人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用范文

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［摘要］知识经济时代，人力资源管理在企业管理体系中的重要性日渐突出。在信息技术的支持下，ERP人力资源管理系统成为系统中的一个分支，能够为企业人力资源管理提供帮助，且具有薪酬管理等多个模块，能够为管理人员提供支持，实现对企业现有资源的重新配置，为企业各项业务发展提供支持。本文从企业薪酬管理现状入手，分析ERP系统在企业薪酬管理信息化建设中的重要作用，最后探讨ERP系统在薪酬管理中的应用，旨在为企业信息化改革提供更多支持。

［关键词］ERP；人力资源管理系统；薪酬；信息化

0引言

随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争愈发激烈。事实上，企业之间的竞争无非就是人力资源之间的竞争。薪酬管理是人力资源管理的一部分，完善的薪酬管理能够调动员工工作积极性，提高工作的有效性。信息时代，传统薪酬管理模式已经无法满足企业发展需求，信息化成为企业薪酬管理必然选择，尤其是在ERP系统的支持下，能够整合人力资源管理有关信息，实现对薪酬高效管理。通过薪酬管理，提高人力资源管理水平，从而促进企业持续发展。

1企业薪酬管理现状

以往，薪酬管理信息化处理较为单一，没有建立统一的操作平台，导致薪酬业务滞后于企业发展需求。纵观人力资源管理工作，薪酬管理在其中占据重要位置，根本目标在于对人工成本薪酬进行计算，确保数据的完整、准确。日常工作中，人员主要借助Excel进行工资发放，缺乏对人工成本的了解，长此以往，不仅增加了薪资成本，且不利于生产经营有效性的提升。此外，在实际业务中，可以常看到业务之间协作不到位的情况，各部门缺乏沟通，各自为政的现象普遍存在。由于各环节关系密切，一旦其中岗位数据管理失误，势必会引起薪酬业务出现问题，且原因难以查找。一般来说，薪酬业务处理中，人员岗位、职务变动，对应的有关信息数据也应进行改变，才能够保障薪酬管理的准确性。但有的部门没有及时更新信息，导致计算错误，不利于企业薪酬管理积极作用的发挥。可见，当前企业薪酬管理尚停留在较浅层面，无法有效发挥薪酬管理对员工积极性的调动。

2ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析

ERP系统建立在信息技术基础之上，将信息技术与管理思想有机结合，在实践应用中，以系统化管理思想，为企业员工、决策层提供依据。它从根本上突破了传统物料需求计划的限制，形成了一种全新的集成化信息系统，能够以供应链思想优化现有资源，改善企业业务流程，不断提高企业核心竞争力。它在企业薪酬管理信息化建设中的作用具体表现如下。

2.1有利于规范薪酬管理信息化

现如今，企业之间的竞争异常激烈，企业要想在劣势的环境中寻求到发展空间，务必要加强对自身薪酬的管理，挖掘薪酬管理的激励效果。ERP系统最大的优势在于其融入了先进管理理念，具有整体性、集成性等特点，能够为企业管理工作提供支持，节省更多人力、物力等，增强业务之间的衔接，以此来发挥ERP系统综合效益。薪酬管理在所有业务模块中位于承上启下的位置，能够确保数据统一、信息集中，且简单易学，能固化薪酬管理流程，促进薪酬管理工作更加合理，提高管理的有效性。

2.2有利于实现薪酬总额控制

ERP系统在应用中具有工资总额管理功能，如预警、调整及分配，管理者可以根据工资总额发放情况，了解工作现状，实现对企业自上而下的控制与管理。通过对企业人力资源各项指标的控制，能够及时发现企业面临的各项问题，为决策提供科学依据，增强企业综合实力。系统中的薪酬管理模块，能够对人工成本及其构成等进行整理和计算，并以表格形式对过去、现在及将来的人员成本进行整体上有所把握。不仅如此，ERP系统还能够通过人工成本管理模块构建集成环境，为企业成本分析提供参考，使企业发现其中存在的不合理之处，及时调整和优化，让人员成本投入与回报相匹配。

2.3有利于完善薪资结构

ERP系统薪酬管理模块，可以根据企业所处地区、部门及工种等方面的差异，进行对应的薪资核算。与时间管理直接集成方式相比，ERP系统能够及时根据员工的薪酬核算动态进行及时更新，在系统中展示出来，人员可以一目了然。由于具体的事件操作，能够生成有效的记录，这为人员查询工资提供更多便利，提高性薪酬管理的科学性。如果企业有内部轮休轮换的工作方式，可以借助ERP系统，结合该工作方式，设计与之有关的操作系统，在薪酬处理上突出企业工作方式特点，确保薪酬业务能够正常处理，发挥系统信息化集成优势。在系统中加入相应的操作代码之后，能够根据后台的配置搜索到关联，正确计算出员工薪酬福利，提高薪酬核算的准确性，且能够引导企业进一步完善薪资结构。

