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1、中小企业的定义中小型企业,即中小企业。这类企业经营规模较小,工人数量也较少,营业额不大,大部分的资金来源为个人或者几个人出资而成,在经营上自主性较大,通常为出资者自行管理,因此很少被外界干扰。“中小企”的概念来自1980年代末期的"smallbusiness"概念。
2、薪酬管理简介(1)薪酬管理的目的。首先,薪酬能带给员工安全感。在工人和企业之间,员工相对来说是弱势群体,承担较多的风险,因此,企业员工自身安全感就会较低,为了提升安全感,员工往往采用和企业签订用工合同的方式,用合同来约束企业为自身购买保险,按时发放工资等。企业的管理者应该重视员工的安全需求,尤其是针对营销人员,因为只有安全感得到满足,员工才会全身心投入到企业的工作中。其次,以薪酬激励优秀人才。优秀人才获得的资源永远是最好的,一个好薪酬机制能让优秀人才变得更强,能刺激弱者,跟上强者的步伐。几乎每个企业都设有工龄工资这一项,是对员工长期工作一种肯定,每年在原工资上加上一二百元,其实这样做的意义并不大。优秀、有能力的员工在企业长期的工作中,已得到上司的赏识,已经到了相应的工作岗位,薪酬也已经得到相应的增加;而剩下的一般的、普通的职工都是可以替代的员工,每年根据工龄增加工资,致使普通工人的工资成本增加。这批工人在企业里只听话,而不做贡献。对于这批做长期的工人我们不如出台一些长期服务奖,例如用荣誉+奖励去激励他们。(2)薪酬管理的原则。包括竞争性原则;公平性原则;激励性原则:业绩导向原则;充分差距原则;人性化原则;动态性原则。(3)薪酬的基础理论。赫兹伯格的双因素理论:薪酬的重要作用就是激励员工,是其他因素没有的作用。以赫兹伯格的双因素理论为依据,对人的激励因素可以分为保健因素和激励因素。保健因素只是让人不能产生不满的思想,而激励因素则是让人产生满意的思想。高薪酬就是保健因素,所以高薪酬就会保证员工不会产生不满意,而高薪酬不能让员工产生满意的情感。这一理论和现象也适用于边际效应递减理论,由于员工的薪酬不断的增加,员工增加的边际效应却是递减的。因而,在给经理和员工制定薪酬的时候,一定要综合考虑,方方面面都要考虑到,以确保保健因素和激励因素产生最佳的组合。充分刺激员工使其产生积极性,增加企业的生产效率,从而达到企业和个人双赢的目的。
二、对中小企业薪酬管理的SWOT分析
1、SWOT的内涵SWOT是一种分析方法,也被称为强弱危机综合分析,是一种竞争态势分析,是以营销为基础的分析方法,通过评价企业的长处和弱点,竞争性市场机会和威胁,用以企业深入全面的分析区位竞争优势,从而制定发展战略。SWOT分析法是旧金山大学管理学教授在20世纪80年代提出来的。
2、优势分析(1)薪酬制度灵活多样,薪酬制度不是一成不变的,中小企业可以根据自己的实际情况制定适合自己的薪酬制度,不必伤筋动骨。一般情况下,中小企业规模不大,为了适合企业未来发展,公司可以灵活采用或者制定最适合自己的企业发展阶段的薪酬战略。薪酬方面一直是公司最棘手的问题,几乎所有员工最关心的就是薪酬问题,一方面,每个企业的文化以及管理程度不同,相互借鉴的可能性不大,另一方面,薪酬直接关系到员工的切身利益,所以,制定良好的薪酬制度是很有必要的。(2)薪酬管理程序简便。大型企业员工多,职位多,每个任务的执行都需要很多繁琐的程序,并且大企业决策的信息需要层层传递,层层节制,甚至有时会失真,而决策之前还要征得领导同意,这种模式缺乏效率,和大企业比起来,中小企业在薪酬管理方面,决策者拥有更大的权力,不必层层请示,等待回复,这样任务执行起来,效率会提高好几倍。
3、劣势分析中小企业根基不稳,发展不稳定,抗风险能力弱,市场竞争日益激烈,中小企业在获得信息,整合信息,利用社会资源等方面要比大公司逊色。以上种种条件,在金融危机来临时,中小企业是首当其冲的。缺乏专业性人才,中小企业的规模小,社会影响力小,很多不被世人所熟知,导致人才的缺乏,还有一部分原因是,大多数求职者认为小公司抗压能力弱,面临随时倒闭的风险,而不愿意来到小公司就职。中小企业融资能力弱,资金不足,中小企业银行信用偏低。
4、机会分析体制变革和结构调整为中小企业带来了机遇。目前,我国的经济体制正在由计划经济体制向市场经济体制转变。这些变化对中小企业产生了很大的影响,主要还是带来了机遇。宏观政策环境逐渐变好,有利于中小企业发展的社会经济环境。实际上我国政府也给与中小企业一定的扶持。
5、威胁分析科技进步对中小企业的发展起到了促进作用,同时,它也给企业的发展带来了挑战,随着我国科技的不断腾飞,技术的创新显得尤为重要,技术创新的风险不断扩大,需要的资金投入越大,中小企业在技术创新面前心存顾虑,采取保守的战略,而不去创新,自主开发的产品很少,自主知识产权就更少了,威胁中小企业的生存。
三、我国中小企业薪酬管理需要面对的问题
