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时代在进步,技术在革新,政府机关档案管理工作必须要紧跟时代的发展。档案计算机管理的概念呼之欲出,从狭义上讲,档案计算机管理就是指档案通过硬盘、软盘、磁盘及光盘等介质进行存储,进而形成电子文书、电子报表、电子图纸等形式的电子材料;从广义上讲,档案计算机管理就是在组织内部通过搭建网络平台,使各机构之间、各部门之间形成良性的、开放式的档案信息平台,让档案资源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府机关档案实现计算机管理是十分必要的,这不仅是现代档案管理发展的要求,也是政府机关档案管理人员信息化和现代化意识的体现。首先,为了提高档案管理工作中对档案检索的效率,传统纸质档案自然而然受到了电子档案形式的冲击,放眼全世界,放眼新时期的各企业单位,档案计算机管理高效便捷的特点已经形成共识,这是计算机技术本身赋予这项工作的优势;其次,实行政府机关档案计算机管理势必能够提高相关管理人员的信息化和现代化意识,只有让这种意识武装了头脑,现代化管理才能真正实现政府档案的计算机高效管理。
2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨
2.1加强计算机技术的普及,实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题,我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观,在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度,为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来,计算机技术的发展日新月异,其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言,计算机技术的注入势必会带来高效的工作,从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等,操作功能完善了,专业化程度高了,大大提升了档案信息资源信息化管理的效率,也提高了档案信息资源开发利用的效率。
2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中,传统的档案管理形式并未消亡,计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题,旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现,政府机关档案计算机管理的过程中,电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性,如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等,这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在,这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存,两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢,这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道,将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存,制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。
2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻,但随之而来的就是安全性的问题,对于电子档案而言,一旦安全性出现问题,整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以,档案管理过程中使用计算机网络技术,必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知,是记录组织和个人活动的重要凭证,尤其是其中的一些文件、材料等,如果这些不采取相应的保密措施,一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”,建立相应的管理制度是必须的一环,从上而下地提出具体明细的保密安全细则,对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施,如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等,除此之外,还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制,与非计算机要分开,计算机不能相互访问,非计算机不能处理、存储信息,有内容的计算机不得上互联网,不得用互联网传输信息,内部网与互联网必须实施物理隔离,对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放,对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。
2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中,必须要确定相关的标准化和规范化,只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构,努力实现档案信息资源的社会共享,增加政府机关工作的透明性,规范性。
2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质,这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法,这样就要求档案人员的素质要不断提高,逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作,而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力,努力掌握计算机管理档案的理论和技能,将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理,学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等,提高网络化管理意识,由传统档案管理向网络化管理方式转变,培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说,档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识,还要不断提高自身的管理意识,在日常的档案管理工作中,及时发现问题,通过协调处理,严格遵守《档案法》相关的管理制度,进而形成良好的档案管理氛围。
3结束语
