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《汽车知识》2018年第5期
摘要:汽车物流高速发展,财务管理作为企业内部管理的重要环节之一,日益彰显其重要性。文章就汽车物流企业的财务管理中融资、投资、资金管理方面存在一些问题进行分析,并提出相关改善建议。希望能为汽车物流企业的财务管理提升提供一些思路。
关键词:汽车物流企业;财务管理;问题;对策
我国汽车产业的高速发展为汽车物流行业提供了巨大的发展机遇。汽车物流行业的规模急剧扩大,已进入以整车物流为主、向零部件入厂物流、零部件售后物流以及进出口物流方向延伸的竞争新格局。财务管理在物流企业中是内部管理的重要环节之一,对公司的发展起到至关重要的作用。如何有效地获取资金,运用资金,提高整体竞争力,是物流企业发展财务管理面临的难题。本文分析了物流企业在资金融通、资金有效使用、财务监管、人员培育方面的相关问题,并提出相关的对策和建议,希望能为汽车物流企业的财务管理改善提供一些思路。
一、汽车物流企业财务管理的特点
(一)保证资金链良性循环更为重要汽车物流企业的业务模式普遍是N+2结算,业务发生后两个月才能进行结算,应收账款回款期较长。但是人员工资、油费以及运输车辆的路桥费都是需要及时付现的成本。付现成本比例大,运费回收期长,是现代汽车物流企业与其他企业相比突出的特点。企业需要大量资金维持运营。随着全国GB1589的推广,原有装载24位的轿运车,按国家标准均超长超宽,不符合要求。企业必须购置标准的6位轿运车,淘汰原有的设备,此项固定资产投资需要大量资金。保证资金链的良性循环是现在汽车物流企业财务管理的重中之重,管理不善即会影响企业发展甚至生存。
(二)风险管理的重要性突显汽车物流行业的迅猛发展,物流企业将面临许多的机遇,势必将带来更大的风险,项目可行性的研究同样是企业财务管理的重点内容。如果盲目投资,占用大量资金,却未能按期收回投资也没能取得既定的投资收益,会造成企业资金链不能良性循环,使企业面临严重的风险。重视风险管理是汽车物流企业发展到现阶段其财务管理的另一个特点。
(三)财务管理的内容更为复杂中国的物流起步较晚,但发展迅速。随着物流行业标准化、国际化,物流业的管理制度逐步完善,国家的监管也更加严格。为了解决运输成本过高、运力不足等问题,汽车物流运输模式已经从简单的公路运输或单独的水路发展成为了公铁水联合运输。铁路运输还分为到站、到店,铁路前端、末端运输,还有中转库的短驳业务。原有的财务管理已经不能满足目前汽车物流企业的发展。新时代的汽车物流企业的财务管理内容将更为复杂,更为全面。
二、汽车物流企业财务管理面临的问题
(一)融资困难汽车物流企业需要大量资金支持其发展,仅仅依靠自有的资金,是难以支撑的。一般的物流企业受经营规模、盈利水平等影响,无法通过股权融资,而我国金融市场不够完善,融资渠道单一,企业只能通过金融机构债务融资。金融机构从自身利益考虑,更愿意向回报率高、营利性大的行业倾斜,而对于投资回收期较长的基础行业往往不愿意给予资金支持。同时汽车物流企业的机构分散,网点遍布全国各地,多属于轻资产经营,因此无法达到金融机构的抵押担保要求,出于风险考虑,金融机构也不愿给予融资。融资难是汽车物流企业亟需解决的问题。
(二)资金使用效率低汽车物流企业普遍存在资金利用率低的情况。经常会出现有时账上有大量资金闲置,有时又资金紧张,无法周转。资金资源配置不当,使得企业业务经营活动不能顺畅运转。另一方面新业务的投资没有进行有效的可行性分析,项目无法按期取得投资回报,造成资金使用效率低下。企业不能对资金进行精准管理,无法获得较高的使用效率,严重阻碍了企业的发展。
(三)财务管理功能缺失部分汽车物流企业的财务管理部门在业务发生前,没有进行审批。业务发生过程中,没有监督。当经营偏离正常轨道时,没有财务预警。在事后也没有分析评价。财务管理履行的只是会计的记账功能。在企业资本结构、财务风险以及项目投资等方面没有进行有效监管。
三、汽车物流财务管理存在问题的原因分析
(一)领导层不够重视部分物流企业在财务管理活动中,重使用价值实物管理,轻价值综合管理;重生产成本管理,轻资金成本控制;重当期收益,轻风险控制;重事后分析,轻事前预防等。财务管理不同于经营业务,通常不直接产生效益,所以有些领导层对财务管理不够重视,甚至对财务管理方面的意见置若罔闻。因此财务管理无法正常履行职能。
