前言:我们精心挑选了数篇优质管理工作文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、进步意识,增强领导
为抓好城市管理工作,我大队结合自身交通管理职能,成破了以教导员xx为组长,办公室主任xx为副组长,机关科室跟象湖中队负责人为成员的城市治理工作领导小组,加强引导,负责对城市管理工作的组织履行跟监督检查,并清楚了任务,层层落实到位,确保了城市管理工作的顺利发展。
二、完善亮化工程,实行门前三包
为亮化城区夜景,我大队以高度的责任感当真抓好临街店面的亮化工程建设工作,组织专门力量,安排足额资金在潮州宾馆大楼临绵水路街面安装了软管彩灯和“xx交警”标志霓虹灯,按划定开启,并经常测验保护。同时我大队与临街店面经营户签订了 “门前三包”责任状,实施门前三包,并安排专人按期督促检讨,确保了责任路段的环境、卫生秩序,丑化了绵水路环境,优化了市民工作生活环境。
三、分段包干,落实责任
四、抓实义务路段的整治工作
又是一年时间过去了,细细回想这一年来的工作,既忙碌紧张又充满压力,收获的背后有太多的艰辛与不易,是该静下心来认真地分析分析,总结出一些东西来了!就从以下几个方面逐一忆述、归纳、总结、客观地点评一下自己这一年的工作吧!
一、队伍管理:xxx进口除机械队、拌和站是公司员工、农民合同工混岗模式管理外,洞内主体工程的开挖、仰拱、衬砌、出碴运输、砼运输、隧道通风、高压风水管道拆接维修、文明施工以及洞外附属工程的桩板墙都是分包队伍作业,队伍多,人员杂,管理难度较大。为确保现场施工顺畅可控,主要抓好了三个方面的工作:
一是经常不定时地组织现场安调员、各作业队现场主管、工程部质检、测量、监控量测等生产、技术人员开碰头会,根据局指、分指、工区下达的计划和指令对现场施工进行细化部署和及时调整,使每一个管理人员预先了解每项施工计划的具体内容,明白每项计划的最终目的、意图,使其在进入现场施工时预有准备,能迅速进入状态和避免相互影响。
二是切实抓好现场协调管理工作,尤其是抓好队伍之间有穿插作业或者服务关系的协调管理工作,有意识地引导他们加强相互间的沟通,尽量避免或减少相互间的干扰,及时疏通相互间的怨气,增进相互间的理解、配合,使队伍间做到既相互监督又相互帮助,从而最大限度地避免了因作业队伍之间相互扯皮、推诿、干扰造成施工影响的情况发生。
三是充分认识项目管理的结构形式,并灌输到每一个管理人员,把协作队伍当成自己的队伍纳入项目管理,对他们做到既严格执行和落实工区的各项管理制度,又做到细心指导和帮扶,同时认真对待他们提出的每一个问题,与他们进行协商沟通,携手共同解决现场存在的问题,做到了相互尊重,赢得了相互间的理解,管理层与队伍之间基本上形成了和谐融洽的管理局面。
二、安全质量管理:始终坚持以进度为主线,安全、质量为保证的原则组织现场施工,做到不冒险施工,不损害工程质量,保证了年度安全生产目标和工程质量结构安全。
三、生产管理:xx岭隧道开工伊始就被定为极高风险隧道,采取动态设计的方式施工,<莲山 课件 >现场实际揭示的地质与初勘设计相差甚远,并存在围岩变化频繁,极不稳定的特点,给施工安全、生产进度造成极大影响,为确保安全,促进施工进度,主要抓好了以下几个方面的工作:
1、加强对围岩观察的同时根据监控量测、tsp超前地质预报、超前地质探孔的情况,及时组织工程部、作业队以及生产相关管理人员开会讨论,制定切实可行的施工方案对现场施工进行调整(在进入ⅴ级软岩段,左右线均不同程度出现渗水、围岩变形的情况后,立即组织制定专项方案,加强超前注浆支护、增加锁脚锚杆的同时采取将锚杆改为小导管注浆、与拱架间采取l筋焊接、以及开挖后立即安装仰拱拱架封闭成环等措施施工,安全、顺利地通过了ⅴ级软岩段)。
2、组织编制了《xx岭进口开挖支护、扒碴、出碴限时考核办法》对施工工序时间进行限时考核,促使作业队加强管理、想方设法缩短工序时间,有效促进了施工进度,使生产进度做到了制度化管理。
3、带领所属管理人员、在相关部室、作业队伍的大力配合下,大都完成或超额完成了局指下达的生产任务指标。
四、成本管理:12月中旬开始成立进口成本管理小组,加强巡视、督察,对现场浪费行为加大处罚和管控力度,对施工现场的主要材料实行循环定额发放,并定期统计分析、考核奖罚、落实改进措施,取得了明显的效果,形成了常态化、制度化的成本管理机制。
闫凤侠
本学期我继续担任高二(3)班的班级管理工作。
从上学期全班的表现和学情观察来看,绝大部分同学纪律观念强,学习态度认真,上进心强,有活力,有朝气,是一个有很大可塑性的集体。
目前的特殊情况有:男女生比例悬殊大;缺乏学生自我管理的领头羊。
为了让本班学生在高二阶段养成良好学习习惯和思想行为习惯,学会自我管理,树立明确的人生目标,力争更高更快地发展自己,为高三冲刺奠基,我拟订班级德育工作计划如下:
一、用完整的思想行为规范条例约束学生,努力促成学生尽快形成规范意识,逐步达成完善的学生自我管理。
二、开展多样式的班级学生活动,树立积极进取、敢于拼搏的良好学风,敦促所有学生早立志、早努力、早成功。
三、配合学校政体处和年级开展的德育中心工作,有步骤、分阶段地开展塑造学生美好心灵的工作。
四、发现、确立并培养本班的特长生,努力促成学生的个性化发展。
具体设想如下:
第一、思想行为规范管理方面:
1、进一步完善班委会,授权班委会召集学生代表共同商议制定出本班文明公约。
2、要求全体学生认真学习,认真领会本班文明公约的内涵,并牢记本班文明公约条款。
3、利用学期初的班会课特别强调要树立“集体意识”、“服从意识”、“涅槃意识”。
4、严格执行值日班干“今日我当家”制度。定期培训主要班干,教给工作方法。
第二、树立良好班风方面。
1、利用班会课开展榜样教育。
设想1:学习高考优秀学生事迹;
设想2:本班优秀学生学习方法交流;
设想3:“10年后的我”梦想主题班会。
2、“名人知多少”读书活动;
3、树立三个思想健康、成绩优秀的学生为班级楷模。
第三、配合学校年级德育工作方面。
1、带领学生认真学习我校各项规章制度,加强对学生的养成教育。
2、分次公布单元测试情况,鞭策学生不断前进。确定班级“特长生”和“帮 教生”。
3、班级读书活动小结。
4.、班级学习专刊出刊。
5.主题班会。
6. 加强法制安全教育。
7、本班学习误区诊断班会。
8、期末考试动员会。
第四、本班特长生培养工作方面。
发现培养优秀学生,帮助他们确立较高目标,使之坚定信心,力争出类拔萃。鼓励其保持兴趣爱好,专向发展,力争有所作为。
第五、坚持用“面向中上,以高带低,全面提高”的理念指导班级教学管理工作,集中主要力量抓好学生的学习成绩。
1、坚持做好“谈心”工作,及时鼓励表扬学生。
一、认真学习《档案法》,明确档案工作的重要性
作为档案管理人员,必须高度重视自己肩上担负的工作,明确档案工作的重要性,作为单位的领导更应该高度重视。首先要给档案室提供一个安全、防潮、防尘、防有害生物和防污的场地。而且场地宽敞、便于工作,具备良好的卫生环境。同时配备相应的安全防范设备,提供便于工作的配套设施。一切从有利于档案管理工作,把档案工作放到首位,使档案工作切实服务于单位管理。
二、加强档案管理人员的素质,努力提高档案管理工作的质量
选拔的档案工作人员必须有高度的工作责任心,有一定的文化基础,有扎实、细心、吃苦耐劳的工作态度。把有一定工作经验的,有专业职称的专业人员留下来,不要因在岗人员编制的限制,而让外行充数、补缺。有条件的单位还可以定期让工作人员去培训或者聘请有经验的业务精英来讲课,使管理人员充实知识、开阔视野、提高认识、提高业务水平。
三、加强法制意识,做好档案工作的保密性
档案工作是服务于员工,服务于事业发展的工作。在必要时候出具证明材料是档案管理工作的性质和需求,我们必须积极配合,从实而来。然而有时必不可少的会出现一些员工为了自己的工资需求、关系调动需求或其他一些个人利益的种种需求,拉关系、走后门让工作人员出具证明、假材料等等,这时候就是对档案工作人员个人素质的考验,有的人经不起人情面子,金钱利益的诱惑,给予提供方便。给国家、集体、他人造成不必要的浪费,损害。有的甚或引起官司纠纷等等。所以作为档案管理人员在接受此项工作之前,就必须进行这项工作的专业学习。杜绝此类事情的发生。
四、建立健全档案管理制度,使档案工作行之有效地发展
各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。所以,我们负责档案管理的工作人员必须严格按照档案管理制度办事,使档案工作能够行之有效地开展。
五、建立高效的网络档案管理系统,应用现代化管理办法,使档案管理工作事半功倍
在新形势下,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。在“十五”期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、信息化建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆。开展公众网上查询档案信息服务,加快推动档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。由此可见档案信息化管理是与时俱进的,是时代的需要。同样它也是对我们档案管理工作快速、优质、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我们要正确有力地发挥和使用。
