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医院财务战略是指战略理论在医院财务方面的应用和延伸,它是医院战略体系中的重要内容,要求医院的经济管理者要站在战略高度来进行财务战略分析等,并为医院的战略决策提供重要判断依据。医院财务战略的具体职能表现在为医院的资金均衡和有效流动做谋划,从各方面做出改善来为医院的财务竞争优势做提升,在对医院内外环境因素进行分析时,着重放在其对于资金流动的影响上,对医院资金的流动进行全面、长期的安排与规划,并确保整个过程在执行时稳定、无误。
二、加强医院财务管理的思路与对策
医院财务战略主要包含投资战略、筹资战略、营运战略、收益分配战略以及并购战略等内容,
(一)医院投资战略
医院投资战略其中涉及到的是医院长期、重大投资方向的策划,目前我国以大型公立医院为例的常见投资项目一般是大型医疗设备的投入,这个占很大的比例,为了确保投资战略的有效实施,建议投资时应提前规划,避免过量,确保每一笔资金都是投资在刀刃上;投资时还应相对灵活,密切关注本行业的变化和发展。
(二)医院筹资战略
医院的财务管理当中,有投资项目就应该有筹资项目,它能更好的满足医院整体的战略要求,而这项战略变动性大,它会随着国家的宏观经济环境的变化而变化,但应该从中汲取关键要素。随着国家政策的变动,医院都在逐步向稳健型过渡,但不应该是以负债的形式来实现医院的规模扩张等行为,此时,更加注重资产的营运效率和资金安全的维护才是重中之重。既让医院能够维持正常的经营运转,又能关注到筹资的渠道和质量,全力降低筹资的风险。我国医院的筹资方式类型不多,以内部积累、信贷融资和国际融资为主,时刻注意审时度势来调整发展策略,在不断提升自我的过程中,借助外部力量与资金来促进医院的发展是共赢的局面,只有这样,才能更好地服务于人民群众,尽早地解决老百姓就医难问题。
(三)医院营运战略
医院营运战略主要包括:医院的重大营运资本策略、医院内部控制设计、与业务相关方建立长期商业信用关系等战略性筹划等。高效管理的营运资金是医院发展的经济命脉,它的重要性不言而喻,而这也是医院提升财务管理效力必须关注的内容。过高的营运资金会使医院的资产利用率降低,而过低的营运资金则表示医院可能正在面临财政危机和经营问题。在这样的情况下,完善内部控制非常重要,这其中包括各项资金的监管一定要责任制到个人,问责制是让医院正常运行必要的方式,同时应该加大人员的培训力度,确保每个上岗的人员素质过硬、能力过硬,这样才能满足医院的需求,专业的财务人员团队是整个医院营运战略的重要保证。
三、医院财务管理方面的执行方式
(一)强化成本意识,完善成本管理
制度医院上下都要强化成本意识,不要仅限于财务部门和财务人员,其他相关部门和人员同样要予以重视。要通过院领导层和财务人员,做到成本观念、投入产出观念以及效益观念的更新,从而带动医院上下进一步发扬创新精神,共促医院事业发展。医院要建立成本费用控制中心,在制定成本控制标准的同时,要明确医院各部门各相关人员的责任与成本目标,建立起成本分析信息反馈系统,以实现医院全员全过程的成本控制。
(二)加强预算管理
在信息化时代,预算管理在财务管理工作中的重要性不可言喻。医院制定预算,要充分结合市场信息及本单位的特点,并充分利用如现金流量表和资产负债表等财务的相关工具,有计划有步骤地实施,充分发挥预算的功能,从而促进财务管理工作的科学化和规范化。一般情况下,预算的实际执行结果与预算或多或少会存在一些差异,因此,医院有必要建立完善的日常工作记录和信息执行系统,只要将两者进行对比,就可以获悉各部门的工作情况,从而有利于提高下一次预算管理工作的水准。
(三)医院要更新财务管理理念,提高市场意识
在综合治理的情况下,医院财务管理人员除了要更新财务管理理念,进一步树立起市场意识之外,还要注重经济效益的提高,因此,医院要从管理型向经营型转轨,加强经济核算和效益的分析。
(四)强化制度管理与资金管理
