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电子商务与电力物资管理的联系范文

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电子商务与电力物资管理的联系

摘要:

伴随着社会信息技术发展的日新月异,社会生活和社会工业发展都受到来自于新型技术的革新。而就目前电力物资管理环节而言,受到来自于电子商务新型技术的影响,电力物资管理逐渐形成完善的电子操作平台,可以借助信息化的技术手段提升其物资管理效率。据此,就电子商务与电力物资管理之间的联系展开讨论。

关键词:

电子商务;电力物资;管理

随着科学技术的进一步发展,被广泛应用于消费者网上购物、不同商户之间进行网上的交易以及在线的电子支付等工作的电子商务,也越来越深入地被应用于电力物资管理。具体而言,所谓的电子商务指的是以互联网为最基本的工具,使公司内部、外部同时利用共享效果下的电子信息,实现整个企业对内或对外的电子流程的一个电子化,建立出一个完善的电子操作平台。借助信息技术手段,电子商务平台将能够有效的提高企业内部的生产、库存、流通以及资金等等环节的效率,从而有效的提高电力企业对于电力物资的管理和应用,在最大的程度上促进企业合理健康的发展。本文将从现阶段电子商务管理工作中所存在的主要问题出发,进而探讨电子商务在电力物资管理中的具体应用。

1现阶段电力物资管理工作所存在的主要问题

1.1供应商管理机制不够完善对于电力物资管理工作而言,对于供应商的选择将是影响其最终工作结果的关键一步。而现阶段多数电力物资管理工作中,对于供应商选择环节,并没有建立起较为完善完整的评价标准体系,也没有相应的供应商管理制度,因此就更谈不上进一步的监督管理体系,这一系列的制度和体系缺失最终所导致的就是电力物资管理工作中对于供应商管理的漏洞。正是由于电力物资管理中没有针对供应商建立起完善的管制体系,因此电力物资管理所对接的供应商往往无法维持长期稳定的合作,流动性过大,从而引起历史遗漏问题难以解决、新的问题层出不穷。其实,就电力物资管理的标准规定而言,在物资采购环节,应当选择不少于三个的供应商进行比较和选择,并最终从性价比的角度选定供应商。但是由于前期对于供应商的管理就不规范,因此在采购询价环节就无法收集实际有效的数据,因此对于供应商所作出的整体性评价也就失去了客观性和准确性。最终,这种形式与制度上的不完善,就会导致经常出现供应商产品有质量问题,售后服务不到位的现象。

1.2物资管理的不合理分配对于电力物资管理工作而言,物资管理的分配工作也是重点。而目前实际操作中,对于物资管理的分配工作中也出现了一些不合理的现象,主要集中于采购方面。具体而言,首先是电力物资管理中并没有统一化的采购流程,很多部门滥用职权,以各种借口毫无秩序的进行采购,对物资管理工作中带来混乱。在物资储存工作中,对物资的名称、物资的储备数量,没有完整、正确的信息数据记载%对于紧急物资与长期不需要的物资,没有明确归类标注,这样在急需使用的物资调配中,浪费了大量的人力、物力的同时,还会对严重事故造成影响。

2电子商务被应用于电力物资管理当中的可行性

可以说,在电子商务大力发展的今天,将电子商务应用于电力物资管理当中,是时展的一种必然性要求。而从两者的对接性来看,电子商务之所以能够有效地被应用于电力物资管理当中,其可行性原因主要体现在以下两方面。首先,电子商务本身的信息化技术特性鞥能够给电力物资管理提供一个非常良好的信息化平台,为电力物资管理在这个平台上进行管理提供了技术支持,从而可以大大的降低电力企业在物资管理当中进行的开支。对于电力企业而言,电力物资管理是其整个企业日常管理工作中极为重要的一部分,其工作结果将直接影响电网的整体建设效益,但是在实际的日常管理工作中,由于各个部门之间存在信息不对称现象、信息沟通不及时问题,因此最终管理工作效益往往不如人意,但是通过电子商务平台,就可以有效的破除空间上的制约,同时还可以提供丰富的资源,从而有效的达到重新优化布局的目的,最大限度上节省开支。其次,电力资源已经被整合到整体的财务系统管理当中,但是目前还没有一个合适的电力物资管理系统,而电子商务平台的出现,很好的满足了电力企业对于物资管理的需求。有效的促进了资源的整合,更大程度上达到了一个资源调控的作用。

