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第一篇
1.1部门之间沟通不畅在电力企业中技术部门和物资部门比较独立,两个部门之间不存在紧密的联系,分工比较独立,即技术部门进行技术性的谈判,物资部门主要进行商务性谈判,在这种条件下,物资管理就不可能真正实现优化,物资成本也无法降低,造成资源浪费。
1.2采购分散化电力企业传统的物资采购为分散采购,采购缺乏统一的技术规范和典型设计,这就造成设施设备种类多,当设施设备出现问题需要维护的时候,造成维护成本的增加。
2提升物资管理水平降低成本的策略
通过以上对电力企业物资管理现状的分析,不难看出现存的问题主要是电力企业物资采购中没有加强部门之间的联系,以及未对采购物资实行精细化管理而造成的电力物资损耗严重。因此,要实现电力企业的高效发展,就必须建立完善的物资管理制度,采取切实有效的措施,提高物资管理水平而降低成本。
2.1控制成本在电力企业中,有效地控制成本是提高经济效益的重要方法。成本管理的主要内容是成本核算、分析、决策和控制。电力企业在提高物资管理降低成本上的办法是实行目标成本管理。目标成本包括直接成本和间接费用,电力企业中的目标成本又包含原材料、人员工资和燃料等内容。运用指标控制,严格制定电力企业的目标成本,在工程实施前期,对电力工程成本进行有效预测;在工程施工期间,要做好成本的控制;工程结束后,主要是对成本的考核,以目标成本为标准,在保证工程质量的前提下,提高物资管理水平降低成本。
2.2重视安全在电力企业中,提高物资管理水平降低成本看似和安全没什么关系,但在实际工作中,两者存在很大的关系,电力企业不同于其他企业。电力企业对质量安全的要求比较高,电力企业最重要的工作内容是保证电力安全输送,这就要求电力企业的工作必须围绕安全生产。要实现电力企业的安全生产,就要提高员工安全意识。为提高员工安全意识,可以开展相关安全知识讲座,加强安全生产宣传力度,将安全生产作为电力企业文化之一。安全生产对于降低生产成本又很重要的意义,电力企业安全生产,就不会出现安全事故,也不会因为安全事故损失电力企业财产,降低电力企业社会形象,从这个角度就可以实现降低电力企业成本的目标,提高电力企业的社会形象,为电力企业带来经济效益和社会效益,从而促进电力企业的发展。
2.3降低物资采购成本在电力企业中,物资采购是一个涉及金额较大的环节,因此,必须规范电力企业物资采购程序,并做好监管检查工作。在物资采购过程中,如果采购人员不按照规定选择供应商,不顾供应商信誉选择有利于自己而不利于企业的供应商,就会造成材料采购成本的增加。在电力工程所有环节中,材料是节省成本最关键的环节,这个环节的质量直接决定成本的多少,因此,在采购采购环节一定要加强采购人员的专业能力和综合素质的培养,同时加强采购环节的管理力度,只有这样才能有效地控制成本。
2.4完善成本管理手段要提高电力企业物资管理水平降低成本,就要顺应时代的潮流,将信息技术和物资管理进行融合,充分利用信息技术的优点实现物资管理,通过信息技术就可以很容易的实现电力企业管理目标,提高物资管理水平降低成本,从而促进电力企业管理系统的完善。
2.5加强电力企业物资招标采购管理物资招标采购时电力企业工作中的重要组成部分,因为电力企业用到的材料比较多,其中涉及到的资金也比较多,因而就造成投标单位争相投标,为了显示出自己投标的优势,会在投标书中以招标单位给出的目标价格为基础,设计出不损害自己利益的最低价格,从而赢得竞标,招标单位就要按照中标单位的价格给付价款,这无疑增加了电力企业的成本,损害了电力企业的利益。为了避免这种现象的出现,就要加强物资招标采购的管理。首先,招标单位要对投标单位的社会形象和信誉进行考核;然后,提高招标负责人的职业素养,避免因为招标负责人的职业道德素养问题而造成企业的经济损失,导致增加成本;最后,对投标单位的投标书严加审核,在保证物资质量的前提下,选择最低价格,为电力企业物资招标节省成本。
