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价值工程作为一种整体性的管理技术,与注重工程管理过程局部环节的管理技术有很大的区别。它的整体性更强,对技术的要求更高,通常是在对工程的可行性进行研究、设计以及选择施工工艺等环节中使用。通过节约材料、能源以及简化施工流程等措施,确保项目可以实现最优价值。为了更好地体现价值工程的作用,在价值工程的活动过程中,应该遵守六个原则,即顾客优先原则、机能思考原则、提升价值原则、坚持经济性思考和创造性思考的原则、活用情报原则、团队设计原则。
根据相关部门的研究资料显示,在建筑工程中,项目工程的决策阶段和项目方案的设计阶段对建设工程的费用影响较大,所占比重大约在30%~70%之间;而建筑施工阶段对建设工程的费用影响较小,所占比重大约为20%左右。因此,要对建设工程费用进行有效的管理和控制,就应该利用价值工程理论对建设工程的决策阶段和设计阶段的方案进行优化。
1.价值工程活动的基本运作顺序
价值工程理论的应用有一定的运作顺序,基本包括以下几个步骤:(1)选择价值工程的有效对象;(2)收集价值工程对象的相关信息并进行相关的功能分析;(3)根据功能分析的结果拟定改进方案,并使用优缺点列举法、成本分析法等方式对改进后的方案进行分析评价;(4)进行可行性试验,对改进方案的准确性进行分析,并对改进方案在性能方面、工艺方面、经济方面的可行性进行研究,确保改进后的方案具有可行性;(5)检查改进方案的实施情况,并对价值工程的成果进行评价和总结。
2.建设工程费用管理的要求
在影响建设工程费用的因素中,决策过程和设计过程是最主要的影响因素。这要求业主、咨询工程师和设计师对工程方案进行对比分析,以便从中选择最佳的方案进行投资建设。建设工程的施工阶段是落实建设合同并实施投资控制的操作过程,也是将建设工程的设计图转为工程失误的过程。在建设工程的施工阶段,由于施工人员多、施工周期长,影响建设工程费用的因素多,因此为了提高投资效益,业主和项目管理部门应该采取有效的方式对施工过程进行控制。合理选择项目管理方式可以确保工程质量、工程进度以及工程投资,这要求项目管理部门熟悉建设工程的设计图纸和设计要求,从而将可能出现的工程费用变化大的环节作为重点费用管理对象。这就要求业主和项目管理部门做好以下几方面的工作:(1)注重合同的修改和补充,将建设工程的费用管理作为重点考虑对象;(2)严格审核施工方案,做好施工组织设计工作,并加强建设工程的设计审查;(3)严格实行现场签证管理,进行详细的工程计量,并对工程付款账单进行复查;(4)造价工程师应该全面跟进建设工程项目实施的全过程,当经济技术变更时,要及时对经济技术进行比较,从而进行有效的预测和分析,控制建设工程变更。
3.价值工程理论在建设工程费用管理中的具体实施
为了更好地利用价值工程理论对建设工程费用进行有效的管理,应该按照以下步骤进行。(1)制定合理、高效的方案项目管理部门应该根据用户对项目建设的要求,结合价值工程的原理,制定可以提高项目价值的方案。也就是说,要在满足建设项目必要功能的基础上,降低工程建设成本。(2)根据建设项目的特点绘制功能系统图,并依据功能系统图中各部分功能在分部工程中的作用大小,对各种功能在分部工程中的比重进行有效计算及修正。(3)根据分部工程的功能作用分析表、功能作用修正表的数据,对分部工程的功能系数进行计算。计算公式为:功能系数=分部工程分数/施工项目总分数。(4)结合前几步得到的数据资料计算建设工程的成本系数和价值系数公式如下:成本系数=分部工程预算成本/总成本;价值系数=分部工程的功能系数/成本系数。(5)确定价值分析的对象后,针对价值系数低于1的项目制定相关的改进措施。(6)验收改进成果并进行经验总结。
三、结语
随着我国建筑行业的迅猛发展,我国建筑市场的竞争日渐激烈,并趋于国际化竞争。要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须对建设工程的费用进行有效的控制管理。在建设工程费用管理中应用价值工程理论,可以在确保建筑项目质量的基础上有效降低建设工程项目的成本。从而扩大业主的经济效益,提高其竞争力。
作者:汤金晶单位:安徽省工程咨询研究院