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1.情况分析
经济的快速发展是离不开电能的供应的,虽然电能是主要的能源,但是电力企业在发展的过程中还是要面临着很多的经营风险的。首先,电力企业要面临的经营风险是服务群体的复杂性,电能在供应的过程中要面临着各种各样的服务群体,这么多种服务群体的出现是和我国经济的发展分不开的。经济的不断发展使得很多的新兴行业出现,这些行业的出现使得电力企业服务的群体不断的发生着变化,这样也就给电力企业的运营带来了很多的不稳定因素。服务群体的不断扩大,使得电力企业在发展的时候要面临的管理形式更加的严峻。电力企业要想得到更好的发展,就一定要不断的完善自身的管理模式,使得管理的模式可以不断使用经济的发展模式。在进行管理的过程中要不断的关注社会发展的情况,对于出现的多种服务群体要采取措施防范经营风险的出现。其次,电力企业针对电费的收取方式可以给企业的经营带来一定的风险。电力企业在经营的过程中采用的电费收取模式是先供电再收取电费,这样可能导致电费收取过程中,出现回收困难的情况。电力企业在电费收取方式上存在问题,会导致电费流失情况的出现,每一个电能用户的信誉度都是不同的,使用这种方式来进行电能的收取是一种风险性极高的方式。对于电费难以收取的这样情况国家在相关的法律法规方面还没有一个明确的规定,这也给电费的收取工作带来了困难。电能的使用者一旦出现欠费的情况是没有一个很好的措施保护电力企业权益的。而且我国经济的发展,使得我国的人口流动性非常的大,这样也会导致用户在转变住所时出现欠费的情况,进而导致电费无法及时缴纳。为了保证电力企业的权益,在电费的收取方式上要进行调整,同时国家也要出台相关的法规来保护电力企业的合法权益。在电费的收取方式上可以采用先预缴电费的方式来进行,这样可以减少以往收取方式上出现的漏洞。最后,电力企业要不断提高自身法律意识。在现在,人们的法律意识得到了很大的提高,对于自身权益的保护方面也做到了充分使用法律途径来进行保障。对于电力企业来说,对自身合法权益的保护会提高企业的市场竞争能力,使得企业在市场发展中不断具有积极性和主动性,这样对于电费管理和电费核算是非常有利的。
2.电费管理和电费核算存在的问题
2.1财务和营销部门应收的电费额不同
在电力企业发展中,电费管理和电费核算是影响电力企业经济效益的关键。在电力企业内部经常会出现财务部门和营销部门核算的电费不一致的情况。电力企业在发展的过程中,工作人员在电费的收取方面通常存在着为了完成指标就随意对用户的电费数额进行调整,这样就导致用户的实际用电量和电费收取数额不一致的情况,用户在缴纳电费的时候是不会将多余的电费缴纳的,所以就会导致电力企业出现坏账的情况。对于坏账的核算,财务部门和营销部门使用的是不同的核算方法,在财务部门进行核算电费的时候,会将坏账的部分核销应收账款,而营销部门在核算电费的时候不会将这些坏账进行核销,反而是反映在电费明细中,这样就会导致两个部门在电费核算的时候出现电费不一致的情况。这样就会影响企业对经营情况的分析,财务部门在每个月的月底会对经营的情况进行汇总分析,但是营销部门则是在次月上旬,这样就会影响电力企业的经营决策。
2.2应收的电费账龄分析不够准确
目前计算机技术不够普及和应用面的狭窄所导致的应收电费的分析不同的问题。由于企业使用的软件本身有局限性,所以营销部门使用的软件仅仅只能查询到用户处于欠费状态,对某一时段欠费的具体数额无法知道,这就造成营销部门不能准确的知道应收账款多少,账龄的分析也不准确。所以这大大影响了有三年以及以上的欠费情况的统计真实性和可信度,公司的系统承担着潜在的风险。
3.电费管理和核算的改进措施
3.1电费账本管理制度化规范化
