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1.1管理界面多石化工程项目建设流行EPC总承包模式,神华项目也采取EPC模式,即业主通过设计、采购和施工总承包招标确定项目各装置EPC总承包商,每个项目都有多达10个以上的EPC总承包商。项目业主的设计、商务、采购、施工、财务、质量和安全等专业职能管理部门和各装置的项目组以矩阵方式管理EPC各承包商。采取矩阵式管理项目,既有灵活和高效的优点,也有组织结构复杂的缺点。项目大件运输管理包括业主采购货物的大件运输管理和EPC承包商采购货物的大件运输管理。运输管理界面多且战线长,涉及各装置的EPC总承包商和承包商采购货物的运输商,业主采购货物的运输商,业主的各职能部门和项目组。直接液化项目、包头项目、新疆项目和陕西项目都进行了有效的大件运输管理。
1.2法律法规繁杂我国关于公路运输的法律法规繁杂,目前的法律体系尚不完善和清晰,甚至相互之间内容和逻辑不一致,各地区的管辖情况也不尽相同,运输管理在实际操作中容易无所适从。
2神华煤化工项目业主应对挑战的做法
做好运输策划,规定大件运输公司须具备的资质和车货总重须符合的标准,通过道路调查确定项目的运输路线和运输限界,加强对EPC承包商大件运输的管理,业主采购货物的大件运输管理实行一体化管理。注意使用物流台账,以计算机系统技术手段提高物流一体化管理水平。
2.1做好运输策划项目大件运输管理分成EPC承包商采购货物的大件运输管理和业主采购货物的大件运输管理。神华项目业主研究相关公路运输的法律法规,根据交通部《超限运输车辆行驶公路管理规定》《道路大型物件运输管理办法》和国家标准GB1589-2004《道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值》等相关规定,结合公路管理的实际,制定项目运输商资质和运输车辆总重的要求[1-3]。1)项目的大件运输公司必须具备的资质。一类资质能承运一级大型物件:长度大于14m(含14m)小于20m;宽度大于3.5m(含3.5m)小于4.5m;高度大于3m(含3m)小于3.8m;重量大于20t(含20t)小于100t。二类资质能承运一、二级大型物件。二级大型物件指达到下列标准之一者:长度大于20m(含20m)小于30m;宽度大于4.5m(含4.5m)小于5.5m;高度大于3.8m(含3.8m)小于4.4m;重量大于100t(含100t)小于200t。三类资质能承运一、二、三级大型物件。三级大型物件指达到下列标准之一者:长度大于30m(含30m)小于40m;宽度大于5.5m(含5.5m)小于6m;高度大于4.4m(含4.4m)小于5m;重量大于200t(含200t)小于300t。四类资质能承运一、二、三、四级大型物件。四级大型物件指达到下列标准之一者:长度在40m及以上;宽度在6m及以上;高度在5m及以上;重量在300t及以上。2)项目的运输车辆车货总重必须符合的标准。包括:六轴车55t,五轴车50t,四轴车40t,三轴车30t,二轴车20t。
2.2通过道路调查确定项目运输路线和运输限界业主委托专业大件运输公司进行运输道路实地调查,调查公司以路勘报告的形式提供港口至神华项目现场的全程道路情况,要求特别注意调查实际净空低于5m的跨线桥以及空中设施、黄河大桥、收费站大件通道和隧道的情况。确定运输路线根据我国《公路法》第一章总则第六条公路按其在公路路网中的地位分为国道、省道、县道和乡道,并按技术等级分为高速公路、一级公路、二级公路、三级公路和四级公路[4]。确定运输限界(可通过的单件货物最大尺寸和重量)根据《公路安全保护条例》第三章公路通行第三十三条,超过公路、公路桥梁、公路隧道限载、限高、限宽、限长标准的车辆,不得在公路、公路桥梁或者公路隧道行驶[5]。提供给业主设计、采购、商务、施工等职能部门和各项目组使用,并在EPC总承包合同招标文件中使用。
