知识管理的数字档案馆研究范文

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摘要：

在信息技术不断发展的过程中，知识管理的出现和应用，是社会不断发展的实际需求，在一定程度上有利于提高各行业的市场竞争力。随着我国图书馆管理系统的不断完善，数字档案馆与数字图书馆已经成为现代社会中提高图书资源利用效率的重要途径。本文就基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆进行比较研究，以全面了解知识经济时代下数字档案馆和数字图书馆的异同，从而推动我国数字档案馆与数字图书馆不断发展。

关键词：

知识管理；数字档案馆；数字图书馆

一、基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆之间的联系

在信息网络技术不断推广的情况下，知识管理作为一种新型的管理模式受到了各行业的青睐。总的来说，基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆之间的联系主要包括如下几个方面：

（一）概念外延方面根据不同研究人员的调查和分析来看，很多国家的数字图书馆都包括有图书期刊、档案等，并且，部分数字图书馆是由博物馆、档案馆、文献馆和图书馆共同组成的，因此，数字图书馆的主要馆藏对象是期刊、数字化图书、文物、影像和档案等。而数字档案馆馆藏的对象不只是上述这些内容，还有各种资料、图书和事物等形成的信息资源。所以，在概念外延方面，两者有着相容的紧密联系。

（二）所属范畴方面目前，知识管理的范围主要分为三个部分：个人知识管理、公司或企业知识管理、社会知识管理，其中，社会知识管理也被称作是公共部门知识管理，主要是指档案馆、美术馆、图书馆等多个方面。因此，基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆在所属范畴方面是相同的。

（三）工作原理方面由于图书馆和档案馆都储存有各种历史性资料，与社会发展相适应，虽然基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆在管理对象上存在一定差异性，但在本质是都是对知识和数学信息进行有效管理。因此，在工作原理方面是相同的，都是通过整理知识、收集知识、利用知识、分享知识等方式来完成具体工作。

（四）建设目标方面在实践过程中，数字图书馆和数字档案馆都是对客户的需求进行全面分析后制定服务方式，以在充分利用现代信息技术的基础上，保障图书资源的高效利用和服务质量。因此，基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆在建设目标方面具有一致性，对于实现图书资源的应用价值有着极大作用。

（五）技术方法方面由于基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆是信息技术不断发展的产物，需要在合理利用计算机技术、数字化技术、网络技术等的基础上完成各项工作，因此，在相同的工作原理上，基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆都是在充分利用现代技术的前提下，实现知识资源的管理和运用的。

二、基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆之间的区别

根据知识管理的实际应用情况来看，数字档案馆和数字图书馆之间存在的区别主要体现在如下几个方面：

（一）定位方面根据数字图书馆的性质来看，基于知识管理的数字图书馆是面对社会各界统一开放的，通过报刊、图书、电子文件等方式，可以为社会不同人群提供各种图书资源。与其相比，基于知识管理的数字档案馆主要是对有价值的信息、图书资源等进行储存，因此，其开放程度是有一定限制的，在一定情况下担负着保存历史、实践记忆和社会历程等方面的责任。例如：某栋大楼的建设档案，只有高层管理人员有权查看和利用。

（二）背景方面随着知识经济时代的到来，基于知识管理的数字档案馆、给予知识管理的数字图书馆都是社会不断发展和人类不断进步的产物，但在产生背景方面，两者存在着一定的差异性。在图书馆方面，知识管理与其有着本质上的联系，不仅包括信息技术、计算机技术、管理科学等多个方面的知识，还在图书馆事业不断发展的情况下，更好的提升了图书知识的层次性和深度等，因此，数字图书馆可以很自然的接受知识管理所涉及的理念。在数字档案馆方面，较多档案都是知识累积下来得到的，可以被称作是知识的结晶，因此，在进行知识的参考、分析和研究等考究时，档案可以作为重要的证据和凭证，有着重要的参考价值。所以，受到管理观念、体制等多种因素的影响，数字档案馆中不能很好的应用知识管理，是数字档案馆未来发展需要高度重视的内容之一。

（三）建设重点方面在充分利用信息技术的情况下，对各种图书资源进行分类整理、建档和归纳等，并构建图书资源共享平台，是当前基于知识管理的数字图书馆的建设重点，以提高数字图书信息的有效利用率。而基于知识管理的数字档案馆的建设重视是对图书资源利用价值的开发、挖掘等，以在深度研究和考证的基础上，提升各种图书档案的价值，最终为不同客户提供他们需要的信息。

（四）管理对象方面在改变传统图书馆管理对象的情况下，基于知识管理的数字图书馆不仅要对报纸、图书等进行有效管理，还需要对网络上的各种资源进行合理的整理、归纳等，才能满足不同人群的图书需求。而在计算机技术、信息技术等不断推广的情况下，数字档案馆的管理对象发生的变化是管理形式方面的，以在充分利用现代信息技术和设备的基础上，将传统载体管理转变为数字档案资源，从而获得电子版的档案。因此，数字图书馆的管理范围在扩大，而数字档案馆的范围没有发生任何变化。综上所述，对基于知识管理的数字档案馆与数字图书馆之间的联系和区别有比较深入的了解，才能充分发挥数字图书馆和数字档案馆的优势，从而提高图书资源的有效利用率，推动知识管理更广泛的应用。

参考文献：

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作者：程远荣 单位：吉林省东丰县图书馆