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1编制仪器标准操作规程
仪器使用过程中,都需要按照一定的操作步骤操作才能完成。大型仪器一般操作步骤较多,使用时注意事项也多,稍不注意,轻则实验失败,重则造成仪器损坏或人身伤害,所以一定要按照标准操作规程操作。而仪器购进时一般仅带有说明书,并未带有标准操作规程,这就需要实验人员自己编制。这是一项任务艰巨的工作,因为部分仪器实验人员也未曾使用过,有的进口仪器是英文说明书,还需要翻译。实验人员参照仪器说明书,查阅相关资料,有时候需要请教厂家的技术人员,经过反复修改和试验,最终完成了仪器操作规程的编制工作。随后将这些标准操作规程打印在图板上,贴在仪器对应的墙上,由仪器操作者参考使用。实验的本科学生或使用仪器的科研人员只需要按步骤操作,避免了他们由于不会操作而不敢使用,也不需要他们再花费心思去研究仪器如何使用,节约了他们的精力和时间,使他们能够专注于学习和科研。
2建立专职仪器管理员和仪器协管员制度
大型仪器都很精密复杂,要保持仪器良好运行和使用,必须要有人管理。中心的实验人员主要负责准备实验,保证本科实验教学正常运行,如果兼职管理仪器,工作性质、时间和精力都不能允许。因此必须要有专职仪器管理人员。学校指定了专职仪器管理人员,这些人员经培训后上岗,负责对所有仪器进行全面管理。其他操作人员或科研人员使用仪器必须经管理人员同意。管理人员对仪器的使用者、仪器名称、使用时间等进行记录,处理使用者提出的仪器使用过程中遇到的问题,检查仪器的运行情况,出现故障及时联系维修人员维修,保障仪器正常运行,满足实验教学和科研的需要。由于仪器数量多,管理工作量大且繁杂,为了更好地管理这些仪器,选拔了一些研究生作为仪器协管员参与仪器管理工作。每个研究生导师的实验室选择一名责任心强的高年级研究生,作为该实验室使用仪器的负责人,即仪器协管员。实验室内其他研究生在使用仪器前先向该仪器协管员申请,他再统一向仪器管理人员申请。仪器协管员也负责处理他所在实验室仪器使用中的一些问题。这样减轻了仪器管理人员的工作量,缓解了管理人员数量的不足,同时使仪器管理在层次上细化,职责上更加分明,最终加强了仪器的维护和管理。
3采用仪器设备自动管理系统和仪器设备预约系统
生物学实验教学中心自主研发了仪器设备自动管理系统,该系统配套软件,仪器使用者注册用户名并设置密码后可登录使用,选择要使用的仪器,点击启动后就可以使用该仪器。软件会自动记录仪器的使用时间、使用人等信息。一般每位研究生导师注册一个用户名供研究生使用,使用者未经登录启动仪器则该仪器无法使用。管理员通过登陆查询,可以查到任何时间点,任何仪器的使用情况,这样避免了使用者只使用仪器不登记,以及损坏仪器找不到使用者的问题。仪器使用记录还可以导出到excel表格中,便于分类管理和总结。生物学实验教学中心还自主研发了仪器设备预约系统。使用者在网上登录后,便可选择待使用仪器名称、日期、时间进行预约。用户预约仪器成功后,信息便自动显示,其他用户也可以看到,且系统默认不允许其他用户在相同时间相同仪器进行预约。因此使用者需至少提前一天在网上预约仪器。仪器设备自动管理系统和仪器设备预约系统联合使用后,使仪器从预约到使用全过程能够自动有序管理,解决了仪器使用人员多、使用冲撞、管理难度大等问题。最终使仪器的使用更加合理,管理更加规范有效。
4多种经费来源保障仪器运行
大型仪器的维护维修成本高,需要定期检查,个别部件需要定期更换,一旦维护维修不及时,会造成仪器瘫痪,从而造成更大的损失和浪费。因此,需要有足够的经费来保障仪器的运行。首先,学校设立了来源于财政预算的专项实验经费,主要用于仪器的运转维护和升级改造,实验技术人员的培训,以及实验材料试剂的购置等。其次,实行有偿服务机制,在保证教学的同时,加大开放力度,为校内乃至全社会科研项目人员提供有偿服务,科研人员使用仪器需要缴纳一定的费用,这些费用除少部分作为实验人员的劳务支出外,大部分用于仪器的保养和维修。收费标准主要根据仪器的贵重程度、时间或次数等,由仪器设备自动管理系统自动计费,使用者开通账户充值后便可使用仪器。对校内科研人员实行优惠价格政策,不以盈利为目的。对校外相关行业多宣传,多交流,不断扩大服务范围。这样一方面解决了学校专项实验经费不足的问题,使仪器的维修经费有了保障,仪器能够正常运转。一方面为科研人员提供了服务,解决了他们没有足够资金购买仪器的困难,最终达到双赢。
5结语
实验中心大型仪器在高校教育、科研领域发挥着举足轻重的作用,对这些大型仪器的管理和共享平台的建设直接影响到高校的学科教育、科学研究和人才培养。大型仪器应用于本科实验教学,能够成为提高实验教学水平的重要手段。仪器共享平台向科研开放,优化了资源的配置,提高了仪器设备的利用率,给学校带来了收益,也为科研人员提供了科研条件。通过以上措施,生物学实验教学中心采用科学的管理机制,构建了一个良好地教学科研实验仪器共享平台,保障了实验教学和科研工作的正常有序进行,促进了学科的发展,最终更好的为师生和科研人员服务。
作者:杨洪涛杜法亮刘晓辉来琳琳曾红单位:沈阳药科大学生命科学与生物制药学院