2.3业主加强对EPC承包商大件运输的管理EPC承包商采购货物的大件运输由EPC承包商负责,但业主的运输管理不能大撒把,管理环节不能落空和缺项,否则EPC承包商运输出现问题会直接影响项目的进度。业主要求EPC承包商提交EPC采购货物的大件运输方案,以加强对EPC承包商大件运输管理。针对EPC承包商大件运输方案的问题,选用的运输公司具备相应的大件资质,提前做好各项准备工作,编制切实可行的运输方案,以保证大件运输的顺利完成。例如审核神华新疆68万t煤基新材料项目EPC承包商运输方案。EPC承包商运输方案存在的典型问题包括:没有提交运输公司的大件资质文件或提交的不是运输公司本身的资质文件;没有说明经过的具体路线,没有从乌鲁木齐到现场的运输路线;没有配车图或缺乏配车方案的数值。业主审核时要求对方落实从乌鲁木齐到现场的运输路线,做好整条路线的运输协调工作,要求对方说明从制造厂到新疆项目现场运输路线的道路名称(高速路、国道、省道、城市道路和障碍难点等),要求对方提供货物配车三视图和技术参数。业主还提供了推荐的运输路线标准描述和大件货物配车三视图案例供EPC承包商修改运输方案时参考使用。
2.4业主采购货物的大件运输实行一体化管理通过招标签订运输协议,我国《投标法》规定,全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,必须进行招标[6]。我国《招标投标法实施条例》规定,招标投标法第三条所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务[7]。业主调查大件运输公司和大件运输市场情况,制定投标人资格要求。业主招标时要求投标人是在中国注册的独立法人企业,注册资金不少于5000万元,拥有承运超限大件设备的运输工具及辅助设备,拥有相关专业技术人员,拥有《道路运输经营许可证》大型物件运输四类资质,通过ISO9001:2000质量管理体系认证。按照《合同法》第十七章运输合同第一节一般规定第二百九十一条承运人应当按照约定的或者通常的运输路线将旅客、货物运输到约定地点[8]。业主和中标人签订运输协议,中标人作为协议的乙方承担项目业主采购货物的大件运输。为保证陆运协议的效力,要求的运输商通过银行开立陆运协议的履约保证金保函。业主审核运输商的大件运输方案,要求运输商提交的大件运输方案包括概述、工作范围、运输路线、配车方案、运输时间和项目现场进场道路场地要求等内容。业主需要特别注意实际运输过程中的“两点一线”,即从接货地点车板上经运输路线运到交货地点车板上。大件货物在港口车船直卸,车板接货,督促运输商及时派接运大件的车板和人员在码头配合港口和船方的卸货作业,车板配置要符合码头前沿的特殊构造和条件,卸船时注意货物外观状态是否正常。发现货物破损等不正常状态时,要拍照记录,及时和相关方面交涉,拿到有效的理货和交接证明文件,为事后的索赔收集和掌握第一手证据。交货地点为神华项目现场,业主指定位置的运输商车板上交货,货到现场前,必须督促负责现场卸货工作的EPC承包商备妥装置区内卸货机具、场地、道路和垛木,协调业主施工部备妥现场装置区外的进场道路,以确保顺利卸货。运输路线上坚持安全第一的原则,按照《交通部等八部委关于印发2005年全国治超工作要点的通知》合理设置超限超载检测站点和《公路超限检测站管理办法》第四条公路超限检测站作为公路管理机构的派出机构,其主要职责是:依法对在公路上行驶的车辆进行超限检测,认定、查处和纠正违法行为;主动配合和服从检测。通过净空低于5m跨线桥时,前导车要再次测量和模拟通过,承载大件的液压车板要采取适当的措施降低运行高度和车速,避免剐蹭货物。通过跨黄河大桥时,要安排保障车辆护送,同时降低车速,车组靠桥面中心行驶,躲开桥面的外沿儿,在桥面上不踩刹车。按照《中华人民共和国道路交通安全法》第一章总则第五条国务院公安部门负责全国道路交通安全管理工作,连续通过多座的较长隧道时要协调交警封路护送。通过漫长的上坡路和下坡路要注意使用辅助牵引车。遇到较大的雨雪天气时,要暂时停车,等待天气转好或路面清雪工作完成后再行进,切不可急躁冒进[11]。