3电子商务在电力物资管理中的应用介绍

3.1电子商务在电力物资采购中的应用对于电力企业的电力物资管理工作而言,物资采购是其极为重要的一个环节。不同于一般的物资采购,电力物资采购具有其特殊性,目前多数电力物资采购也是采用招标的方式进行的,而在电力物资采购环节中加入对于电子商务的应用,即意味着为电力物资采购提供了一个开放的信息化平台,有利于接纳更多的外部信息。相对的,对于参与招标的供应商而言,在电子商务所提供的信息化平台上参与招标,将具有明显的公平公正性,各个招标单位之间可以做到不干涉,且网上所的招标信息等也更为及时和直接。另一方面通过电子商务平台的应用,招标会议上所涉及的相关的文字、视频、语音等文件都能够很好地被保存上传。而这些资料不仅仅能够满足供应商和电力企业之间对于文档下载查询的需求,还能够从一定程度上推进确保招标工作的公正性。此外,电子商务平台还能够创建专家监测管理系统,能够为监测机构设立一个专门的账户便于监测机构的专家对电力物资的招投标进行动态管理,通过该系统监测机构的专家发现异常时河以对相关部门提出整改意见但是不能对投标的结果进行修改。

3.2电子商务在电力物资生产与管理中的应用由于电力物资管理工作相较于普通的物资管理工作更为复杂,因此在传统的管理模式之下,电力物资管理工作在计划、采购、配送以及仓储各个环节都非常容易出现一些无法及时发现、及时处理的错误,而这些错误由于没有对症下药的革新模式,往往一直存在,严重影响整体的管理工作效率。而电子商务在电力物资生产和管理的过程中所产生的作用,主要体现在能够及时监控物资信息,且当流程出现问题的时候,可以通过系统的精准定位检测出问题的类型,或者具体位置,从而加快问题的解决速度,同时也能够将常见问题统计反馈给相关部门,以此规避相似管理问题的发生,也就是说电子商务平台可以在事前、事中、事后各个方面较好地服务于电力物资生产与管理。

3.3电子商务在企业间开展业务的应用对于电力企业而言,其物资生产与管理进程中将会与其他众多企业机构发生业务往来,如采购时资金会与银行往来,物资运输时则借助于物流企业。而电子商务平台则能够很好地归集各个企业之间的信息,并为各企业之间的联系搭建一个及时有效的平台,使电力企业和众多合作企业能够在这个平台上获得简便化、网络化以及信息化的服务。另外,我们也要结合电力企业服务于千万百姓的企业目标来看,要想提高其最终的服务水平,能否搭建起可以实施有效输配电力和供电的供应链是极为重要的,而电子商务为这条供应链上各个企业之间所搭建的纽带就是电力企业最终实现科学调度的关键。

4结语

伴随着人民生活需求的不断提高,电子商务技术的水平也会与日俱升,不断进行优化与升级。因此为了更好地使得电子商务平台在电力物资管理工作中得以恰当运用,提升电力物资的管理水平,我们就必须要强调电力物资管理工作自身应当搭建相应的信息化系统。换而言之,电力企业内部应当结合电力物资管理工作的具体细节性需求,搭建一个能够满足日常管理工作以及与电子商务平台对接需求的内部管理系统,以便促使企业的电力物资管理工作得以更好的开展。具体而言,我们应当鼓励在电力物资管理环节更为充分地利用电子商务平台的便利性,并结合电力企业内部对于物资的信息化管理,创造出移动式的电子商务形式下的电力物资管理系统。综上所述,电子商务系统在电力物资管理方面所产生的作用越来越大,电子商务平台在我国的大中电力企业当中也已经被广泛的应用,为了提高电力物资管理工作的效率我们就必须要时刻坚持与时俱进,充分利用现代化的信息技术。

参考文献

[1]陈宇.电力物资管理的实效性研究探索[J].中国外资(下半月),2011.

[2]杨鹏绪.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].科技资讯,2010.

[3]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012.

作者:刘旺 黄璟 单位:国网湖南省电力公司物本部 中国能源建设集团湖南省电力设计院有限公司