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作者:张冬洋单位:安徽省正大环境工程有限公司北京分公司
财务在项目管理中的作用与管理实施
(一)财务在项目管理中的作用
财务在项目管理中的作用主要体现在两个层面:
1、财务是项目管理资金支柱
财务是项目管理中的重中之重,对项目管理有着不可忽略的影响。主要体现在项目管理中财务预算以及项目预算费用跟进和掌控这两个部分。在项目管理中,财务最直接作用于项目预算的制定,财务会依旧项目的预期结果和预期收益,根据项目有关部门上报的项目预算收支,及其风险评估来对项目的预算表进行制定和分析。之后,预算表通过之后,财务还会在项目的预算花费进行跟踪的统计和分析,尤其对于一些重大项目的预算花费,要进行适当的分析和掌控,只有这样才能确保项目费用和资金的安全。
2、财务是项目发展能力的基本保障以及项目能力建设的基本体现
在项目运行和发展的整个流程中,财务是项目发展能力的基本保证,同时也是展现项目运营部门项目建设能力的具体体现。财务对项目的监控能力,恰恰反映出来项目运营部门以及项目实施单位的核心力量的薄弱,是企业和公司项目承接能力和执行能力的集中体现。对于项目的管理和运营,是公司或者企业市场竞争力的集中展现。而在项目的管理中,财务管理就是贯穿于项目始终的重要环节,因此我们说财务是项目管理能力的体现和基本的保证,是项目管理能力建设和项目形象的重要因素。
(二)项目管理中财务工作的具体管理实施及问题———以环保项目实施为例
1、项目核算
项目核算是财务在项目管理中的首要工作任务,如在环保项目管理中,财务部门会根据市场部门对环保项目的调研和前期的市场调查,收集和整理出与环保项目相关的政策信息、技术信息以及项目的可行性研究报告,财务部门会根据立项中的环保项目的预期收益和环保项目中提出的基本成本,来进行成本的核算和预期收益的核算,最终形成对项目的核算。在具体项目中,涉及环保的项目有例如EPC这样的环保项目管理模式,在过内采取EPC项目模式的环保企业有很多,像长业环保集团、索维集团、国电工设备总公司一类的公司,都采用的是这样的项目管理模式。在这样的工程项目管理总承包的管理模式中,财务的工作量是十分巨大的,因为要从环保项目的预期核算、工程周期、采购等等多个环节加入到具体的项目管理和运营中去。其中对于项目成本的管理是最为关键的。在成本管理中,对于项目周期中的成本掌控是核心。
在项目核算的过程中,财务的主要作用就是核算成本,依据项目信息和数据的提供,根据项目实际需求的申请,来进行项目管理中的预期核算。然而也存在着一定的问题,例如,项目的申请和项目的实际需求并非是不变的,然而财务对于项目成本的考核也就是一次或者两次,因此,面对客户变化的需求,项目实际需求的变换,财务很难在短时间内,对所有的项目的预期核算进行更改和变化,这样的问题严重阻碍了项目的实际运行和发展。
2、项目管理(实施资金管理、预算管理)
对于项目管理,财务对于具体实施中的作用和影响主要体现在对于项目资金的监控和支配。例如在一些重大的环保项目中,由于涉及的资金比较大,而且资金的组成也十分的复杂,有国拨特设账户,有地方财政账户和公司账户的共同管理。因此,对于项目中的每一种钱的支出都要做好跟进和监控工作。一般在项目的管理中,财务手中有很多种类的表格,专门是为项目资金的管理和设置的,跟进实际需求设置表格中的单位和内容,这样可以方便进行对于项目的跟进,特别是一些特殊资金的管理,在环保项目中,有很大一笔钱都是国家专门机构拨付的,因此财务还艰巨着对一些项目费用的审核工作。这样,从源头上进行项目资金费用的合理发生。
然而,在具体的项目管理中,总是会出现这样或者那样的问题,尤其是对一些项目开销的跟踪机制的不健全,很容易造成了项目的资金费用花出去了,但是最后花在了什么地方,如何去跟踪这笔钱的发生和发展,没有做到实际性的跟进,这样就会为一些别有用心的人带来可趁之机,为项目的运行和管理来带了威胁。
3、项目合同评审
项目合同评审是财务对项目文件的审核,以及项目进展情况的掌握。在项目的实际运营中,财务对于项目合同的评审不仅仅包括合同这一个部分,还包括对于项目合同的销售清单和采购清单的实际审查,以及项目后期对于合同发票的开具和审查工作,对于一些不符合项目建设和国家法规要求的文件,将进行制约,为项目的实际运行提供一个健康的积极的发展环境,严格执行正确的政策和项目的实际准则,也是财务部门在项目管理中,对于项目合同评审公司的主要贡献。可是,在实际的项目合同评审中,也会有一些问题的出现,例如一些个别人员的卖弄人情,对于一些合同问题的视而不见,都会引起项目后期管理中的重要问题,也是财务部门应该注意的地方。
提高财务项目管理工作的措施
(一)项目管理方案及流程图的制定
在项目的管理中,由于项目涉及的部分繁多,因此,对于财务的具体工作而言,制定项目管理的实施方案以及流程图是十分必要的。尤其是对一些重大项目的管理中,针对于项目实际需求在不断变化的问题,财务部门无法在短时间内有效的对项目的预算和核算进行更改和完善,因此,财务部门要在项目运行之前,就有所准备,制定出项目管理的具体方案,根据项目的实际发展需求,来制定相应的项目流程图,将项目和资金的管理以可视化的效果展现出来,当然,还要注意这些文件和
流程图的保密性,毕竟是公司项目运行的具体规划,属于商务机密的范畴。
(二)项目跟进机制的制定
对于项目管理中的财务对于项目资金的跟踪,一直以来都是财务中的重大难题。特别是一些特殊款项的花销和费用的发生和发展,没有一个真实可行的财务管理机制来对项目费用的发展进行跟踪和分析。这样会为项目带来很大的经济损失和国家专项费用的浪费。因此,在具体的项目管理中,要在财务环节,做好项目费用跟踪机制的建立,根据具体项目的规模和情况,制定不同的管理跟进机制。以此来对费用的发生和发展做出一定的有效管理。
(三)工程项目合同管理流程的优化
加强财务在项目管理中的重要作用,那么项目合同管理流程的优化就显得十分重要的,特别是对财务管理流程的优化,在不同的企业中,财务管理流程是不同的,但是都有一定的原则和基础。对于工程项目合同管理流程的优化,就是要建立在这些基本原则和准则不变的基础上,对于项目合同完整环节的管理作出优化的方案。这是首要的步骤,其次就是对于财务而言,合同管理流程不可引起繁琐而是的流程简化,要不断的细致项目合同管理的流程,确保每一个合同管理流程中的细节的准确性,发挥财务管理的优势。
结束语
以上便是本文对于财务视角下的项目管理分析,通过分析和研究,使得对于财务在项目管理中的作用和地位越来越明确,职责划分明确,才能够更好的发挥专业性质的特质和功能。因此,财务工作在项目管理中,只有被不断的分析和研究,才能更好的进行问题的发现和解决对策的提出。期望本文的研究会对项目管理的发展和建设有所贡献,有着积极的意义,可以进一步完善项目管理理论体系。