我们设计这套药品管理信息系统的目的在于堵塞管理上的漏洞,减少医院的损失,解决药品划价不准确的问题,减轻工作人员的负担。使用电脑快速准确,提高工作效率,解决了繁杂的手工事务及其差错。设计是按医院实际情况由浅到深不断完善而成的。该系统选用Windows系统作为客户机的操作系统,有较好的使用界面并能够充分发挥计算机硬件的作用。由于选用了目前应用最多的MSSQLSERVER数据库,故服务器的操作系统选择Windows系统。联机事务处理能力强,实现了在信息发生地一次性地数据录入,各系统共享,对繁忙的多窗口业务能及时响应[3]。多年来,药品划价一直由手工操作,由于医院药品品种多、杂,单凭人脑记忆估价,难免会出现漏洞,这也是多年来患者抱怨药品价格时常变动,同药不同价,同处方不同价的问题所在,在一定程度上损害了医院的公众形象,自从采用了计算机管理系统后,药房省了划价这一环节,患者只须先到收费处预交一些金额后持条形码卡到医师处看病、开处方,就可直接到药房取药,由于医师工作平台与门诊药房及收费处联网,药品信息直接在网上流动,医师开方时直接电脑录入处方,患者卡中资金足够即可到药房刷卡取药,刷卡后经药剂人员审核合格后即可配药并同时自动打印处方所开药品清单。
2药库管理
2.1入出库药品入库后,质检员和保管员要联合验收,再对药品实行统一编码,依据药品编码规则输入药品编码登记入帐。在自动生成总金额、优惠额的同时,计算机提示输入有效期及存放下限等,自动监控药品的有效期及限量,随时报警,定期提供药品告急通知,以便及时制定采购计划。计算机还可提供滞销药品通知,作出有效期警告,保证患者用药的安全有效,避免因药品的过期失效而造成的经济损失。信息标准化与管理规范化是顺利开展软件应用的关键,在过渡时期,我们曾将手工帐与电子帐本并行3个月后才取消手工帐。同时我们还逐步调整了药库、门诊药房、中药房原来部分工作内容和工作流程,明确规定计算机软件操作中日月季年的具体工作流程,把工作内容更好地融入到计算机管理中去,使药房的常规工作逐渐符合网络化系统的管理标准。
2.2病房药房管理病房药房服务于住院患者,传统是由病房护士持医师的药疗单或临时医嘱来领药。采用药品管理信息系统后,当各科室医嘱下传到药房,计算机提示有处方传来。输入药师代码后,计算机进行1式2份打印,完成处方处理。药房根据处方提前将药品摆出,病房直接派护士查对取药即可。方便了患者,减轻了医务人员的工作量。病房药房药师摆药后,护士再核对区核对药品,分工合作,责任分明,减少了药品流失、浪费和差错。运用计算机管理还可加强基数药品管理,各病区均备有一定基数的急用药品(称基数药品)以应急时之用。联网后,临时医嘱或新收患者用药,均要录入电脑,中心药房打印集中配药表和口服补药表,作为病区补充药品凭证。这样既加强了药品管理,也保证了基数药品的补充。
3系统管理与辅助功能
医院计算机管理系统(HIS)主要是指把医院各种文献、各种数据资源,以及各种媒介信息等统一集合起来,在计算机网络中实现信息化管理的系统。它具有信息存储数字化、信息数量大、以及表现形式多样化的特点。首先,利用该系统医院将以往的信息资源从纸质文字变成了磁性介质中的电磁信号或者光介质中的光学信息,让医院信息的储存、传递以及查询变得更加便捷。并且数字化打通了医院业务的各个环节,实现了全程监控,比如:对来院看病就诊的每个患者都可以实施数字化的提醒及服务;对整个诊断治疗的过程可以进行数字化处理;对医院所有资产、人力资源已经相关科研成果等各方面事务进行数字化管理,有利于远距离传递信息。其次,医院计算机管理系统将图像图形信息、音视频信息等引入了计算机系统,然后把图像、文字声音集合在一起,形成了能够传递记录的信息,提高医院计算机系统的工作效率。
二、医院计算机管理系统设计
2.1网络构成及配置要求
医院计算机管理系统主要由医疗、科研、预防、保健、康复、急救等各个环节组成,采用的是网络拓扑结构。具体配置要求系统具有一定的简易操作性,较易掌握、配置以及管理,通过对目前网络的升级即可实现,且能够保护部分投资。其次,区别对待数据流的优先级,和以往的IP网络中提供的BestEffort很相近。网络服务器选用的是双机备份的容错技术以及不间断电源UPS,在网管工作地点采用的是中等档次的计算机。网络协议按照TGP/IP协议标准,整个网络系统依据每个局域网的相关要求保证网络系统在使用过程中,达到开放性、平稳性、高效性与可扩充性的有机统一。
2.2就医流程
在医院计算机管理系统中主要包括门、急诊管理系统、患者住院管理系统、护理管理系统、病历管理系统、药房管理系统、医疗保险管理系统以及医学影像等多个管理子系统,可以为医院相关医生和领导的决策分析提供各种业务统计数据。患者按照各种管理系统的具体流程进行就医。
2.3模块划分
首先,门诊管理系统中主要包括门诊收费、挂号管理以及门诊药房管理等各个模块,在这个系统中对于门诊的患者首先要进行分科挂号、收取各种不同类别的检查、化验、治疗以及药品费用。以便于建立患者医疗信息档案,随时查询患者的各种诊断治疗信息。比如:患者检查治疗的各个项目,医生开具处方的用药明细以及收费情况。同时,还能够为患者提供门诊、急诊的退号、发票等作用,及时快速地按照不同时间段汇总门诊各个科室的工作报表。其次,住院管理系统系统主要是对进出入医院的患者正常治疗情况进行记录、查询,为医护人员提供患者的基本资料,比如:办理入院、出院手续、收取住院押金、相关检查项目的划价、计算账目、收费或者退费等。可以保证统计出的患者各项费用明细,各个科室费用的正确性。而护理管理系统模块让患者能够在自己所在的病区随时查看个人全部费用明细,减少了累计记账为患者带来的欠费、漏缴费用的现象,能够统计出各个科室结算费用的报表等。最后,药房管理模块主要针对药品从购入到各个科室之间发生的全部事件进行记录,处理药房的日常事务。具体内容包括药品采购的申请、药品入库或者出库、药品调价以及药品进销存账的管理、维护药品目录,进一步对药品进行分类管理等等。把药库和各个药房相互联系,实现数据自动传输的功能,能够及时反映出药房的进入销售以及库存情况。同时利用计算机管理系统能够快速生成各种明细或者汇总的表格,方便月结,避免了认为操作过程中很难掌控新价格,从而导致不必要损失的情况,大大提高了医院的经济效益。
2.4数据库文件
在医院运用计算机管理系统进行管理的过程中,该系统会整合医院各个管理环节,然后生成后续的管理系统模块。这种作用能够让医院的整个信息化管理系统形成一个完整的管理体系。在信息化管理系统的扩展过程中做好了充分的准备工作,也为和其它系统保持联系做好了准备工作,系统能够为不同借接口的局部使用提供有益的帮助。其次,它能最大限度地利用计算机网络内部储存的关系型数据库,并且对数据库中的数据进行共享,进而提高工作效率,充分发挥网络的作用。庞大的数据库管理系统彻底改变了传统手工或者是单机的管理,杜绝了信息收集混乱情况的出现。
三、医院计算机管理系统的运用
3.1病房收费管理
医院计算机管理系统可以提高医护人员的综合素质,培养医护人员科学化、标准化的工作习惯,提高医护人员的工作效率。患者的全部诊治信息都会在计算机网络中心进行双机备份,保证了数据的安全性。同时针对所有住院患者的信息都可以利用计算机处理,账目非常清晰、减少了计算环节,规范了财务核算流程,且可以实行HIS管理、每天清单。
3.2病区管理
