企业物资管理的问题及策略范文

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摘要：

随着社会竞争的不断加剧，生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩，而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看，物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动，是企业的物流活动。可以说，物资管理的效率，直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析，并提出相关改进建议。

关键词：

物资管理；物流；生产经营

一、物资管理的基本概念

企业的物资，是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出：“生产行为本身就它的一切要素来说，也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展，就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以，企业在物资管理环节的好坏，直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持，进而影响企业是否能提高效率，及时完成生产经营任务，同时也影响到企业的声誉和信誉，从而最终影响企业的经济效益和社会效益。所谓物资管理，是指企业在日常生产经营过程中，对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②，这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分，同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体，各环节通过业务传递实现信息沟通，各环节相互影响，其中任何一个环节出现问题，都会破坏企业物资供应链的完整性，甚至影响到企业生产经营的正常进行。因此，在复杂多变的市场环境下，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，是企业生产经营正常运作的重要保证，甚至是企业发展与壮大的重要基础。

二、企业加强物资管理的意义

从概念可知，物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③，但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理，既是管理工作的要求，同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。

(一)降低运作成本，提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”，引申出来就是在企业产品的各项成本中，物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说，只要将物流成本控制住，那么企业的总成本会大幅下降，从而可以很大程度上地扩大其利润空间，提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存，优化仓储物资，降低运作成本。

(二)提高企业运转效率，增强服务质量根据物流管理“服务中心说”，通过规范供应商管理制度，企业可以与优良供应商实现互动沟通，建立起紧密的、共赢的动态合作，以销定产，缩短物资供应时间和空间距离，提高企业在应急情况下的物资供应能力，从而加速各项生产经营物资的有效运转，提高资金周转率，进而提高企业的运作效率，合理化使用物资，最终大大地提高生产产品和服务的质量。

三、企业物资管理存在的主要问题

在现代管理模式下，大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动，但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面，绝大多数企业普遍存在以下问题：

(一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④，可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。对于物资采购的管理，归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是，目前有很多企业的物资采购却存在较多问题，比如采购机制不合理、采购流程不科学等等，企业需要加强对物资采购的管理。1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化，与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响，采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。2.采购模式落后，采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的，具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作，采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中，大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮，不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购，这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入，并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外，由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来，采购活动的持续跟踪很难维持，在缺乏相关制约措施的状况下，企业采购活动更是容易导致暗箱操作，从而滋生违纪行为。

(二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言，做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是，事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题，主要有以下几个方面：1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展，而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候，存在质量的波动性，很多材料即使入库后，在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约，目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理，很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中，由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的，在价值链上很难保持稳定，也就不能实现与物流的同步管理。同时，企业库存管理不仅仅涉及到一个方面，其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下，企业库存管理只能反映静态的物资信息，而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。

四、加强企业物资管理的对策研究

由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用，只有在确保物资管理达到要求时，才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理，仁者见仁，智者见智，笔者以自己的经验来看，企业可以从以下几个方面加强物资管理：

(一)加强经济采购管理从物流角度看，物资采购活动是企业生产经营活动的起点，该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说，企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此，企业应加强物资的信息管理，通过利用互联网技术，及时掌握物资信息的变动情况，尽可能地减少库存，实现质优价廉的物资采购，提高企业的经营效益。2.发挥自身优势，加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点，应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作，不但可以提高物资釆购的经济性，还可以实现与供应商的共赢，保持长期信任和合作，互惠互利，使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系，企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务，增强了企业的市场竞争力。3.强化物资计划管理，杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前，企业应事先做好物资管理的整体安排计划，并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时，企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关，严格审核，并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控，可以帮助企业减少盲目采购的现象，减少物资浪费。

(二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资，必须按照客观储存规律，科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用，能代用则代用，不能利用的加工改制或处理外调，广泛加强与各兄弟厂矿的联系，互调余缺，必要时按质量情况适当降价处理，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。2.加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理，保管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理，利用现代化的手段对物资实行全局联网，随时了解全局物资库存情况，对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的管理。

参考文献：

[1]温振华.市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及解决对策[J].城市建设理论研究:电子版,2015.

[2]马迪.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J].中国新技术新产品,2015.

[3]陈敏.企业物资管理及物流成本控制因素及解决方案[J].商情,2015.

[4]冉忠明.刍议电力施工企业物资管理及问题[J].中国科技纵横,2015.

[5]周玉.浅谈运用信息化手段进行物资管理创新[J].中国管理信息化,2015

[6]黄宝义.浅析煤炭施工企业物资管理的难点与对策[J].建筑工程技术与设计,2015.

作者：梁志锋 单位：蒲城清洁能源化工有限责任公司安全环保部