校企合作的项目管理分析范文

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摘要：

校企合作面临的种种问题一直以来困扰着校企合作的深度、长效发展，本文对国内外校企合作的项目管理现状进行阐述，并通过对比分析，以校企合作中心——锦恒宠物玩具研发设计中心（以下简称“锦恒中心”）为实践典型，采用项目流程化管理的方法，用项目组织管理的思路和原则来统筹校企合作项目，为职业教育校企合作提供理论支持和实践指导。

关键词：

项目组织管理；项目流程管理；机制管理

一、引言

校企合作的发展对学校、企业乃至对该地区的发展贡献是不可替代的，成为创新技术体系的重要措施。随着校企双方互动的日益频繁，在相互促进、共同发展的合作关系中，项目管理的途径和成效受到越来越多的关注，成为校企合作深度、长效发展的关键环节和长久问题。实际上，目前的国内院校对项目的管理仍然停留在传统滞后的管理模式上，没有建立一套规范化和标准化的项目流程管理。因此将项目流程化管理的方法引入校企合作中，建立有效的管理模式愈发重要。

二、国内外校企合作项目组织管理模式的现状思考

第一，在中国，校企合作的发展历史不长，还处于由浅入深的初级阶段，其过程中存在的较多问题制约了校企合作有效性的提高，如校企合作的法律、制度不健全，对校企合作的指导力度相对不够；行业协会等中介组织未充分发挥桥梁纽带作用，导致学校与企业之间缺乏相互了解沟通的平台。从学校方面看，虽然都在进行校企合作，但并未有一套完整的管理体系和组织管理架构，导致项目由于管理不利和资源分散而成效不明显。[1]第二，校企合作在世界一些发达国家的开展已有百年，并建立了制度化的校企合作机制，如德国的“双元制”、美国的“合作教育”模式等成为校企合作形式的典型代表。德国的“双元制”模式是企业作为“一元”并作为办学主体，将招收的员工进行企业技能培训，同时作为职业学校的“另一元”，为这些人员设置满足企业需求的专业和课程。而行业协会进行全程监督、考核认定和证书发放。所以以企业为主、学校为辅的合作办学培养目标明确，监督管理发挥实效，做到了企业与学校资源共享、共赢的目标。美国的“合作教育”模式属于学校主导、企业支持办学的校企合作模式。国家层面设立国家合作教育委员会，地方上设立地方联合学徒制培训委员会等监督管理机构。在培养目标上利用学校和企业两种不同的教育环境和资源培养适合企业需要的人才，注重实践训练的环节并成为获取学位的必要条件。[2]

三、项目组织管理的相关理论和项目流程管理的意义

国外的成功案例不难看出组织在校企合作中的重要作用。著名管理学家理查德认为，组织就是一个追求某一特定目标的群体，它包括相对固定的边界、规范化的秩序、权力等级和沟通。所以组织是管理中的重要组成部分，是有效管理的关键环节。项目组织管理是在项目过程中为确保合理有序地开展项目、为项目实施提供必要的组织保障而展开的一种专门的项目管理工作。项目组织管理的形式多样，有职能型、项目型和矩阵型项目组织管理等“，锦恒中心”实行项目型的组织管理，就是在拥有自己的技术人员、管理团队的同时，通过定期的成果汇报和工作监督与上级组织保持联系，这也是最有利于项目开展的组织管理形式。项目流程管理是以规范化和标准化的业务流程为核心，以持续提高组织绩效为目的的系统化管理方法，是衔接项目先后的各个阶段的总称。通过项目流程化管理，可以快速实现管理模式复制，提高工作效率，实现资源的合理配置。

四、“锦恒中心”基于项目流程管理的项目组织管理机制构建

第一“，锦恒中心”实行项目型的组织管理，实行院理事会全局统筹、主任综合协调、“管理委员会”和“技术委员会”监管、责任教师主管的组织架构，学校和系部双层面展开、管理职能相互交织构成项目型的管理模式“。

第二，“锦恒中心”项目流程的主要内容“。锦恒中心”从项目的启动、计划、执行和结束四个阶段对项目进行流程设计，这种基于工作过程的项目实施流程有助于克服工作中的随意性和盲目性，使校企合作项目的各个区段和节点得到有效控制，从而实现过程管理和目标管理“。锦恒中心”项目流程的主要内容：第三，基于项目流程管理的项目组织管理机制构建。基于项目流程管理的项目组织管理机制是项目得以有效运行的有力措施，在制定和实施过程中要体现“以人为本”的理念。在项目组织管理机制构建中主要围绕项目流程中的启动、计划、监控、评估等环节展开。首先“，锦恒中心”实行的是责任教师负责制度，责任教师对“锦恒中心”的所有工作实行统一领导和全面负责。责任教师“负责制”明显的特点就是强化责任教师在“锦恒中心”管理中的地位和作用，明确责任教师的责任和权利，使得项目从开始到结束都得到保证。责任教师“负责制”是一项复杂的系统工程，牵扯到方方面面的因素，即有“锦恒中心”内部的项目协调和质量把控等，又有外部的企业目标和客户需求，所以在学院明确权责的基础上，“责任教师负责制”是最合乎校企合作管理规律的有效机制。其次，项目启动是一个十分重要的阶段，它关系到一个项目能否成功的实施。对于设计研发项目主要是进行项目的计划和设计，具体实施过程中，可以将启动计划分解成各个小单元，并对小单元中进行人员配置、资源管理和阶段目标的计划和分配，这就需要对团队参与人员明确项目要求和项目管理方向，使整体项目达到结果预期。小单元计划若能做到详细到位、预见到的问题越全面，越能获得项目关系人的支持，越能达到公司的期望。最后，“过程控制”的动态管理即包括团队人员的动态管理，也包括项目关键区段和节点的监控管理“。锦恒中心”在解决人员的后续动力问题上，对项目人员进行定期的测评、考核和聘用任免机制，使团队人员增强危机感和责任意识；同时在项目管理上也同样遵循动态管理的方法，如在进度管理环节，在加强预测和决策的同时，还要制定项目的滚动式计划，以适应时间、需求等条件的变化，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整；在关键区段和节点上同样进行进度和质量的动态把控，按计划邀请企业人员参与研发阶段会议，当与计划发生偏差时，对比分析后进行调整；没有偏差时项目继续进行，直至项目结束。

五、项目管理的成效

“锦恒中心”经过四年的探索与发展，在项目管理方面取得了丰富成果，在项目管理中总结了较为实用、有效的管理机制和模式，在同类院校和其他校企合作中心中起到示范样本作用；在研发成果专利方面获得38项，其中发明专利2项；在产学研方面，团队教师完成相关论文12篇，并在国家级和省级刊物发表，同时研发的设计成果多次在大赛中获得奖项。服务的校企合作企业也对多年的合作成果给出了满意评价。

六、结束语

为了保证项目管理目标的顺利实现，就必须通过加强项目的流程管理、组织协调和一系列的机制构建，用项目组织管理的方式来统筹校企合作项目，推动校企合作发展的深度性和长久性。

作者：牟甜甜 韦文波 单位：苏州工艺美术职业技术学院