利用该系统切实把“以患者为中心”的以人为本的服务理念落到实处,实行HIS管理转抄医嘱工作,节约了实践,提高了为患者服务的质量。应用HIS能够将医生、护理人员以及收款位置、药房紧密联系在一起,让操作变得更加简单,稳定性也非常强,保证医疗信息资料的完整性、促使病区管理工作向着现代化信息管理方面发展,既为患者提供了方便,同时也大大减少了医患矛盾,改善了服务质量,提升了患者满意度。
3.3药品管理
医院计算机管理系统对医院药品从计划采购、入库调价、领取药品、药品到期等一系列环节适时监控。药房的工作人员先把药品信息(药品名称、规格以及价格等各种信息)输入计算机网络系统中,再经过发药处理、药品输送等环节送到门诊药房与住院药房中去,收款人员能够根据电脑提示的信息保证患者药品费用的准确性。
1.1软件需求不规范软件可以称得上是计算机的“大脑”
负责支配计算机的基础,然而,不同领域、产业的管理模式多有不同,软件的更新、升级很慢,这种无法相互配合的工作状态,会使计算机管理系统的功能价值大大降低。比如说:软件设计只能明确、指示特定的资源模块,各数据间纵向、横向的关系不能及时调配、处理,一旦科技信息在运行过程中有特殊指示要求,则系统很容易便会跟不上“节奏”。
1.2历史数据保护不周数据在长期变化、演进的过程中
其资源历史会被储存在计算机管理系统中,以便后续工作查询。然而,计算机管理系统的内存还是很有限的,要长期时间保存有效数据是几乎不可能的。这要求,系统管理人员及时调整、更新,将这些科技信息转存到其他硬盘中,经过这样一道工序,历史数据很容易受到破坏,或遗失、或破损,总归会出现一系列问题。
1.3处理方式刻板、传统查询与统计是计算机管理系统中最基础的两个工作项目
所以市面上出售的系统软件,对上述两种科技信息处理手段的诠释、处理大体相同。传统、单一的管理方式,虽然能够保证系统功能不受破坏,但它也存在弊端,就是大量数据、信息无法快速转入功能处理模块,犹如百万大军过独木桥一样,路径只有一个,信息处理需先来后到。如此一来,计算机管理系统的处理能力便会急速下降。同时,软件开发是计算机管理系统成长必经之路,作为一种集成软件,其数据来源、使用、制定的原则和基本法则是一定的。现阶段,软件开发公司、研究人员受产业服务要求限制,不愿推陈出新,从升级科技管理模式、开发新型统计结构入手,而是会按照以往软件开发的基本结构,在上面填充一些必要的功能模块。这样,软件开发便失去了原本的意义,其功能价值也无法更深层次的挖掘出来。
2基于科技信息的功能价值探究
计算机管理系统的革新对策上文提到计算机管理系统有很多矛盾和问题,其升级、革新空间很大,信息、数据的资源功能并没有充分的发挥出来。为此,笔者将结合多年工作经验,深入探究计算机管理系统的升级、改革道路该如何走。
2.1规范软件需求
尽量满足管理工作者需要软件开发公司和研究人员应对软件的工作环境进行集中测评,如该软件今后会使用于哪些行业与管理模式中,做到软件的功能需求“一对一”。近年来,应用于计算机管理系统的软件种类越来越多,为此,国家行政机关、各大企业的管理机构,都应承担起监督职责,根据自身实际工作需要,考核该软件是否符合自身的管理要求。如果不符合,需及时与软件开发公司和研究人员提出意见,并协助他们修复、改正矛盾问题。
2.2提高历史信息资源的利用率
历史信息无法有效保存是一个不争的事实,针对这一问题,管理者们可以从自身工作入手,对科技信息进行合理的利用。比如说:把数据管理工作分为若干个时段,如每周、月、季度、年度,管理者按照管理需要,检索有效历史信息,通过技术处理,让信息拥有一定的说明功能,再行储存。如此,可大幅度节约计算机管理系统储存历史数据的应用空间,使处理数据更加高效。此外,管理者必须高度重视历史信息的销毁、保存、转存工作,安排专人,负责处理这类历史信息和数据,因为小心、谨慎的工作态度,也会在一定程度上提高历史信息资源的安全性和完整性。
2.3全面、立体升级改革软件
首先,详细解析现阶段计算机管理系统的工作模式和变化方式,从发展角度入手,探究管理工作的发展趋向,以此为依据,制定下一阶段软件开发的大体功能需求和指标,使软件开发、科研工作更具针对性、目的性。其次,丰富软件获取、处理、传播、管理的渠道,让真实、完整、有效信息集中输入到数据库中,为管理者提供历史数据和当前数据的对比发展过程,这样,软件中的信息资源会更加立体、全面,更具说明价值。最后,软件页面设计要全面地反映科研工作的内容软件设计者进入开发阶段时,软件页面设计应遵循简洁、大方、全面、适用的原则,如:系统功能、数据输入、数据管理、信息传播、打印等功能应明确分类,不能出现“重叠模块”,严防信息管理过程中出错。
3结论
计算机技术应用在会计档案工作中有以下特点:(1)计算机会计档案增加了会计档案存储的方向。很好的继承了会计档案的传统,存储在硬盘数据、磁媒介、光盘存储数据也包含其中。(2)用计算机技术处理会计档案工作需要特殊定制的计算机硬件与软件系统环境。(3)计算机技术中的存储技术是计算机技术在会计档案工作中的重要应用。(4)计算机技术处理会计档案的存储工作受到多种因素的制约和威胁,所以对于计算机会计档案的存储安全需要特殊加强保护。
二、算机会计档案的内容及保管期限
根据会计档案价值鉴定标准的规定,具有一定保存价值的会计凭证、会计账薄、会计报告及其他会计记录和文件,均应作为会计档案保存并统一管理。(1)会计凭证类。包括原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证,保管期限15年;(2)会计账薄类。包括总账,明细账,日记账,辅助账类,保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限是25年,固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年;(3)财务报表类。月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年,年度财务报告(决算)(包括财务分析)包括会计报表、附表、附注及文字说明,属于永久性保管;(4)其他类。银行存款余额调节表,银行对账单,保管年限是5年,会计移交清册的保管年限是15年;其他应当保存的会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保存。
三、在会计档案工作中应用计算机技术存在的风险
3.1数据存储设备损坏
数据的存储设备不慎损坏,使数据丢失或者损坏。比如:机械损伤;温度、湿度、清洁度对磁盘所存储的会计数据的影响等。
3.2数据的软破坏
(1)通常,会计数据是运行会计软件得出的结果。在程序设计师设计会计软件的时候,程序设计师在程序构成和功能上考虑不够充分,就会导致会计数据信息偏差。当然,随着计算机软件技术的发展,这种情况会逐步减少;(2)操作失误和停电。突然停电对正在进行的计算机会计软件操作是一种非常头疼的事情,由于不能及时存盘而造成会计数据丢失不容易挽回,我们只能通过定时存盘来尽量缓解这样的数据破坏;操作失误会计数据丢失的一种常见错误。但是这种失误可以通过加强管理,严肃会计管理制度等措施来规范、解决;(3)计算机病毒程序。很多计算机病毒都是存在攻击性和破坏性的程序。它们能够修改、删除存储设备上的会计数据。
3.3会计数据的恶意篡改