六、与时俱进,要有与新时期档案事业相适应的知识程度
【关键词】医疗设备;计量管理;工作
0.引言
医疗设备在医疗活动中发挥着越来越重要的作用,确保设备的安全及测量结果的准确性对保障正常医疗活动具有十分重要的作用。医疗计量器具检定可以发现并纠正医疗设备存在的问题,保障医疗活动的安全有效。随着我国医疗事业的不断发展和壮大,大量先进的医疗诊断仪器的应用,医疗仪器设备是否可靠,数据是否准确直接关系到诊断、治疗效果,更影响到人民群众的生命健康,而准确的计量器具要依靠科学的计量管理来保证。因此,医院的计量管理已经成为医院医疗设备管理不可忽视的重要环节。
1.计量活动科学有序
1.1领导重视,监督机制完善
各级领导的高度重视是医院全方位开展计量管理工作的前提。只有思想认识到位、组织措施到位、院领导亲自抓、上下联动,才能确保计量管理工作的有序开展。
1.1.1统一思想,提高认识
院领导应高度重视医院计量管理工作,把宣传贯彻《计量法》提升到一个新的高度,通过各种会议,反复强调医务人员要重视计量工作,树立质量意识,杜绝因计量器具失准引发的医疗事故及医疗纠纷,切实把计量管理工作摆到议事日程,进一步统一全体医务工作者的思想认识,使计量法制意识深入人心。
1.1.2落实责任,加强管理
为了对日益增多的仪器设备加强管理,院领导应亲自抓计量工作,设备科设专人负责全院计量管理工作,同时建立院、设备科、使用科三级计量管理网络,负责计量器具的采购流通、管理监督、维护保养、正确使用等各个环节。明确计量管理人员的职责和权限,切实做到分级规范管理、责任落实到人。
1.1.3加强培训,提高素质
院领导应重视提高管理人员的业务素质,积极创造条件抓好人员培训工作,派人参加质监部门举办的各种计量管理人员培训班。通过学习,进一步提高管理人员业务知识和管理水平。计量管理的核心是准确,准确本身就是具有科学、合理的含义,“准确性”是计量科学的命脉,没有法定的标准,就没有可比性。以化验分析仪为例,如果检测性能指标不符合规程要求 ,示值误差超标,检定结果失准,在治疗过程中不但会延误病情,而且越治越严重,直接危害患者的生命安全,也就谈不上医疗质量。准确性是医疗质量的体现,同时也是计量管理工作的关键。
1.2奖优罚劣,激励机制合理
医院应在积极组织、严格管理的基础上,适度地采取了一些奖惩措施,建立较为合理的激励机制。医院计量人员根据各科室年度检定工作的完成情况,依据受检率的高低,同时结合科室对计量、质控工作的配合程度,与绩效工资挂钩,奖优罚劣。
2.建章立制是搞好计量工作的关键
计量管理工作是医院管理的重要组成部分,建立和完善规章制度是规范管理的基础。在上级计量部门的指导下,根据医院实际情况,应制定一套完善的计量管理办法及规章制度:
2.1《计量室管理制度》
制定计量器具周期检定日程表及全院计量器具和能源计量数据的管理制度等。
2.2《计量器具流转制度》
明确规定计量器具从出入库、编号、登记、发放、报废、转移等过程的管理办法。
2.3《计量器具检定制度》
规定计量器具入库检定、发放检定、周期检定的一系列管理办法,是计量器具保持正常良好状态的重要措施。
2.4《计量器具维护、使用、保养制度》
确保计量器具在使用周期内,安全可靠、准确有效。
3.设备科的主要工作
3.1加强计量建设,改善计量条件
为使医学计量工作能够合理有序地开展,设备科全体人员既要夯实专业理论知识,也要具备比较丰富的实践工作经验。
3.2建立健全各项制度
建有计量器具的技术资料档案及强检设备的台账,保证计量数据的真实、安全。同时,应建立《计量器具的周期检定制度》、《证书、报告和原始记录的管理制度》等若干制度。
3.3坚持依法办事,积极开展工作
计量管理人员在计量检定和质控工作中,严格落实周期检定制度,认真遵守操作规程,做到对检定合格的医疗设备签发检定合格证书并粘贴绿色合格标志,对检定不合格的设备签发检定结果通知书并粘贴红色禁用标志。为确保计量结果的准确性,计量检测人员在工作中坚持“三个不使用”,即不使用无检定证书的计量器具,不使用有故障的计量器具,不使用过期的计量器具。设备科还应将计量检定与传统验收相结合,对设备进行量化检测。对检定不合格的仪器采取校准维修、报废等方法,使设备的使用情况随时处于受控状态。
3.4培训使用人员,保证使用中的质量安全
对于新购的医疗设备,设备科应对临床使用人员进行培训,使其熟练掌握设备的相关内容,并督导其做好设备使用日志。设备科还应定期或不定期地填写校准记录表、质控记录表。这些措施对设备的质量安全和治疗效果都是个很好的保证。
4.医院计量管理工作方法
4.1实现计量管理工作的微机化
随着计量管理工作的不断完善和发展,对列入强制检定范围的计量器具,采用计算机进行统一管理。建立计量器具卡片,并对所有计量器具进行分类。这样可以全面掌握医院计量器具的配备情况,有利于周期检定、维护、保养,确保计量器具量值准确可靠,也便于查找、统计和管理。
4.2严格医院计量器具的使用和管理
新购置的计量器具必须经计量验收合格,凡没有制造计量器具许可证及鉴定合格证书或标证的计量器具一律不许入库使用。医疗设备在维修后要进行计量检定,计量检定合格后,才能交临床部门使用。为确保量值统一,按计量法的有关规定,推行法定计量单位的使用,医护人员在病历、处方等一律采用法定计量单位。
计量管理员必须建立计量技术档案,完善对计量文件、技术资料、质量凭证、单据的保管,妥善保存医用计量仪器信息档案,其中包括仪器使用说明书、出厂合格证、首次计量检定合格证、安装、调试、维修记录和各个周期的历次检定证书。做到专人负责保管,防止丢失或损毁。
4.3提高计量管理人员的素质
从事计量管理工作的人员必须定期参加技术监督部门组织的培训,不断的在医院贯彻新的计量法规。同时,随着先进的医疗仪器在医院的使用,从事计量检定维修工作的技术人员应即时掌握最新医疗计量动态,参加业务学习和技术交流,吸收新的信息。
只重视管理还远远不能适应现代化管理的需求,仅仅依赖于技术监督部门的周期性检测还不能达到更有效的目的,也会出现不通过校检不能及时发现仪器带病作业的弊端。应该创造条件不断的创新利用科学化的管理手段,管好、用好计量仪器。平时对医用(下转第240页)(上接第112页)计量仪器使用、操作、运转等情况进行经常性巡查,发现有问题的仪器及时和计量部门联系,积极配合技术监督部门采取多种形式,及时进行检定,同时在技术监督部门的领导下通过举办学习班了解掌握计量知识、计量法律法规、以及国内国外的科技信息。培养医疗计量人员和高素质的使用及管理人员。
5.结语
总之,医学计量管理体系建立的基本原则是确保计量仪器产生的不合格误差的风险控制在允许范围内。随着计量管理工作的科学化、规范化、程序化,建立一个全方位的、全过程的计量动态管理,一定会使临床诊断、教学科研工作受益非浅,推进医院质量管理工作。
【参考文献】
要想了解会计基础工作,必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等,会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式、设计、编制和审核要求等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件与软件要求等,会计监督的基本程序和要求,会计人员的配备和管理要求,会计岗位责任制的建立和职责分工,单位内部会计管理制度的建立和实施,等等。应当说,会计基础工作是一个比较广泛的概念,有的甚至将与会计基础工作有直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。
2会计管理工作中的发展方向
会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断完善。在现代企业管理中,会计工作融入了现代管理的理念,市场经济发展的日益完善和全球经济一体化趋势的日益加强,会计的全球化趋势也逐步体现。2006年2月15日,财政部了新企业会计准则体系。并于2007年1月1日起在上市公司施行。这标志着我国随着市场经济发展的要求、与国际惯例相接轨的新的企业会计准则体系的建成,它体现了我国企业会计准则建设的新成就。
3会计管理工作的不规范表现
3.1会计工作业绩宣传上有偏差。会计工作有两个重大任务:守法聚财;向内外部负责。从现在的现象看来,很多企业看点效益,轻执法。
3.2自我约束、检查力度不够
目前有些企业已效益或经济利益最大化为企业经营目标,因此某些单位的会计工作有时处于无人监管的境地。造成会计部门对会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全没有引起重视。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对会计基础工作的全面检查、监督和指导。分管监督部门及领导惯于从大的违规违纪问题看起,对一般事物性的工作不重视,即只重查问题,轻视了某些基础性工作。
