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在知识经济时代,知识就是金钱,如何把知识转化为收益极为重要。从知识到效益,需要依赖于项目,在项目管理中进行有效的创新知识管理,是把知识转化为财富的重要手段,本文立足于当前,着眼于未来,对项目管理中的创新知识管理问题进行主要分析。
一、知识管理概述
进入21世纪以来,科技的发展迅速,知识已经成为国家和社会发展的重要推动力量,甚至已经开始成为生产要素,需要专门地对知识进行组织管理,这主要表现在知识的传播速度变快、在产品和服务中知识的运用越来越高、各个企业越来越注重知识保护等各个方面。所谓知识管理,即把现有的知识交给会使用它的人才,然后分配到最恰当的地方,创造最大的效益。知识就是一块砖,哪里需要往哪搬。
二、项目管理中的知识分类
知识从深度来看,可以分为显性知识和隐性知识两类。显性知识是写在书本上、文字化、而且可以通过正规系统的语言来传播的知识,也叫言传性知识,例如,技术理论、文件、专利等;隐性知识则是通过人的积累,从自己的人生经历中获得独特的知识,它具有只存在于特定的场合和个人的思想中,无法进行正常的传播等特点,是一种相对隐藏的知识,也叫意会性知识。显性知识与隐性知识可以进行相互转化,它们之间相互渗透、相辅相成。显性知识是通过对隐性知识的深化总结,上升为理论而来,在隐性知识转化为显性知识时,其自身也得到深化,不断修正。多年以来,人们在日常中对显性知识的关注超过了隐性知识,其实在日常工作中不仅需要显性知识来宏观指导我们的工作,还要用到隐性知识,在一些细微的方面给我们特别的灵感,使我们的工作更加完善。
知识从本体论来分类,可以分为个人知识和组织知识两类。人是知识产生的基本,知识的产生来自于人对经验的深化和总结,没有人,知识将无法产生。组织也有自己的知识,个人知识是组织知识的来源,在一些项目中,需要组织对个人知识进行融合,形成自己的组织知识。即把个人知识通过一定的形式进行扩大融合再处理,最终形成组织自己独有的,适合自己发展的组织知识,例如,生产、管理制度、技术等,企业文化一定程度上也是对知识进行组织的结果,融入到员工的一言一行之中。在项目中,组织把成员个人知识进行融合的过程中,以创新为目的进行深化,使知识更加系统化,更具创新性,再把这种新的知识应用到每个人中去,达到个人知识能力的提高,完成个人知识到组织知识在到个人知识的螺旋上升过程。从知识的存在形式来分,可以分为企业外部知识和企业内部知识两大类。企业外部知识是存在于企业外部,可以通过购买等渠道获得,被各个企业所运用的知识;而内部知识企业自身的、无法被外界获取到的知识,是构成企业核心竞争力的关键所在,包括价值、信念等。在当今的竞争环境中,知识是一种竞争优势,当企业通过外部知识获得优势时,它会迅速被其他企业模仿,丧失优势。如果企业拥有自己的内部知识,就可以在一定程度上保证自己的优势不被超越。
三、项目管理中创新知识管理研究
知识作为一种虚拟事物,虽然显性知识可以通过文字等载体显示出来,但隐性知识是存在于人的脑海之中,人才流失会导致知识的流失,因此对于知识的管理是及其复杂而困难的。组织要进行创新知识管理,需要将个人知识共享,融合为组织知识,不但要面对项目的临时性、人员的流动性等困难,而且涉及应用心理学、组织行为学等学科,是一个复杂的过程,在固定组织界面的形式下,使用常规的方法已经不适合现代的项目管理,需要找到更好的方法。
(一)知识的获取1.隐性知识的获取在项目管理的开展中,会产生各种各样的困难。组织之所以存在,一定程度上也是由于集体力量大于个人力量,组织中不同成员拥有不同的专业技能、不同的价值观,成员们在一起为了一个目标而努力,负责不同模块的人利用自己的经验,例如,在市场、生产、管理等各个方面,不同的经验带来的不都是一帆风顺,也伴随着碰撞和摩擦,在这个过程中进行适当的引导和处理就会产生新的隐性知识,不当的处理会给组织带来创伤。个人隐性知识要做到被他人评价接受,需要个人的行为模式和技巧展现在其他人面前,而不是通过文字化的方式进行传播,这是隐性知识获取最重要的途径,即每个人都要把自己的知识展现出来,组织再进行深化总结。2.显性知识的获取隐性知识重要,显性知识同样重要。显性知识是通过组织外部获得的有用的知识和信息。这种获取方式有多重渠道,书本、电视、网络都是显性知识的载体,尤其在科技发达的今天,有效利用互联网可以非常便利的获取显性知识,包括相关的统计数据、信息支持、发展状况等。
