增加投入
1.1整理的含义
将实验室中的化学品以及玻璃仪器区分为要用的的与不要用的:把必要的化学品以及玻璃仪器与不必要的化学品明确地、严格地区分开来;不必要的化学品要尽快处理掉,减少安全隐患。实施要领:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;制定要和不要的判别基准;将不要物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。
1.2整顿的含义
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐;明确数量,并进行有效地标识。放置场所:原则上物品的归放地点要完全规定好;要按点、按类、按量保管物品;只放真正需要的物品。标识方法:放置场所和物品原则上一对一标示。
1.3清扫的含义
是将工作环境打扫干净,使工作场所处于无杂物、无干扰的状态。通过清扫,可以发现很多安全隐患。
1.4清洁的含义
是进一步的清扫,将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、一目了然;是指将整理、整顿和清扫这3个S的工作彻底执行,进一步形成制度和标准。
1.5素养的含义
是指每天持续做整理、整顿、清扫、清洁。从习惯变成一种思维,从被动变为主动,自觉养成良好的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。
2化学实验室管理的特点
化学试验室水电气俱有、有大量的化学危险品、大量的昂贵仪器、老师和同学们在实验室工作和学习。实验室的安全关系到各位的切身利益,实验室的安全包括人、财、物的安全:包括财、物的防盗,物的损坏,环境污染,最重要的是人本身是否受到伤害。按导致事故的直接原因分类《生产过程危险和有害因素分类与代码》(GB/T13861-2009),分为4大类,191个小类。分别是人的因素、物的因素、环境因素以及管理因素,其中管理因素尤为重要。根据美国海因里希(HeinrichWH)灾害理论模型。化学实验室教学和科研过程中可能发生事故的原因主要为不安全环境和不安全行为。不安全环境是指仪器设备、配套设施等硬件处于不安全状态,包括物理环境因素(如机械设备、压力容器、水源、电源、热源、光源、辐射、振动、噪音等)、化学环境因素(如试剂、烟、火、爆炸、气体)等。不安全行为是指人的不安全因素,如思想上麻痹大意、生理上精神不佳、能力上缺乏必要的技能和知识等。化学实验室试剂种类繁多(酸、碱、盐、氧化剂、还原剂),许多化学药品易燃、易爆、有毒或有腐蚀性,实验教学与研究具有一定的危险性。危险化学品包括:毒害品、易燃品、氧化剂、还原剂、腐蚀品、爆炸品、放射性等七大类。因此加强化学实验室中危险化学品的管理至关重要,它为实验室的安全提供强有力保障。
35S在实验室管理中的应用
推行5S,要重点加强对实验技术人员的培训,提高化学相关工作者(包括实验技术人员、教学师生以及在实验室场所的保洁人员)对5S管理的认识,通过培训让大家理解5S的具体含义,了解如何组织开展实施。通过定期培训,让大家了解并且自愿去执行,提高理论水品,最终接受并认可5S的管理理念。实施的具体方法如下:
(1)整理。对药品库全面盘点,制定化学试剂清单,根据实验安排分为要用的和不用的,不用的危险化学品(包括快过期的化学试剂)第一时间进行处理,根据学校化学品回收的相关要求,统一进行报废处理。腾出储存空间,减小安全隐患。
(2)整顿。对留在药品库的化学品分门别类放置,100%做好标示,一一对应。主要是归类,但是由于化学品的特殊性,在存放时应结合其化学性质,对互为禁忌物的危险化学品隔开放置,如果空间允许可以存放在不同的房间。遇火、遇热、遇潮能引起燃烧、爆炸或发生化学反应,产生有毒气体的危险化学品不得在露天或在潮湿、积水的实验室内存放;受日光照射能发生化学反应,引起自燃、爆炸、或产生有毒气体的化学危险品应避光储存。
(3)清扫。将不需要的化学品清除掉,保持药品库和实验室内无杂物,无隐患状态。实验结束后将整个实验室打扫干净,不留死角,尤其是实验过程中残留的化学试剂要彻底清除,对于有毒的化学品和酸碱重金属的废液要及时处理。药品库的主要负责人是实验员,实验室的清扫主要有学生轮流值日,加强学生的整洁与安全意识。
