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《消费电子杂志》2014年第十三期
一、严格落实对于语音室操作人员的纪律的管理
在目前的学校语音室管理中仍然存在许多问题。管理人员的经验不足,用的管理方法也过于成就,无法适应新时代更高深的技术,在语音室进行辅导的教师没有足够的计算机操作经验,部分还有得过且过的思想,没有对语音室的管理形成责任意识,因此管理的效果非常不如意。语音室的管理人员一定要与任课教师进行合理化的沟通与交流,将上课过程中可能出现的问题都事先嘱咐给任课教师,这样才能及时发现并解决各种问题。
如今,许多老师都无法适应现代化的教学方式,对许多软件使用都存在问题,管理员应该就语音室中的设备的使用对各教师进行有效的培训。另外,许多学校的语音室设备因为长时间没有更新,软件存在许多漏洞,也没有及时下载补丁。
学生上课的时候会出现各种各样的问题,因此就会进行各种操作试图解决这一问题,这些操作影响了语音室设备的整体性,部分操作还会对设备的硬件或软件产生比较严重的影响。对于学校里的新生,因为不熟悉语音室的设备,应该让管理员协同教师对新生进行系统化的培训,需要注意的地方也要进行反复强调,这样才能减少学生在使用中出现的问题。
使用最新的网络软件对语音室实时监控。语音室管理员在控制中心观看实时监控录像,随时观察操作人员的操作信息,防止个别学生恶意损坏语音室软硬件设施,或者访问非授权文件。及时发现并制止语音室操作人员的不良行为。有许多特定的管理软件可以提高语音室使用的安全性,如特定的系统工具软件可以定制系统界面,设置用户可使用和不可使用的资源,限制部分与系统特性有关的设置功能来维持系统的安全性,我们也可以借用适合的网络管理软件来维护语音室系统。此类软件需要进行服务器端和客户端的设置,在客户端可以定制界面,设定用户可使用和不可使用资源,避免一些破坏性的操作和对系统的非法修改;在服务器端进行远端控制管理,加强网络管理能力。
二、语音室的维护
(一)做好语音室的维修与维护工作语音室大部分都是显示器和耳机,主要的工作就是维修与维护,管理好显示器和耳机就可以减少维护的工作量,语音室的计算机管理是既独立又有联系的,应该装有还原卡及还原软件。语音室硬件故障有很多是由与使用过程中机器内部吸入灰尘或者静电造成的,教师机内部灰尘过多容易导致主板短路、主板上各插件的接触不良以及存储系统故障。作为学校语音室管理员,首先,应要求学生上课时须穿鞋套;其次,定期清洁教师机主机,每天下班前清洁显示器。再次,每排座椅之间保留足够的散热空间,电脑桌上不得摆放任何杂物,例如装有水的茶杯、带有磁性材料的物体等。
(二)采取措施防止病毒破坏首先,必须使用正版软件,对电脑查杀病毒完毕后再安装新软件,同时安装可驻留的病毒自动检测程序在电脑上。例如安装正版瑞星、金山毒霸、卡巴斯基等杀毒软件。保持计算机在无毒状态下工作。其次,使用防病毒卡,它是一种包含若干个集成电路芯片的印刷电路板,在芯片中“固化”着各种反病毒程序,该卡插入主板扩展槽使用。教师机开机时,防病毒卡自动运行,保护计算机,并且防病毒卡由于采用“固化”程序形式,本身不会受到病毒的侵害。
总之,只能处理好上述各种管理,才能充分合理的利用语音室,才能完成语音室的作用,完成语音室管理员的基本任务。由于本人的水平有限以及研究时间等多种因素的限制,难免会存在一些不完美的地方,仍然需要下一步的继续深入研究,进行进一步的完善和提高。
作者:张春柳李研研单位:吉林财经大学信息经济学院