会计数据是一种机密数据、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒获取会带来巨大的经济损失,和不良的社会影响。会计数据可以通过主动泄露和被动泄露多种方法被截取。有企图的不法分子主动窃取会计数据称为人为主动泄露:例如,通过非常规手段获取会计数据,贿赂财务人员等相关人员获取会计数据等。会计数据在传播或处理的过程中被非法截获称为技术被动泄露:例如,通过先进的计算机网络通信手段截获数据,存储设备处理不当等。下面总结会计数据被盗取的方法:
(1)通过直接非法手段来访问会计数据。这种手段包括两种方法:即实体访问和远距离访问。实体访问指的是不法分子在会计系统存在的计算机上,通过了用户识别系统的确认,伪装成合法用户访问会计系统,窃取机密的会计数据。这种风险可以通过加强实体控制来解决。远距离访问指的是不法分子使用远程计算机遥控技术,从其他地方获得计算机会计数据的使用权,入侵会计系统软件。解决远距离控制访问要困难得多,因为侵入者的人群范围太广,无处可查,入侵的过程透明化,难觅踪迹。
(2)间接手段取得会计数据。间接手段取得会计数据类似于特务人员、情报人员的行事方式,例如,他们会通过非法手段贿赂相关人员,获得计算机会计系统用户的使用权,从而获取会计数据;还有一些人会通过分析和询问来获取会计数据。
(3)在数据通信中获取。在会计数据传送过程中,有很多途径可以被截获。可以通过对会计数据进行加密来解决这种数据被截获的情况。数据加密的方法千变万化,就算数据被截获,不法之徒也不能轻易了解会计数据的真正意义。
(4)综合分析并推断。当不法之徒获得某些会计数据,如果感觉这个数据可能关系重大,会运用数学手段运算、统计,对得到的结果进一步分析推断来获得更重要的信息。例如,如果一个银行的存款总额数据不小心被窃取,那么就能以此判断出该银行的贷款能力,再通过其他手段来对这家银行造成危害。
四、计算机会计数据的保护措施
4.1加密技术应用和推广
计算机数据加密技术可以使会计数据具有非常强的保密性。通过计算机数据加密技术给会计数据加密,可以使窃取者即使得到数据,也无法了解数据的真正含义,从而使非法获取的数据失去了真正价值,也不能轻易的对数据进行篡改和伪造。所以,计算机加密技术是防止计算机会计数据失窃的重要手段。
4.2保护计算机硬件设备
计算机及相关硬件设备需要配备防火、防地震、防水、防雷击等必要的预防自然灾害对计算机造成损坏的保护系统以及报警装置。在计算机室的主入口安装电子保安密码门锁。增强计算机的防电磁辐射以及抗电子干扰的性能,在计算机室内配备防静电措施和空调系统,配备稳压电源和备用电源确保电压稳定,保证会计数据存储设备运送安全。
4.3跟踪检测机制的建立
建立跟踪监测机制保护会计数据的存取操作,使用计算机技术在会计软件系统上建立详细记录和跟踪检测。例如,对登入、退出会计系统的时间、地点、用户;输入错误的口令次数;使用的输入输出设备;存入、增加、删除、更新的文件等都做详细的记录。而所有这些信息会反映到系统主制台上,使系统管理员能够及时发现问题,及时采取相应措施。
五、结束语
(一)计算机病毒的入侵。病毒入侵是计算机管理过程中经常遇见的情况,计算机病毒主要分为优盘病毒与网络病毒两种形式,网络病毒又被分为多种形式,如可以不经允许就进行自身复制的蠕虫病毒,隐藏性的特洛伊木马病毒等。这些病毒的侵入轻则会使计算机的运行速度降低,重则会损坏计算机系统,使计算机中存储的数据丢失,甚至损坏主板。计算机病毒的危害力度是不可估量的,当其进入某个运行程序中时,便会扩散到整个计算机系统当中。
(二)人为因素。人为因素主要分为两种,一种是当人际关系出现不融洽现象时,有人利用毁坏计算机中重要信息,或对计算机中的相关数据进行篡改、删除的手段进行恶意报复,达到制造麻烦的目的的有意行为;另一种是指计算机操作或管理人员由于自身技术水平较为低下,在对计算机的操作过程中产生了错误操作导致计算机安全配置不当等无意行为。但无论是有意还是无意,在众多可能的人为因素面前,计算机仍然面临着许多安全威胁。
(三)相关法律规定不完善。相关法律体系的不健全现象无法为计算机安全管理提供有效的保障,即使国家已经对其加以关注,制定了相关的法律,但这些法律法规还是存在着许多漏洞,许多不法分子仍然在法律的制约下轻而易举的钻了空子。因此,国家还需对计算机安全保护的问题加以重视,使不法分子没有可乘之机。
(四)系统运维管理不规范。计算机的运行维护管理主要包括制度、机构建设、人员三个方面。制度管理主要是使得计算机操作人员或管理人员在对计算机进行操作时有理可循,有据可依,不会使计算机系统出现无序运行的现象,避免安全漏洞的产生;机构建设管理则是在计算机系统安全出现问题时可以将其有效解决的重要途径,对于防止问题频发起着关键作用;内部人员对单位计算机的操作情况极为熟悉,因此加强内部人员的管理是防止人为因素中有意破坏行为的关键。但在许多单位都存在着系统运维管理不规范的行为,把握不好制度、机构建设与人员管理三者的关系,对计算机安全产生威胁。
二、计算机控制自动化中的安全管理技术
(一)网络加密。计算机网络加密技术是对重要信息数据进行保护的重要手段,在信息传递的过程中采用乱码的形式,之后再进行信息数据的还原。其主要包括算法与密钥;两种元素,算法用来生成密文,密钥用来解密、编码。
(二)隐通道技术。运用隐通道可以实现由低安全级别向高安全级别主体发送信息,且不易被检查与控制,用户可以以反向思维进行信息传递。隐通道技术的运用可以有效的预防重要信息、数据、文件的泄露。
(三)水印技术。在不影响原内容的情况下,通过某些算法将需要隐藏的信息加印到原内容载体上,这种水印技术的运用能够有效的避免非法盗取信息的现象发生,也是进行数据信息保护的重要研究发展方向。
(四)防火墙技术。防火墙技术为网络通信进行访问控制,对每一个连接进行检查,防止网络遭到外界的干扰。在防火墙使用的过程中一定要保证使用方法的准确性与防火墙设计的合理性,只有这样才能保障网络的安全性,才能将不安全服务进行屏蔽,降低风险,提高网络环境的安全度。
三、计算机安全管理工作中的防范措施
(一)提高管理人员素质。在计算机的安全管理工作中人的作用是非常关键的,对于相关管理人员进行工作技能的培训,加强对其思想道德、职业道德的培养,使其加强对计算机安全管理工作的重视。计算机安全管理工作是不可以仅靠控制自动化来完成的,因此发挥人的主观能动性对计算机安全进行管理是非常必要的。
(二)完善计算机运维管理机制。实现计算机网络系统的绝对安全是不可能的,只有建立具有科学规章制度,高效管理机构,优秀管理人员的计算机运维管理机制才能为其安全性提供保障。日常工作中可以提前对计算机系统可能出现的问题进行预测,并根据预测结果制定出补救措施,使计算机系统出现故障时能采取积极有效的补救措施,将损失降到最低。此外,还要对管理人员的工作流程进行严格的要求,制定奖罚措施,且落到实处,避免人为因素导致计算机无法正常运作的现象发生。
随着计算机技术的更新和发展,计算机自身的运算速度和功能也越来越强,计算机本身的操作已经不再是管理信息系统建设中的难题,与此同时,怎样以计算机为平台组织新的管理信息系统成为开发的关键。在实际进行计算机管理信息系统开发工作中经常忽视开发的工作模式,有的设计者还按照传统的根据人工需求的方式来设计计算机管理信息系统的功能,这将会严重影响设计工作的效率和质量,现在已经有很多学者提出了“总体数据规划”的方法。这种规划设计方法就是从总体出发,将全部的工作量分解为数据平台变换和基本数据平台两个部分,简化了整体的信息分析结构。举个例子来说就是要把汽车制造从个体手工生产方式变为大批生产方式,新的计算机系统的“基础结构”是建立起统一的数据平台。以这种方式建立的统一的信息管理数据平台,无论后台的管理体制怎样变换,其基础的数据部分总是不动的,只需要改变上层的的应用程序即可。