3.3财务会计管理体制、监督机制不完善
目前,在我国很多的中小企业中没有完善的会计管理制度,成本核算、财务收支、资金审批、收支记账等的制度残缺不全,或者企业在实际财务工作中并没有严格遵守执行。而企业的会计工作中只是为了满足对外报账的需要,使少数会计人员单纯地进行记账、算账而已,会计工作中的管理效能根本无从谈起。而且,在会计监督制度中有明确要求企业会计人员有对企业经济活动进行会计监督的权利,但是在实际的会计工作中,中小企业的领导者往往会干预会计工作。会计工作人员因为本身受制于企业的领导者抑或是在利益面前低头,大都会按照领导者的传达办事,这样就使得会计的监督机制形同虚设。
4做好会计管理工作的措施
4.1.提高认识。
加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要。会计基础工作是会计基础工作的基本环节,离开这一基本环节,会计基础工作就无从谈起。会计基础工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。从现实情况看,一些单位帐务不清、帐目混乱,在这种状况下的会计基础工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。正常有序的会计基础工作,应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五大”以后,随着公有制形式的改变,国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家,还是拥有部分股权的股民,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上要求会计基础工作要符合《会计基础工作规范》。
4.2大力提倡会计人员参与生产过程管理,提高财会人员的综合素质
会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经营向生产延伸提供基础。
4.3强化中小企业的监督机制,提高会计工作者的法律法规意识
充分发挥会计师事务所、审计事务所等中介机构的作用,抽调人员全面检查国家财政、会计法规的执行情况。财政监督部门要通过一年一度的会计信息质量抽查工作,分期分批的对中小企业会计信息质量的检查工作。同时,税务工作人员要细心认真对中小企业的收入、利润等财务信息进行核实。
此外,要不断提高会计工作者的法律法规意识,要从企业领导做起,为企业全体人员做表率,增强企业人员的法律法规观念以及自觉性。只有企业所有工作者共同努力,才能避免和防止企业经营中违法行为的发生,提高企业会计工作的质量才能改善企业的管理状况,从根本上为企业在竞争中做好后盾。
关键词:档案;档案管理;文书档案;声像档案
古代人为了记忆,采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆,人类社会不能没有记忆工程,而传承记忆的工具之一便是档案。档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。
1 档案的含义
《中华人民共和国档案法》明确规定:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”它也有自己的含义:档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的;档案是保存备查的文件;档案的形式是多种多样的,档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式;档案是人类社会活动的原始记录,档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的,是当时活动最为原始的记录,不是事后另行编写和随意收集来的。
2 档案的分类
科学分类是实施科学管理的基础。标准不同、角度不同,分类的结果便会不同。在现代社会有一种较为流传,并被广泛接受的分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。①文书档案也称党政档案、行政档案,是机关、团体、企业、事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如。国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。②科技档案是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。③专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案等。
3 档案管理工作
1、文书档案管理,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆(室)藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础;文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。
各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件,其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。为了防止出现“有文必档”的现象。文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定,结合本单位实际审慎地进行鉴定。档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管,档案部门在收集工作中必须重视调查,掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。
文档工作收集的方法,严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收,一个单位即使建立了归档制度,也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料,很容易分散在个人手中。因此,除了制定文书档案的归档制度外,各单位还要建立相关制度,采取必要的控制措施,确保零散文件也能齐全归档。
2、声像档案管理,声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分,也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构,社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的,以音响、形象等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像,因此反映的客观事物直观形象,活灵活现。比如中华人民共和国开国大典、港澳回归、中华人民共和国建国60周年等气势雄伟的场面与情感如实的反映和再现。
声像档案容易被复制,且难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带。母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。同时科技的快速发展,使得影像资料及其容易复制。就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一定的困难。工作活动中形成的照片,录音、录像磁带,同样要收集归档,这在有的基层单位没有得到重视。因此,档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。在各单位,声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。搜集工作要着眼于平时,当一项会议、一项活动结束时,及时搜集资料。
3、人事档案管理,人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据;也是澄清个人问题的凭证,同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。
4、档案管理工作的现代化,计算机和网络改变了人类的工作与生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命,如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源,如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理,最关键的是档案工作人员信息化水平的提高,需要员工掌握现代技术。
参考文献
[1]左丽娜.档案管理现代化的早日实现[J]今日科苑,2007,(16).