制度的完善和强化有利于财务管理人员的工作做全做细,并且也有助于约束、规范医院员工的各种经济行为。因此制度要落实好,才能达到预期的目标,并且还可以防范影响医院经济的运行;医院业务活动能持以营运的基本保证是资金,同时资金也是医院的血脉;要建立起资金管理的责任制度,首先要做好内部财务的制度完善,合理调整资金,确保资金用到需要处,让资金的使用效益得到一定的提升。医院的正常运行应该是在医院的财务管理正常的保证下,这就需要做到以下几点:建立完善的固定资产管理制度;强化门诊及住院等收费管理;推行药品代销的制度,以能减少资金的浪费;对医护人员、临床及科研等方面投入资金,可提高医务人员的技术及素质;对资金使用的效果进行分析,而且在结算资金上应建立严格报销及岗位责任度的相关规定。
(五)进一步提高医院财务管理信息化水平
实施医院财务战略迫在眉睫,不仅仅是为了提升医院财务管理水平,同时通过财务战略的实施,可以提高医院在医疗卫生行业的竞争力。以医院战略作为依托,资金是之间的纽带,通过资金的各项收拢把控或是宽松制约将医院引导至合理的配置与制度,在此基础上,医院应当积极运用财务战略思维,来创造并保持医院的财务竞争优势。第一,领导重视,统筹规划,加大对财务管理信息化的投入。医院要想在激烈的竞争中优秀发展,科学的财务战略、预算和决策非常重要,财务管理信息化便是为这几项工作打开便利之门,它是信息交流、循环、影响决策的重要部分,在领导的重视之下,统筹规划出适用于本医院的一套完善的信息化管理,并加强这方面的投入,能使工作有条不紊的进行,还能简化工作流程来提升工作效率。第二,管理方式与制度的制定。现在我国各行各业都在就网络时代这个大环境进行自我水平的提升渠道,网络建设已经成为日常工作中必不可少的一部分,医院也不例外。购置最先进的网络操作系统和设备,能在一定程度上节省人员和资金的负担,并能够高效、便捷的完成工作,将所有工作细化到人,再将规章制度落实好、决定好,这样一来,科学化与规范化相结合能实现信息的互动和共享,还在一定程度上解决了内部管理问题,让整个医院的工作井井有条,规范完善,避免了一系列重复,杂乱的规章制度管理不善问题。第三,分配明确。不同的岗位分配任务一定要不同,具体细化到各部门,更加有利于标准化财务管理的信息化,也更加整合了一个整体的凝聚力。
医院信息管理系统主要以患者为中心,将资源优化配置作为最终目标,以此来不断提高医院服务水平,同时加强了医院基础设施建设和人员队伍培养,充分体现了医疗工作者在医疗工作中的个人价值,是现代社会医院运营的首选工作模式。
2基于.NET平台的财务管理部分设计方案
2.1软硬件环境选择
本文提出的基于.NET平台的医院财务管理部分设计方案是在.NET环境下开发实现的,数据库选用的是SQLServer2010关系型数据库,客户端操作系统要求为WindowsXP及以上,应用服务器操作系统为MicrosoftWindowsNT4.0及以上版本。
2.2财务管理系统功能设计
医院门诊挂号收费财务管理子系统和住院收费财务管理子系统的运行,可以综合汇总门诊部门和住院部门患者在医疗费用方面的数据,实现财务数据的查询、统计和上报。医院门诊挂号收费财务管理子系统可以减少患者在门诊排队等候挂号的时间,杜绝了多收费、漏收费的现象,解决了传统人工管理存在的药价不准确等问题。住院收费财务管理子系统的应用采用的是预交押金管理机制,当出现押金余额不足时,可以立刻进行报警提醒,防止出现患者欠费出院的现象。由医院财务管理系统汇总统计得到的数据信息可以实时地传送给医院各个科室和主治医生,真实有效地反映了医院不同科室之间医生的工作量和工作效率,为医院财务管理部门的数据分析提供支持,也为医院高层领导的科学决策提供保障。
2.3门诊挂号收费财务管理子系统设计
医院门诊挂号收费财务管理子系统是医院门诊工作的初始化过程,需要将患者个人基本信息录入,为每位患者提供一个唯一的挂号单据和编码,由系统自动计算出患者挂号所需费用明细;系统支持患者退号功能;能够自动统计门诊挂号费用明细,打印输出报表;提供各种条件的检索和查询,为患者的就诊医治奠定基础。本文提出的医院财务管理系统集成了门诊挂号功能和收费功能,为医院节约了大量资源。医院门诊挂号收费财务管理子系统功能包括:
(1)门诊挂号功能模块