(4)清洁。每日安排专人检查实验室与药品库的卫生情况,制定卫生检查标准,形成制度,使实验室管理规范化,标准化。当天实验结束后,由专人将化学品送回到准备室,不允许留在实验室内。收回的化学品归类摆放,排除安全隐患。
(5)素养。化学实验室尤其是国家级化学基础教学示范中心,面对的学生众多,对于化学品的管理除了教师和实验技术人员外,学生是学习以及做实验的主体。因此加强学生的安全意识,让学生规范使用化学品更有利于管理化学品,尤其是危险化学品。只有全员参与并执行,形成习惯,才可以达到良好的效果。
4实施5S管理的意义
实验室的日常管理工作主要包括实验室规章制度、实验室仪器设备管理、药品试剂以及耗材等消耗品的管理、安全卫生管理、日常维修等多项工作,具体到每一类又细分为多项工作。实验室管理工作千头万绪、繁琐耗时,不仅需要足够的耐心和细心,还要有合理、规范的管理方法。为了确保实验室各项工作正常有序的运作,并充分发挥实验室服务教学、培养创新人才的功能,实验室管理的规范化、制度化就显得尤为重要。因此,必须建立完善的管理制度,实行科学规范的管理。
1.1建立完善的规章制度
完善的规章制度是实验室科学化管理的重要前提和保障。因此,为加强实验室的建设与发展,充分发挥其应有的功能,使实验室的各项工作都有章可循、按序进行,我们根据医学生化实验室的特点,结合我院的实际情况,制定了包括学生实验守则、实验室安全工作制度、实验技术人员工作守则、实验教师工作守则、仪器设备管理制度等常规制度。这些制度的实施确保了实验室各项工作的顺利进行,同时为我院基础医学实验教学中心顺利通过省级实验教学示范中心的评审提供有力保障。
1.2仪器设备管理
仪器设备的管理是生物化学实验室管理的重要环节,是保证整个生物化学实验课程顺利开展、实验教学活动顺利进行的必要条件,是真实反映实验室整体面貌、管理水平的重要指标。生物化学实验室玻璃器皿种类多、数量大、易损坏,若管理不当,势必造成浪费和实验室污染,影响实验教学的顺利开展。玻璃器皿的保管是根据玻璃器皿的用途和大小分类存放的。一些带塞的玻璃器皿如容量瓶、滴定管等,最好在使用前用细胶线把仪器与玻璃塞系在一起,以免使用时弄混玻璃塞或使玻璃器皿造成损坏。一些常用必备的玻璃器皿分发给学生,每学期第一次实验课把每组的玻璃器皿按清单补齐,有固定可上锁的实验柜,课程结束时对器皿进行清点检查。教师要强调玻璃器皿易碎的特点,告知学生一定要小心使用,对于破损的玻璃器皿要求学生适当的赔偿,目的是增强学生爱护实验室仪器的意识,培养学生养成爱护仪器、正确操作的良好习惯。对于破损的玻璃器皿不可随意丢弃到垃圾中,应该集中贮存在固定的纸箱中,实验技术人员按期处理,避免实验室污染和意外伤害。
仪器设备由实验技术人员专人管理。首先,每台仪器除登记在册建立总账外,还建立了各自的管理档案,做到“帐、物、卡”统一,见物有卡,见卡知物。例如,分光光度计档案卡中记录有仪器名称、分类号、规格型号、厂家、出厂号、购置日期、价格、现状、放置位置和管理人员。为了做到“帐、物、卡”一致,要求每学期清查一次,及时发现和纠正不符现象;其次,建立仪器设备使用登记记录制度,即学生和教师使用仪器设备必须填写使用记录,包括实验项目、起止时间、运行状态以及使用人签字,责任明确;另外,建立仪器操作规程卡以保证仪器设备良好运行。医学生物化学实验涉及多种中大型仪器设备,如分光光度计、台式离心机等,我们针对大中型仪器撰写了简明的操作规程,并制成卡片,塑封后悬挂于仪器旁,以使学生在实验过程中能随时参照,从而正确、科学和规范地使用仪器。实践证明,加强仪器设备管理,提高了仪器的使用率,也延长了仪器的使用寿命。
1.3药品管理