关键词: 管理 故障
中图分类号:TH117 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(a)-0138-01
摩擦是能量流失的主要根源,磨损是造成材料消耗的主要原因,则是控制两者的主要手段。的目的,是在机械设备摩擦副相对运动的表面间,加入剂,以降低摩擦阻力和能源消耗;减少表面磨损,延长使用寿命,保证设备正常运转。设备是设备保养的重要环节,是减少设备故障、延长设备使用寿命、保持设备精度的关键。
现如今,我们对管理工作的重视程度不够,导致设备备品、备件费用居高不下,设备故障频频发生,极大的影响了设备的使用效率。
下面是设备工作中几种常见的设备错误。
(1)操作不规范造成的故障。
设备未按规范进行加油,如若达不到设备要求,导致设备磨损;如按规范进行加油,但每次操作者都不会规范操作也会影响设备的效果。
(2)自动装置部分失效造成的故障。
许多自动化设备的目前都采用了自动系统,该系统是定时定量给油的。自动每天必须要有足够的油耗,才能保证设备在高速或高温下充分,保证设备的使用寿命。
(3)耗油指标长期不变造成的事故隐患。
某些设备的特殊部位采用定量,在设计时规定了该部位的耗油指标。该指标的依据是按照新设备状况制定的,当设备运行几年后,摩擦表面因磨损、间隙增大、变形等原因,耗油指标要随之增加,否则就不能形成完好的油膜。
(4)设备不到位造成精度丧失。
有些操作者在设备运转过程中只对原先设计的部位进行,好多应该的部位是在原先设计中所考虑不到的,需要在日常使用过程中对其进行改造。尤其是专业生产厂流水生产线上的设备因使用的部位专一,检查时经常发现有“死角”。个别部位在使用过程中由于各种原因会出现了锈蚀,设备的精度也会受到了影响,这样的设备一旦运转,设备精度问题就会暴露,严重的设备会造成事故停产。
(5)油料变质后继续使用造成的故障。
设备的换油周期是按照储油量大小来确定的,有些设备在未到换油周期时,由于高温或环境过脏导致油料已经老化变质,继续使用就会出现设备内部磨损或运行紊乱等。
(6)设备方法或选用的密封形式不当所造成的故障。
设备运行现场,环境中的气、尘、水等杂质会漏入到设备内,会使轴承、齿轮或液压件等零部件磨损或堵塞,造成设备损坏。方式或设备一定要结合生产现场实际来进行选用。有的方式或设备的设计不切合生产实际,是造成设备故障的根本原因。
可见,由于设备管理不善造成所谓的“冬闹冷、夏闹凉”现象;由于设备跟不上,设备的轴承缺油抱死,继而造成主轴啃伤、断裂的现象屡有发生,造成设备停运,不得不抢修,迫使频频更换设备备件或轴承,不但造成极大的浪费,也导致了设备完好率过低,能源供应指标完不成,最重要的是影响设备安全运行,给生产带来重大损失。
如何避免发生上述设备工作的错误,这就要求抓好设备的基础管理工作。众所周知,管理基础工作的好坏直接影响设备的使用寿命,而“TNPM”—— 全员规范化生产维修模式,是适应于国有企业由计划经济向市场经济转轨条件下的最佳管理模式。如何将这种现代管理理念融于设备管理工作中是摆在设备管理人员面前的首要任务。利用近年国内实行“TNPM”—— 全员规范化生产维修,将规范化管理融入到设备管理中,通过规范设备维护保养工作,降低设备运行故障率,提高设备效率,选择设备管理基础性工作—— 设备工作为突破口,推行一系列规范化的管理措施,才能使设备工作上一个新台阶。
解决方法有以下几点。
(1)提高职工技能。
在公司前期进行TPM培训的基础上,要分阶段、分工种进行各种技能培训,并组织相应的考试和模拟训练,凡是检修人员做到多工种作业的业务水平,真正达到区域互帮、联合检修的团结协作氛围,共同搞好设备维修管理工作。
(2)全面推行。
按照5S管理要求,在企业内部形成“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围;摒弃传统的“我的活好就行”的概念,树立起“互帮互助、联合维检”的信心和理念。争取在设备运行的每个阶段,每名职工都可以对设备进行关注,如若有未到的部位,及时提出改进意见,对设备进,使设备保持较高的完好率,使生产和设备等各项指标达到一个良好的水平。
(3)保持设备定期巡检。
通过开展全员参加的TPM活动,强化设备定检管理,使各种定检活动达到以下目的:有效抑制设备性能的劣化预知设备性能的劣化程度全面消除设备的劣化倾向,使设备最大限度地减少突发故障时间,最大限度地减少维修频次,达到安全、经济、优质、高效运行,结合实际要求制定巡检制度及点检顺序,编制《设备巡检纪录表》,各管理员应定期到生产线按标准进行巡检,并建立三级巡检网络,每周坚持生产车间点检员、机动科点检员、维检人员定期检查制度,严格执行制定的管理考核规定,切实有效地推动管理工作。使设备最有效地被生产利用,最终实现TPM管理的最终目标“四个零”(停机为零、废品为零、事故为零、速度损失为零)。
(4)加强管理工作中的考核力度。
为确保检查结果的真实性、客观性,可编制“设备表”对设备的各项内容用分数进行体现,让平日专业点检的人员进行检查、考评,然后将检查结果用不记名打分的办法进行填报、上交、汇总,既有避嫌之优又具有一定的公正性、真实性。对检查出来的问题,首先批评,限期整改,若在设备运行中达不到整改要求的则应严格进行考核。这样一来使得工作自始自终的处于现在设备预防性维修上,各单位应根据各自的特点,采取一系列行之有效的措施。
(5)开展QC活动,改造不合理的装置,为企业节能降耗。
有关资料统计,世界能源的1/3~1/2使以不同形式消耗在物体间的摩擦之中,而抵抗摩擦行之有效的基本措施就是,因此,能源节约与管理密不可分。在设备运行的过程中,要大胆的对不合理或是有不到位的设备进行改造,对方法及设备进行重新设计和加工,使得该设备能够在生产中能够满足使用需求,这样才能大大降低备件费用、减工人劳动量,从而为企业大大节约能源。
参考文献
一、2013年销售情况
2013年销售情况不如人意,只完成全年销售任务的60%左右,其客观原因有三点:一是本品牌第一年进驻商场,相比没有其他品牌老客人多。二是商场虽然经常有小批发,但金额和品类都比较小,销售金额提不上来。三是本品牌货品单品价值较高,消费客户只带一定金额消费,不能做主,影响了销售。还有店铺员工的销售能力不够,有激情没能力,这也是2013年销售情况完成不好的原因之一。但总起来说,主要责任在于我,是我做的不够,没有尽到应尽的责任,没有管好手下的员工,去提高店铺销售。在此,我向各位领导,同志们表示诚挚的歉意。
二、2013年管理工作情况
要做好店铺销售工作,提高销售业务量,必须加强店铺管理工作,2013年,我把很大一部分精力放在抓管理上,想了许多办法,动了一些脑筋,虽然取得了一定成绩,但总体上说效果不大,特别是在提高销售业务上收获不明显。我仔细分析研究,存在下面一些情况:
一是在人员管理上坚持原则性不够。虽然我们店铺一直实行工作个人责任制,但很多员工都不能完整做好工作,在细节方面严格要求不够,没有达到公司的标准。我有时思考问题不够全面,没有坚持原则,降低了管理力度,同时在实施店规店纪时下手过软。
二是在销售管理方面,员工的专业知识不够过硬,员工的销售技巧不够娴熟,影响了销售工作的开展,造成销售业务不大。
三是VIP管理方面,我们店铺非常重视VIP管理,设有专职人员负责。VIP累计人数已达人,VIP销售金额占到销售总金额的%。我们很注重售后服务、与客人之间的联系,到节日或生日时都会给客人发送祝福的信息,而且会在生日之前提醒客人的礼券不要延误使用日期。存在缺陷是客人的金额累计有时不能做好。