1)将患者个人姓名、性别和年龄录入到系统数据库中。门诊挂号模块包括普通门诊号和专家门诊号,系统根据患者所选科室和主治医生的等级自动计算得出挂号费用。同时,将患者挂号信息录入到系统数据库中,方便从后台调取患者挂号信息,并将就诊信息添加到患者挂号信息段中,为患者创建唯一的电子病历号码。此时,系统可以自动生成医院当天挂号明细单据,存储于数据库中,并将患者个人电子挂号单据打印输出。
2)如果患者为医院老病号,则需要增加门诊挂号信息即可;如果患者为医院新病号,则需要重新创建患者电子病历,向患者发放医院病历记录本。
3)医院门诊挂号可以进行当日退号,如果患者还没有到相关科室就诊,可以通过系统提取出患者挂号信息并立刻删除。
4)医院每天需要对门诊挂号信息进行汇总统计,计算当日患者挂号数量和具体费用明细。
(2)划价收费功能模块
1)当科室医生根据患者病情开出诊疗药方之后,由系统操作员录入患者挂号单据,此时可以显示患者的药方数据,同时在药房窗口数据表中加载获得药品的当时价格,核对患者处方中的药品是否拥有库存量,显示出处方药品的单价和属性,由系统自动计算得出全部药品的费用,同时,单据中要包括患者就诊科室和就诊医生姓名,方面日后数据汇总和统计。
2)当患者到划价窗口完成药品缴费之后可以打印出药品明细单据,单据中包括药品名称、数量、单价和总价等,同时领取药品发票。患者收费单据与系统数据库中的数据表相互对应,数据表中包含了单据编号,每个编号对应一名患者所开药品的名称、数量和费用,以及患者检查、化验产生的费用。
3)可以为患者办理退药和退费服务。由操作人员输入患者个人收费单据编号,可以删除该名患者的信息。同时,还需要调出医院门诊药房相关数据库表,将药品库存数量进行修改,防止出现药品数量混乱的情况,当办理完成退药手续后,将患者退回的药品交还药房。
3结论
[关键词]医院;现金流量表;编制;分析
根据我国现行《医院会计制度》的规定,医疗机构对外报送的财务报表包括资产负债表、收入支出总表、基金变动情况表等等。这些报表虽然从不同侧面反映了医院的财务状况,但却不能提供有关现金流量的信息。在市场经济条件下,现金流量已经成为决定企业生存和发展的一个重要因素。因此,对现金流量的分析也正日益受到医院管理者和广大财务人员的关注。现就笔者的一些工作实践和体会,参照企业现金流量表编制和分析方法,对医院现金流量表的编制及分析方法做初步探讨。
1医院现金流量表的编制
1.1现金流量表的格式
医院财务制度及业务活动的特殊性,使得医院的现金流量表不应完全套用企业现金流量表的模式进行编制。应在借鉴企业现金流量表编制要求的基础上,根据行业自身特点,编制出更适合医疗机构的现金流量表。只有这样,才能更加全面、客观地评价医院现金流动情况,改善医院现金管理。笔者根据工作实践试编了一张医院现金流量表(表1)与各位同道共同探讨。
1.2现金流量表的填制
单纯依靠手工进行日常核算,工作量大且容易出现错误。随着科学技术的发展,会计电算化已经日益普及,利用计算机软件协助编制现金流量表可以大大提高工作效率。可以利用财务核算软件的“辅助核算”功能进行实际操作。设置会计科目时,在现金、银行存款及其他现金等价物科目的帐簿中设现金流量表归类专栏。在日常登记现金收支的同时,根据业务性质确认该收支属于现金流量表中的哪一类、哪一项,并计入专栏内,期末根据现金流入、流出分类明细项目的合计数,同时考虑具体业务的特殊情况,分析后填列现金流量表。
2现金流量表的分析及应用
作为现代财务报表分析的重要信息来源,现金流量表可以提供本期现金流量的实际数据,准确地反映一定时期内医院现金的来龙去脉。通过对现金流量表的分析,可以客观地评价各类活动所产生的收益质量及医院的偿债能力和营运情况,有助于评价医院的财务弹性和资金流动性,合理预测医院未来的现金流量,提高资金的使用效果,衡量一所医院整体的财务状况、支付能力和偿债能力,揭示医院经营效益与经营活动现金净流量之间差异的原因。主要可以通过以下几个方面进行分析:
2.1现金流量的结构分析
2.1.1分析现金流量分析经营、投资、筹资等各类活动所产生的现金流入量及流出量占医院总的现金流入量及流出量的比重。
2.1.2分析现金构成分析医院现金流量净额的构成情况,即经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量净额。