2开发过程的组织与控制
计算机管理信息系统开发工作的内容和工作量都是巨大的,开发者在进行系统研发之前就应该对此有一个系统化的考虑,通过对研发过程的把握,将工作人员的分配任务进行有效衔接,形成统一的工作模式,具体方法如下:
2.1平稳安排
在计算机信息管理系统的建设过程中会有大量的程序被开发,然后再进行试运行,这种做法可能会引起工作难点的集中,阻碍系统开发的进程,为了解决这个问题,开发者可以考虑根据用户的实际需要对系统开发的工作进行排序,使整个研发工作具有一个平稳的开发过程。
2.2整体控制
在对计算机信息管理系统的研发过程中,由于有很多个人的或者局部的小利益而影响系统研发工作的整体进度,如果管理者不能敏感的发现并冷静的对待,可能会失去对整个系统研发过程的控制能力。在这种小利益长期影响下的系统建设一般是不会成功的,因此,开发人员应该善于把握本质性的问题,针对小利益和局部利益问题进行针对性解决,同时为员工灌输系统化建设的思想,以个人最大努力将系统建设向前推进。
2.3吸引用户
在开发过程中用户的参与对整个系统建设至关重要。有的仅仅靠说服有关领导,用行政命令迫使用户参与开发,这样很容易使用户消极甚至反感,究其原因就是没有做好用户参与开发的工作。
3按计算机的特点
1.1量化信息准确性高
应用数据流对某一段信息进行描述,能够明显的提升该段信息的准确性。例如在日常工作或生活中,人们在对某一项事物进行认知的时候,往往需要先对其进行定性,然后才能对其进行定量,这个过程需要不断的深化,因此,依靠量化信息对事物进行认知属于人类社会发展进程中的一个巨大的跨越。
1.2量化信息客观性强
一般来说,量化信息是对数据进行表示,相较于定性的信息,明显降低了主观信息的参与量,使用数字明确的对信息进行表示,而且采用数字表示信息的方式也能够更为便捷。如果使用文字对信息进行描述,往往会出现区分度不够明显的情况,甚至难以分辨不同事物之间存在的差异。值得一提的是,如果提供的数字是虚假、无意义的信息,那么信息的客观度便失去了其应有的价值。
1.3量化信息操作性大
在对某件事物进行认知的过程中,需要对其本质进行初步的了解并且需要从各个层面进行剖析,获取充足的信息。通过量化信息对某项数据进行描述的时候,不仅能够使操作更为便捷,还能够进行不同方式的统计分析与比较,通过比较论证信息的可靠性程度。除此之外,也可以对量化信息输出结果进行显著性测定,以论证结果的科学性。
2量化信息计算机管理在高等院校教育管理工作中的应用效果
2.1量化信息计算机管理
在高等院校教育管理环节中的应用效果教师、学生、教学环节与教学管理是构成教学的主要成分,高等院校教学中,教学管理主要涉及到监督、制度、过程与质量四个项目,囊括了教学建筑、设备、教师、学生、后勤等多个方面。总的来说,量化信息计算机管理在其中应用能够完美的契合现阶段高等院校日常教学管理工作需求,例如,可以将教学耗材范畴内教学建筑使用面积表示、教学设备使用总值来表示,教师、学生则可以使用年龄、数量表示。使用量化信息计算机管理在高等院校教育管理环节中应用能够极大的提高教学管理质量与效率,改善传统教学管理过程中的混乱情况。近年来,高等院校教育管理工作评价体系中大量应用量化指标,就合格评价来看,近50项评分标准中38项为量化标准,这充分说明量化信息在高等院校教学管理中具有极高的应用价值。
2.2量化信息计算机管理
在高等院校教育管理中的渗透作用量化信息计算机管理在高等院校教学管理中应用,目前尚处于起步阶段,相应的制度与体系还不够健全,以致在管理过程中往往会存在数据不明确、表示不清晰等问题。但是随着量化信息计算机管理在高等院校教育管理中的逐步渗透,将逐步完善管理体系,领导部门也会逐步出台健全的管理制度以从宏观上规范管理工作质量。随着高等院校教职工工作评价体系的构建,量化评分作为一种最为直观的评分手段受到了广大同行的一致认可,通过量化信息对教职工工作质量进行评价,能够较为直观的体现其在某一时期内工作效率、工作质量、工作积极性,为绩效考核、评奖评优奠定了坚实的基础。在运用量化信息计算机管理的过程中,不能将思维完全禁锢于一个定性的框架中,而是需要从理性的角度,将其作为一种管理模式或是管理手段看待,避免出现走入极端的情况。同时,在管理的过程中,也需要将理性与定性完美的结合,取长补短、优劣互补,灵活的在高等院校教育管理中运用量化信息计算机管理技术,客观的对某一事物进行评价。
3总结
人事管理工作中存在的问题分析
首先,一些企事业单位的动作效率不高,出现一些重复性的劳动,并且收集到得信息比较繁杂。通常情况下,人事管理的过程就是信息收集和传达的过程,还要及时的贴出痛楚和变更通知,如果信息过分繁杂和冗余,就会导致处理事情的效率不高。那些需要传达和处理的数据紧密的联系在一起,互相交织,难以分辨哪些信息是有用信息,这就会出现管理和使用信心的有效性不强。
其次,信息管理相对比较零散,很难形成一个完整的信息管理提议。人事管理的信息处于大幅度增长的时期,需要数据的快速更新,否则,一些不具有时效性的信息就会耽误管理者做军顶,原有的人事管理方式也不能适应现有形式的发展。信息管理体系不是特别完善,在各个部门之间的传递速度不快,一旦存在误差,就会导致人事管理信息紊乱现象,这样就影响了人事管理的工作效率。
计算机信息技术在人事管理中的应用
1.人事部门做好信息的收集工作
由于工作人员的变动较大,这就需要人事管理部门注重信息的变化,要及时的调节和维护,从而保证信息是不是真实可靠。除此之外,企事业单位要不断加大对人事管理的重视度,要不断的加大人事管理的费用,保证信息系统的软件和硬件设施建设,从而建构与企事业单位发展、企业管理相适应的人事管理系统平台。计算机信息技术在人事管理应用中的一个重要的环节就是计算机信息的采集,开展工作的一个重要前提就是保证数据的真实性。所以,为了减少工作的盲目性,需要结合企事业单位的实际,以实际情况作为工作的出发点,保证完备的信息管理制度,从而提高数据的安全性,保障企事业单位的人事管理工作的开展。在企业单位内部,各个部门之间要相互配合,及时提交数据,配合人事部门采集相关信息,从而提高人事管理工作的规范性。
2.提高人事管理档案的信息化程度
人事管理工作的重要基础就是人员的档案管理,要加快人事管理档案的信息化建设,就需要建立完备的人事档案。把人员档案的相关数据进行备份,输入信息库,从而实现人事管理的统一组织和管理,对于不同部门和不同岗位的人员的数据档案进行分门别类的整理,实现人事管理办公自动化,提高工作效率。通过进行人事管理的信息化建设,完善人事管理数据库建设,保证各个数据统计的真实性。
还可以在每一个员工的信息库中加入一些信息材料,转变原有的工作模式。随着信息重要性的增强,信息已经成为高等院校发展的重要资源。所以,企事业单位要不断进行信息建设,加快人事管理的数字化应用水平,运用相对先进的系统与网络技术,建立符合自身实际的人事管理平台,要对企业内部的人员进行共享。要加大人事资源信息管理的开发力度,提高相应资源的利用率。要充分的发挥人力资源信息的最大效益,就需要各个部门的各个成员之间的信息共享。
3.加快相关管理队伍建设
从当前我国高校信息化安全管理的现状来看,由于各种内外因素的制约与影响仍然存在着诸多不容忽视的问题,严重威胁到了高校的信息安全,现对其中的各个影响要素进行具体分析如下;
1计算机网络自身的原因