四是账务方面,上半年我们对账务的调整不够及时,经常在月底盘点之后才调整。6月份我们建立了小账本,虽然还有些错误,不是很成熟但已经很有进步了,通过小账本可以了解到很多信息,增加货品和账务的透明度,使员工了解货品库存。
五是店面陈列方面,我们安排CANALI的老员工当陈列员,但陈列效果还达不到公司要求,需要改进,特别要注重细节,提高陈列意识,做好颜色方面的搭配,提高陈列效果。
三、2014年管理工作要求
销售工作是公司的重要工作,特别在当前市场竞争激烈的情况下尤其如此。我作为店铺一名经理,要把公司对我的信任、重托具体实施到工作中,为此,我在2014年要以认真、细致、负责的态度去对待它,务必把各项工作做好,推动店铺销售工作发展,力争取得较好成绩。
1、抓好自身建设,全面提高素质
我是一名经理,知道自己责任重大,要努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强业务知识学习,特别是学习公司的销售政策法规与销售工作纪律,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。同时,我要做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,一心一意搞好销售工作,全面提升销售工作质量,以此扩大销售业务,完成公司下达的2014年销售目标任务。
2、树立信心,排除万难,争取完成全年目标任务
2014年店铺销售市场竞争将会异常激烈,为争取完成公司下达的全年销售目标任务,我要给每个员工作思想教育工作,要求每个员工以公司利益为重,抛弃个人私心杂念,要树立信心,坚决执行公司的各项工作决定与工作措施,要想方设法,排除万难,争取完成全年目标任务,以优异的销售业绩向公司汇报。
3、抓好队伍建设,提高员工素质
要搞好店铺销售工作,队伍建设是根本。首先,我切实担负好管理员工的责任,牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取员工的意见与建议,与员工同呼吸,共命运,加快销售工作发展。其次,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素,充分调动每个员工的工作积极性,去做好销售工作。再次,加强对员工的学习培训工作,使员工提高自己的个人意识,提高自己的个人专业知识,达到专业化水平,减少个人依赖性,知道自己每天要做的工作,自觉自发地去做好。同时要锻炼员工的个人能力,不要事事询问,学会独立解决问题。
4、制订考核办法,激励先进
地名是人们赋予的,而不是本身自有或天然的,这种赋予从历史发展看,经历了从当地少数人使用到逐渐为众人所知直至被社会大众广泛使用,从赋予语言到文字再到数字代码,从约定俗成到标准化、法定化。它的命名、更名、发展、演变始终受着社会各方面的制约。因此它具有广泛的社会性。而作为地名管理机构,地名的管理工作就显得尤为重要。那么如何更好的规范的管理地名就成为了我们需要研究的课题。
针对以上问题和困难,下面我结合__县第二次全国地名普查工作谈谈自己的看法,重点就是如何做好第二次全国地名普查,为广大群众提供更好的公共服务,进行深入探讨和思考,并针对存在的困难和问题,分析提出工作对策。
__县,隶属于__省__市,位于__、__、__三省交界的__山区,西接__省__、__、__三县,南交__市__县,东邻本省__县。县境南北长104公里,东西宽51公里,总面积3310平方公里。下辖11镇4乡,291个村、4个社区、15个农、林、特场,36.98万人口。
一是加强领导,提高认识,周密部署全县工作。我县于20__年8月18日下发了《__县第二次全国地名普查实施方案》(____号),详细阐述了普查范围、任务和内容;规定了时间节点和工作进度;明确了各成员单位的详细分工。同时成立了《__县第二次全国地名普查领导小组》,(简称县地名普查领导小组),下设地名普查领导小组办公室,办公地点设在县民政局,并抽点专人负责普查领导小组办公室的日常工作。
二是突出重点,分步实施,加大指导力度。20__年7月1日到20__年年底为工作准备阶段,按照工作准备阶段的宣传发动、成立机构、制定方案、人员培训和收集资料的具体要求,我们在组织机构组建完成、方案下发之后,迅速按照我县实际情况制定了__县第二次全国地名普查宣传实施方案,通过报纸、电视、县政务网、新闻网、县民政网等媒体,全方位第二次地名普查工作的开展情况。同时,我们派出宣传车辆在全县循环播放宣传录音,制作led宣传片在人流量集中的广场持续播放1个月,并要求全县15个乡镇按照下发的宣传实施方案,悬挂宣传标语,张贴宣传口号,并拍照留底,确保宣传工作不走过场。为了能够更加广泛的让人民群众了解地名普查、参与地名普查工作,我们又通过电信,联通短信互动平台,在全县范围内,按照区域,均衡宣传短信,累计发放2000余条。地名普查工作开展后,省厅在10月下旬组织了全省培训会议,我县选派三名工作人员赴武汉学习,在听取专家和省厅领导的课程的基础上,认真研究地名普查工作手册,经过多方询问,并从市局请教经验,做好充分准备的情况下,我们于2015年1月7日召开了“全县地名普查工作培训会议”,对40余个地名普查员进行了专业培训,详细讲解地名普查工作内容和步骤,建立了我县地名普查工作交流平台。并发放了宣传手册、工作手册。培训会议召开以后,我们通知各成员单位的普查员,认真学习省厅下发的普查工作手册,对照各单位的责任范围认真填写《__省第二次全国地名普查地名调查目录》和《__省第二次全国地名普查登记表》,并要求各单位按时将填写的表格报送到普查办公室,及时做好地名普查的资料收集工作。
三是拓宽思路、创新机制,落实工作经费。20__年8月县民政局向县政府呈交了《关于请求解决__县第二次全国地名普查20__年度所需经费的请示》,并迅速向相关领导做详细的工作汇报,努力争取启动资金,于10月得到县政府批示前期解决启动资金5万元,其余部分按照工作进度和省、市相关政策执行。目前,我们按照今年民政部的总要求,为分担2018年民政部的地名普查验收压力,2015年__省必须完成40%地区的普查任务,2016年完成40%、2017年完成剩下的20%。在第二次全国地名普查工作中所有的资金由当地人民政府承担,__县被定为2015年必须完成普查工作的重点县。我们结合我县实际进行测算所需经费,并迅速上报县政府待批。争取早日落实经费,为此次普查工作奠定好基础。
餐厅开业筹备的任务与要求
餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定餐厅各部门的管辖区域及责任范围
各部门主管到岗后,首先要熟悉餐厅的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定餐厅的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总主管。餐厅最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,餐厅的清洁工作进行归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,并以书面的形式加以确定。
