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摘要
现场管理是制造型企业的核心管理内容,现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式。在现场管理培训中,培训师应针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法开展教学。本文结合笔者在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
关键词
现场管理培训;教学方法
现场,是企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方,是企业运动最活跃的地方。现场管理水平的高低直接影响企业管理的效率,影响产品质量、成本、交货期、安全生产和员工士气。生产现场管理是制造型企业的核心管理内容。现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式,它能够使现场管理的重要理念深入人心,使员工熟练地掌握现场管理的方法,并自觉地运用于实践,从而提升员工素养,提高企业管理水平和企业形象。在现场管理培训过程中,培训师应该针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法展开教学。笔者结合在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
1现场管理培训课程的特点
1.1从学员方面来看现场管理培训完全不同于传统的学历教学,参加培训的学员都是在企业从事现场管理工作多年的人员,有些还是负责现场管理的中层干部。他们具有丰富的实践经验,一般不务虚,不盲从,对问题有自己的观点和理解,非常注重培训的前瞻性、实用性和可操作性。但同时,他们又缺乏现场管理理论的指导。他们在繁忙的工作中挤出时间前来参加培训,希望通过培训帮助解决工作中遇到的困难和疑惑,了解国内外先进的现场管理的方法和状况。这就迫切要求培训教学能够理论联系实际,按需施教,讲求实效,使学员能够学以致用,切实提升学员的现场管理的水平。因此,为了满足学员的需求,针对成人培训的特点,培训师在授课过程中应该注重教学方法的运用,调动学员学习的兴趣,引导学员掌握现场管理的方法和企业对于现场管理的要求。
1.2从教学内容来看在培训中,既要讲授现场管理的有关理论,从思想意识上纠正那些对现场管理的错误认识,使学员掌握科学的现场管理的方法;又要讲实践,使学员结合自己的工作,掌握和落实企业现场管理的有关制度,学习国内外先进的现场管理的经验。因此,在培训之前,培训师应通过下厂调研,充分了解企业现场管理的现状,有针对性地设计培训的内容,使理论知识紧密结合企业实际。那么,如何使理论部分讲起来不枯燥抽象、不脱离实际,能够深入浅出、明了易懂,如何使实践部分形象生动,既结合理论,又易于操作,这就需要培训师采用灵活多样的教学方法来提高培训的教学效果。
2现场管理培训的教学方法
根据现场管理培训课程的特点,除了传统的讲授法以外,培训师可以运用如下几种教学方法:
2.1案例法(1)在讲述有关知识点时,有意识、有目的地选用一些先进案例,将学员引入到“现场”中,使他们在别人的经验教训中,感悟理论知识所揭示的规律性,从而加深对原理的消化、理解和运用。例如,在讲到“形迹管理”这一现场管理方法的时候,我们向学员展示了国内优秀企业实行形迹管理的图片,这样使如何进行形迹管理的方法一目了然,也使学员直观地感受到这一方法对于加强物品管理、提高工作效率的作用。又如,在讲到“检修工程施工现场如何做到文明施工、规范管理”时,我们列举了某企业年修现场的做法,并用照片把每个具体的环节和步骤一一展示给学员学习。(2)通过正反案例的对比,加深学员对于问题的认识。例如,我们在培训前的调研过程中,发现企业各厂矿现场管理的情况是不平衡的,有些厂现场管理做得很好,坚持了很多年,而有些厂现场管理比较混乱,没有开展5S活动;有些厂领导非常重视现场管理,职工也很积极参与,而有些厂认为现场管理可有可无,没时间也没必要做现场管理。对于这些情况,在教学过程中,培训师就针对同一项现场要求,把做的好的典型和做的不好的典型拍成照片,放在同一张幻灯片中进行对比,展示给学员看,让学员受到触动,结合自己单位的情况改进工作。(3)向学员提供一个系统的、成功的案例,让学员进行讨论解析,从而引导出理性的知识和正确的操作。例如,为了更好地让学员明白5S管理的意义,更清楚直观地学习5S管理的做法,我们解析了太钢成功推行5S管理的案例,从太钢5S推进的组织机构、5S推进的主要作法、取得的成绩到存在的不足进行了详细而深入的分析。这种方式生动具体,使学员把前面学到的理论知识融入到实践中,提高分析问题、解决问题的能力。