1、薪酬管理体系不科学薪酬的构成产生了薪酬体系,也就是说,一个人的薪酬有哪几部分构成。一般的员工薪酬主要包括一下几个主要部分:基本工资、奖金、津贴、福利、保险五部分。由于一些原因,我国中小企业在薪酬方面,没有完善的、统一的管理体系,没有科学的工作分析、职位分析、职位设计。薪酬设计、绩效评价体系,这已成为中小企业的一大难题。薪酬制度是企业制度的根基,是薪酬体系其他部分的根基和基础。薪酬制度的不科学是造成其他不良现象的根源,公司的薪酬矛盾逐步增加,最终使企业进入了对外没有竞争力对内的体制不公平的境地。
2、企业发展前景不明朗我国中小企业发展仍然存在这样或那样的问题,例如:(1)普遍出现融资问题,这一情况没有太大改善。主要表现在三方面:第一,融资途径不畅通,第二,融资结构不合理;第三,融资成本较高。这个问题虽然国家已经出台了相应的规定,银行也增设了相应的业务柜台,但是具体实施还没有到位。国外也同样存在这类问题,要想彻底解决只有建立多元化、多层次的金融体系才能解决中小企业融资难的问题。(2)中小企业人力资源管理存在一些严重问题,影响到企业发展。第一,人才整体素质不高,流失严重,这是由于中小企业的吸引力和凝聚力差的后果,引进的人才留不住,付出大量成本;第二,人才管理模式落后;第三,普遍缺乏人力资源规划。
3、福利体系不完善福利相对于现金来说,大部分是无形的、长期的东西。单位多是在沉默中处理的,而员工都是认为这些是自己应得权利和正当的利益,对单位提供的福利是越来越不满意。很多人认为福利并没有“价值”,有些人甚至忽略了福利的存在。福利的重要作用,作为保留和激励并没有得到体现。福利的公平性很难考虑全面,福利问题最怕的就是公平讨论。比如:选择性的福利如果不参加是否可退钱?合同工是否可以参加公司的福利计划?新员工和有经验的员工是否有不同的好处?这样的问题,往往让承办人付出很大的精力。
四、加强中小企业薪酬管理的措施
1、完善薪酬管理体系中小型企业在开展薪酬工作时,要让薪酬具有一定的伸缩性。企业应当运用一定手段,在对每个岗位进行评估时,每个员工要明确自己的合理层次,不同的岗位之间的薪酬的差距尽量不要太明显。企业应当根据自身的营业能力制定适合自己的薪酬制度,同时,设定适当褒奖制度也是很有必要的,这种褒奖制度根据员工的个人表现也有一定的联系,比如:满勤奖,完成工作的质量和本月或者本年的业绩,员工的薪酬标准严格按照企业制定的薪酬体系来制定,或者其他的科学方法来制定。公司除了给员工经济报酬,要充分利用非经济报酬来调动员工的积极性,例如:关心员工的生活方面,只有全方位的利用激励方式才能刺激员工,从而使员工为企业创造更多的价值。
2、明确企业未来发展前景(1)完善中小企业融资对策。进行财政补贴。财政补贴是一种手段,是帮助中小型企业在经济和某些方面发挥作用。主要体现在:激励中小型企业接纳就业人员,促进中小企业的技术进步和企业的出口等问题。如通过就业补贴、研究与开发补贴、间接的“非补贴”等方式,增强中小企业在市场上的竞争力。(2)提高人才整体素质。对于中小型企业而言薪酬制度要有自己的特色,要灵活运用,是创造吸引人才的前提,在一般的情况下,中小型企业可以采取“底薪+绩效”的模式,吸引人才,基本工资是主要满足他们的日常需要,让他们感到安心和把重点放在工作上;绩效奖金的目的是在不同的位置,在不同性质的企业,对人才采取不同形式的激励,是物质和精神相结合的激励方法。物质激励是激励机制中最基本的激励方法,是整个企业激励制度的基础,激励机制缺乏物质激励就等于是一座空中的城堡。但只有物质激励还是不足的,随着人们物质生活的提高,许多高级职员更需要有良好的声誉,这需要我们把物质激励和精神激励相结合。
3、完善职工福利体系(1)要做好长期激励和短期激励相结合的工作,许多公司在制定薪酬福利体系的时候只充分考虑了短期的激励因素,例如工资和奖金等,确实这些都是基础,但是对有些员工要做一些长期激励,例如让他们出去学习,让自己有一个长期的发展。(2)要想生存必须进行福利改革,不要只局限在“五险”上,要在这些基础上增加一些低成本和多样化的福利项目,最大限度的发挥福利的效用。例如,对企业的高层人员(技术人员、管理者)让他们可以自由的使用企业的车辆,企业出资让他们携带家属旅游,孩子上学费用企业负担等福利。(3)处理好统一和特殊的关系,统一就是指企业公司的政策,处理好他们之间的关系,就是在公司政策范围内允许不同的员工有不同的利益。努力实现内外平衡。薪酬福利在外部很容易进行对比,但在内部在相同的位置上应该是统一的薪金和福利,但如何与外部市场环境与竞争对手保持平衡,不是一件简单的事情。
五、结语
在市场经济环境下,只有科学合理地开展企业的薪酬管理工作,才能调动企业内部员工的工作积极性,提高企业组织的整体运作效率及整体经济效益;只有完善薪酬管理体系,明确企业未来发展前景,完善福利体系,才可以获得最大利润;只有正当对待并且恰当处理目前我国中小企业薪酬方面的问题,才可以使得企业立于不败之地。
作者:张小鑫 张祁 单位:东北财经大学津桥商学院