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(1)对市场作出快速反应
企业可根据市场的供求信息,利用信息管理系统迅速查出库存情况,在库存不多时,以便及时准备原材料,组织劳动力,进行生产。MIS还能够快速核算出产品成本,在市场竞争的情况下,可根据订货情况,灵活报价。MIS的报价系统能够对市场做出快速敏感的反应,是很重要的一部分。
(2)降低企业生产成本
产品在生产之前,对产品的设计、工艺设备、材料的选用等进行成本评估以及价值分析,这样就可以用最少的成本达到质量要求,在生产过程中按照质量合格而成本又低完成生产计划。企业中的MIS系统,可以对原材料以及成品的库存、产品设计、以及生产过程中的各种物力、人力、财力的损耗等各环节实行最佳的方案,把产品的成本降到最低。
(3)缩短生产周期
企业生产准备过程中,原材料和所需配件的库存检查、自制件所需时间、生产设备的协调等都由MIS协调管理,这样就可以避免出现某种配件缺少或者原材料不足导致生产被迫暂停的现象。另外,MIS系统可以随时掌握产品生产进度以及在生产过程中出现的各种问题,及时向有关部门报告,这样就可以节省产品的生产时间,缩短生产周期。
(4)提高管理人员的管理水平
在MIS应用过程中,企业管理人员可以从中学习、掌握信息技术,同时也可使企业管理人员摆脱繁琐、单调的工作,合理利用数据分析方法对企业的管理活动进行分析,制定提高管理工作效率的方案,充分发挥信息管理系统在信息管理中的作用。
二、管理信息系统的发展趋势
(1)管理信息系统的人本化发展
管理科学的发展主要分为科学管理理论、行为管理理论和现代管理理论三个阶段,现在正向人本化趋势发展,基于管理学的研究发展,管理信息系统也更加向人性化方向发展,未来的管理信息系统也会更多的考虑到人的因素,以人为中心,调动人们的主动性、积极性,开发人们的创造性思维,并且在未来这种人性化发展还会更多的渗透到管理系统的研发中,主要表现为管理信息系统出现人机界面,方便人们的使用,也会综合用户的不同需要,把系统设计的更加全面、具体。
(2)管理信息化系统的智能化发展
管理信息系统的一大功能是对信息的加工处理,如今管理信息系统已渗透到各个行业,激烈的市场竞争要求企业必须快速的作出决策,因此数据的自动智能化发展必将是未来的发展趋势,管理信息系统智能化、会产生支持系统、专家系统等多个系统,这样就可以帮助经营决策者更好的作出判断。智能化的管理信息系统具有思维模拟活动,有独具特色的自学习、自组织以及创新功能,可以解决工作中的繁琐事务。
(3)管理信息系统的网络化发展
我们所处的时代,是科学技术日新月异、蓬勃发展的时代。以信息技术、生物技术、纳米技术为代表的新科技革命浪潮,正在把人类社会发展推向一个新阶段。科学技术的每一项重大突破,对人类生产生活方式都将带来深刻的影响;一个国家或民族的经济实力、生活质量、综合国力、国际竞争力以及在世界政治经济格局中的地位,无不系于科学技术的发展和进步。发明创造、技术创新和科技成果转化,受到各国,全国公务员共同天地政府前所未有的高度重视,也成为人类社会的共同追求。
企业创新系统是国家技术创新系统和知识应用系统的核心。要从根本上提高我国企业的技术创新能力,就必须在认识技术创新含义基础之上改革原有的科技体制,重新配置科技资源分布,使企业真正成为技术创新的主体,使企业参与技术创新活动,并在技术创新活动中发挥主导作用。
最早提出“创新”概念的美籍奥地利经济学家约瑟夫?熊彼特认为创新是企业家为了追求超额利润而进行的,“创新是新的生产函数的建立”,是“企业家对生产要素的新组合”,是一种“创造性的毁灭”。熊彼特关于创新的概念既包括技术上的创新,又涉及市场、组织等方面的创新,而且技术上的创新也并不特指重大技术发现,他曾指出“这种新的方法绝不需要建立在新的发现的基础之上”。也就是说,技术创新并不特别要求对技术上的重大变革,但越来越强调商业化的程度或成功,换言之,就是要求企业真正成为技术创新的主体。
企业如何才能真正成为技术创新的主体呢?就是要使企业参与技术创新活动过程,并在技术创新活动中占主导地位、发挥主导作用。企业真正成为创新的主体主要表现在以下三个方面:
