器械管理论文：精密器械设备规范化监管探讨范文

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作者：林聪熊芳林瑞余杨艳荔单位：福建农林大学生命科学学院

大型仪器设备的维护和维修经费通常与普通设备购置维修费用统一下拨而不是落实到每台仪器，容易造成维护经费的不平衡性。大型仪器设备的日常使用通过人工进行预约。虽然是专人专管，但是繁琐的协调管理工作占用了大部分的时间，管理人员无法投入更多的精力以研究设备的维护及改进技术。

仪器设备信息化管理及网络平台的架构

仪器设备的信息化管理包括两个方面：

1仪器设备信息化管理与服务系统

的开发与应用仪器设备的信息化管理与服务系统可以依托于实验中心的网络建设平台和OA系统，或是学校大型精密仪器设备的共享平台，旨在建立一个集设备档案，信息检索，数据统计，自测系统，使用管理等功能于一身的服务体系。

1.1建立中心大型精密仪器的数据库

对每台大型仪器进行编号并在系统中设置独立档案，档案中包括仪器设备购置文件、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中形成的信息。使用者只需要调用系统的检索功能，即可方便的查阅仪器的主要参数，操作说明（或是说明手册的扫描件），应用领域及已发表文章或参与的科研项目，存放地点（两台以上同类仪器还应显示分布位置），责任人及管理员信息等静态信息。该系统还可进行网络预约使用，并能实时显示预约人数及顺序，便于使用者更好的安排实验的时间。另外，系统还具备外借信息查询，仪器使用状态实时监控，维修记录，跟踪回访和意见反馈等动态记录。

1.2配备远程控制终端

为系统中建档的每台设备配备非接触式读卡控制装置，该装置通过远程控制模块连接到管理系统的数据库，并连接电源监管器，使用者只有通过预约，并获得使用许可后方能通过刷卡（首次使用前，使用者可以将校园卡、公交卡等常用磁卡在中心进行身份登记及认证）开启或关闭装置。设备的开启和关闭时间（使用时长）及使用状态等信息也通过远程控制模块反馈至数据库，便于管理人员对于设备的使用状态进行实时监控，及设备服务时间等数据的统计分析和科学的设备效益考核评价体系的建立。

1.3预约及自测系统

根据管理服务系统的工作流程，大型精密仪器的使用预约环节非常重要。每一位需要预约使用的人员必须严格完成流程的每一个环节，并通过自测系统的操作测试才能够获得预约许可，即：使用人登记信息开通磁卡信息功能→预约→由系统根据设备空闲状态分配使用顺序→培训材料的下载和学习→自测系统测试合格→预约通过→获得许可→刷卡上机→状态监测（样品数量，测试时长实时监控）→根据时长缴纳费用→跟踪回访及意见反馈（包括参与的科研项目，情况，成果转化等等信息）。所有的信息数据客观而翔实，无纸化培训使原始档案得以良好保存，还可以利用仪器的增值收入设立开放基金和维修养护基金，做到“以机养机”，大大减轻了学校、学院的负担，真正做到专款专用。

2网络共享平台的建设

充分运用信息网络手段，打破原有的资源分散，封闭和垄断的状况，建立共享机制。网络共享平台的建立，可以使管理服务系统的服务范围扩大，通过信息资源的共享避免大型仪器的重复投资和建设，增强影响力，从而使设备单次开机设备的运行周期缩短，提高仪器设备的使用效益。为了做到资源共享的最大化，网络共享平台可以依托地方或兄弟院校的共享网络，便于校外的人员了解仪器信息。但是网络共享平台和仪器设备管理与服务系统必须共用一个数据库，保证信息的客观唯一性，用户可以从不同的入口访问到同样的信息见图1。

大型精密仪器信息化管理的必要性和重要性

在当前，实现大型仪器设备的信息化管理是非常必要的。从纸质化管理到信息化管理的转变有利于大型仪器设备的科学化、规范化管理，能够使有限的人力资源得到“解放”，以投入更多的精力于仪器设备的技术研究中去。大型仪器设备的管理信息化，将改变原先仪器统一管理然而信息依然分散的状况。所有大型仪器设备信息均集中在一个数据库中，只要凭管理权限，在网的任意一台计算机均可进行数据查询和操作。

管理信息化大大节约管理的人力资源，管理人员只需要定期更新仪器的相关信息即可。在科技飞速发展的今天，教学科研活动也对实验技术人员提出了更高的要求。实验技术人员应该将解放出来的人力投入到更高层次的业务素质和服务水平的提升中，实验技术人员既要有较高的理论知识水平，又要掌握设备的维修养护技能，甚至还需要更新改造、用好大型设备的技术水平。建设一支这样的相对稳定，年龄和知识结构合理的队伍是目前的迫切需要。

通过系统中的数据可以统计出设备的使用率和创造增值效益，以此建立有效的激励与奖励机制，从设备的运行经费中划拨一定比例，用以进行实验技术人员的培训和发放补贴，提高实验技术人员的工作积极性，满足其个人成就感。加强对实验技术队伍的管理和培训，定期派出实验人员培训学习，加强校际间，地域间的合作交流，促进人员在设备使用，性能优化和维修维护技术水平的提高。

促进信息化管理体制的完善

大型仪器设备的信息化管理是新时期新形势下的产物，需要传统观念的改变，要改变“重建设，轻管理”的现象，要改变“宁滥勿缺，谁买谁用”的错误思想，畅通共享渠道，宣传和普及共享意识，促进共享机制的形成还有很长的路要走。同时仪器设备信息化管理涉及软硬件的更新，需要各级单位的政策和经济上的扶持。

对于非大型精密仪器的借鉴意义

共享体系的形成将从根本上促进大型仪器设备本科、研究生的教学和科研的全面开放，相信经过长期的实践和探索，对于非大型精密仪器的全面开放使用也具有一定的借鉴意义。