电费管理首先要按照国家的有关文件和规范予以执行,任何违反电费收取的相关法规的方式都是无效的、不合法的,所以电力企业在电费管理的过程中要严格的遵守《供电公司的用电营业管理方法》中有关的规定,结合实际来制定一些适时可行的《抄表机管理制度、电费管理中心账本》等文件来选择更加符合企业实际情况的方式。另外,采用增设账本的发放室的方法可以实现更加制度化的电费管理。一个独立的账本发放室可以将账本发放和核算工作严格的分开,如此既能保障一手资料账本的绝对安全,又能为电费的核算工作提供一个良好工作环境。
3.2严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化
企业管理最重要的一点就是在执行力上,也就是说要严格执行企业的规划,主要体现在两点:第一、严格的执行《省电力公司的企业标准和抄核收管理办法》里的有关规定,退还的电费额度比较大的要经过公司的认真核查,经领导批准后,方可处理。第二、规范电量退补、调整的传单,把它们正式的编号并录入电脑。以前的电量退补、调整的传单,只能经过核算员的手工操作完成,而且以往的那些传单都是采用的临时编号无法载入电脑,使电费系统中的某些账单无法清楚了解补、调整的详细原因。而我们现在通过对这些个数据进行录入电脑操作并对其原因还要进行细致描述和说明,大大地规范了传单的整理和建档工作,对账单的处理变得方便快捷准确。
3.3建立科学合理的人力资源战略规划
首先,通过职务分析,明确所有员工各自的职位职责,确保所有的工作职责落实到每个员工,发挥每个员工应有的作用。同时,根据职务分析和企业实际运营情况确定企业人力需求状况,制定科学合理的招聘策略,选择合适的人才上岗,避免人力资本的浪费。其次,为员工建立职业生涯发展体系,即帮助员工开发各种知识与技能,发挥出各自的潜力,明确自己的发展方向,实现个人价值,使他们的兴趣、价值取向和企业所需一致,让他们感受到企业的发展与个人的发展目标息息相关,从而确保企业人力资源规划的有效实施。
4.结语
电力企业在发展过程中电费的管理和核算会直接影响企业的经营情况,电费是企业获得经济效益的主要来源。电费的管理主要是按照国家规定的标准电价对用户收取电费的行为,在收取电费以前要对用户的用电情况和用电量进行统计,所以在电费管理方面,工作人员一定要做到认真负责,这样是对企业经济效益的一种保障。在企业中,对于电费管理和电费核算的模式还是存在着一些问题的,只有解决好这些问题,才能更好的保证企业的发展。
【参考文献】
[1]赵明亚,秦建新.供电企业电费管理的风险及应对措施[J].企业导报,2011(12).
【关键词】供电企业,电费管理,电费核算,措施
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,供电企业的日常管理工作中,电费的管理与计算非常重要,直接影响到企业的经济效益。电费管理工作中,电费核算为关键部分,包括两方面:业务审核和制票工作。电费核算的工作质量由以下内容决定:电费是否按照规定及时准确地收回、账务是否清楚以及统计报表数字是否准确。电费核算管理,需要多部门之间的互相配合,但以往的管理模式却严重束缚了这一管理过程标准化的有效实施,严重影响了供电企业供电统计的真实性,无法有效实现电费的标准化管理。为了不断深化、改善电费管理模式及管理手段,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其实现科学化和规范化工作。
二、电费管理的电费核算所存在的问题
我国供电企业的日常管理中,现实问题比较多。我国电力企业的管理常常因为受传统运营模式的影响,财会部门与营销部门很难实现协调统一,导致电费核算管理工作无法有效落实。
财务和营销管理难以协调统一
营销部门与财务部门的管理数据,往往难以达成一致明显加大应收电费和实际使用电费之间的差额,这个现象的成因包括以下几点:
一是,应收电费管理没有采取协调统一标准。供电企业实际运作中,财务部门为了及时完成上级管理部门下达的指标,往往会虚报相关应收款项及费用,但是营销部门仍以实际使用电费为计量标准。
二是,没有一致的电费管理中的坏帐处理模式。财务部门的管理中,将坏账核销在应收帐款当中但营销部门却并没有记录这笔实际发生的债务,仍然将坏账记录在电费帐目之中。