计算机网络自身特性的限制是影响高校信息安全管理效率的重要因素,其主要体现在以下几个方面。其一,网络系统自身存在的安全漏洞以及安全隐患,让一些不法之徒有机可乘,利用网络系统自身的漏洞与不足,通过对互联网的运用,来对高校数字化校园网络信息数据进行非法的窃听、篡改甚至是窃取。其二,相关网络信息数据的安全监控体系尤为缺乏,这使得高校计算机管理人员未能对系统出现的安全漏洞以及安全隐患进行及时发现与处理,往往只是在出现问题之后,再对其进行处理,因而存在着严重的滞后性。其三,在网络结构以及安全方面的设置上欠缺合理,一定程度影响了信息资源的有效使用,进而阻碍了高校教学管理工作的有效展开。
2计算机病毒的威胁
计算机网络病毒一般情况下通过互联网来对相关病毒及进行传播,严重影响到了用户对校园网的正常使用。而其中常见的病毒主要有引导型病毒(BootStrapSectorVirus)、宏病毒(MacroVirus)、文件型病毒(FileInfectorVirus)、脚本病毒(ScriptVirus)以及特洛伊木马(Trojan)病毒等。为此如何加强对计算机网络病毒的防范显得尤为必要与迫切。
3人为因素人为因素
对高校信息化安全管理的影响又可分为无意的行为和有意的行为。其中无意的行为主要是由于相关管理工作人员自身的较低业务素质所造成的。如,在进行计算机信息日常维护工作或用户权限的设置时,由于自身操作经验的不熟练导致将权限授予给了不合适的客户,进而给校园网信息带来了严重的安全隐患。而有意的行为,则多是网络黑客对高校校园网的恶意攻击与破坏,他们将高校校园网中的数据信息(如教师和学生的个人信息、学校财务信息、学校招生状况、以及相关高科技研究成果等)进行非法的窃取、使用、篡改甚至恶意破坏,严重影响到了高校的信息安全,对高校的发展十分不利。
二高校计算机管理中信息化安全建设的对策与意见
1加强网络自身的建设
对网络自身建设的加强,主要可以从硬件及软件这两个方面的安全维护进行入手。首先,在硬件方面,它作为网络安全管理的重要内容与基础内容,其安全程度的高低将直接影响到校园网运行效率的高低。为此,相关管理人员务必要对计算机、服务器以及通信链路等硬件设备的安全性进行仔细的检查与维护,并尽量减轻甚至避免由湿度、电磁干扰、温度、灰尘以及自然灾害等影响因素给硬件设备造成的损害,为网络硬件设备的安全提供保障。其次,在软件方面,对其的安全管理工作是信息化安全管理任务中的重中之重,其管理注意事项也较多,主要包含以下四个方面;其一,注重用户及账户权限的安全设置工作,对每位用户身份及相关权限进行仔细的验证,并对用户的数量以及用户访问权限的范围进行合理控制。其二,建立起系统的病毒防范体系,以对各种网络病毒进行有效防护,防止校园网信息数据被恶意的窃取及篡改,保障信息的安全。其三,总分利用防护墙技术对访问权限进行科学、合理的设置,并通过对提供商的补丁进行下载,来修复出现的网络漏洞,进而对内部网络的安全进行保护。其四,对不良信息进行相关的防护建设。针对于与Internet连接的校园网络中掺杂的大量不良信息,应当建立起信息过滤系统,通过字段过滤以及IP过滤的方式,来对不良信息进行屏蔽。
2普及网络安全知识加强
高校师生的信息安全教育是高校信息化建设的重要内容,为此我们具体可以从以下三个方面来进行落实。首先就是对校园网用户守则进行科学制定,并加大对师生在网络安全知识方面的宣传力度,以有效提升师生对网络安全及其重要性的认识,使其能够对网络安全管理制度以及国家相关法律法规进行自觉遵守。其次,就是开设信息安全课程,以在提升学生法制意识以及网络修养的同时,促使其对网络的不良信息进行自觉抵制。另外就是在教学过程中,尤其是计算机课堂教学中,对学生进行网络基本安全管理知识及技能的传授,让学生学会如何修复网络漏洞,防范网络病毒,并知道怎样对密码进行管理,对信息进行保密。
三结语
从计算机管理系统漏洞所具有的被利用特征来看,即便是计算机管理系统中存在的某个漏洞能够产生严重后果,但是这个漏洞不容易被发现或者需要在利用过程中具有较多的限制条件,那么这个漏洞可以被认为是仅具有极小几率来对计算机管理系统造成危害。事实上,在计算机管理系统的攻击中,计算机管理系统入侵者往往需要投入较大的精力来寻找多个漏洞并进行利用才可以做好一次完整的系统攻击。具体而言,漏洞所具有的被利用特征可以从漏洞的访问需求、漏洞的攻击方式以及漏洞的使用复杂度三个方面来做出论述。在访问需求方面,漏洞的访问主要具有三种形式,即远程访问、本地访问以及目标访问,这种访问模式分别表现利用远程终端与网络来访问、通过物理访问形式来访问以及获取目标访问权限后对目标进行访问。在攻击形式方面,主要包括物理模式、主机模式、客户机模式与中间模式四类。物理模式是系统入侵者通过接触系统来对漏洞进行利用并对系统产生威胁。主机模式表现为客户机为攻击方,而目标主机则为被攻击方,通过这种攻击,系统入侵者可以在主机中获取更多权限。客户机模式则与主机模式相反,当客户机需要访问主机时,可能会受到主机所发送的攻击指令;中间方式则是通过截获机器之间通信位置来对系统信息数据进行入侵。在复杂程度方面,攻击者要利用漏洞对计算机管理系统安全造成威胁,需要满足两个方面的要求,即需要使用复杂的攻击指令与命令以及需要使用较多的时间并实现同步。
二、计算机管理系统安全防控技术
当前主要的计算机系统安全防护技术包括特征指令查杀技术、启发式扫描技术以及主动防御技术三类,由于当前主流的计算机管理系统安全防护软件在检测方法方面都建立在特征指令识别的基础之上,所以可以说以上三种方法是对特征指令识别的发展与改进。
(一)特征指令查杀技术
在计算机管理系统安全防控中,特征指令技术指的是以对恶意软件做出判断为目的,对软件中典型的指令代码做出提取,所提出的特征指令一般较小。这种技术需要建立恶意软件数据库的基础之上,因此,特征指令查杀技术的形成也经历了较长时间并做出不断的完善,在此过程中,需要对大量恶意软件进行收集并对其行为特征做出分析,从而对软件中存在的恶意行为进行确定。在此基础上,需要对形成恶意行为的代码做出分析,并总结出典型的指令片段来形成特征质量。在误报率的降低以及准确度的提高方面,特征指令查杀技术也经历了一个不断完善的过程,并具有单一特征指令查杀、符合特征指令查杀以及隐藏特征指令查杀三类。在特征指令查杀技术中,对标示符的分析可以判定软件是否为恶意软件,而检测特征指令则同时也是检测恶意软件。虽然这种技术具有较低的误报率与较高的准确性,但是在特征码的收集与分析方面却需要进行较高的投入,并且如果恶意软件没有得到收集,也就不会被检测出来并被查杀。近年来,云引擎检测技术得到了很快的发展与广泛的应用,这种检测技术同样基于特征指令查杀技术,在这种技术中,对恶意软件做出的检测可以形成报告并栓创于服务器,服务器则将进一步的分析结果传达给本地。这种技术的优势在于本地段具有着更加轻松的任务,因此不会给用户的计算机造成太大的工作压力,同时这种技术也具有着较高的精确性。
(二)启发式扫描技术