2.2视听法视听法即通过给学员播放影像资料,进行教学的方法。而影像资料如果来源于员工身边的例子,会对员工具有更强的引导和带动作用。在前期的下厂调研过程中,培训师可以发掘企业中现场管理做的很好,且有特色的单位,并把先进的做法拍摄为视频,作为教学资料在课堂上播放,让员工边看边讲解,最后把工作方法的要点进行总结和归纳,从而使这些先进的做法得到宣传和推广。例如,在课堂上我们播放了某厂“班前五分钟”半军事化管理的过程,从班员列队入厂、班长安全交底、安全员对危险因素辨识、班组落实互保对子、集体喊口号到列队上岗;我们还播放了某厂的“展示台”专题片,其中记录了该厂每个月现场检查的情况,其中有错误问题的曝光,有先进做法的展示,有检查结果的通报。很多学员看后都深受感染,颇有感触地说“展示台这种做法不错,我们回去以后也要这样做”。可见,这种直观鲜明、形象生动的教学方式比一般性的讲授更能留下深刻的印象,也更容易引起学员的关注和兴趣,从而给学员启发。
2.3提问法在教学过程中,为了激发学员的学习兴趣,引导学员积极思考,根据一定的教学目的和要求,培训师应针对有关的教学内容,设计一些问题,用提问的方式有意识地对学员进行引导,从而激发学员的思维,加深其对知识的分析和理解。例如,当讲到标准化作业时,我们会给学员提出一个问题“为什么作业标准有了,但有时得不到贯彻?”让学员思考发言,学员们会讲出各自的想法,等他们发言完毕,我们对他们的观点进行点评和总结,然后将该知识点进行归纳。在教学中,培训师还可以根据教学内容设计一系列问题,逐一提出并加以解决,使知识不断深化。比如在讲5S管理中“整理”这部分时,培训师先提出一个问题“如何判断一件物品是要还是不要,判断基准是什么?”,解决之后再问“根据使用频率,物品分为常用、普通、少用、不用的东西,应该放在一起还是分别放?如果分别放,应放在哪里?”最后提出“不用的废弃物应该如何处理?”这些问题环环相扣,前一个问题是解决后一个问题的基础,后一个问题是前一个问题的深入。通过这样连续的提问,将这部分教学内容贯穿起来。如果这些问题解决了,那么这部分的教学任务也就完成了。这种做法可以发挥学员的主动性,有利于形成活跃的气氛,收到良好的教学效果。
2.4研讨法研讨法是培训过程中能有效调动学员积极性,引导学员深入思考的有效方法。例如,在培训的最后一个环节,我们运用小组研讨的方法来对培训的内容进行巩固和深化。分这几个步骤进行:(1)针对培训的内容和企业现场管理的情况,我们为学员设计了四个开放式的问题,供学员研讨。如“你认为企业现场管理的现状如何?你单位现场管理的压力和挑战是什么?看了太钢的现场管理,你有何感想?你对推进本单位的现场管理工作有何感想?”(2)把前来培训的人员分成5—8个小组,针对给出的问题进行讨论,选择一人进行记录,时间为20—30分钟。(3)每个小组推选一人将小组讨论的意见进行。该小组其他成员随后可以进行补充。(4)各小组发言完毕后,培训师最后进行点评或者总结,指出各小组的发言特色、基本观点、大体结论,引导学员达成共识。这种研讨式的教学方法,能够激发学员的学习兴趣,使其积极思考,主动解决问题。此外,讨论过程中,教师与学员之间、学员与学员之间的信息能够多向传递,知识和经验可以相互交流和启发,取长补短,教学相长,既有利于学员发现自己的不足,开拓思路,加深对知识的理解,促进能力的提高,也有助于培训教师收集教学资料,丰富教学内容。
2.5游戏法有些学员长期在车间工作,不习惯长时间上课,要想让他们全身心地投入学习,最好的办法就是让他们参与,使他们变成培训教学的参与者。游戏教学法能充分的调动学员的积极性,激发学员的学习兴趣,并让学员在轻松有趣的氛围中获得知识,展开思考。培训过程中,可由培训教师把学员组织起来,就一个模拟的情景进行游戏,增强培训情景的趣味性。例如,在讲标准化作业中“标准的制定要求”时,我们组织学员做了一个折纸的游戏作为课程的导入。首先让学员按照培训师发出的简单指令进行操作,而期间教师不做任何解释和说明。结果学员折出的纸各式各样,五花八门。由此,教师得出结论:根据同样的指令却产生了多个不同的结果,假设这一指令是我们的作业标准,那么,就意味着根据这个作业标准会生产出不同的产品。从而引导学员认识到标准制定的不详细、不具体所造成的后果。通过这种富有趣味的方式,我们自然地引出“现场管理的标准应该如何制定”这一问题。
2.6问题诊断法为了提高培训的实效性,使培训更具有针对性,培训师应根据一定的教学目的和内容,向学员提供一些现场中有问题的事例或情境,让学员发现症结,提出解决问题的方案,从而使之获得技能与素质的提高。例如,在讲“现场的安全管理”这一部分时,我们拿来几张在现场拍摄的照片,让学员对照片中现场的违章作业和不安全的行为进行分析和诊断,并让学员举一反三谈谈自己工作中有没有类似的情况,如果有应该怎么解决。由于这些照片所拍摄的场景学员们非常熟悉,其中的问题也是他们经常遇到的,所以,学员们参与的热情很高,纷纷积极发言。这种问题诊断法在培训课堂的运用,有利于学员学习兴趣的激发和思维能力的开发,同时也有助于学员知识和经验的交流与增长。
3结束语
现场管理培训的教学方法多种多样,培训师应该根据学员的特点和需求,结合培训内容,积极研究培训教育的方法,不断开拓与创新。
作者:付丽娅 单位:武汉工程职业技术学院 经贸学院