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1.基本构成
根据研究院环保工作的组成及特点,环保信息管理平台下设通知公告、组织机构、管理文件、建设项目管理、环保运行管理、监督与考核、应急管理、认证认可与成果管理、宣传教育、环评资质管理共10个模块,每个模块下又分设若干不同子模块,如图1所示。平台实现的主要功能为:进一步加强对环保工作基础信息、工作方法、知识经验、人员队伍的管理,从而实现环保知识积淀、经验共享、队伍建设、技术进步、管理创新等。
2.平台基本功能
一是知识积淀。研究院积累了丰富的环保知识与经验,这些知识分散存在于各个单位、个人头脑中,没有得到有效使用和传播。通过平台的建设与应用,将环保经验和知识以梳理、提炼的方式进行固化和积淀,将隐性知识转化为显性知识,将个人知识转化为团队知识,并实现知识的不断积累与传承。二是经验共享。通过平台的建设与应用,使用单位和使用者能更好地得到其它单位、个人的知识与经验,实现知识与经验在单位之间、个人之间的流动,使研究院环保知识、管理经验在平台中实现互动,并形成不断完善、共同提高的良性循环。三是队伍建设。人是环保工作的实施者,是环保知识的载体,通过加强对人员队伍的管理使存在于环保工作者大脑中的隐性知识转化为显性知识,并通过知识共享渠道增进人员队伍之间的知识流动,以个人知识的增长实现组织知识水平的提高。四是持续创新。通过不断的原始积累激发研究院环保工作的模式创新,提高创新速度,完善创新流程,最终实现研究院环保工作的技术进步和管理创新,推动环保工作水平的整体提升。
3.模块具体功能
通知公告、组织机构、管理文件、监督与考核、应急管理、认证认可与成果管理、宣传教育、环评资质管理等模块均能够根据使用人的要求对相关信息进行录入、、查询、浏览、下载、统计等具体操作,以实现研究院环保工作的统一管理。此外,建设项目管理模块主要用于对研究院及所属各单位建设项目环境影响评价、竣工环保验收等进行管理,内容主要包括环保相关行政主管部门、研究院日常监督检查、报表等信息。对于同一建设项目而言,环境影响评价、竣工环保验收统计内容中的基本信息是一致的,如建设项目名称、建设地点、投资额、审批部门、密级等。平台设计时将这些基本信息自动关联,既节省了信息录入成本,又避免了因重复录入出错造成的信息误差,同时能使建设项目环境影响评价、竣工环保验收等情况一目了然,并通过不同颜色预警提醒各单位注意“久批未验”的情况。
环保运行管理模块主要用于对研究院及所属各单位的环保运行过程进行管理,主要内容包括环境污染源信息统计、环境监测数据建库、环境减排报表(报告)填报等。对于环境污染源的信息统计管理,平台模块按照污染源分类设置了信息录入、查询、自动统计等功能,使研究院所属各单位的环境污染源情况以实时状态进行显示,为各级领导环保决策提供直观、一手材料,同时将应对各项监督检查、报表填报前的资料整理工作转变成日常工作,提高了工作效率。环境监测数据包括研究院年度环境监测计划中所列项目以及各单位计划外监测项目。研究院环评与监测中心完成监测报告并及时上传至平台。环境减排报表(报告)主要是环境减排月报表、季度分析报告,将报表和报告的模板嵌入平台,基础数据由其它模块自动关联生成,报表和报告完成后在平台中存储、提交。
中国运载火箭技术研究院环保信息管理平台的构建是研究院环保工作知识管理的重要实践。环保信息管理平台以实现环保基础信息建库、工作方法梳理、知识经验共享、人员队伍建设等功能为目标,通过10个模块的设置将知识管理的思路贯穿于环保管理工作全过程,实现各项环保信息的梳理、储存、积累与共享,创新环保管理思路,为研究院环保工作提供强有力的支撑。后续,研究院还将对环保信息管理平台的构建进行深入研究,不断创新环保思路。
作者:张悦王英进康宇洁单位:北京航天计量测试技术研究所 中国运载火箭技术研究院航天材料及工艺研究所