网络下阅览室信息资源整合阐述范文

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网络环境下图书馆档案信息资源整合的基础

网络环境下，信息资源的数字化建设是图书馆档案信息资源整合的基础，其工作的开展必须在建设各级各类档案室文档管理数据库的层面上依次推进：首先，引入“前端控制”思想，把握电子商务、电子政府的发展契机，遵循相关结构标准，来逐步进行基于文档一体化管理系统的数字资源基础库建设；其次，参照相关标准，加以人工辅助来对图书馆纸质档案文件作数字化处理，并将其回归于数据库当中；再次，以各级档案馆作为基础，借鉴当前发展已经趋于成熟的联机检索技术，来进行联机档案信息检索系统的规模性建设；最后，将互联网同联机档案信息的各个检索系统相连，进而建立起具备检索功能的图书馆档案网站。

网络环境下图书馆档案信息资源整合的具体手段

相同于图书情报领域，网络环境下的图书馆档案信息资源整合在数字化、标准化的前提下，还应当朝着集成化、合作化的方向发展，并将搜索引擎、链接、网站等网络技术作为信息资源整合的具体手段。

1.建立图书馆档案信息资源检索网站。由相关档案部门组织，来进行图书馆档案信息资源检索网站的建立，网站内容的依据就是图书馆电子档案的目录来生成的，然后按照时间、地域等因素来进行整合和搜索记录的生成，同时建立起档案数字信息相关的网络连接，以此让用户能够通过目录中心连接数字档案的信息和资源。

2.建立图书馆档案信息搜索引擎。图书馆档案信息搜索引擎的建立有很大的功能，通常可以将网站内数字资源的分散形成一定的集成，也可以作为一种网络化的信息资源检索机制，为图书馆馆藏数据库提供一定的数据和搜索机制，这一系统通常是由数据库、委托软件和搜索引擎来组成的，其中自动搜索软件能够完成相关信息的检索，并且将相应的结构存储进数据库，以备需要的时候调用，委托软件能够为用户提供帮助，通过界面将数据提供给用户，使得图书馆的用户得到充分的数据源。所以，我国目前对于图书馆档案信息资源的整合非常重视，在各大图书馆中都在构建搜索引擎，也只有通过这一举动，才能达到妥善保管信息，发挥其更大功能的价值。首先，搜索引擎能够通过一定的技术来对相关档案信息进行搜索和扫描，并且将数据扫描进多个数据库中，等待用户的调用，而且搜索引擎应能为用户设置统一检索界面，且该界面具有多个检索途径，待用户完成对检索途径的选择后，搜索引擎便可借助于软件，来自动进行数据库的分类检索；其次，搜索引擎对于检索结果，应能够通过相关排序来向用户提供所需形式。网络环境下，通过建立搜索引擎能够令用户在提出检索的要求后，搜索引擎软件对于数据库进行检索，这样很快能够得到用户需要的数据，这时，图书馆档案信息搜索引擎可以对各个图书馆档案网站进行动态搜索，并且记录下结果，这种同时搜索的功能能够满足网络环境下图书馆档案信息资源的整合与共享的要求。可以说，图书馆档案信息搜索引擎既提供了多个检索途径，又实现了对多个图书馆档案网站资源的同时搜索，同时兼具检索功能和信息资源整合作用。

3.构建个性化的图书馆档案信息资源服务网站。通过利用数据挖掘、知识管理等技术来进行图书馆档案信息的重组，进而构建个性化的信息服务网站。网络环境下，信息组织的特征集中于智能化、集成化、自动化，知识组织是其发展的方向。所谓知识组织，对知识单元进行揭示，对知识关联行为或过程进行挖掘，从而将有效的信息或知识最为快捷地提供给用户。知识挖掘技术具有数据挖掘、知识发现、联机分析处理三方面功能，而对数据库中大量原始数据的自动处理就是知识发现的目标，来从中搜索挖掘出富有意义、具有必然性的模式。数据挖掘的意义则是对事物行为和发展趋势的预测，进而为人们的行为决策提供支持。图书馆档案信息资源具有涉及范围广、数据量大的特点，且同时对人们的失败教训和成功经验进行记载，并且记录在数据库中，通过知识挖掘的应用，能够分析处理同类的档案，这样就可以集合更多的资源，得到更加有利于决策的信息与知识，因此，图书馆应当积极利用其所具有的雄厚档案信息及所建立的档案信息网络，同政府机构、相关企事业等单位的决策部门和政研室合作，来建立起决策咨询方面的服务网站，从而使得网络环境下的图书馆档案信息资源发挥更好的整合效用。