三是,记录电费的具体时间没有按相同标准记录。财务部门,以每月的月底作为电费核算的基本时间点,但营销部门将转入下月进行具体的收费核算。
应收电费账龄未能有效界定
供电企业管理中,计费软件的功能被限制,营销部门查询业务查询时只能了解到用户是否亏欠电费,对于这笔亏欠费用的数额和发生时间却无法具体了解,最终导致具体运营中很难准确掌握相关信息,尤其是涉及电费的数额及时间。最终造成无法真实反映欠费时间超过三年以上的管理流程,严重影响供电企业的应收电费统计。
电费的坏账管理存在漏洞
营销部门的统计数据无法真实反映坏账的处理状况,导致在整体上无法及时有效地体现已被核销的应收费用,而财务部门如果没有在第一时间内将坏账及时处理到位,将导致供电企业在电费收缴过程无法完整与准确地进行管理。
三、电费管理的电费核算的相关对策
供电企业的电费管理和电费核算过程中,诸多的现实问题困扰着企业和用电客户。企业必须有重点、有步骤地深入落实,才能及时解决问题,提供优质的供电服务,最终有效提升整个行业的管理水平。
对电费账本管理进行规范化运作
电费账本的管理工作中,应当遵循供电企业的规章制度和既定的管理办法,结合不同供电企业的管理实际情况,深入推进工作,保证企业帐目管理制度的有效实施。具体可采取以下方式:一是,有效制定抄表管理制度和办法;二是,建立专门的账本管理部门。专门的管理部门,可以有效区分账本的日常保管工作和核算工作,规避在具体核算工作当中任意改动账本的不合理情况,最终实现电价的原始资料的完整性和真实性,为日后的电费核算工作创造良好基础,能够在正确基础数据的统计之上深入展开电费核算工作,从而有效避免电费核算当中的巨大误差,最终实现该流程工作效率与准确性的提高。
规范电量调整以及电费补退
此工作有着重要意义。供电企业需要做到以下内容:
一是,应当认真落实企业关于用电数据检查管理的相关规范和规定,尤其是对于那些涉及电费补退金额较大的款项,必须经过公司管理层的确认,然后才能够进行最终处理。
二是,电量调整的数据录入工作中,企业可以利用相关软件技术的支持进行有效的工作。传统模式下,工作人员手动输入的管理模式已经落伍,软件的运用可以有效降低传统模式之下由于无法及时记录电费调整原因而造成的管理不便,完全实现对于电量调整和电费支持的详细记录,从而确保电量档案管理的全面覆盖,有助于工作人员计费与缴费的工作有章可循地进行。
加强沟通与理解
企业管理推进中,行之有效的沟通体系,往往决定了企业管理工作的成败。供电企业必须树立起遵循市场机制的管理理念,并通过形成团队意识与集体文化,有效地影响企业中的全体成员。一方面促进员工个人不断提升自身素质和大局意识,协调一致整个部门的奋斗目标与企业的整体战略,另一方面有效实现部门与员工自身利益的一致同步。这就需要企业管理层深入开展企业内部的沟通与交流,针对团队的凝聚力与向心力,采取有效措施,为企业发展创造良好氛围,最终实现整个团队工作效率的有效提升。
四、电费管理中电费核算的全新举措
电费管理应当秉承实事求是的基本原则,并在此基础之上不断创新发展,在注重为用电客户提供高效优质服务,着力实现两大观念转变,努力促进管理模式不断优化,有效实现电费管理全面提升。
转变双方观念
在转变用电客户理念方面,需要供电方制定行之有效的管理措施。实际的电费收缴中,由于用电企业自身经营绩效较差,存在支付困难,导致欠费现象的发生都。供电企业可采取以下措施,比如电费回收、缩短收费间隔时间以及签订相关协议等,来有效进行电费管理工作。对于某些经营绩效较差的用电企业,可提前收取电费,以规避用电方欠费的经营风险。
在转变供电企业员工的个人理念方面,供电企业需要通过人性化的管理模式,提高员工的薪酬和福利待遇,提升员工的凝聚力和向心力,塑造良好的企业文化氛围。可使用公开透明的绩效考核管理模式,有助于用电企业的管理步入正轨,最终实现其内部管理规范性的有效提升。
优化三大管理
