中小企业预算管理建议范文

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预算管理，是对一个项目做出预算，并在项目执行的过程中，对预算支出进行严格地把控，以有效地协调和组织企业生产经营活动，完成预定的经营目标，达到理想的经营收益。由此可见，预算管理在企业发展中极其重要，特别对于中小企业，竞争压力大，所生产的项目规模较小且周期短，其预算管理重复使用率极高。本文根据中小型企业的特质，分析中小企业预算管理存在的问题，并深究形成问题的原因，以提出几点解决对策。

一、中小企业预算管理存在的问题

1.预算管理的认识比较狭隘目前，我国中小企业对于预算管理的认识比较狭隘，主要表现在，认为预算的事情即为财务部门的工作[1]。预算管理制度的制定、实施方法以及预算管理，全部由财务部门完成。但是，企业忽视了预算是为项目服务，而项目的建设，包括与客户的联系、项目方案的策划与实施、项目实施的技术指导等等，其工作内容远远超出财务专业范围。虽然现在中小企业管理层认识到预算管理对企业发展的重要性，但是却未认识到预算管理与财务职能之间的差异。其次，中小企业对预算管理的态度是为预算的管理而管理，就是为了企业的发展，顺应企业管理的潮流，制定一系列管理方案，预算管理也在其中。此管理方案都是从网络上或者书籍上照搬过来的制度，并不是根据企业自身的发展性质，量身定制的预算管理制度。

2.预算管理缺乏战略指导预算管理没有根据企业的战略方针进行制定，在实施过程中，仅与当次项目的预算管理相匹配，而后期的项目预算管理却存在偏差，企业的长远目标难以实现。其次，预算的编制过于主观，仅结合了企业的特性，企业的发展方向，却未进行市场考察，借鉴同类型企业或者不同类型大企业预算管理的制定方案，企业以自己的主观意识进行预算编制，预算管理难以保证客观性与科学性。另外，预算管理制度的编制，没有充分展现企业内部的发展，也是企业预算管理不够顺利的原因。许多小企业在发展中慢慢壮大，部门规模也进行了扩充，但是预算管理上对部门扩充的部分并未涉及。

3.预算审批不严谨企业决策者在对预算进行审批[2]的过程中，往往只看一张预算请示单上显示的预算项目以及对应的金额，如果金额在项目的预算内便签字通过。此金额并没有参考整个项目预算草案进行评判，这样的预算审批过程带有严重的主观色彩。企业决策者对预算的审批不严谨，最终导致一个项目的每个预算请示单总和超出了项目规划时的预算草案，如此便失去了项目启动时制定预算草案的初衷，也就影响了企业的经济效益。

二、加强中小企业预算管理的对策

1.树立全新的预算管理理念鉴于中小企业对预算管理认识比较狭隘，使企业预算管理的目标难以实现，企业应该树立全新的预算管理理念。首先，企业应该明确划分预算管理与财务管理两个概念，预算并不是财务部的事情，而是为项目建设服务的，基于此，在预算管理制定时，对于项目的执行方案、人员配置以及项目的周期等因素都应归纳到预算管理范围之内。其次，在预算管理定制过程，要考虑企业的战略方针，制定长远的预算管理方案。再者，预算方案的定制需要结合市场动态。企业定制预算管理的初衷为项目建设成本投入的管理，根据成本预算的控制，才能发展到项目发展过程中人员、材料、设备等预算方案以及比例分配。最后，因项目建设过程中，经常会出现突发状况，因此，预算管理在编制过程中，应将突发状况考虑进去，预留空间以供突发状况发生时随时应变。

2.确保预算编制的科学性要想达到好的预算管理效果，必须要有科学严谨的预算编制程序。预算管理包括整体预算编制、分项预算编制、预算的执行、调整、控制以及考核。有严谨的程序，编制预算管理方案时才不至于缺项漏项。预算的编制方向是基于企业的战略方向的，确定好预算编制的程序，企业在做预算编制工作时，应结合企业所有部门人员，以一个项目的建设过程入手，将项目建设的各个环节，具体到每个部门，从部门人员中提取执行项目对应环节所需要的财力组成结构，企业决策者在采纳了企业内部人员意见之后，要参考其他企业对相同案例的预算编制方案，从而制定企业自身的预算管理制度。

3.建立完善的预算管理体系企业的预算管理需要有一个专业的部门，不仅对项目预算进行科学有效地管理[3]，并且要严格控制预算的执行。首先，对于预算方案的审批，应由预算管理部门把关，预算管理部门对预算审批项目，与整体项目的预算草案进行数据对比与分析，初次审核通过后，由预算管理部门将预算请示单送予企业决策者，并向企业决策者分析预算的出处及依据。其次，对于预算管理部门所出的预算请示单，部门人员要严格监督预算的使用情况，并记录在案。对于项目建设过程中的突发问题所要增加的预算开支，预算管理部门首先结合项目负责人对突发状况做调研和分析，预算管理人员结合相关经验和资料，制定突发状况预算方案，并请示企业决策者。对预算方案的制定、管理、执行以及监督过程全程把关，并将预算出处及时知会企业负责人，即预算管理部门的主要职责。由此框架结构图可以看出，山西晋城成庄矿洗煤厂的预算定制工作由财务部主持，其他部门向其提供资料，并由总经理进行监督与引导。由此可见，预算管理是一个完整的体系，每个部门之间的联系极其紧密，执行、指导、汇报、决策等项目建设相关工作，有了严谨的预算管理体系，工作梳理也相对清晰。

三、结语

预算管理不仅是对企业项目建设投入成本的管理，其最大的功能是协调了企业各个部门之间的互相配合，保证了企业项目建设的意义以及为企业赢得最多的经济效益。因此，预算管理在企业发展中尤为重要。本文详细的阐述了完善预算管理的方法对策，希望中小企业能够予以重视。

作者：程清荣 单位：北京中设康宏科技有限公司