会计电算化的中小企业论文范文

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1会计电算化在中小企业中实施应用的现状

中小企业会计电算化在会计工作中自普及以来，不仅减轻了财会人员的劳动强度，也提高了会计工作的处理时间。在目前来说，会计电算化的应用现状可以概括为：第一，会计电算化为提高业务的处理能力和解放劳动力提供了有效的保证；第二，会计电算化与手工会计相比，为处理日常的烦琐工作提供了极大的帮助；第三，会计电算化为网络营销和电子商务的发展提供了极大的帮助，并推进了它们的迅速发展；第四，会计电算化为方便客户办理业务提供了更多的渠道。但是，会计电算化在发展过程中并不是一帆风顺的，在具体运用过程中也存在着很多问题。如果这些问题解决不好，将会影响到会计电算化的持续发展。

2中小企业会计电算化存在的问题

虽然会计电算化为现代会计工作提供了极大的帮助，并且改变了传统的手工会计管理模式，但是，在会计电算化的运用及其发展过程中，也表现出它的不足之处，现在将会计电算化在运用和发展过程中所存在的不足之处分析如下。

2.1会计电算化管理制度不完善虽然会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但是会计电算化信息系统处理的无规律、不规范的信息数据，对于会计电算化工作的开展带来了许多新问题,提出了新要求。由于会计电算化管理制度在一定程度上还不完善，因此会计电算化管理也会出现问题。在从传统手工会计核算向会计电算化转换初期，会出现手工记账与计算机对会计业务的信息处理并行且时间长的情形，从而增加了会计人员的工作量。一些中小企业会计软件的实际应用人员由于业务不熟练，对计算机的使用不得当，对于信息保存和处理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意，一旦当软件系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失；有的中小企业在岗位分工上仍然采用传统的会计分工方式，业务流程也未有改变，制定的管理制度形成虚设；有的中小企业负责人甚至简单地认为传统的会计管理制度已经很细致，足够涵盖会计电算化，不需要做调整。其实，这仅是停留在表象层次上来看待会计电算化问题罢了。

2.2未充分认识到会计电算化的重要性随着我国会计电算化事业的迅速发展，会计电算化在中小企业中的运用越来越重要。但在中小企业中仍有许多领导对会计电算化的重要性认识不到位，他们认为会计电算化就是买几台计算机给财务部门使用，认为会计电算化就是单纯利用计算机代替传统的会计记账，对中小企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，从而导致相关管理部门未能将其摆到应有的位置。另外，有一些会计人员则满足于现状，对提高会计电算化应用水平缺乏足够的重视。尽管有的中小企业实现了会计电算化，但仅仅是计算机软硬件方面的改善，电算化软件不能及时更新，财务人员未得到有效的培训，这样阻碍了会计电算化工作水平的提高。

2.3选择不合适的会计软件目前大部分中小企业使用的会计软件都是各自向开发商购买的，但是在向开发商购买这些软件的时候却并没有结合本单位的实际业务处理需要而定制合适的会计应用软件。有的单位直接在开发商的协助下自行改动应用软件程序，从而导致软件在使用过程中出现各种问题。问题之一，不适用。由于大型财务软件设计上客观存在标准化和模块化的特点，中小企业的会计软件功能的运用必然存在缺乏灵活性的情况，因而难以真正达到符合中小企业灵活而有特色的经营需要。问题之二，高成本。由于中小企业自身的业务特性原因，有些软件功能极少使用或永远用不上而成为摆设，这样无形中提高了中小企业购买软件的成本。问题之三，排故障难。在会计电算化的运用过程中，由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟悉，一旦软件系统在会计工作环节中出现故障，中小企业内部会计人员无法排除故障而软件开发人员也很难将出现的问题解决好。如果上述问题处理不好的话，轻者延误会计及相关工作的开展，重者将会给中小企业造成巨大的经济损失。