通过这两方面的分析,可以了解医院各类活动中现金流量的具体来源和去向,及时掌握各类活动的实际状况,同时可以发现在一定时期内影响医院现金流量净额增减变化的重要因素,以便抓住重点,采取有效措施,促使现金流量结构更趋合理。
一般情况下,经营活动所产生的现金流入量应占医院现金总流入量的绝大部分,其经营活动的现金净流量应是正数,投资活动的现金净流量应是负数,筹资活动的现金净流量应是正负相间的,说明医院的现金流量合理,财务状况较好,财务风险较低。如果某一会计期间现金流入主要来自于投资活动,甚至是融资借款所得,就应进行跟踪分析。因为,如果是靠融资借款来维持医院的经营活动,说明其财务状况已岌岌可危。需要购置长期资产时要进行充分论证,合理预测其未来可能带来的现金流量增加额。因为如果其未来现金流量的增加额不能超过为此流出的现金,医院有可能为此承受较大的财务风险。
2.2现金流量的比率分析
现金流量的比率分析主要是分析医院的偿债能力、获取现金的能力、变现能力、现金运营能力等等,主要指标如下:
2.2.1偿债能力指标包括:①现金流量净额/流动负债:这是反映医院短期偿债能力的比率,该比率越高,说明医院偿付流动负债的能力越强。②现金流量净额/债务总额:这是反映医院长期偿债能力的比率,该比率越高,说明医院长期偿债能力越强。
在分析了流动比率、速动比率之后,还要从现金流量的角度分析医院的偿债能力。主要是看医院当期取得的现金收入,在满足经营活动现金流出后是否有足够的现金偿付到期债务,即医院偿付长、短期债务的能力。一般情况下,上述比率越高,说明医院相应的偿债能力越强。
2.2.2获取现金能力的分析收入现金比率=经营活动的现金净流量/业务收入;全部资产现金回收率=经营活动的现金净流量/资产总额;净资产现金回收率=经营活动的现金净流量/净资产。
以上指标的分析,主要是了解医院当期经营活动获取现金的能力。一般情况下,上述比率越高,说明医院获取现金的能力越强。
2.2.3现金流量净额/流动资产这是反映医院流动资产质量的指标。该比率越高,说明医院流动资产的变现能力越强。
2.2.4业务收入/现金流量净额这是反映医院现金营运能力的指标。该比率越高,说明医院现金的周转速度越快,现金的使用效率越高。但是该比率过高,可能反映医院现金不足或经营规模超过了其实际经营能力,在经济环境发生较大变化的情况下,会影响医院的偿债能力。
2.3现金流量的综合分析
主要针对投资、筹资活动进行分析,了解短期或长期投资活动流出的现金流量是否与短期或长期筹资活动流入的现金流量相匹配。如果将短期筹资流入的现金用于长期投资就会影响医院近期的资金周转。反之,如果将长期筹资获得的资金短期投资将会导致医院融资成本的增加。
3分析现金流量表时应注意的问题
3.1现金净流量并不是判断各项经济效益的唯一标准
现金流量表是以收付实现制为基础编制的,因此该表虽然按项目反映了各类经济活动的现金净流量,但当期现金流入和现金流出并不配比,尤其是投资活动和筹资活动,其当期的现金流入、流出基本不相关。所以,不能仅仅根据现金净流量来判断各项经济活动效益的好坏。
3.2现金流量表仅仅是一定期间的状况反映
现金流量表仅仅反映医院一定期间现金的流入、流出情况,而其他许多重要的财务信息,如资产规模、负债情况、效益指标等还需通过其他报表获取。因此,在进行现金流量分析时,必须结合资产负债表、收入支出总表等其他报表资料,以便全面考虑、综合地分析和运用相关数据,只有这样才能对医院经营活动、投资活动和筹资活动作出全面、客观的评价。
总之,随着医疗服务市场的不断完善和医疗体制改革的进一步深化,医疗市场的竞争也将日益激烈。想在激烈的医疗市场竞争中立于不败之地,必须对医院的内部管理做到精益求精。从现金流量的角度去考察医疗机构的盈余质量、坏帐风险、现金周转能力、投资理财等多种财务活动状况,客观评价医疗机构的营运发展能力,确保医院在医疗市场竞争中占得先机,为医院的投资和管理决策提供真实、可靠的财务信息。
[参考文献]
[1]时军荣,王晓琴.加强现金流量管理,为医院领导决策提供服务[J].中国卫生经济,2005,24(12):80-81.