2.4有利于缓解管理人员的压力

企业现代化、规模化发展，员工数量也随之增加，加上薪酬业务政策的挑战，需要系统功能不断完善和更新，无形中增加了管理人员的压力。而ERP系统的应用，能够有效解决上述问题，例如：每年系统会根据上一年工资总额，并遵循国家政策计算保险基数，确保保险各项基数能够保持准确性，以此避免以往人工计算误差弊端，确保财务数据、工资数据及保险基数能够保持一致。现行的薪酬管理系统，还涉及回算功能，通过与其他模块集成处理，能够随时调整薪资结构，有效降低管理人员压力，且能够有效规避人工差错，确保各项数据的统一。同时，利用系统回算功能，能够实现业务处理前的查询，确保工资启动时，所有的数据都能够保持准确性。

2.5有利于实施预检查

利用ERP系统开展工作，能够在每月薪酬发放流程启动前，确保工资运行准确无误。系统能提供预检查操作，具体来说，是工资发放模拟操作。如果工资出现较大的变动，系统能够预先模拟计算出工资变动数据，以此避免失误。不仅如此，通过这种方式，还能够减少重复性操作，提高业务操作的效率。例如：进行员工批量晋档操作，以此避免误操作情况的发生。在薪酬变动信息中，管理人员可以查看预操作结果是否准确，确保业务能够得到高效正确的处理，并将薪酬管理记录在系统中，以便随时调取。

3ERP人力资源管理系统在薪酬管理中的应用

3.1数据维护模块的应用

该模块在应用中，能够记录员工的基本工资，以及经常性支付与扣除等有关信息。其中基本工资，主要记录的是员工的薪酬信息，如岗位技能工资、计件工资等。除此之外，还有经常性工资、津补贴工资等。通过这种方式，能够将繁琐的工资项目记录到系统中，借助系统功能，实现对工资的整理和计算。

3.2数据核算模块的应用

在薪酬核算中，可以在系统中设置具体的核算范围，以此区分薪酬发放时间、地点及周期等细节，同时，系统能够提供模拟与正式核算两种方式，前者能够实现对薪酬数据的维护，通过模拟核算判断员工是否有效发放，确保员工能够及时收到工资，从而满足员工生活需求。

3.3组织管理模块的应用

企业在引入系统后，需要对人事基本信息进行设置，然后维护员工工龄及工龄中断信息、岗位岗级信息，系统会自动分析员工的实际工作工龄情况，进行工资支付，并为岗位薪档提供数据依据。这能减轻管理人员的计算压力。

3.4统计报表模块的应用

ERP薪酬模块，具有自由查询功能，定义需要查询的条件后，能够迅速搜索到员工工资项信息及汇总信息，以便员工自行查看工资存在的问题，提高工资发放的准确性。

3.5财务过账模块的应用

与传统的工作模式相比，ERP薪酬模块能够真正意义上实现对财务凭证的自动生成处理。具体来说，就是在系统中，进行成本中心设置，成本中心能够将人力资源、财务进行集成处理，并在系统中，实现对工资项、财务科目的设置，以此形成详尽的财务报表。

4结语

经济发展新形势下，企业面临激烈的市场竞争，为了提升自身的综合实力，加强对人力资源管理至关重要，尤其是其中的薪酬管理，能够充分调动员工参与热情，引导员工在工作中发挥主观能动性、创造力，提高生产经营的有效性。但传统薪酬管理存在一定滞后性，无法满足实践需求。而ERP人力资源管理系统是企业现代化、信息化发展的必然趋势，其在企业薪酬管理中的应用，能够缓解管理人员的工作压力，且能够规范薪酬管理工作，发挥积极作用。因此，企业在未来发展中，要树立现代管理理念，积极引入ERP系统，充分利用其中的核算模块等，实现对薪酬工作的高效管理，实现对员工薪酬的合理化管理，从而促进企业进一步发展。

主要参考文献

［1］李赛娟.基于ERP的财务共享服务中心设计［J］.财会月刊,2013(15).

［2］王惠玲,王雪蕾.浅谈ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用［J］.科技视界,2012(5).

［3］孙仁鑫.浅析ERP人力资源管理系统在企业中的运用［J］.经营管理者,2014(13).

［4］韩佼男.浅谈中国石油企业成功实施ERP人力资源管理系统建设的关键因素［J］.经营管理者,2013(22).

作者：赵曦；张亚楠 单位：国网北京市电力公司电力科学研究院