系统设计的物资管理论文范文

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一、系统总设计与其功能的实现

物资管理系统可以采用可靠性高、灵活方便的B/S模式来进行架构，只需要通过连接Internet就可以在不同办公空间的计算机上进行操作管理，不仅方便企业公司管理人员查看也有利于物资管理系统应用人员的具体操作。在系统数据库设计方面，企业需要有物资入库单表、物资入库类别、出入库明细表和出库单表，然后借助主键来联系相关表单，当然在数据冗余度时要尽量较小。根据物资管理系统需求可以讲系统按照功能不同分为五大板块，如下图：

第一，基础信息模块功能实现。基础信息模块可以根据企业生产经营产品的不同分为仓库基础信息、物资材料基础信息、材料供应商基础信息以及操作员工基础信息。企业可以收集这么模块基础信息，然后模块界面操作人员就可以将这些信息收集记录到数据库中，以备后续查询和应用。一般来说物资基础信息是基础信息模块的重点部分，该模块中能够通过物资添加、取消、修改、删除、查询等功能来实现企业物资信息的如实反馈。在物资基础信息中要按照物资名称、物资代码，物资价格、采购单位、条形码等等记录好。对于物资信息的查询，企业可以自己设置不同查询条件，可以按照厂家、价格区间、材料名称等等诸多条件来查询。其他的信息模块除了其收集记录内容不同，其他基本与物资基础信息模块类似。

第二，物资管理模块功能实现。物资管理模块主要包括物资出入库管理、物资出入库退货管理、物资维修损耗管理以及盘点打印等模块，该系统能够规范物资出入库数量、库存、损耗、维修以及盘点等内容管理。在物资出入库管理中，其入库和出库都是要记录出入仓库的详细信息，也是物资管理模块中重要部分，这两个管理模块原理和操作基本相似，只是入库管理记录和出库管理记录目录和内容不同。出入库信息都会记录好输入到系统后台数据表中，以便企业物资管理总结。有一些物资时间过长损耗或者质量不过关要退货，就需要员工及时处理，避免造成物资长期压存，不利于企业物资周转。

第三，信息查询模块功能实现。信息查询模块主要是为了公司员工和管理人员更好的掌握物资库存情况和生产情况以便相关部门根据物资信息及时应对的功能体系，其中可以包括物资出入库信息、物资退货信息、物资维修报废信息、物资报损信息等诸多信息的查询。信息查询模块能够随时提供各种物资信息的查询，对企业领导调度生产计划、规划生产目标和生产运营有着决定性的影响。信息查询模块每个小版块内容查询都需要设置相应的条件，其查询条件一定要灵活方便，也要包括模糊查询，其查询结果最好直接显示在界面上，也要有同格式的保存，方便以后查阅。当然信息查询基本都是基于后台表单和数据库的基础上，因此也要有不同表单之间的链接查询，提高操作的快捷方便性。

第四，对于红字冲销和系统板块，主要是提供企业物资票号的管理，企业可以合理根据自身冲销的需要来设置相应内容和板块，如出入库票号冲销、退货票号冲销等等。系统模块主要包括系统登录、退出和密码口令的修改等功能。

二、结束语

综上所述，现代企业必须要加强其信息管理体系的建设，科学构建B/S模式的物资管理系统，充分结合企业行业特点和经营产品特性来构建其模块结构，并完善其操作功能，必须要确保该系统稳定可靠，可扩充性强，操作简单快捷，实际运用效果良好，这样才能够优化企业物资管理，提高企业资源配置水平，从而不断提高企业核心竞争力，确保企业占据市场有利地位。当然企业后续也要与时俱进，不断随着企业的发展改进完善其物资管理系统，进一步提高该系统的实用性。

作者：伍小刚单位：中铁十一局集团设备物资部