一是,完善用电管理流程。规范电费回收管理,加强管理过程中不确定性因素的有效控制。供电企业应当建立重点客户的跟踪制度,有效落实电费收缴工作中的规章制度。再就是深入开展员工绩效考核。
二是,提升供电服务水平,通过人性化的管理模式提供行高效优质的供电服务。
三是,切实加强风险防范管理体系,针对经营绩效较差的企业建立健全跟踪机制,根据不同用电企业状况制定有针对性的管理举措,切实保证电费的收缴和清欠工作的顺利进行。
五、结语
在进行电费核算的管理工作时,应该立足当下,放眼长远,采取相应措施加强不同管理部门的有效配合,同时,针对从业人员,应全面提升其自身素质和敬业精神。另外,供电企业应当对供电管理流程进行完善,全面提升技术与软件应用水平,更加准确有效地进行电费核算,应当端正自身服务态度,以负责任的态度,树立正确服务理念,向用电客户提供人性化的高效便捷的供电服务,为整个社会创造良好的供电环境,同时全面提升自身企业的经营绩效。
参考文献:
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[3]张婷 探讨电费核算管理的几个问题及采取的措施 [期刊论文] 《新财经(理论版)》 2012
关键词:电费抄核管理 电费核销信息系统
1 概述
电力公司的主要任务就是电费抄核收,它也是营销中较为重要的一个流程,随着社会经济市场的节奏不断提速,抄核收业务的成绩很大程度上反映电力公司的收益状况。由于抄表、核算及电费的发行等工作实现了流程运转智能化,人工干预程度低,电费抄收的结算周期将从平均10天减少到6-7天,这也意味着广大居民的缴费周期将从15天左右增至20天左右。预计日后,伴随着低压采集成功率的提升和智能化程度的不断完善,抄表核算周期还将进一步缩短,居民的缴费周期有望进一步延长。这意味着随着抄核算智能化的建设开展,不仅提高了抄表的准确度和实效性,同时也节省了抄核各环节的工作量和时间,使电费抄核算管理工作开始进入了一个全新时代。
2 加强电费抄核收管理
2.1 建立严格的电费核收管理机制
电力企业要求公司员工在抓好安全风险管控的同时,还应注意自己的工作态度和言行举止,规范好各项工作流程,严格落实电费抄核收管理工作机制,坚决杜绝差错电费事件的发生,做好舆情风险控制。要求抄表人员严格执行抄表例日制度,坚持到位实抄、杜绝估抄、漏抄和错抄现象,并随时关注客户用电量和负荷变化,及时掌握客户用电情况;二是完善数据录入审核机制,严格依据核算原则对发生电费进行核算,当电量、电费波动率较大时,应履行相关职责,及时通知抄表人员到位进行抄表复核,查明异常原因;三是落实好电费回收管理机制,坚决杜绝收费差错和乱收费事件发生,同时加大对抄表人员和营业厅及代收点收费人员的业务素质培养,强化抄收人员的优质服务意识,对外树立良好的窗口形象。
2.2 加强抄表管理
随着我国经济的持续增长,生产发展以及居民生活水平的日益提高对电能的需求都在不断增长。加之农网、城网的改造,电表的需求量迅速增大,这些都导致抄表的工作量也相应增多,所需的人员也越来越多。所以人工抄表已经无法满足电力事业发展的需要,新时期加强抄表管理势在必行。一是大力推行自动抄表。自动抄表不需要预约上门抄表的时间,居民用电量会自动抄收,然后通过银电联网或者开通支付宝等第三方支方式,还能迅速的查询账单,有利于提高供电公司的服务质量,还可进一步与配电自动化系统、调度自动化系统和电费账单管理系统等网络联网,最终实现电网的全面自动化。二是可以探索开发网络化电度表,依托网络技术的迅速发展,通过软件公司开发设计好网络调度表的硬件与通讯、软件平台方面相互结合,便可实现实时抄表、实时计量与分析及实时管理,然后将信息通过GSM网上传到供电公司电力中心,再将其数据传递给管理部门的数据处理服务器。通过网络化的电费抄表管理不断可以最大限度的提高抄表管理效率,而且可以提高电费抄表的准确性和及时性,减少人力,对供电公司和电力用户来说可以实现“双赢”的局面。
3 电费核销信息系统的作用