相对于只能够对已经收集到的特征指令做出准确判断的特征指令查杀技术而言,启发式扫描技术显然更加先进,因为这种计算机管理系统安全防控技术可以发现新型的具有威胁性的软件。在启发式扫描技术中,首先会对软件的某些行为做出规定,并对这些行为设置具有差异性的权重,在此基础上,计算机管理系统检测工作可以构建检测指标体系,并能够依照检测指标来对程序或者软件做出检测,当程序的权重之和大于所设定的值域时,就可以将其判定为恶意程序。在使用启发式扫描技术对程序做出检测的过程中,可能会在发现某一个恶意行为时就进行报警,也可能在发现多个恶意行为时才会产生报警。而为了让检测工作具有更加合理的判断逻辑和更高的可信性,需要在进行程序检测的过程中使用不同规则来计算权值,其中可以当做权重指标的内容包括以下几点:PE区段特殊属性、出现异常跳转的可执行代码、捆绑式PE文件以及自定义区段名等。虽然这种技术建立在特征指令检测的基础之上,但是这种技术在工作过程中并不需要对特殊指令数据库的更新和升级产生依赖,因此,这种可以对未知恶意软件进行检测的方法具有更加智能的特征。
(三)主动防御技术
1)计算机系统构建的要求。对于计算机系统的结构应首选国际上比较流行的客户/服务器结构(Client/Serve结构),这款计算机系统结构以其独特的优势深受计算机行业公司及人士的推崇和看重。在设计和构建计算机的操作系统时应着重考虑系统的开放性和可靠性等特征,除此之外,操作系统必须具备处理数据及提供远程的查询服务的功能,以保证运输业务的顺利开展。计算机的服务端和客户端的操作系统的选择也应当合理、可靠。客户端的操作系统一般选择的是Microsoft公司研发的Windows95/98/2000的系统,服务端的操作系统一般选择的也是Microsoft公司的WindowsNT4.0中文版的系统,即ServieePaek6、InternetInformationServer4.0,选用同一公司的系统,在最大的程度上保证系统之间的兼容性。计算机网络系统的协议的选择要尽可能符合国际的标准,一般由广域协议、局域协议及各种路由协议组成。
2)计算机网络模型构建的要求。煤炭铁路运输业的计算机管理信息网络的构建,需要构建合乎规范的网络模型。为了保证信息网络管理工作的顺利开展和信息网络模型的完整性,一般应用托肯建模的建模方法对煤炭运输管理过程进行模型的虚拟和建立。随着计算机技术及网络的逐渐普及和应用,TWPN即工作流网络在煤炭企业的HR(Humanresource)即人力资源的信息化管理的应用中重要性逐渐显现出来,工作流网络的应用不但可以作为模型来有效的处理企业信息,采用转移集合的方式对煤炭企业所进行的企业活动的控制过程和数据信息反馈进行建模,对于煤炭企业的工作规划与进展的引导作用立竿见影,因此为了实现模型的可控性及合理性等重要功能的体现,对于计算机网络模型的构建有关部门一定要认真、负责。
3)数据库及功能模板的构建及设计要求。煤炭铁路运输的货源数据库是由各个装、卸车站的货源数据的采集点与分局网联合组成的,货源数据库的主要功能是收集并存放托运人递交的要车申请及相关办理信息,包括托运车及托运货物的类别、去向、货物的重量及总量等信息。货源数据库的信息采集要求每个信息点所采集及上交的信息准确、无误且要按时上交,以保证运输数据的及时处理及运输工作的管理。
一般情况下,数据库的构建内容主要包括:①货源信息及记录表。货源信息表是数据库的核心内容,是实现控制点的信息以及图幅管理过程可控的基础性环节;②原始信息及数据记录表。它是实现外业信息有效管理的信息储存表,主要记录的是煤炭的发送量及货车的路途周转时间等信息,便于以后相关信息的查询与管理;③管理人员信息表。它主要用于煤炭铁路运输业管理及工作人员基本信息的存储,以便于人员的管理和工作的调度及安排;④数字化图像信息表。它主要用于储存计算机实际应用过程中对图幅信息的编辑及调整,及时的存储图像信息,对于突发状况的处理及分析具有非常大的价值。
在功能模板的构建与设计环节中,一般步骤来为:①矿区调研;②概念模型抽取;③测量模型建立;④数值计算;⑤结果检验。功能模块的设计简单来讲就是把设计样板构建成实物框架的过程,如上步骤所示,进行一个矿区环境的调研和摸索,并建立相应的理论上的模型,再经过计算机软件的处理和仿真试验完成功能模块的构建,使矿山测量的图幅管理实现数字化的目标。
2计算机管理信息网络的应用价值及意义
1)实现线路计算、展点及制表过程一体化。计算机信息网络管理技术应用到煤炭铁路运输业中,可以突破传统的管理方式的局限,实现线路计算、展点及制表过程的一体化。运用计算机网络技术不仅便于运输数据的处理,而且还有利于避免人为造成的结果失误,最大的特点在于它能够实现整个运输过程数据处理的自动化,比如自动计算、自动储存等,并能直接打印,使得线路数据计算、运输点坐标计算、数据信息表格制备一体化的完成。
2)实现数据的高效率管理,界面可视,便于操作。信息网络技术的应用可以实现运输过程中的图形数据及其他数据信息的高效率管理,在图幅管理的自动化过程中既节省了大量的人力、物力,也可以实现运输过程的全程监控,切实的反应路况、货物的运输状况等。除此之外,计算机网络技术可以达到系统界面可视的效果,且便于操作,进一步提高了煤炭铁路运输业的管理效率。
3)实现铁路运输管理模式的转变,提高工作效率。通过计算机网络技术的引用,在大的信息环境的作用下,管理模式也随之发生变化,有利于提高工作人员的素质,综合利用人力资源,有助于实现管理精益求精,增强员工的责任意识。除此之外,新技术的投入和应用也可以极大调动员工的工作热情和积极性,这对于构建一个健全的铁路运输的管理体系具有显著的作用,以实现促进煤炭运输业获得极大发展的长远目标。
3结束语
该模块综合的图书和读者的信息。所谓的查询就是指参照读者的类别,在可以授权的范围之内为读者提供查询服务,而借阅管理指的是借阅记录的管理,可以根据实际的活动添加或修改。具体的内容要包含读者借阅图书的具体名称、编号、借阅日期和应还日期,并记录下读者信息。读者在查询时,要能在登录以后直接通过关键字查询到具体的借阅信息,并找出相对应的图书信息。管理员在日常的工作过程中,要根据读者的活动实时更新图书状态,提供更好的服务。除了以上三个主要的功能模块以外,图书管理系统还应该具备管理员登陆部分,系统具体配置和管理,以及系统帮助等部分。
二、实际应用中遇见的问题和解决对策
计算机图书管理系统被设计出来以后,很快就实际应用到了各个图书馆中,实现了更加高效的图书管理。然而,在新技术使用过程中,不可避免的也会遇到一些问题,需要针对性解决。
(一)软件设备
计算机管理系统使用的软件可能会出现一些质量问题,例如:有些借阅图书已经超出了应还日期,但是软件中却没能显示出来;图书条形码无法完全录入;借阅时间错误;读者权限不明显等等。软件试用一段时间以后出现这样那样的问题是很常见的,也是无法避免的,想要解决这个问题,只能安排系统管理操作人员进行及时的日常维护和软件更新,定期查杀计算机病毒,并根据使用者的具体要求提出针对性的功能补充,实现更加高效的服务。
(二)工作人员操作
计算机图书管理系统刚刚被应用到图书馆藏机构中时,工作方式和以往的传统借阅方式是完全不同的,操作人员需要一段适应期,熟练该设备。这时可能会出现一些磨合方面的问题,例如:有些借阅记录并没有实际登记上,有些没有借阅的读者却显示出了记录等问题。出现这些问题很容易诱发管理人员和读者间的纠纷,另外,工作人员也会存在操作不当或是态度不够严谨的问题。为了解决这类问题,首先管理员应该明确图书管理系统的具体操作规范,对借阅图书和还书的流程熟悉起来,借阅图书时必须听到声音响起,确实将图书信息扫入并记录以后,才能确认没有问题。另外,图书馆藏中可能存在着一些不开放借阅的书籍,这类书籍管理人员要将其与可以借阅的图书分开来,在读者查询时能够查询到相关信息,避免出现系统中登记可以借阅而实际是不能借阅的问题。
(三)读者使用
