电力物资管理的过程优化范文

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摘要：

为了保证电力企业的物资需求与供应，物资管理部门必须提高管理水平，强化电力物资的过程管理，使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成。文章通过分析电力物资管理的特点与存在的不足，提出了从计划管理、采购管理和供应管理三个过程进行完善与优化。

关键词：

电力物资管理；物资需求；物资供应；计划管理；采购管理；供应管理

在企业的生产经营过程中，通过对所需物资的计划、采购、供应、使用、仓储等过程进行科学合理的规划、组织和控制，实现物资的有效管理，从而可以盘活资产，降低企业生产经营成本，提高企业盈利能力，增加市场竞争实力。对电力工业而言，电力生产建设过程中需要大量的设备及材料等各种不同物资，管理环节比较多，过程也比较复杂，主要管理过程有电力物资的计划管理、电力物资的采购管理、电力物资的仓储管理、电力物资的储备定额管理、电力物资的供应管理等环节。电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定，也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此，在电力物资管理过程中有必要结合工作实际，完善物资管理制度与措施，优化过程控制与管理，提高物资管理效率，实现电力物资的有效管理，全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。

1电力物资管理的特点与不足

由于电力产品不能储存，发电、供电和用电同时进行、连续进行，物资只能按照电力生产的需要及时供应，才能确保供电设备正常运行。与其他工业相比，电力工业的产品电能具有能源转换性，既是二次能源的供应者，也是一次能源的消耗者。另外，电力生产是以电网作为完成的核算单位，统一生产、统一连接、统一调整，电力物资管理形成了统一与分散相结合的管理方式。因此，电力物资管理统筹物资供应和管理的整个过程，其重要性和复杂性不言而喻。正因为电力工业在生产、产品及运行上具有与其他行业不同的特征，给电力物资管理带来了一定的难度，存在管理上的不足，主要表现在以下三个方面：一是管理机制需要进一步理顺。主要表现在物资管理部门实行的是实物管理，而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率，却难以形成对物资管理部门的监督与限制，容易形成漏洞；二是需要进一步完善管理制度，强化制度的严格执行。在电力物资管理过程中发现，由于管理制度上的不完善，工作分工有时还不是很明确，缺乏第三方的监督管控。在采购商的管理制度中虽然有规定，要求对重要的物资采购应当选择三个以上的供应商进行产品质量、价格等全面的分析比较，才能择优采购。但是由于种种因素的存在，对所选供应商也没有进行详细的调查了解，再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行，使得采购计划的执行力度有限，监督执行不到位的现象时有发生，可能就会让供应商有机可乘，提供来源不统一的物资，造成产品质量不稳定，甚至质次价高，影响电力生产与电能产品供应。这些都充分说明了要想让电力物资管理工作在整个电力生产经营活动过程中发挥出最大的管理效益，除了要不断完善物资管理制度，更重要的是管理制度如何落实好，如何严格执行；三是管理流程应该结合实际，不断优化，比如系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理，采购程序不统一，管理流程繁琐，采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生，进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失，严重时电力企业的发展就会受到制约。

2电力物资管理的优化与创新

各电力公司应该按照国家的法律和电力监督管理部门的法规、规章，结合各自公司的实际情况，制订和完善适合自身发展的电力物资管理制度，形成一个合理的监督管理机制，强化责任管理、优化管理流程，加强物资管理队伍建设，确保电力物资管理工作的有序与高效。

2.1物资计划管理的优化电力物资计划是关键，直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划，将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程，积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性，为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础；二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素，结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类制定科学的采购措施和评价标准，并通过分析系统实现初步审核，通过增加计划管理的透明度，坚持统一管理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段；三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队，充分利用现代物资管理新技术，开发新的管理信息系统，实行资源共享，提升计划管控数字化水平；四是强化物资计划的可操作性，以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的，针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的，物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策，应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划，并需要财务部门与物资管理部门通过协商，在预算资金范围内执行采购计划。

2.2物资采购管理的优化优化采购业务流程，加强采购环节的控制，是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核，实施动态管理，确保材料的质量、数量和价格上得到保证；二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算，形成一个比较明确的价格底线和区间，把握采购控制主动权，建立专门的评标小组专家库，实现技术谈判与商务谈判的无缝对接，定期对采购材料进行监察和评审，发挥外部牵制作用；三是要探索新的采购模式，将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存，实施集中经济批量采购，积极实践网络采购，加大网上竞价机制的透明性，提高采购的实效性；四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制，对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督，约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同，提供质优价廉的电力物资，从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

2.3物资供应管理的优化电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理，保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应，提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变，可以通过供应策略定制，积极拓展物资调配渠道，实现资源需求的有效匹配，及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通，协调整合仓储资源、优化仓储网络，以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化，尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中，也要积极探索供应管理新模式，鼓励采用物联网技术，建立物资供应互动平台，拓宽供应方式和渠道，创新实践智能化配送供应。

3结语

电力物资管理作为电力项目管理的重要组成部分，应该在计划、采购、供应等重要环节上不断创新管理模式，优化管理过程，逐步实现电力物资管理中计划、采购和供应的智能化，以良好的物资管理服务促进电力企业协调稳定、可持续发展。把现代企业管理的理念与电力物资管理集约化要求相结合，通过强化对物资采购计划的审核，增强对物资采购成本的控制，运用现代信息技术合理配置电力物资供应等，不仅可以实现对电力物资供应过程的有效监控，而且使物资得到合理、高效使用，从而起到提高企业竞争能力和协作能力的作用。

参考文献

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作者：张富杰 单位：国网河南省电力公司