过去我们一般都会把抄表、核算、收费三项工作分开来思考和管理,但是其实他们都是电费管理的一个环节,彼此之间的关系是密不可分的。所以我们应该更加精细化的管理这三个环节,保证这个基础环节的工作质量,只有这样才能提高电费管理水平。
抄表环节:现在的抄表工作模式已经和过去相比发生了很大的变化,开始迈向智能化“集抄”时代。
电费核算环节:应该对电费核算环节展开精细化管理,如此一来可以追踪电量异常数据,逐步开展各重要档案信息延伸,关注某些特殊情况的电费分析,把重点延伸到原先审核不到的盲点,然后注入分析元素,就可以知道在其他的业务环节是不是存在影响电费计算的情况,应该及时的更正。
收费环节:这个环节不仅仅是针对欠费户的,它应该是面向所有的用户的,收费管理需要站在收费这个环节去分析和总结电费回收问题中的共性和个性,然后找到对应的杜绝和规避的措施,推动电费工作的良性发展。
现在是一个网络信息时代,现代科技技术已经渗透到了我们生活和工作的方方面面,在电费管理工作中也常常需要用到现代科技技术,比如营销MIS系统、集抄系统等,这些现代科技技术在给我们的工作带来很大便利的同时,也给电费管理工作带来很大的不确定性,并且这种客观形成的错误还很难完全避免,所以我们必须在电费管理之前先做好精细化的防范工作,应该确保各系统的安全性,把风险降到最低。
4 电费抄核收管理与创新
4.1 电费抄表核算“智能化”
随着第一批“智能抄核算”抄表段的结束,电费抄表核算管理步入“智能化”领域。所谓抄表核算智能化,即对使用低压采集抄表的客户,根据条件设置好“智能化核算包”后,在供电部门营销系统按期自动发起抄表计划,采集抄表数据,自动计算电费并做出异常判断,并在规定日自动发行数据完成整个流程。为了保障上线成功,供电公司根据省公司要求进行统一部署,采用分步推进、分批上线原则,同时,相关程序开发维护技术人员也提前进驻,对专业人员进行了操作应用培训及现场支持,并对整个流程环节进行流程监控处理。抄核算智能化的建设开展,不仅提高了抄表的准确度和实效性,同时也节省了抄核各环节的工作量和时间,使电费抄核算管理工作进入一个全新时代。
4.2 电费核算
4.2.1 对自备变压器客户、四到户配变台区每月抄表后,供电所核算员要认真核算。营业员将抄表数据输入公司营销管理系统进行计算,供电所核算员根据供电公司各项资金汇总表与抄表卡片计算的电量详细核对,确认无误后上传给客户中心电费班,由公司电费审核员按线路逐一复核,审核无误后电费。供电所核算员打印各项资金汇总表、农村电费汇总表,填报《供电公司电费收据封面》,到电费班结算电费并打印电费发票。
4.2.2 供电所负责对“四到户”管理的低压客户的抄表和表计输入及电费的核算工作。抄表员自8号开始抄表之日起按规定的时间开始抄表,营业员自12号起开始将抄表数据输入营销系统进行计算,供电所核算员初审确认无误后,当天上传客户中心电费班,公司电费班审核员审核无误后,电费,供电所根据不同的交费方式,打印电费收据,收取电费。
4.2.3 供电所负责受理“四到户”低压客户新上、变更用电等日常营业工作,供电所核算员对新上电、变更用电客户使用公司统一印制的《低压用电客户新装申请表》、《变更用电申请表》,实行网上流转。每月9号前汇总上报客户中心和电管部以便进行审核。
4.2.4 公司电费审核员要对公司营销管理系统中与电费结算的有关数据,认真进行核算,对每月在结算电费过程中发现的问题,及时填写《供电公司计量装置异常处理工作单》一式三份报客户中心,经专人核实后,将核查结果于10日内反馈给供电所,以便在下月结算电费时及时处理。
5 结束语
目前供电企业发展的趋势是电力营销管理的信息化,同时它也是电力营销技术进步和创新的核心。现在是一个网络信息时代,在这种形势下,电费管理不能仅仅是在传承中发展,也应该实现一次观念的飞跃,特别是由粗放向精细化,事后管理向事前、事中、事后全过程管理的飞跃。
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