生物化学实验室药品种类繁多,对药品应分类管理。其原则是易燃、易爆、腐蚀性、有毒物质要单独存放,尤其是剧毒化学药品储存应双人双锁、专用账册登记管理。药品应进行标识并由实验技术人员专人进行管理,使用人员做好使用记录;易燃、易爆物品要放在低温阴凉处;氧化剂与还原剂应分开存放,避免发生氧化还原反应;酸与碱不能一起放置,且浓酸浓碱不可置于高位架上,以防碰翻造成烧伤事故,这些试剂尽量放在靠墙的地面上。常用药品也应分类存放,为方便查找实验所需药品,将存放的药品进行细致分类,如按酸、碱、盐、有机试剂、指示剂等分类,分开摆放在相应固定位置,同时在药品柜上标注分类目录,瓶上贴有药品名称标签朝外摆放。药品试剂要规范管理,用后归位,对于普通试剂借出要填写借用记录,但危险品与腐蚀品绝对不能借出。对于配置的试剂,首先要注意其安全性,防止其挥发、潮解、风化以及试剂间相互作用等;其次,要根据配置试剂的特性进行分类,如有毒试剂,需要多少配制多少,实验结束后未用完的试剂应作无毒无害处理;遇光分解的试剂,比如碘、碘化钾溶液、双氧水等,用棕色试剂瓶存放,并放在试剂暗橱中保管。
1.4安全卫生管理
实验室的安全和卫生,是实验室给予人们的第一印象,而要创造安全、整洁、条理清晰、具有人文气息的实验室环境,有赖于实验室管理人员认真负责的工作态度和踏实勤勉的工作作风。实验室的安全问题是管理工作中的重中之重。首先,必须坚持以预防为主、安全第一的原则。教育学生树立安全意识、环境意识,使其自觉保护自身安全和环境安全;其次,实验室要有比较完善的安全设施,即配备防火、防毒、防潮等设施,如通风橱、灭火器、除湿机等设备,有些实验会接触有毒试剂,还需配备口罩、手套、防护眼镜或面具等防护设施;再次,水、电、气的安全使用以及“三废”的标准化处理。除此之外,实验室还需配备一些应急的急救药品,用以处理日常紧急突发事件,如被强酸灼伤时急需2%小苏打水、被氨水烧伤时所用的2%醋酸等。在实验室的环境卫生方面,除了保持实验室窗明几净、整洁有序外,还可以精选生物化学的典型图片,做成壁画悬挂于墙壁,这既使实验室布局美观大方,又显示专业性;还可以在过道中增设生物化学方面的知识介绍、名人轶事、前沿展望等多种知识窗口,在保证实验室基本功能的基础上增强其人文气息,提高学生对生物化学实验的兴趣。
2实验室教学管理
实验教学档案是实验教学的一项基本建设,是促进实验教学建设与发展的重要保证。首先,做好实验项目的规范管理。课程负责人依据《教学大纲》明确实验项目,实验项目包括项目名称、目的、所需仪器设备、药品耗材等具体内容。其次,做好实验教学进度并严格执行。根据每学期期末教务处开出的下学期课表(年级、专业、学生人数),拟定下学期的实验安排计划及实验教学进度。课程教学进度要经课程负责人、实验教学中心以及教学院长审核签字,是教学工作的保证性文件,需要严格执行。同时实验技术人员做好仪器设备、药品耗材等物料的盘存工作,并列出下学期实验课所需要的动物、仪器设备、药品耗材等物料清单,课程负责人审核后上报教学实验中心统一采购,确保下学期实验课的顺利进行。此外,实验教学规范管理过程中,建立实验教学工作日志和实验运行记录制度。
3实验室人员管理
对于人员管理,坚持“鼓励技术人员严格履行岗位职责,推动与支持人员的职业发展,构建和谐工作氛围,更好地为教学科研服务”的原则,在管理制度中体现以人为本的理念,明确管理性质和职责范围,充分发挥实验技术人员的积极性,激发其主人翁意识。岗位管理与责任管理相结合,责任管理是指管理应以人为本,实行以岗定人的实验室岗位责任制。根据岗位的客观标准对在岗人员确认管理责任,对其职业精神和管理行为进行规范的考核,从而提高实验教学队伍的综合素质和责任感。进入实验室的所有人员都须遵守实验室的各项规章制度,充分了解实验室的特殊性。实验教师要遵守岗位职责,根据该课程的教学大纲,提前制订实验教学计划,熟练掌握每个实验项目,对新开的实验项目,应认真开展预实验。实验技术队伍是实验教学、科研和实验室管理等方面的中坚力量。要提高实验技术人员的自身素质,一靠自我学习,二靠合理使用,三靠积极培养,在政治素养与业务素质上有计划地进行培养,支持实验技术人员参加各种培训、学术讲座;同事之间相互切磋;参观境内外著名高校并与之学习和交流。只有提高实验技术人员的综合素质,才能提高实验室管理水平。同时注意解决好实验技术人员的专业发展与职称待遇问题,充分发挥他们的工作积极性和创造性。除为实验教学活动的正常运行做好一切准备外,还应积极参加实验教学以及课程的建设与改革,参与科研活动,充分发挥自己的潜能。
4总结