OA系统知识管理论文范文

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1在LotusDomino服务器上对oa系统的开发

1.1系统合理设计的实现基于web的设计思想，是在其三层体系结构：browse（r浏览器）、server(服务器)、database（数据库）上进行合理设计，以实现对数据进行高效的操作。在这个结构中，服务器端包含的资源组件起着相当重要的作用，这些组件有对数据进行操作的过程中需要用到的应用程序。对于用户，只需要具备浏览器，就能通过浏览器将数据传输到服务器进行加工处理，最后被送入数据库进行存储或是对数据库进行其他相应操作。以此保证了数据库内数据的完整性、实时性。系统合理设计思想的实现依赖于web服务器的选择。LotusDomino结合了WEB服务器技术和NOTES技术得特性，并将其优点做了合理的整合，因此是我们的首选。任何的WEB浏览器虽然有自身的访问权限的限制，但是却可以访问Notes中的数据和程序。大多的数据库和用户界面完全分离，各自发挥各自的作用，互不干扰。而对于Domino这种文档型数据库没有与用户界面完全分离。Domino的WEB应用程序存在一个特别的地方，在该程序中，用户通过浏览器的帮助就可以对数据库中的数据的URL地址进行获取并指向。这样，如果用户要申请访问文件系统的网页，Domino就会快速地根据该文件在文件系统的位置，找到并读取其信息，然后将其通过HTML展现给用户。对于浏览器中的JAVA应用如Java小程序这种远程客户端的java程序，就可以借助于CORBA/IIOP对Domino对象类型进行访问。

1.2系统关键功能部分的实现因为本系统针对的是日常办公，因此对于办公中所涉及到的诸如：公司组织员工出差、员工的加班申请、公司所接收项目的管理等过程都要在OA中进行编码及实现。具体模块化分包括待处理任务、处理中任务、完成式任务以及任务交付流程监控。该过程可以描述为：系统管理者根据下达的任务表在对应的待处理任务视图中添加需要处理的任务，并根据任务安排的时间及需要完成的时间进行任务排序。之后，员工接受到系统的提醒，根据自己需要处理的任务内容，并对自己的任务内容进行确定后，使得自己接收到的任务状态自动发生改变，即由待处理的任务转变为处理中的任务。需要说明的是，该系统的用户需要根据相应权限对系统中的某些文档任务进行编辑，如：添加、修改、删除、查阅等操作。对于任务交付流程的监控过程，参与的人员必须具有流程管理员的权限。通过监控视图对工作任务的状态进行查看并作出相应的处理。由管理员对员工进行督促某一任务的进行，这个过程需要管理员通过系统向员工邮件通知。对于待处理任务的添加过程，中间会有管理层的审核。即待处理任务提交后会经过系统告知管理层进行任务审核，审核通过才会变为待处理任务表单中的一项。以项目管理中的项目申请工作为例。

1.3数据库集成处理针对企业的知识管理，在此OA系统中通过建立的图书及知识管理子系统进行企业信息及组织过程资产的管理。主要采用LS：DO对MSSQLServer创建的assert数据库中的pro-ject表进行连接。采用LS：DO的原因是：其可以利用自身的控制结构及语言提供管理员对外部ODBC数据进行读写及访问操作的权利。下文将以简单的访问project中的数据为例，阐述访问过程的实现。该过程的实现使得原有的通过人力进行资料传递的方式转变为通过网络实现，既节时又省力。对于在该OA系统中的流程技术，其应用主要是通过事件驱动结合消息通知完成流程处理，给用户提供了极大的便利和安全，有效提高了办公的效率。

2结语

办公自动化的出现，向人们展示了当代科学技术的先进。办公自动化这一技术为办公效率的提高做出了巨大的贡献。不仅为公司管理者的管理提供了便利，而且更有利于管理者做出正确的决策。办公自动化系统作为知识管理体系的基础支撑软件，可为企业的知识库建立提供信息来源，将成为企业信息化建设的关键和核心。

作者：衣李娜单位：辽宁政法职业学院