网络环境下图书馆档案信息资源整合实现的基本保障

1.构建完善、科学的档案信息资源管理体系。网络环境下，要实现图书馆档案信息资源的有效整合，首先应当进行全国性或地方性信息资源管理职能机构的建立，来对其实施宏观调控和整体构想，进而制定出长远、全面、合理的整合发展规划，如对检索、分类、标引、著录等程序的技术标准和标准化、规范化的工程流程等进行统一的制定。对图书馆档案信息资源进行有效的协调与管理，总体规划档案信息资源的建设、共享、布局和优势互补，对网络化、自动化的建设与发展作出统一的指导与规划，从而使网络环境下图书馆档案信息资源的整合共享得到健康的发展。

2.注重法律建设，强化法律保障。法律建设的完备性是网络环境下图书馆档案信息资源整合顺利开展的基本前提。为对档案信息资源整合中各部门职责和利益进行协调，国家应积极制定同档案信息资源整合相关的法律法规，对其各方面行为进行规范，保障各方利益的完整性。法律法规建设中应当对图书馆档案信息资源整合工作的经费保障、社会地位、运行体制、总体布局及各成员机构的义务和权利等作出明确规定。对于图书馆档案信息资源整合所引起的文献复制、版权保护、联机检索、编目等一系列问题，应制定出统一、具体的标准，来为资源整合的各个流程加以规范。

3.引入先进技术，强化技术保障。网络环境下图书馆档案信息资源有效整合的实现离不开先进技术手段的引入。随着现代化设备和技术手段的不断更新和档案数字化建设的加快，如何将先进技术融入到图书馆档案信息资源的整合当中，依靠网络通信和计算机技术来实现信息资源整合共享，就成为一个亟待解决的问题。这就要求，在图书馆档案信息资源整合中，应用先进的技术来进行全面的升级、改造，尤其是对现有独立传输网络体系的改造，并下大力气建设以光纤通信为主，以卫星通信、移动通信、微波通信为辅的巨容高速的数字多媒体信息系统，从而促进信息网络宽带智能化和综合集成的实现。此方面，我们还应注重对发达国家先进成果的借鉴，学习他们建设数据库和资源整合的经验，力图建立合理、全面的技术交流和数字信息资源平台。

4.加大对专业人才的引进与培养，强化人员保障。首先，适当调整图书馆学和档案学的教学中心，在强调本专业知识学习的基础上，提倡多领域的广泛学习，从而构建和培养学生先进的能力、理念和知识结构。同时，还应强化计算机、信息技术方面的学习与实践，使学生对所需技术手段熟练掌握，从而为网络环境下图书馆档案信息资源的整合提供充足和必要的后备力量。其次，对当前从事图书馆档案工作的人员，应使其明确网络环境下档案信息资源整合的必要性和重要性，提倡学习先进的通信技术和计算机知识。且在必要时，可通过开设学习班的形式，来进行技术层面的培训，使他们对图书馆档案信息资源整合中所必需的现代化专业知识熟练地掌握，从而促进图书馆档案信息资源整合的有效开展。

网络环境下，图书馆档案信息资源整合是促进信息资源融合的一个过程，其目的在于提高图书馆档案信息资源的有效利用率。借鉴上述内容，并结合档案信息资源整合实际，来合理、有效地开展，从而实现图书馆档案信息资源的与时俱进，保证其网络环境下的有效整合。

作者：夏群群单位：湖北襄阳职业技术学院