创新水利工程档案管理的途径范文

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近年来，随着我国对水利工程的重视，水利工程的质量管理工作也得到了规范。档案管理工作是水利工程质量管理中的重要组成部分，因此被提出了新要求。为此，本文在分析新形势下原有水利工程档案管理不足的基础上，提出几条水利工程档案管理的创新途径。

一、水利工程档案的重要作用

众所周知，档案是水利工程由始至终的详细记录，是开展其他项目工作的决策依据。一方面，其有利于规范水利工程建设，当水利工程施工人员参照以往的数据进行工程设计、施工、运行以及维护等工作时，水利工程建设可以得到真实、科学的数据支持，为水利工程施工单位的发展决策提供参考；另一方面，水利工程档案有助于防止工程建设的盲目进行，通过借鉴以往的建设方案与资料，减少水利工程不必要的经济支出，在控制水利工程建设成本的同时，提高水利工程建设效益。由此可见，水利工程档案具有十分重要的作用。

二、新形势下水利工程档案管理的缺陷

虽然水利工程档案十分重要，但是发挥的作用仍然受到档案管理质量的限制，且由于当前水利工程档案管理工作创新性不高，导致新形势下的管理工作存在众多管理缺陷。第一，缺少完善的档案管理制度。现阶段的水利工程档案管理制度尚不完善，水利工程档案管理工作缺少明确的制度引导与制度约束，严重影响档案管理工作的实效性与质量。第二，未及时开展水利工程档案收集和归档工作。在水利工程建设过程中，项目建设时间长，相关资料收集难度大、收集工作繁琐，特别是管理人员对档案管理工作不重视，导致档案收集和归档工作没有及时进行，项目完成后的最终档案并不全面，严重影响水利工程建设档案的完整性。第三，水利工程档案信息化建设滞后。由于水利工程档案内容与企事业单位的档案内容不同，水利工程档案管理并不适用企事业单位档案管理软件，然而现阶段尚未开发出一套适用于全部水利工程建设的档案管理软件，导致档案信息化建设相对落后。

三、新形势下创新水利工程档案管理的途径

（一）完善水利工程档案管理政策

水利工程档案管理工作需要严格按照我国现阶段已经颁布的《中华人民共和国档案法》及《水利档案工作规定》进行。基于新形势下水利工程档案管理的缺陷，相关部门也需要积极完善水利工程档案管理政策，加强水利工程档案管理法制化建设，制订一套完整的档案管理、档案借阅以及档案保密岗位责任制等制度，让档案管理工作更加的完善与规范。水利工程建设单位需要认真研读国家有关法律法规以及政策，将此作为开展工程档案管理工作的出发点，并在实际管理过程中，严格按照每一项制度规定进行。另外，我国政府、水利管理部门和其他相关部门必须基于新形势下对水利工程档案管理的需求及水利工程档案使用要求，制订具体的档案管理政策，并及时了解社会动态，根据时展以及人们对水利工程需求的变化，及时完善与补充水利工程档案管理政策，严格按照更新后的水利工程档案管理政策实施管理工作。

（二）坚持统一领导与分级管理原则

坚持统一领导与分级管理原则，有助于管理人员有明确的分工，进而不断提高档案管理的质量与效果。统一领导主要是指在水利工程档案管理过程中需要坚持一把手参与的责任制度，各级参建单位的一把手参与到档案管理中，能够更有力地担当起参建单位的档案管理责任。分级管理则是指水利工程参建单位内部所采取的档案管理方式，该方式更加强调参建单位内部的档案管理部门以及相关工作人员的责任。划分参建单位内部各部门在档案管理工作中的任务，便于档案管理工作在多部门协调配合下顺利完成。这样不仅有助于各部门之间实现互相监督，保证每一部门的档案管理质量，同时也可以提高档案管理效率，保证档案管理部门最终收录的水利工程建设档案更加完整与全面。

（三）加强水利工程档案收集整理的管理

第一，档案管理部门和水利工程建设部门需要积极宣传档案收集整理工作的重要性，让档案管理人员在档案收集与整理中投入更多精力。第二，水利工程档案管理部门也需要明确收集整理人员的工作责任，细化其工作内容，让每一位工作人员能够明了档案归档范围以及分类方法，对自己所管理的水利工程建设项目的档案进行严格的分类管理，使得文献材料更加明晰、更加及时、更加完整，为日后档案利用提供便利。第三，水利工程档案管理人员还需要及时统计收集整理过程中存在的不足，及时找出更有效的档案收集与整理方法，提高档案管理质量。

（四）大力开展水利工程档案管理信息化建设

通过上文分析，新形势下水利工程档案信息化建设仍然存在着不足。要想提高新形势下档案管理质量，水利部门就需要充分认识到信息化建设的必要性与重要性，大力开展档案管理信息化建设。档案管理部门应聘请专业的信息技术人才，充分利用互联网、多媒体、大数据等信息技术，开发出一套适用于水利工程建设的档案管理软件，以适应水利工程档案复杂、涉及领域多的特点。在采取电子化管理模式时，水利工程档案管理人员还需要借助信息化管理手段，做好档案复制与保存工作，以消除纸质档案在管理过程中存在的各类弊端，有效提升档案的安全性与完整性，为后期档案利用与调取打下坚实的管理基础。

（五）明确水利工程档案管理人员责任

明确每一位档案管理人员工作职责，才能有效提高水利工程档案管理的质量与效率。第一，每位水利工程建设项目的档案管理人员应明确自身责任，责任到人，让水利工程在建设过程中每一环节都有专业人员进行管理与控制，真正提高档案管理时效性与档案管理针对性，最大程度地保证档案资料能够得到收集与整理。第二，制订相应的惩罚与监督制度，以防在发生问题时，水利工程档案管理人员无法得到有效惩处而出现再次犯错的不良情况。

参考文献：

[1]丛丽.新形势下的水利工程档案管理工作分析[J].黑龙江史志，2015(11):99.

[2]孙立夫.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].河南农业，2017(20):46. 

作者：温丽丽 单位：深圳市东部水源管理中心