(二)创新知识的积累当组织通过各种方式,对显性知识和隐性知识进行收集之后,如果不进行积累保存,会带来极大的损失,特别是对现在的信息化产业。例如,生产一辆汽车需要的成本和生产第二辆、第三辆相同汽车的成本是几乎相同的。但是对于信息化产业,如系统制作,设计开发第一个系统的成本与第二个、第三个相似系统的成本差别是很大的,这其中的关键不言而喻,就是对创新知识的积累保存。对于知识的积累和保存,有两种方式:一种是人,一种是其他物质载体。如书本,多媒体等。知识的获取传播过程,也是各类载体进行知识交换的过程,可以使人和人之间,也可以是人和物质载体之间。在完成知识交换,获得、创新知识之后,对于显性知识,可以利用物质载体进行保存,对于隐性知识,由于其无法进行正常的传播,只存在于个人头脑之中的特点,需要换一种方式进行管理,如对拥有隐性知识的人才管理,像医院对于教授的再聘用就是很好的利用隐性知识人才。项目管理中有两种信息,一种是结果信息,如项目的起止时间、资源利用状况等,另一种则是过程信息。需要注意的是,在项目管理中需要特别注意保存过程信息,如遇到了什么样的问题,是由谁运用什么方法解决的,效果如何,市场观察员根据什么情况得出什么结论,针对某一个问题大家是如何进行讨论,每个人都说了什么解决方案等,这些需要特别保存,会成为之后的独特经验,在遇到类似问题时可以得到有的解决办法。
(三)创新知识的交流和传播在获得新的知识后,需要把这些知识在全公司进行推广交流,让每一个员工进行学习理解。为了更好的对知识进行传播和扩散,首先需要把知识进行格式固定,以利于组织内不同个体的共享。在这个过程中,知识的交流和传播包含了双重作用,首先是把知识通过相应的载体传到相应的地方给到需要的人,把不同的知识给到不同的人才能对知识进行最大化的利用,不会造成损失和浪费。然后就是接收的人能吸收,这不仅要靠接收人自己努力学习,在工作中注意对新知识的应用,也要靠恰当的传播载体、和其他拥有新知识的员工进行交流学习。恰当的传播载体需要对知识进行编码化固定,更加可以把新知识与现代化信息系统结合起来,比如管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)等,形成企业独特的知识管理系统,便于更新和提取。在工作交流过程中,需要注意在知识的使用中遇到的问题,并加以解决,不能解决的要及时反馈给有关部门,以求更快的对知识进行完善。在传播过程中也需要注意几个问题:首先是知识的保密性,尤其是隐性知识的保密性,这是公司在项目管理中获得的独特经验,也可能是其核心竞争力所在,可以说是商业机密,一旦泄露,后果严重;其次是知识的适用性,在一个项目中得到的知识不一定适用于所有,因此知识的适用性是非常重要的,不能生搬硬套;最后是学习方法,需要员工对知识尽快进行学习掌握,利用各种方法,面对面教授、视频会议指导等,把员工的主动性和载体的先进性有效结合,会达到事半功倍的效果。
四、结语
项目管理作为一门新的学科体系,已经在当今社会占有越来越重要的地位,因为它代表着一种新型的科学管理方式,这种方式可以以自己的特点为基础,对周围多变的社会环境及时做出反应,以适合企业的发展。相对于其他方式,项目管理可以为企业带来更好的效益,创造更大的财富。在项目管理中,对于知识的获取和学习至关重要,知识经济时代的来临,已经使企业把知识转化为自身的核心竞争力当成重点,来适应愈发复杂的竞争环境。时代飞速发展,在项目管理中会出现很多的创新,包括技术创新、制度创新等,对项目管理中出现的这些创新知识进行管理,是企业有利于自身发展的有效方法。
作者:张寒婷 单位:北京盟游网络科技有限公司