(二)制度不健全汽车物流企业起步较晚,管理水平参差不齐。很多企业既没有建立一套行之有效的财务管理制度,也没有建立财务管理的管理体系。财务管理的责权利没有明确的制度规定。某项业务发展到了哪个程序,该履行什么审批流程,具体的责任人是谁,都只是从业务的角度去推进,缺失了财务监督和控制。这造成了企业财务管理无章、无序、脱节,既增加了企业偏离正常的生产经营轨道的风险。
(三)人员素质不高很多物流企业的财务人员没有财务管理的意识,也没有财务管理的经验。财务人员只是扮演会计的角色,对企业的经济业务进行记录。即使有相关的分析,也仅限于计算资产、负债、利润指标,简单地评价经营业绩。即使有成本费用的管理,也仅限于以预算指标为标准,机械地控制预算。既没有结合企业的战略目标,也没有分析市场环境;既不会有效的可行性分析,也不会提出财务预警。这样的财务管理远远满足不了现阶段汽车物流企业的发展需要。加上部分财务人员素质不高,受到个人业务能力的制约,不具备进行高效财务管理的能力,无法完成财务管理方面的工作。
四、改善汽车物流企业财务管理的对策
(一)提高认识财务管理是一种价值管理,它渗透在企业的一切经济活动之中。企业经营的目标就是价值最大化,财务管理既是企业经营活动的有效制约和检查,同时也是企业经营业绩的反映和评价。财务管理是所有企业管理的基础,它的中心地位是企业发展的客观要求。从企业管理层开始,到财务人员都需要提高财务管理的意识,把财务管理作为一项重点工作来抓。
(二)健立健全财务管理制度汽车物流企业要制定一套科学合理规范的财务管理制度,加强财务管理过程中事前审批、事中预警、事后弥补的管理职能,强化财务管理力度,重视企业风险管理。第一、规定财务管理的范围,在融资、投资、资金管理、利润分配事宜上明确财务管理的职权责。建立和完善与企业相适应的财务管理模式,加强风险管理。第二、明确财务管理人员的职责和权利,加强对财务管理人员行为的约束,使其自觉按照规章制度进行财务管理。第三、建立健全财务管理的组织机构,成立专门的部门进行资金的调度和核算,为企业经营提供资金保障。
(三)拓宽融资渠道加强与金融机构的深度合作,充分利用企业信用,有效使用金融产品,减少现金占用率。挖掘国内外资源,依靠现代化的管理模式来吸引外资,加强国际的交流与合作。同时在引入外资的过程中学习国际先进的财务管理的理念与方法。规范账务处理,提高企业效益,争取上市,在资本市场获取更多资金用于企业发展。
(四)提高资金使用效率第一、加强应收账款的管理,建立客户信用系统,对于信用等级差的客户增加资金成本考量。加重对应收账款回款的考核力度,与工作绩效结合起来,做到有奖有惩,调动销售部门的积极性,促进资金回笼。第二、把各分子公司的资金集中管理,利用互联网平台,整合资源,合理配置,将资金的使用效率发挥到最大。第三、做好项目评估可行性分析,结合汽车物流企业的战略目标,对项目做出客观评价,既不过分乐观忽视风险,也不过于保守错失机遇,从财务管理角度力争最大限度保证资金的安全性以及按期取得既定的投资收益。
(五)融合互联网技术互联网信息管理技术能够帮助物流企业构建全面的自动化的财务风险管控与评估、预警机制,帮助物流企业将日常的经营活动中的各项数据信息集中整理,进行分析,同时遇到异常发出警报。汽车物流企业需要加大财务管理软件及互联网信息管理的投入,融合互联网技术,提升财务管理水平,从而优化企业经营管理活动的目的。
(六)提高人员素质在加大硬件投入的同时,物流企业还需要提高对财务人员素质要求,在财务部门人员入职时,对财务管理的能力做一定的要求。对在职人员,定期安排财务管理方面的培训,同时组织企业管理层及财务人员走出去,到财务管理比较成熟的企业参观学习,学习他人的财务管理成功经验,达到事半功倍的效果。
五、结论
企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。企业能否有效地预算所需资金的金额,能否有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方,关系到企业能否持续健康发展。汽车物流企业应提高管理层和财务人员财务管理意识,建立健全财务管理制度,提高资金使用效率,加大互联网信息建设的投入,提升企业财务人员的整体素质,加强财务管理的监督管理职能。希望汽车物流企业能够逐步建立适合自身企业发展的财务管理系统,让财务管理为企业的发展保驾护航。
参考文献:
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作者:肖睿峰 单位:中都物流有限公司