(二)设计餐厅各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,餐厅各部门主管要综合考虑各种相关因素,如:餐厅的规模、档次、装修布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
餐厅开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购还是餐厅各部门,在制定餐厅各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1、本餐厅的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如某些清洁设备的配置数量,与餐厅的餐位数量直接相关,再如餐厅的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等。
2、本餐厅的设计标准及目标市场定位。
餐厅管理人员应从本餐厅的实际出发,根据设计的标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本餐厅的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐厅用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
3、行业发展趋势。
餐厅管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,餐厅减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
4、其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
班主任工作不仅是一门科学,更是一门艺术。它首先是一个与学员互动的过程,是一个教学服务过程,其次才是一个管理的过程。在担任班主任工作时,我始终思索着两个问题:首先,作为班主任应该是一个什么样的人;其次,作为班主任应该如何开展自己的工作。
作为班主任一定要是一个“真、善、美”的人。党校面对的是高素质、有经验、有思想的党员干部群体,他们有既定的审美观、思想体系和道德观念,这就要求班主任其人要以一种更成熟更稳重的心态面对班级成员。在这三个字当中,“美”是我首推的一种特质。最能直接打动心灵的还是美。这里所指的“美”不仅仅是仪态之美,更是人格之美。美作为对人的尊重,贯穿于班主任整个工作过程,对于班主任工作的顺利进行也起了不可忽视的辅助作用。起初仪态之美更容易唤起学员的好感,端庄的仪表、恬淡的笑容、柔和的嗓音和优雅的举止都为接下来融洽的师生关系起到了作用。随着了解的增进,人格之美则是获得学员尊重和认可的更重要的一个方面。俄国教育家乌申斯基曾说:“在教育中一切都应以教育者的人格为基础,因为只有人格才能影响人格,只有性格才能形成性格。” 美的人格包含的内容非常丰富:丰富的知识、优雅的谈吐、动人的气质以及全面发展的能力等多个方面,美的人格的形成也是一个不断修养、与时俱进的过程。美的人格具有很强的感召力,班主任通过人格魅力得到学员认同,使师生之间相互尊重,相互信任产生情感共鸣,才能有效地进行班级管理工作。同时,人格的影响是相互的,与学员相互接触、相互了解的过程也是一个修养不断提升的过程。
其次,以善待人,获得学员的理解和支持。“学高为师,德高为范”,善是一种宝贵的德行,班主任能够始终与人为善、善解人意,是顺利开展班级工作的一个重要前提。这个“善”字主要体现在班主任的服务精神。班主任工作是一种管理,更是一种服务,凡事与人为善,学会从学员的角度出发思考问题,多为学员着想,体谅学员的困难,为学员搞好服务是更好地管理学员,更好地服务教学的前提。譬如,在班级日常管理中,针对有些学员工作忙,忘记上课时间现象,每次课前课后提醒学员下次回校上课时间;有的学员请假,要及时通知教学课程的变化,尽可能把服务渗透在教学管理的各环节、全过程。另一方面,自身也要有健康的心理素质,不断地自我调整保持稳定的情绪,不将个人的情绪带到工作中来,始终保持旺盛的精神状态对待工作,始终能够面对学员和颜悦色,让学员感受到一个轻松愉悦的氛围,这样学员在整个教学过程中对于各项安排和制度也就更乐于给予理解和支持。
最后,以真心做事,得到学员的配合和帮助。虽然把“真”放到最后来讲,但是“真”却是最重要的,因为唯有其“真”成就其“善”,成就其“美”。党校教学有其特点,通常培训班的时间较短,培训的内容较多,学习方式丰富多样,所以在较多的时间内完成如此丰富的教学内容对于班主任的工作是一个极大地挑战,这就要求班主任须得真心做事。通常我会做到在开班的第一天便把所有的学员姓名和本人对上号,这样便于以后管理工作的顺利进行,也是作为班主任对于学员的最基本尊重。每天上课前在教室里放点钢琴曲或者民乐供早到的学员放松心情、欣赏经典、陶冶情操。尽量做到班级事务不太繁忙的情况下和学员一起听课,随时了解学员对于课程的反映和要求,并在课程结束之后把相关的课程资料拷贝留底以供学员之需。在异地教学过程中,能够积极融入到学员当中去,了解学员的需求与疑问,及时解决问题。这些都是细节的问题,然而对于细节的关注与投入全来自真心做事,只有真心才会用心,只有用心才能细心,只有细心方可精心,如此事情才能够做到尽善尽美。著名教育家陶行知曾经说“捧着一颗心来”,我在做班主任的过程中亦有深刻体会:事无大小,但凡你捧着一颗真心而来,定能换得更多真情、支持和配合。
当然,成为真正“真、善、美”的人仅仅是作为一个班主任的最基本要求,班主任在进行班级管理时如何更好得开展工作至关重要,这就涉及到做工作的方法和策略问题。
首先,要有计划有步骤展开工作。班主任担负了协调各种教育力量的责任,包括与班级任课教师的配合,协调任课教师、学生、教务处之间的各种关系,事务的繁杂性决定了班主任的工作必须要有安排、有计划、有步骤的开展。要分清工作的轻重缓急,理清工作的内在联系,始终围绕班级的中心工作开展其他各项工作。要及时把握班集体及其活动开展的状况,做到班级活动前有计划,具体活动中有步骤,活动结束后有总结,按时间、事件依次有计划地收集整理班集体的各种材料和档案等。
其次,要充分发挥班委会作用。班委会是一个班的核心,班委会的成立有利于充分发挥班级自我管理和自我约束能力,增强学员之间的沟通、了解,班委的作用有时候是班主任老师无法替代的。所以,作为班主任首要任务就是选择合适的学员组建好班委会。适时地召开班委会,让班委参与到班级的管理工作中来,实实在在为班集体服务,使全班学员感到班里有这样一个核心,从而树立起班委会及班委成员的形象。品学兼优的班干部能为其他学员树立良好的学习榜样,从而影响和带动全班学员形成既竞争又合作的良好学风,协助班主任稳定有序地安排实施工作。
Abstract: The paper analyzes the problems in ship inspection, such as the surveyor's skill is not strong, and technical equipment falls behind, and gives the suggestions, such as building surveyor team, increasing the investment on equipment, for improving the ship inspection quality and ensuring the technical performance of the ship.
