工业建设项目施工协调管理要点范文

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摘要：协调管理在甲方的项目管理中具有核心地位，其成败对于项目能否达到预期目标有重要作用。本文通过对工业建设项目施工阶段甲方协调管理存在问题的分析，从组织协调、技术协调、管理协调等方面针对性地阐述了甲方在施工阶段协调管理的重点，供甲方管理者参考。

关键词：工业建设项目；协调；沟通；管理

工业建设项目具有规模大、投资多、单体建筑多、结构类型多样化，工艺设备安装复杂，配套设施多，参与建设的单位和人员多等特点，比一般的民用建设项目复杂的多，所以项目管理的事项也很多，其协调管理的重点和难点也很多，而且施工阶段的管理又是项目整个建设阶段中最为复杂的阶段，做好施工阶段的协调管理，对于项目投资、质量、进度、安全等目标的实现具有重要的作用。甲方项目管理这里指甲方委托的工程项目管理公司管理或甲方自行的管理。下文针对工业项目施工阶段甲方协调管理易出现的一些问题，针对性地提出了协调管理的要点。

1　协调管理中存在的问题

1.1　组织协调方面

1）项目管理单位由于甲方支付的管理费用低，所以在项目上配备的管理人员不足和部分管理人员素质低下。2）项目管理机构（或甲方指挥部），内部管理人员分工不明确，内部沟通少，在项目管理中指令混乱。

1.2　技术协调方面

1）有些设计方案针对性差，尤其是地基设计方案与项目地区的地质情况不相符，造成地基工程失败延误工期，增加投资。2）工程项目中施工及监理等单位提出的施工技术问题，设计单位回复慢，甲方随意变更多。3）总包施工与专业施工、设备施工、配套设施施工在技术衔接部位各自为政缺少沟通，容易造成一些返工，影响工程质量甚至形成项目缺陷。

1.3　管理协调方面

1）与有关参建单位沟通不及时，信息传递慢，提出的问题不能及时得到解决。2）与政府相关部门沟通少，使项目建设在规划、节能、消防、环保、安全等方面出现许多不符合相关要求的现象，造成相关验收不断拖延。3）对施工现场周边环境了解少，忽视与周边单位及农户沟通协调，如地基施工中降水、震动对周边建筑影响，造成了费用索赔，影响工期。

2　协调管理要点

2.1　组织协调要点

1）项目管理机构内部的协调，要想管理好项目，必须得有一个适合项目的强有力的项目管理班子，配备具有沟通协调能力强的项目经理和专业齐全的管理人员。项目管理机构内部建立各项目规章制度，管理人员要分工明确，避免出现乱向参建单位下指令，内部定期召开沟通会研究讨论项目建设中出现的各种协调问题。项目管理的人员配备上往往与经济利益相关，对于费用很低的项目要不断与甲方沟通，使甲方认识到配备好管理者对于项目的各方面都是有益的。2）与甲方协调，项目管理公司作为甲方项目的管理者，与甲方的沟通协调也属于内部协调。项目投资、进度、变更、招标，材料设备采购等方面都是甲方决策，经常与甲方沟通协调，及时了解甲方建设意图和变更，把甲方指令和意见及时传递到有关参建单位实施，并把工作进展及重大问题反馈到甲方，使甲方决策者及时了解工程建设的方方面面。此外还要经常参加或组织只有管理公司和甲方参加的专题协调会商讨解决问题的办法。

2.2　技术协调要点

技术协调是工业建设项目协调管理工作的重点，是一项很琐碎很繁杂的管理工作，其协调工作的好坏对于项目质量、进度和投资等方面有重要的影响。它涉及的专业技术方面较多，在这方面主要是与设计单位、设备厂家等沟通协调。1）在项目开工前管理机构就要组织好设计交底与图纸会审工作，使施工监理了解设计意图，提出施工实施疑问，尤其是要检查地基设计方案，是否与项目所在区域地质情况相符，这对于项目工期和投资有着要的意义。在施工中可能出再现多种多样的施工问题，各专业各单体技术洽商和核定也较多，甲方也会提出许多的变更，管理班子专业技术人员就要不断地与设计单位或设计代表、设备厂家沟通，督促施工安装提出的问题并及时回复，施工提出的问题要督促及时解决，不能让提出的问题一拖再拖影响项目实施。根据项目施工情况组织相关参建单位召开专题技术会，研究解决难点重点单体或重点部位的施工。2）施工中各专业之间或总包施工与专业施工中会出现各种各样的技术衔接问题，要么界限不清，要么三不管，尤其是土建安装、工艺设备安装、装修之间会在一些交叉部位出现较多的技术的问题，甲方管理者要针对性的组织相关施工单位在施工前召开相关技术专题会，重点协调他们技术配合，避免出现扯皮返工或永久缺陷。

2.3　管理协调要点

管理协调是项目协调管理中的核心工作，施工阶段管理协调主要有两个方面，一方面是项目内部协调，另一方面是项目外部协调。1）项目内部协调，主要就是组织好项目的实施，与设计、监理、施工、设备厂家、材料供应等参建单位的项目内部协调，工业项目一般参与单位较多，需要协调沟通的事项很多，作为项目总管理的组织者，就要统一指挥统一调度，使各参建单位能够协作配合完成各自的项目任务。项目管理机构主要每周组织好工程例会，这也是协调管理主要工作，多单位的面对面沟通效率高，使施工中出现的各种问题能够得到及时有效的解决。还应根据项目的具体情况组织专题协调会、碰头会，解决专项协调问题。通过通知、联系单等形式保障管理和工程信息的畅通，保障沟通协调的有效落实。2）项目外部协调主要是与政府有关部门的协调和建设场地周边单位和村庄农户的协调。与政府有关部门的协调主要是与规划、消防、节能、环保、安全等部门的沟通协调。一个合格的项目不仅功能满足要求，还应能够符合国家工程建设的相关法律法规规范要求。甲方管理者在开工前严格办理相关手续，施工中就要严格认真监督检查规划、消防、节能、环保、安全等施工执行情况，发现问题及时与相关部门沟通，尤其是消防工程涉及到的规范多，技术事项较多，与消防部门多沟通多协调，从而使项目完工后能顺利通过各项验收。建设项目能否顺利进行还应注重对项目周边环境的影响，做好与建设场地周边单位、村庄、农户的协调沟通工作，一个建设项目离不开当地的政府与群众的支持和配合，项目施工时注意减少对周边的影响，如地基施工振动、降水对场地附近的房屋及设施的影响，噪声、排污对人和植物的影响，避免造成施工进展受到影响，并造成费用索赔。

3　结语

工业建设项目施工阶段甲方的协调管理是一个繁杂的体系，在组织、技术和管理等方面需要大量的协调工作。做为项目管理公司或甲方都要充分认识到施工阶段协调管理的重要性，只有不断培养和提高项目管理人员的协调能力，做好项目的内部与外部协调工作，克服在管理中容易出现的缺点，掌握协调管理的重点要点，发现问题及时解决，做到项目内部参建单位的有效配合和外部单位鼎力支持，才能使项目顺利完成达到预期效果。

参考文献

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[4]谢勇.浅论建设项目的甲方管理[J].中国科技信息，2011（16）：163-164.

作者：白学林 单位：山西省轻工设计院有限公司