读者借阅图书,可能在不经意的状况下造成图书损毁的问题,像是书页丢失、条码模糊,甚至有些学生还会恶意偷书。针对这种状况,就需要管理人员对读者进行定期的教育监督,并对违纪的读者加强道德教育,尽量用图书管理人员的真诚打动读者,真正让他们认识到自己的错误。
三、结语
政府会计预算绩效管理是二十世纪九十年代,在西方发达国家兴起的一种会计管理措施,该措施将政府计预算绩效管理和会计改革有机结合在一起,实现了管理与改革双管齐下,在此过程中,政府的会计改革与会计预算绩效管理相辅相成相互推进,形成了政府内部会计管理的良性循环。与此同时,还需要正视在实际推行会计预算绩效管理中所存在的问题,具体来说分为以下几个方面。
(一)收付实现制度比较单一
现阶段,针对国家政府会计方面来说,排除部分事业单位用于经营的资金可采取应计制原则以外,其他非政府经营的单位或企业通常选用收付机制来实现企业的会计确认。这一点主要根据当下国家政府会计工作的着重点,主要投放在反映预算执行情况方面,并且为了达到真实反映政府预算收支结果的要求,以便能够及时控制和调配预算支出进展以及预算拨款,其所采取的主要会计制度为收付实现制。然而,在实际运用中,收付实现制的缺陷和局限性表露无遗,突出显示在两个方面:第一,收付实现制,无法为政府的绩效考核工作提供准确有效的费用信息与成本计算。现阶段,我国所实行的收付实现制主要被应用于反映预算执行情况,而不能真正体现政府资金的费用、现金收入、现金支出等一系列详细情况,所以不能够实现对政府相关部门的服务和产品所形成的资金消耗进行科学合理的调配,无法真实有效的对政府各单位部门在日常工作中所形成的资金支出进行核算,同时也无法顺利完成以实际结果和产出为主要方向的政府职能转变。
(二)难以全面披露政府资产及负债问题
无法有效对于政府部门的负债和资产情况进行全面准确地披露和确认。在以收付实现为主要执行制度的前提条件下,针对资产折旧、政府担保、养老金负债、欠发工资等一系列非现金交易和项目中的政府负债信息与资产不能够全面、及时的体现在整体会计预算机制内。出现这种情况不仅影响到政府财务报表的真实度与可信度,无法为政府的重要决策提供正确、实时的会计信息。同时还影响到对政府财务风险的预警性、及时性,无法实现政府资源的合理配置和调控,极易形成国家税源流失局面,更严重的还会导致政府财政隐性危机无法在有效的时间内被洞悉,致使政府遭受经济损失。
(三)无法准确显示收支情况
因为收付实现制度下的核算基础,无法完成对政府资本性的项目投资进行其使用期限内的分摊,还不能有效将资本投资付诸于实物资产所形成的机会成本之内,因此,政府及其各部门之间所形成的年度资本支出情况,不能通过收付实现制度来显示。另外,在收付实现制度的核算基础下,政府会计对政府管理资源投入的控制功能比较强,并且对政府产出的管理功能就会相对弱些。所以这样就不能满足政府对关注产出和效率的预算绩效管理要求。
二、存在问题的解决对策与措施
为了更好的推进预算绩效管理,对现阶段我国政府实施会计核算过程中所出现的问题,提出几点相应的解决措施,以期为完善和健全我国政府会计工作提供参考价值,具体来说可以从以下几个方面入手。
(一)加强会计确认环节的职责管理
根据我国实际国情的要求决定,要有效推进预算绩效管理,首先必须确保在会计确认阶段有效实施收付实现制度,也就是所谓的“修正的全责发生制”。现阶段,我国政府会计主要临界与浅表性的权责发生制度与收付实现制度之间,第一步是要严格完成介于权责发生制之上的,所有层次的负债情况与资产情况的确认工作,在此过程中要重点关注易于统计的金融资产确认工作,最后再针对统计较为困难的实物资产,进行循序渐进的确认工作,主要包括负债情况的确认、资产范围的确认,并根据此环节实现政府的资产分散以及资产的成本转换,直到实现最高层次的权责发生制,对政府责任以及资源情况进行系统的反映,最终实现支出情况与收入情况能够真实有效的反映出政府在进行相关经济活动中所体现出来的实质。
(二)完善和优化会计计量方式
当会计预算绩效管理进行到计量阶段时,唯有实现多元化计量属性共存并相互协调和配合,才能够有效达到会计多元化发展目标,充分满足各层面、各领域会计信息应用者的实际需求。在此情况下,必须在确保已确定的会计要素金额可以获取并且真实有效的反映计量的基础条件下,全面整体的应用公允价值、现行成本、可变现净值、历史成本、等计量属性以及现值等要素,并将历史成本作为主要内容,有效促成名义货币单位范围下的五种会计计量模式,最终有效加强我国政府会计信息的可靠性、真实性、有效性,提高我国政府会计信息的效率和质量。
(三)创新会计记账模式
在进行政府会计记录过程中,必须要充分引进基金会计模式。针对不同资金项目要采取相应的专项基金进行单独核算与报告,从而使得不同用途的专项预算资金能够得到更加清晰的划分,同时,人民群众能够更加明确的了解该项政府资金是否得到正规、正确的运用,实现政府内部资金预算管理与公众监督管理有机结合起来,最终达到对政府财政资金的使用方向、使用过程、使用结果进行全面、有效的控制。
三、结语
(一)有助于节约空间,增加储备量
计算机对档案信息的管理,主要采取光盘、微缩胶盘以及磁盘等形式对信息进行储存,这些形式都具有储存量大、记录速度快等优势,能够满足档案管理工作的需求,并且,在管理方式和方法上,与纸质档案管理方式互通,能够节约实际空间,避免占用过多库房,降低成本费用,为构建档案管理体系奠定了技术基础。另外,光盘作为季度档案的重要载体,能够确保档案图像的真实性,实现档案全文储存,在使用者进行查询过程中,能够有效避免人们直接接触档案原件,对档案造成的损坏,延长档案使用寿命,减少管理成本,为传统档案管理开辟了一条新道路,从而实现档案管理现代化目标。
(二)有助于优化资源配置
传统档案管理工作主要是通过人工对档案信息管理进行收集、整理等工作,需要消耗大量人力、物力,增加了档案管理成本,且工作效率并不高,工作成果也不明显,与快速发展的现代社会需求相背离,通过计算机在档案管理工作中的运用,在提高档案信息储存量的同时,还增加了信息使用频率,推动档案信息转化为实际生产力,优化资源配置,为实现节约型社会发展目标作出贡献,是坚持科学发展以及可持续发展原则的重要体现。
二、计算机在档案管理工作中的应用
(一)明确案卷概念
传统案卷文件存在组合体和报关单位双重属性,但是,这种方式已经无法适应计算机时展需求,计算机能够存储大量电子案卷,且案卷也会存在于不同的保管单位。因此,在进行计算机档案管理过程中,需要建立全面、科学以及严谨的全宗档案分类方案,并将其作为案卷分类的主要依据,为计算机档案管理工作的推广和普及奠定基础,从而提高工作效率和质量,确保档案信息的真实性和有效性,促进档案管理工作更上一层楼。
(二)增强档案管理意识
在社会发展新形势下,人们生活在计算机网络时代,档案管理工作不仅要重视技术方面内容,还需要增强档案工作人员现代管理意识,转变工作人员传统观念,建立以电子档案为基础的管理模式,积极推行计算机技术,另外,加强对档案的规划,结合自身实际情况,制定一套适合自身发展目标的管理制度,规范计算机档案管理工作十分重要,特别是在人力、物力等具体细节上的设计,确保档案管理工作有序进行。
(三)完善网络信息管理体系
计算机档案管理的推广和普及,需要加强计算机控制和管理,深入研究自身档案管理实际情况,并配备统一的计算机硬件和软件系统,通过与现代通信技术有机结合,开发智能和网络检索方式,推动检索方式走向现代化,实现文档一体化建设目标,从而提高工作效率和质量,促进档案管理全面发展。
三、结论