档案管理工作的企业环保论文范文

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一、加大资金投入，为数字化环保档案管理构建科学完善的平台

数字化的档案管理平台，需要相应的硬件设施建设，这是实现环保档案信息化管理的保证。因此，企业环保部门首先要投入物力和财力，狠抓数字化信息管理的基础设施建设。如计算机、打印机、复印机的采购；其次，要选用合理的软件系统，建立标准、安全、通用的软件平台；再次，要按照国家、行业颁布的各类标准以及国际和国内通用的网络传输协议和格式、数据加工等标准原则与要求建立数据库，实现对信息资料的保存与备份。这些基础设施建设都需要资金投入，因此，企业环保部门一定要重视基础设施建设，为实现企业环保档案的数字化管理，提供强大的经济支持。尤其是在大量的环保电子文件产生以后，软件平台是需要解决的首要问题。企业环保部门可以与软件公司合作开发适合自己单位的软件，也可以选用当地档案局推荐的档案管理软件，这都是需要花费一定的资金。当然，从节约成本的角度来看，最佳的办法应该是大家都采用统一的通用的软件系统，这样可以避免重复开发，也能克服兼容性等问题，也能为信息资源共享提供有利条件。

二、着力开发利用，更好地为企业的发展提供优质服务

档案利用是档案工作的最终目的，是企业赖以生存和发展的动力。随着改革开放的不断深入，面对企业环保档案管理存在的新问题，要转变观念，开拓进取，牢固树立企业环保档案的价值观、信息观、服务观，积极做好企业环保档案的开发与利用，以便为企业科学管理、技术改造、提高经效益、研究企业发展、塑造企业形象等将提供有效的服务。要努力实现由重保管、重安全向重开发、重利用转变，由过去的被动调阅向主动服务转变，做到在服务中发展，在发展中提高。做好档案环境法规和管理制度的档案编研，为强化环境执法监督和环境管理服务。要利用档案，开展环保技术研究和推广，为防止环境污染和生态破坏提供档案技术支持，努力探索为企业的改革、发展、经营决策、组织管理、市场营销、前景预测、生产经营服务的新路子，努力开创企业环保档案工作新局面。

三、加强队伍建设，不断提高企业环保档案管理人员的素质

企业环保部门要加强本部门档案机构建设，保障环保档案管理职能到位。机构与人员的配备要以能履行本企业档案管理工作为原则。首先，各企业环保部门要配备专职档案人员，并保持环保档案管理干部队伍的相对稳定。其次，要全面提高企业环保档案干部素质，建立一支精通业务的高素质环保档案干部队伍。通过各种形式的培训，对环保档案专业技术人员实行继续教育，提高环保档案干部的综合管理素质和业务工作能力，掌握环保档案业务的工作方法和规律。再次，掌握相近和相关学科的知识，并掌握计算机、缩微、复印、网络等先进技术和设备的工作原理，并能进行熟练地操作。

作者：谭湘茹