2.4缺乏会计电算化复合型人才在中小企业的会计电算化人才队伍中，不仅要能熟练掌握专业知识和业务技能，同时还必须要能熟练地掌握计算机操作。但是在现实中，很多人员的职业能力组成呈现以下两种态势：第一，在很多中小企业，能够熟练掌握计算机操作的人员不能够熟练处理相关的会计业务工作；第二，能够熟练掌握会计工作的从业人员对计算机的应用与熟练程度不高，难以完成复杂的会计电算化业务处理。另外，社会上比较流行的会计职业资格考试不能全面地表现出会计电算化的整个业务处理流程，即使能通过会计职业资格考试并取得相关证书，但真正能上会计岗位进行实际操作的人员毕竟还是少数。在上述情况下，中小企业中会计电算化复合型人才的短缺既影响了中小企业的发展，也影响了会计电算化的进一步发展。

3中小企业对会计电算化存在问题的解决对策

3.1建立健全完善的会计电算化管理制度随着信息化社会的不断发展，会计电算化的发展速度也非常迅猛，但是在会计电算化管理制度方面，由于相关法律法规和会计电算化的发展不能同步发展，所以我国的相关制度和有关中小企业的管理制度还有待健全和完善。具体来说，应该从以下几点来做：第一，国家有关管理部门应尽快建立健全相关法律制度与完善相关法规，避免会计电算化在发展过程中出现法律上的疏忽与漏洞；第二，相关中小企业在选人、用人上要严格把关，对于本中小企业的相关会计人员和涉及会计电算化有关人员应该进行严格的从业资格审核，避免出现因人员选拔的失误而导致不必要的损失；第三，中小企业要制定好会计电算化系统数据管理的合理制度，避免因操作不当、计算机病毒侵入和保密工作管理不当而造成的不必要的损失。

3.2开发并选择适合中小企业的会计软件由于目前大多数中小企业实施电算化还属初级阶段,针对中小企业自身的特点,有必要规范会计电算化的业务开展和保证会计软件市场健康有序发展。因此，明确会计人员职责还需要建立一套完整的操作环境和软件系统，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地实施自己的管理权限，以达到会计内部监控的目的。首先，建立起完善的会计软件服务体系,最大化地将所运用的软件与各中小企业的会计工作内容相互兼容,并针对用户反馈意见和要求对会计软件进行修改和完善。其次，根据使用单位或用户的需要设计出不同形式的会计软件应用系统，将这些应用软件进行分类，按照不同客户的需求分别提供相应的服务。最后，中小企业应选择适合自己的会计软件，在最好不改变源软件的前提下，根据本单位的需求与相关操作人员的合理建议选择适合本中小企业实际需要的会计软件。

3.3培养高素质复合型会计电算化人员由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能，还应熟悉计算机的操作应用。因此，中小企业有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度，并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训，形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外，要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下，中小企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化，并且相关知识也在不断地更新。因此，中小企业必须重视本单位相关财务会计人员的业务培训，以适应新形势下的会计电算化管理工作。

3.4提高对会计电算化工作的重视程度随着市场经济的迅速发展，中小企业内部各级人员应该从长远的眼光来看待会计电算化与相关业务的推广。只有领导的意识有所转变，切实关注会计电算化给中小企业带来的变化，才能推动会计电算化在日常的业务中得到应有的重视，会计电算化也才有更广阔的发展空间。只有会计人员深知会计电算化带来快捷的信息服务和对中小企业管理决策的帮助，增强对会计电算化的进一步认识，争取到对会计电算化软、硬件设施的更多资金投入，才能保障会计电算化带来的便捷与更广泛的服务。总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。只有以正确的眼光突破传统会计的观念和理论，推行会计电算化，广泛应用会计电算化为中小企业带来的便捷服务，才能使中小企业的会计工作上升到一个更高的管理空间，才能使会计电算化为提高中小企业和相关部门的经济效益发挥更大的作用。

作者：刘云珊黄碧蓉单位：云南交通职业技术学院