首先,企业要作为技术创新的决策主体。即企业可在国家行业政策的宏观指导下,依据市场需求变化和市场竞争格局,自主选择适合本企业发展目标的创新项目,并进行筹资、投资,承担相应风险。创新涉及企业生存和发展的大事,企业有了这个权利,才能做到自主经营自担风险和自负盈亏。成为决策主体投资主体,是实施诸如研究开发生产销售和教育培训等创新管理的基础和前提。其次,企业要作为研究开发的主体。即全社会的研究开发工作主要在企业进行,而不是在企业外的专业研究所和高等院校进行。因此,必须一方面增强企业的研究开发实力,组建技术创新开发中心;另一方面要改革现有的科研机制,优化科技力量布局和科技资源配置,促进产学研相结合。最后,企业要作为科技成果转化的,全国公务员共同天地主体。技术创新是科技成果转化为现实生产力的关键,而实现这个转化的主体是企业,因此,确立和加强企业技术创新的主体地位是推动高新技术产业化的保证。要进一步鼓励企业开发具有自主知识产权的科技成果,突出技术要素分配,形成推动科技创新和成果转化的动力机制;进一步突出营造科技成果转化的良好的创新环境。
精细化财务管理有四个重要特征,分别是以提高企业经济效益为目标;以三个转变为核心;以拓展财务管理领域,深化财务管理内容为重点;以科学的管理制度为平台。1、目标。精细化财务管理在企业运行生产的过程中不断对财务工作实施拓展,从而挖掘生产经营活动的内在价值,增加财务活动的高效益,达到企业经济的快速发展的目的。2、核心。三个转变首先是财务工作职能的转变,主要是从记账核算型向经营管理型转变;其次是工作领域的转变,从静态核算向全过程、全方位的静态控制转变;最后是财务工作作风的转变,从机关型向服务型转变。3、重点。主要是对财务管理的内容进行细化和整理,进一步提高管理水平和工作质量,对管理领域实施拓展,使得管理工作更加程序化,具体化,在企业预算指导下对财务管理工作进行计划、决策、实施、控制和优化整合,将财务管理与生产经营快速融合,提高企业经营管理水平。4、平台。建立健全管理工作监督机制,加强管理制度的建设,细化岗位职责,使得企业在管理过程中实现人治向法治过度的管理。
二、管理会计和精细化管理之间的关系。
管理会计主要是指为企业内部管理、控制、监督和决策等生产经营活动服务的会计,它在企业运行的过程中注重市场的发展变化,重点立足企业内部的管理,对企业经济的发展情况进行规划和预测。精细化管理是一种新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理标准是数据化,在管理的过程中一般注重专业化和系统化,此外,精细化管理在管理的过程中将被服务者的需求作为服务焦点,这样的管理模式能为企业带来更多的效益,也能加强企业的竞争力。管理会计作为企业内部管理机构,主要利用最基础的核算资料进行算账,为了能够有效履行自身的职责,在算账过程中要做到仔细,而精细化管理的核心就是算细账,首先对核算单元进行细分,对数据仔细观察,然后通过数据了解过去工作情况,找出工作中的薄弱环节,对一些弱势管理进行改进。这样的管理方法符合管理会计的要求,两者之间密不可分,只有将精细化管理和管理会计相结合才能为企业管理带来更好的成果。
三、精细化管理在管理会计内部核算中的作用。
精细化管理的模式可以借助于财务会计和管理会计的规则对内部核算体系进行完善。采用精细化的管理模式可以转变传统管理中的内部核算体系,主要表现在四个方面,首先是核算人员的转换上,精细化管理模式会将会计人员充实到核算岗位上,其次是核算方式的变化,以前管理中的核算为统计核算,精细化管理模式的应用会将统计核算转变为会计核算,紧接着是核算内容的转变,精细化管理扩充了成本核算的领域,由以前的部分成本核算转变为完全成本核算。除此之外,精细化管理还加大了成本考核力度,除了矿业公司统一控制的成本之外,其他的各项成本指标都由各单位进行分摊控制。与此同时,还将单位的内部成本划分为三个部分,分别是直接成本、辅助成本和虚拟成本。精细化管理模式在核算中实现了核算主体的下移,按照层次进行分类核算,从而更加体现了管理精细的特点。
四、发挥企业内部银行作用,促进企业管理的精细化。