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烟用物资管理论文范文

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烟用物资管理论文

保管员责任心不强,物资堆码不齐,装卸过程中物资包装破损较多,也未上报及时处理;在物资销售过程中未能坚持先进先出法,致使烟用物资积压呆滞甚至残损变质。毁损待报废、过期、滞销、超储积压的烟用物资每年都只是上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使过期、毁损报废的的烟用物资像滚雪球一样越滚越大。优化烟用物资管理的几点建议:

(1)推进烟用物资订单式供应。市公司实行烟用物资统一订单集成管理。这就需要县级分公司根据当年烟叶种植、收购情况对烟用物资的用量进行准确预测,基层烟站要走访烟农,考察烟农实际需求,与烟叶种植大户签订物资代购协议,然后由市公司根据数理统计模型和经济进货批量进行批量采购,保证烟用物资及时足量供应。

(2)推行目标管理。落实一个“责”字。根据物资计划目标按比例分解指标,把目标逐一分解到烟叶科长,物资计划员,仓库保管员,实行“三位一体”责任制,共同负责把关。通过合理的计划、采购、调整库存结构,及时处理积压物资。同时,加大对烟用物资分解指标考核,奖罚兑现。

(3)强化内部监管,建立健全制度执行问责机制。把烟用物资计划准确率执行情况纳入领导干部问责范围,对执行各项措施进行责任分解,明确责任部门和责任人。对有令不行、有禁不止、随意变通、恶意规避等严重破坏制度的行为,加大查处问责力度,做到有制必依、违制必究。建立一个有效的物资监管和处理机制。有关部门要加强对各基层烟站烟物资的监督管理,确保物资管理及时到位。对各站仓库内包装破损的物资,要及时上报县局有关部门,并共同对之进行处理,确保物资管理的到位,减少包装破损物资的进一步损耗,提高其利用率。

(4)加强知识培训,组建一支高效烟用物资管理队伍。提高烟用物资管理水平必须要有一定的烤烟生产业务技术水平、责任心强、业务娴熟的管理人员。在组织烟用物资的管理队伍时,应选择具有一定的烤烟生产业务知识、懂电脑、责任心强且有一定财务知识的人员担任物资管理员,选择基本熟悉烤烟生产一些业务知识、有一定的责任心和财务知识、服务意识强的员工来担任基层烟站仓库保管员。这样,组成的烟用物资管理队伍将是一支非常高效的队伍。同时,要加强相关人员知识培训,提高物资管理水平。特别是加强物资计划管理知识培训,增强物资相关人员物资计划意识、成本节约意识,减少物资浪费。

(5)规范合理的供应程序。首先要制定好烟用物资的供应价格。烟用物资到货后,要及时督促市局有关部门下发物资的供应价格,价格制定要合理,要烟农易于接受,并将物资供应的价格和使用说明及时公示于烟站的醒目处。其次要制定一个可行的供应办法。在物资供应前,要做好宣传工作,及时下发供应的通知和供应的程序,并采取由管村技术员根据烟农烟田情况和施肥情况为烟农开出烟用物资开票通知单,物资开票员根据技术员的开票通知单再为烟农开具物资供应票据,烟农凭供应票据到仓库领取物资,仓库保管员根据烟农手中的票据供应物资给烟农,同时做好物资的出入库和供应台账。再就是物资供应时要先进先出、有序供应,仓库保管员要根据仓库内物资的存放情况,先将原有库存物资进行供应,然后再供应新到货的物资,同时烟农在领取物资时,要求烟农按序提货,不得随意搬动,减少人为损坏物资的比例。最后是做好现金存入和核对帐目。每天工作完毕后,物资供应开票员应及时将所收现金存入公司账户,并与保管员对所供应的物资进行对账,查看有无差错,建立供应档案,同时将物资供应情况填写于烟农档案中,以备技术员在指导烟农时所需。

(6)狠抓物资的帐目管理、统一核算口径。烟用物资的帐目比较繁杂,稍有不慎就会发生丢失、损失、现金不清和账实不清等问题,导致公司财产受到损失,为烟叶工作的顺利开展带来麻烦。因此,在物资管理过程中,要建立并制定专门的帐目管理制度,要安排专人妥善保管,确保各类帐目的完好无损,要注重做好烟用物资的进货、收货、供应、现金、库存等物资财务账目的管理,各烟站仓库保管员要经常做好物资的进库、出库等台账的登记,确保账目清晰。若发生丢失、损失现象的,应严肃追究有关人员的责任。统一物资的收发核算口径,规范操作流程,优化套餐物资发放核算办法,做到账实相统一、账实相符。

总之,为了烟草行业健康、稳步发展,烟用物资管理又是烟叶生产中的重要环节,加强烟用物资的监督管理,确保烟用生产物资的有效供应,对于提高烟叶产量与质量,促进烟叶生产的稳步发展有着重要的意义。

作者:张美莲单位:湖南省烟草公司衡阳市公司