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会计电算化在会计工作方法的影响范文

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会计电算化在会计工作方法的影响

摘要:当前我国已经全面进入到信息化时代,会计工作开始大范围引入会计电算化工作方法。新形势下的会计电算化系统能够为用户提供时效性强、准确性高的财务信息,大幅简化了会计工作的操作流程。本文总结了常规会计工作方法的不足之处,对会计电算化工作方法进行了详细的阐述。

关键词:会计工作;会计电算化;工作方法

随着计算机与网络技术的不断发展,会计工作中会计电算化技术的应用比例逐年提升。该技术的应用一方面能够简化会计工作的操作流程该技术的应用,一方面能够简化会计工作的操作流程,同时也能够为会计工作者提供大量的有用信息。以往所使用的常规会计工作方法在报账工作与做账工作方面严重依赖人力操作,工作量大并且工作效率低,给会计工作进度造成了严重的负面影响

一、常规会计工作方法普遍存在的问题

(一)较高的信息成本随着我国人力成本的不断提升,企业部门的会计人才资源越来越紧张。而常规的会计工作方法需要会计工作人员对一份完整的账目进行不断的整理与核对,会计工作中的各项操作严重依赖脑力劳动,使得企业需要投入较高的人力成本,才能够得到充分、全面的财务信息。另外,新形势下的会计工作对于工作人员的能力与水平提出了越来越高的要求,若企业部门所聘请的高水平会计人才只是不断重复简单并且枯燥的会计操作,对于人力资源也是一种浪费。同时需要注意的是,常规会计工作方法下所需要投入的材料费用与审计费用也十分高昂。

(二)过于复杂的账务处理流程账务处理十分注重会计信息的时效性,所需要处理的数据量相对较大。以往所采用的常规会计工作方法对于报表、账簿以及凭证的连续性有着较高的要求。然而,由于受到人为操作的限制,做账信息的连续性得不到有效的保证。另外,常规会计工作方法的凭证记账是针对每一笔项目进行的,该过程可能会出现错账更正的问题。为了避免出现这种问题,会计人员往往需要重新做账。“错账更正”工作,工作量大并且程序复杂,要求会计人员进行不同程度的核对。

(三)会计核算的精确性不足由于以往所采用的常规会计工作方法大量依赖人工操作,这必然会对最终的会计核算结果造成影响。一部分专业能力水平比较低的会计工作人员可能会在操作过程中出现失误,影响到财务报表以及会计核算结果的真实性。部分会计工作人员为了追求一己私利,不顾职业道德,在未经许可的情况下对会计核算信息进行删除与更改,最终影响到会计信息的真实性。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

(一)减少会计工作成本引入会计电算化技术,能够进一步节约会计人员的人才投入成本。会计电算化以计算机硬件为基础,相关的核算工作能够通过电子计算机完成,人工工作量得到大幅缩减,使得企业一定程度上降低了对于会计人员的依赖程度,会计工作人员也能够从大量重复性的劳动中解脱出来,将更多的工作精力投入到会计决策中去。

(二)简化账务处理流程财务处理工作本身就具有一定的复杂性,同时也是一项重复性较高的工作。另外,账务处理工作对于相关操作的连续性也有着比较高的要求,会计电算化技术则完成能够连续不间断地对财务信息进行处理,以更加自动化的操作方法完成所有中间环节。电算化系统能够对与财务处理有关的各种中间性材料进行查询,保证了账务处理的连续性。另外,会计电算化技术还能够简单特殊账务的处理流程。由于企业部门在日常经营过程中需要处理一些比较特殊的项目,借助相对简单的会计电算化系统能够更加快速地对这些特殊账务进行处理。以错账更正为例,会计人员在操作过程中只需要将“错账更正”直接输入计算机,会计电算化系统就能够根据事先所输入好的程度对账务信息进行处理,使更正流程得到进一步的缩减。在会计记账工作方面,会计电算化技术能够通过记账凭证库数据以及期末余额直接生成账簿,几乎省去了常规会计工作中的记账过程。

(三)使会计信息的精确度水平得到提升会计电算化能够为会计计算结果的准确性提供更高的保证,直接将人工干扰排除在外,更加精确地录入会计信息,同时也能够完成保存企业经营活动过程中所产生的细小账目记录下来。另外,会计电算化系统对于每一名操作人员的操作权限也有着十分严格的规定,使会计信息的安全性水平得到进一步的提高,防止出现会计信息被违规删除或更改的现象。该技术还能够将来自各方面的干扰信息排除出去,使会计数据的使用者能够更加精准、高效地对会计信息进行检索。

(四)能够强化内部控制会计工作需要相关人员进行监督。而会计电算化技术的应用能够降低企业所需要投入的监管成本,从更深层次的角度降低会计投入成本,降低对于会计工作人员的依赖度。在会计电算化技术的支持下,会计管理监督工作也能够得到更加有效的落实,使相关的管理工作在更加客观、规范的环境下得到执行。会计电算化一方面能够替代会计人员完成记账工作,同时也能够建立起一套自动化的财务管理监督机制,管理部门相关人员能够直接从会计电算信息化系统中查阅系统的使用情况以及相关的会计信息,实现自动化的财务管理。结束语新形势下的财务管理工作必然是自动化、信息化的财务管理工作。而采用会计电算化技术能够降低会计工作对于手动操作的依赖程度,使查账、报账、算账、记账等工作管理简捷,既节约了人力劳动资源,同时也大幅提高了数据分析效率。为了进一步将会计电算化技术的应用优势发挥出来,企业部门需要对该技术进行更加深入的研究。

参考文献:

[1]郎琳.企业会计电算化对会计工作方法的影响[J].北方经贸,2017(11):92-93.

[2]熊鹏.新形势下会计电算化对会计工作方法影响分析[J].经济研究导刊,2016(24):97-98.

[3]侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,2016(11):137+64.

作者:牟俊 单位:河北省保定技师学院