关键词: 船舶检验;问题分析;质量;管理;规范;模式
Key words: vessel inspection;problem analysis;quality;management;specification;mode
中图分类号:U692.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)33-0118-02
1 船舶检验概述
随着我国水运经济的快速发展,极大地刺激了国内外航运业和造船市场的发展,同时也出现了一大批低质量船舶充斥其间,给海上人命安全、水域环境和船货安全带来了极大的威胁。如何通过加强船舶检验管理工作,有效控制低质量船舶成为大家共同面对的问题。针对船舶检验工作特点,结合监管力量分布实际,要求施工单位、船舶等安全生产责任主体要树立“安全第一”意识,及时将安全工作的具体要求传达给现场施工人员,督促其按章操作,杜绝思想麻痹;要求作业船舶应按规定显示号灯、号型,及时总结检查发现的问题,要求施工单位认真落实整改措施。船舶检验是船舶检验机构对船舶及其设备的技术状况进行检验、审核、测试和鉴定的总称。船舶技术证书是证明船舶技术状况的文件。船舶只有通过相应的检验,才能取得必要的技术证书或保持技术证书继续有效。
2 船舶检验的专业性管理
船舶检验的目的在于通过对船舶及其设备的检验,促使船舶公司保持船舶的良好技术状况,以保证船舶的营运安全和防止污染、损害海洋环境;保证船旗国和港口国政府对船舶实施有效的管理和控制;同时也为船舶所有人提高船舶在航运市场的竞争力,降低保险费率;以及为公证、索赔、海事处理等提供必要的技术依据。按照检验性质的不同,船舶检验可以分为船级检验、法定检验和公证检验等3种基本类型船级检验(也称入级检验)是根据船级社的验船规范和技术标准进行检验并签发船级证书;法定检验是根据国际公约、国家法令及法律的规定对船舶进行检验并签发船舶法定证书;公证检验是船级社应客户的申请,指派验船师对所申请检验的项目进行的一种证明客观技术状况的检验。公证检验包括海损检验、索赔检验、起租退租检验、船舶状况检验、货损检验等。
船级检验通常由船舶所有入选船级社进行,法定检验则必须由政府主管机关或其授权的组织或个人进行,法定检验大多由政府授权船级社进行,中华人民共和国船舶检验局(ZC)(现属中国海事局)是中国船舶法定检验的主管机关;船级检验是船舶所有人为了投保、索赔和处理海事纠纷的便利而自愿进行的,法定检验是政府为保证船舶安全而强制实施的;船级检验是技术鉴定性质的检验,法定检验是国家主管机关按照本国参加的国际公约对船舶结构、稳性、锅炉及其他受压容器、主辅机、电气设备、无线电通信设备、救生消防设备、航行设备、信号设备、防污染设备和载重线等进行的技术监督性质的检验,是对船舶进行管理和控制的有效手段。
3 船舶检验管理
3.1 船舶检验管理信息化 随着社会的发展,我国的船舶检验工作也与时俱进,信息化是其中一个比较明显的表现,船舶检验是船舶检验机构依据国家规定和相关程序文件对船舶实施的法定检验,是保障船舶安全的一种重要手段。随着信息技术、管理技术的发展,国内船舶检验的信息化工作,取得了很大进步,其深入推进船检制度和技术法规体系创新和完善,稳步有序推进船检制度改革,提高船检服务的能力和水平,增强监管效能。因此,我们要切实加大检验基础装备、信息化和支撑体系等方面的投入;创新人才培训体系,丰富培训内容,加大培训力度,把船检队伍建设成一支政治上强、作风上硬、业务上精的专业执法队伍。
3.2 船舶检验管理职责 地方海事局本着抓好水上安全、服务水运企业、发展地方经济的态度,验船人员严格按照《内河船舶法定技术检验规则(2011)》的有关要求,对船舶的船体、轮机、电气、救生、消防等设施设备进行现场检验,通过航行试验对船舶的综合性能进行测试,对检验过程中发现的缺陷下发整改通知书。
针对现场调研的实际情况,对企业船员管理、严格船舶进出港签证制度、辖区海事管理机构的下一步现场监管问题与相关单位进行深入的意见交换。为确保船舶适航性能,增强水运企业安全管理意识,提升船舶企业安全生产和营运水平,保障水上交通安全奠定了坚实的基础。
3.3 船舶检验防污工作管理 要求广大船员自觉遵守《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境管理规定》等规定,要求船舶必须配备有盖、不渗漏、不外溢的垃圾储存容器,禁止向水体排放残油、废油或倾倒垃圾等。为切实做好水域防污染工作,保障饮用水安全,改变船员随手丢垃圾的习惯,港航部门将采取五项措施:一是在所站码头报港、签证点设置生活垃圾箱;二是对进行报港、签证、排队的船舶所产生的生活垃圾实施强制回收,即由船员持船上生活垃圾投入指定垃圾箱,并将垃圾回收情况记录在《垃圾记录簿》或《航行日志》上,对如证书、文书不齐或缺少有关设备的,可暂缓签证,并责令纠正;三是每天对填写暂无垃圾船舶进行十个批次的抽查活动,看是否诚信;四是加大巡查检查力度,对发现向航道乱倒废油和生活垃圾的船舶按规定给予相应行政处罚;五是加强对船舶垃圾和油污水回收工作的宣传,切实加大宣传工作力度。确保防污染工作覆盖航区全线,要让每一位船民都知道船舶防污工作的重要性和必要性,以赢得他们的理解、配合与支持。
4 船舶检验管理改进措施
根据目标考核要求,结合辖区船检实际,下大力气推进船舶检验管理工作:一是全面运行船舶法定检验质量管理体系。严格按照规范和上级要求实施检验流程,做好与质量管理体系有关的各种记录齐全完整。二是进一步规范细化船检工作。本着统一规范、严格把关和优质服务的原则,优化船检部门工作流程,在船舶检验中建立起一套严密、规范、高效的工作机制。着重优化内部流程、提升服务质量。三是做好船舶吨位丈量统一管理工作。按照流程对无图、图纸资料不齐、船图不一致的船舶要求补齐图纸资料,对不符合直接换证船舶按照实船复核流程进行,严禁出现新的“大船小证”现象,并在规定时间内发放证书,维护检验严肃性。四是做好船艇设备例行检查,完成各季度修理计划并及时上报,做到船艇设备完好、适航,证照齐全。对不符合标设要求的船艇联系船厂进行整改,确保按规定要求完成标设。五是发挥行业引导作用。目前一些船舶修造企业分别面临拆迁、竞争力不强等窘境,对此积极主动与船厂沟通,引导发展标准化船型,确保有一定数量的船舶修造厂存在。根据全年目标要求继续稳步开展工作,确保船检各项任务圆满完成。
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【关键词】管理;周期检定;量值传递;标准
计量管理工作具有普遍性,是一项技术性较强的重要基础工作,计量技术工作又具有很强的法制性,随着经济立法工作的不断加强,对计量工作提出了更高更严的要求,以《计量法》为准绳,牢牢抓住《计量法》的宣传贯彻及各项计量管理制度的落实,宣传贯彻法定计量单位,加强对使用法定计量单位的监督管理,各种技术文件以及各类标准都能使用法定计量单位与国际单位接轨。
一、建立计量器具台帐管理计量器具