2.5注意物流台账的使用为每个项目建立物流台账,对物流过程和大事进行记录,包括序号、签约日期、采购合同号、合同名称、合同规定交货日期、生效日期、装置名、清关时间、海运时间、货值、关税、增值税、清关费、空运时间、陆运时间、到达现场时间、运费金额、备注、货物交接单等栏目,作为物流团队的工作和报告平台。以计算机系统为技术手段主动,努力克服困难,提高物流一体化管理水平。
3取得成效
通过不断总结经验,10年来,直接液化项目、包头项目、新疆和陕西项目都进行卓有成效的大件运输管理,业主和EPC承包商的运输管理水平都得到提升,运输管理保证了神华项目的建设。
3.110年来的业绩2003—2007年,直接液化项目,业主安全运输了进口的T-star反应器一套和气化炉两套、3台换热器运输、10台进口大压缩机运输,以及大量集装箱货物,总重量超过5000t,总体积超过10000m3,其中大件货物78件,全部安全到达现场,没有一件破损或丢失。通过协调使EPC承包商被查扣的大件设备汽提塔放行通过,协助解决了承包商的煤制氢改造HCN反应器运输难题。运输管理有利地支持了项目的进度、安全和质量。2007—2010年,包头项目,业主安全运输了空分和甲醇装置进口设备,含21件大件,包括两台350t重的甲醇合成塔、148t重的甲醇合成气压缩机、空分3大主机、换热器等进口设备。2011年至今,正在建设中的新疆和陕西项目实行了物流一体化管理,进行了路线调查,制定运输限界,通过招标签订运输协议。审核了甲醇合成塔、聚丙烯反应器、洗涤塔、气化炉等多个大件运输方案。已经安全运输了聚丙烯循环气压缩机和甲醇合成塔预埋件等货物。
3.2提高了大件运输管理水平通过10年来的实践和学习,神华业主的大件运输管理水平和人员素质得到跨越式的提升,能够安全完成350t重设备的大件运输,自觉学习和运用大件运输相关的法律法规和业务理论,并在工作中取得了成效。
3.3提高了EPC承包商运输管理水平神华项目EPC承包商在项目建设中,和业主互相学习,取长补短。神华业主严格的一体化管理促进了承包商大件运输管理水平的提高。
4相关建议
大件运输是个大市场,企业自身管理水平需要进一步提高,对项目业主、项目承包商和运输公司均是如此。1)项目业主需要明确规定项目EPC总承包合同、采买合同和大件运输方案要经过业主物流团队的审核,确保大件运输管理满足项目建设的需求。2)项目业主要加强业务学习和政策研究,结合大件运输管理的实际工作需要,密切关注相关运输管理的法律法规。3)国家关于公路管理的法律法规需要完善和统一,运输管理部门和机构职能转变要和运输管理制度联系起来。让市场发挥基础作用,建设统一的物流市场,促进行业管理水平的提高,推动煤化工行业和整体经济的繁荣有序发展。
5结语
通过做好运输策划、通过道路调查确定项目的运输路线和运输限界、加强对EPC承包商大件运输的管理、业主采购货物的大件运输管理实行一体化管理和注意使用物流台账等5个环节,环环相扣,努力追求没有漏洞的最佳管理状态。神华项目大件运输管理确保关键设备安全及时运抵现场,保证项目建设的进度。
作者:姜钟严单位:中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司