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摘要:电力企业作为我国经济产业的主要支撑力量,其发展关系国家、社会诸多问题。有序、科学的电力企业管理促进企业社会价值的提高,物资管理作为管理工作的基础,关系企业质量、工作效率和经济效益。然而,现阶段我国大部分电力企业物资管理实效与预期目标存在差距,本文提出存在的问题,并针对性提出有效解决策略,旨在为电力企业管理提供参考。
关键词:电力企业;物资;管理;问题;对策
随着我国经济发展速度的加快和规模的扩大,电力企业的发展达到国际领先水平。电力企业物资管理在企业发展中占据重要地位,其在电力生产系统中为物资储备、使用进行合理规划和管理,使企业最大程度获得经济效益。为了提升电力企业物资管理的实用价值,本文研究当前我国电业企业物资管理中存在的问题,并提出有效的解决方案,进而提高电力企业的国际竞争力。
一、电力企业物资管理中存在的问题
当前,电力企业对物资管理重视度提高,物资管理贯穿企业管理工作中,根据研究发现我国的物资管理中依然存在一些问题,以下对其进行分析和总结。
(一)物资采购方面存在的问题
物资采购工作复杂,涉及的细节问题较多,所需采购的物资品种多、价格较高,当前电力企业部门在物资采购中存在的问题较多。首先,电力企业物资管理部门在物资采购计划制定中存在问题,有些企业计划不合理,导致物资采购过多或过少,有些企业不指定计划,盲目采购。物资采购过多导致经济浪费,物资采购过少还需其他产品作为补充,必然增加投资成本的提高。其次,电力企业对物资价格的关注度不够,使物资价格或高或低,物资价格水平较低对企业不存在不良影响,但过高的物资价格增加企业的投资成本,如果再将物资采购数量纳入考虑范围,则企业的经济效益会更低。最后,电力企业各部门之间缺乏有效沟通,物资管理部门不能及时了解物资消耗情况,使物资供应有时不能及时满足需求。
(二)物资仓储管理方面存在的问题
电力企业仓储管理工作任务重、工作量大,由于物资分类较多、经济成本高,企业在物资仓储管理方面投入的精力较多、资金压力较大,为了缓解这些问题,企业会将仓储管理工作分交给一些小业主。小业主在仓储管理方面存在问题大致分为两方面,一是管理水平与大业主之间存在较大差距,仓储管理体系不完整,仓储管理技术水平较低,容易出现错误操作;二是管理人员没有经过专业的技术培训,专业知识回评较低,在仓储管理工作中仅凭经验进行,甚至只是扮演搬运工的角色。因此,现阶段的物资仓储管理水平不能适应电力企业的发展。
(三)合同管理方面存在的问题
电力企业拥有各种各样的机器,为保证各种机器的正常使用,以及售后服务的保障,企业与厂家之交间签订各种合同,涉及机器的使用说明、维修说明等。但现阶段我国的电力企业在使用合同中存在较多问题,如合同知晓度不高,对合同的细节不了解,不会使用合同维护企业的权益;合同监督体制不健全,机器采购价格不平稳,企业需要将物价控制在较低水平,但厂家往往将物价调高;机器使用中会出现问题,部门为提高维修效率,有时会跨越合同就近维修,使投资成本提高。由此可见,电力企业在合同管理中存在问题较多需要改进。
二、针对电力企业物资管理方面的问题采取的有效解决策略
(一)完善物资采购计划
物资采购计划是物资管理的基础,做好物资采购工作至关重要。首先,物资采购计划的制定,需与电力企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。其次,为满足电力企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益,计划采购的物资种类、数量满足生产需求,物资质量有保证,物资价格最优化。然后,物资采购计划的制定始终满足管理工作需求,计划随物资消耗情况变化而变化,保证及时有效的物资供应。最后,对物资消耗情况和物资采购价格做好统计分析,保证最合理的物资投资成本和物资储备,使物资采购计划具有科学性和合理性。
(二)强化仓储管理人员培训,完善物资仓储管理工作。
物资仓储管理部门与各个部门之间有密切联系,关系物资的供应状况。物资仓储管理人员较高的专业技术水平、良好的沟通能力和高效的管理能力,使物资仓储管理工作井井有条,可对物资消耗情况作出有效统计,保证物资供应,避免出现物资储备过多或不满足企业需求的事件发生。此外,物资管理工作与物资采购计划有密切的关系,仓储管理工作为采购计划作出参考,有效的物资仓储统计分析保证物资采购的合理。因此,电力企业部门应加强对仓储管理人员的培训,完善物资仓储管理工作。
(三)提高合同管理水平
电力企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务;保证物资价格稳定,不出现过大的价格偏差;使企业部门享受优质售后服务。因此,电力企业必须对合同内容进行认真研读,如果存在不合理的条款,双方应协商改进,进而保证企业的最大利益。关于机器的维修、保养等严格按照合同规定进行,电力企业部门不能超越合同实施相关维修和保修,在机器使用时按照使用说明使用,保证合同双方的合法权益。另外,电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督,提高合同管理水平,保证物资管理工作的顺利进行。
(四)建立健全物资管理体系
随着电力企业的技术创新和管理水平的提高,企业内部应建立健全物资管理体系,使物资管理工作高效进行。首先,制定相关物资管理制度,使物资采购、仓储管理等工作按照流程进行,并具有规范性。其次,物资引进企业内部应公开、透明,为避免管理人员错误行为出现,可通过招标方式购买物资。然后,完善物资监督管理体系,保证物资管理各个环节的正常进行。最后,将先进的信息化管理技术应用于物资管理体系中,提高管理效率,减轻管理人员负担,促进电力企业的信息化发展。
三、结语
电力企业为适应社会发展,满足社会需求,必须加强物资管理。在物资管理过程中,通过制定完善的物资采购计划、加强仓储管理工作、提高合同管理水平和建立健全物资管理体系,提高管理人员综合素质,促进企业物资管理水平的提高和信息化发展,推动电力企业创新、可持续发展。
参考文献:
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作者:陈俊蓉 单位:国网张家界供电公司