建立A、B、C三类计量器具、自制计量器具总台帐。A类计量器具是本企业最高计量标准,工作计量标准被授权的社会公用计量标准。列入国家强制检定目录的工作计量器具。B类计量器具是企业生产工艺控制、质量检测有准确度要求的计量器具。精密测试用的计量器具。C类计量器具是民用电能表、水表以及指示仪表。国家规定允许一次性检定使用或有效管理的计量器具。自制计量器具管理,本企业可根据施工生产的需要,依据技术性能和工程质量要求自制,自制的弧心样板和直尺等计量器具,施工前必须全数校准后,方可投入使用,没有保存价值的施工后报废。
二、计量器具周期检定
(1)计量检定工作应当符合经济合理、就地就近的原则,不受行政区域和部门管辖的限制。企业对计量器具进行普查、摸底,建立计量器具台帐,并制订出计量器具周期检定计划,对使用的工作计量器具和增加的计量器具执行周期检定。(2)根据《中华人民共和国计量器具明细录》制定了A、B、C分类,计量器具检定周期明细表。对企业用于贸易结算电能表、水表,用于医疗卫生、安全防护等计量器具进行周期检定。(3)计量部门对计量器具周期检定统一安排送检,以下“周检通知单”的形式,收回各单位使用中的工作计量器具,各企业计量员接单后,认真核实积极送检。对特殊情况下本单位不能检定或计量器具在施工现场的,计量员应根据情况就地就近进行检定,及时反馈检定证书及有关资料,认真登记计量原始记录入帐,以便计算下一检定日期,执行周期检定。对于超检定周期和不经检定而使用的现象,势必破坏量值的统一和计量检测数据的准确可靠,同时应制定相应的管理办法,对超检定周期仍在工作中使用的计量器具,按检定费20%予以罚款,并责令进行检定。(4)为确保计量数据准确性和计量器具的完好性,计量部门和企业计量员协商,计量部门下发“抽检通知单”采取随机的原则,定期对使用频率较高的量具抽取10%进行抽检检定,以便了解计量器具使用状态,并做好抽检原始记录。(5)开展计量检定的人员必须持证上岗,检定员可以拒绝使用未经考核合格的计量标准和超周期的计量器具开展检定,检定员开展检定工作,严格计量检定规程进行检定,不得伪造数据和出据错误数据,如给送检一方造成损失,给予行政处分。(6)对校准合格后的计量器具检定员,要出据检定合格证书,校验员要核实数据的误差是否准确无误,计量部门的主管对其合格证书监督检查,发现错误及时改正。
三、量值传递系统
计量标准的建立,由主持考核的地方计量行政部门考核企业承检能力,同意申报技术资料,并对实验室人员环境、设备、制度及室内干、湿度、温度等考核合格发给标准装置合格证书,进行本企业量值传递。
四、标准对计量工作检测、测量试验设备提出新概念新要求
(1)按要求建立计量器具台帐,按A、B、C 分类统管本企业最高标准工作计量器具和用于工艺、测试、安装设备、质量方面的计量器具三本台帐。(2)搞好周期校准工作,投入人力、物力、定期核准标准计量器具和国家明细目录上本企业不能检定的计量器具周期校准。按质量体系运行标准,检验、测验试验设备,修订质量保证手册。(3)质量认证检查出的问题,编制《计量管理实施细则》和《计量管理岗位责任制》。(4)完善各项基础工作、周期检定工作,以及经营管理计量检测率,能源计量检测率、工艺控制计量检测率、安全环保计量检测率、质量管理检测率这五大检测率的数据采集。
计量管理工作是企业基础技术工作之一,它关系着企业的生存和发展。只有完善计量管理制度,加强计量器具的控制管理,合理的分析计量数据,才能充分发挥计量管理在企业中的作用。
参 考 文 献
[1]中华人民共和国计量法条文解释[S].2000
[2]计量标准考核办法[S].2005
[3]计量检定人员管理办法[S].2008
关键词:医院;统计管理工作
现代社会已处于信息时代,医学技术和现代化管理科学的飞速发展使信息的重要性逐渐被人们广泛认识。随着现代医学的发展,病案统计管理已成为一门专门的学科,作为医院管理体系的信息交流枢纽,其作用正在被管理者重视。医院的科学决策应当建立在充分掌握院内的各种信息基础上。卫生统计专业性强,其质量的好坏将直接影响到各种信息的可靠性,影响医院经营决策水平,因此,统计工作在医院管理中具有不可忽视的重要作用。在新形势下,医疗竞争日趋激烈,医院要加强管理,促进自我生存和发展,不能单纯地追求经济效益,必须充分发挥统计职能,有效开发和充分利用统计信息。只有依据科学的统计信息资料,才能提高医院的服务质量,从而促进医院的全面发展。
一、利用统计信息,可有效检验医院的管理效果
医院管理是一门融合多学科、多知识的综合管理艺术,需要医院管理者综合各种统计数据来帮助实现医院的有效管理。医院统计工作的有效实行,更是需要医院统计人员与时俱进,不断更新方法和观念,改革和完善工作方式,使统计工作由繁重的简单劳动向信息数据的自动采集和生成方向转变。在这样的前提条件下,医院统计工作的有效进行就能够准确反映出医院的运行状况和管理效果。一般来讲,患者满意度不断提高、门诊量、住院人次、手术例数、医院经济效益不断增长等指标不断增多,病床周转次数加快,平均住院日缩短,好转率、治愈率提高,则说明管理有效;反之,则说明管理有失误、有漏洞。要使统计数据发挥应有的效果,统计工作人员就应强化自身的参与意识,针对工作数量、质量及运营中的问题,作好统计分析,做到反映灵敏、反馈及时、分析透彻,以准确及时的数据为领导决策提供依据分忧解难,提出建设性意见,促进医院发展。
二、利用统计信息,可强化医院质量控制工作
医院的统计信息是医院医疗效率的综合反映,全方位反映了医院的医疗水平、服务水平和管理水平。医院统计工作人员对全院的门诊、病房、医技等信息进行及时的收集和处理,使医院服务过程的优劣一目了然。根据医院的统计数据,医院管理者可以及时发现医院管理工作中存在的不足和问题,进行及时的整改和补救。具体可以根据医院制定的总的管理目标,把床位周转次数、出入院人数、平均住院日、病死率、治愈率等质量控制指标分派到各个科室,使其明确各自的指标任务,然后医院定期分析指标完成情况,根据分析数据找到未达标意见,帮助各科室更好地完成工作计划。在分期考核的基础上,再对分期统计结果进行年终考核,与各科室经济利益直接挂钩,可有效强化医院的质量控制工作。
三、利用统计工作,可加强医院质控工作
卫生统计的工作主要是以围绕着一系列相互联系的统计指标构成整体开展的,这个指标体系说明和研究医院医疗活动的各个方面和全过程,完整的医疗统计指标对实现医院宏观调控、加强科学管理、提高医疗效益有重要意义。医疗质量水平高低反映了医院总体医疗水平,根据医院制定总的质量管理目标,把床位周转次数、出入院人数、诊断符合率、平均住院日、无菌切口感染率、临床初诊与临床确诊符合率、手术前后诊断符合率等质量控制指标分解到科室,医院定期通报。密切关注医疗质量指标、工作计划指标的完成情况,动态、及时反馈执行情况,为各科室提供相关业务信息服务,并根据年终或季末统计结果进行考核或制定下一年工作计划。
四、利用统计工作,可强化医院管理
时代在发展,医院也在发展、改革,我们的统计工作面临着新的挑战。在以往的医院统计工作中,统计工作主要将医院工作完成情况搜集、整理、汇总,进而为医院管理者及各科室提供数据,处于一种被动服务、数据滞后的局面。但是现在医院的改革发展趋势要求统计工作从单一的日常报表等常规工作向多元化、专题化方向发展,扩大统计对象范围,运用统计方法为医院的医疗、管理、科研和教学提供及时、动态的反馈信息,并加强信息预测职能,提供有预见性的数据,为医院制定各项计划、政策提供可行性依据。
五、利用统计信息,可指导医院管理者对现有资源的有效利用