2.6加强电力物资的库存管理为了实现电力企业物资管理降低成本,就要联系电力企业的各个部门共同工作,技术部门和采购部门结合起来,可以有效降低成本;财务管理部门和管理部门一同工作,也可以降低成本。电力企业在运营过程中一定会有库存物资,这些物资都是可以利用的,所以财务管理部门要定期进行实地盘存,做好库存物资的统计,避免重复购买材料的现象出现和库存材料的限制,将库存材料充分利用起来,可以很好地降低成本,实现提高物资管理水平降低成本的目标。在对物资进行库存管理中,财务管理部门发挥着不可替代的作用,充分说明电力企业中各个部门之间不应该是孤立的,只有部门之间的有效合作才能提高电力企业的经济效益,促进电力企业的快速发展。电力企业库存管理要根据实地情况进行物资配置,避免物资的闲置,要对库存物资实行有效的监控和管理,保证库存设备的服务水平,避免库存物资的不必要浪费。
3结束语
电力企业物资管理降低成本是非常重要,特别是目前电网工程大力的建设,为了避免电力企业不必要的成本浪费和物资浪费,就要提高物资管理水平降低成本。电力企业物资管理降低成本的方法有很多,以上讨论的也只是一部分,剩下的都是要在电力企业经营运行中探讨出来的,根据电力企业经营运行过程中物资管理和成本存在的问题,采取相应的、有效的措施,解决问题,并实现物资管理降低成本的目标,从而提高电力企业的经济效益和社会效益,促进电力企业的发展和国民经济的发展。
作者:曾燕碧单位:国网福建晋江市供电有限公司
第二篇
1.电力企业物资管理中存在的问题
1.1物资采购运作机制不完善电力企业物资采购是通过招投标来进行的,招投标存在着权利寻租问题,监管机制不完善,运作机制不健全是物资采购合规运作的关键。电力物资招投标必须要按照招标规定严格进行,虽然目前还不如建筑行业招投标那么规范,但是规范化招投标是大势所趋。电力物资采购招投标问题突出反映在供应商管理上的不足。供应商管理涉及到供应商的分级管理,供应商关系管理等方面。电力企业虽然建立了供应商管理平台,但是供应商管理的规范性还不够。缺乏规范性的管理,供应商关系维护就无章可循,供应商组成的科学性也有待进一步的考究。
1.2物资采购管理控制体制不健全物资采购会发生权利寻租现象,所以需要我们进行控制体制的建设。电力企业对物资采购缺乏有效的监管,虽然有监管制度,但是没有落实到具体的监管细节,违规现象时有发生。大多企业在物资采购合同的谈判中,由采购部门主导谈判进程。没有相应的配套监督管理部门,所以一家独大的局面造成了采购流程不透明,细节不公布,利用物资采购谋私利现象比较多见。目前物资采购价格的确定、有签订合同的采购项目范围确定均在采购部内部完成,缺少外部的制约环节,在缺少制约的条件下,采购的不透明化现象存在,制约了采购的监督管理;即使对于签订合同的采购项目,如果合同会签流于形式,同样价格监督效果也是相当弱的。
1.3闲置物资没有得到充分利用企业正常的资产替换会导致一部分被替换的物资存放在仓库内,近几年响应国家的号召精简节约,所以可以对被替换的可再次使用的物资进行重新利用。一方面可以降低企业采购成本,另一方面可以保证仓库容量不至于超出警戒。企业管理制度对于相关物资管理的规定与基层一线单位对于仓库长时间闲置物资的使用存在一定程度的矛盾,这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。
2.完善电力企业物资管理的对策
2.1优化采购运作机制和业务流程物资采购牵涉到企业的正常运营生产,同时是企业成本支出的最大项,所以必须要对企业的采购机制进行完善,对采购流程进行制度化保障。制度的建设首先就要依据采购的流程、步骤进行规范,从供应商选择、价格制定、采购物资标准、付款流程、采购监管等各方面进行约束。从权责上,要制定每一个关键步骤的相关管理相对人以及监督人。随着现代电子网络技术的不断发展,采购已经发展到了无纸化线上操作,运用采购系统进行采购管理是企业改进的方向。运用信息系统进行采购,有其巨大的优点:采购实时化,采购透明化。所以要建立电力企业的网络电子采购平台。
2.2完善物资采购管理控制体系合同是采购过程中必然发生的痕迹化的材料,通过合同和实物进行对比可发现采购是否符合要求。所以合同管理是采购开展的重要环节。电力企业必须要建立采购合同,并对采购合同进行细致的管理。在合同条款设计上,要尽可能的全面体现采购要素,相关责任人要对合同进行确认,形成有效的外部牵制和制约,而不能使合同审查流于形式。建立物资采购的事后分析评价机制,企业应建立定期的物资采购分析机制。一方面,对物资采购的执行情况进行监督;另一方面对物资采购中发生的一些问题及时进行改进。
2.3建设高素质物资管理人员队伍只有保证了物资管理人员素质的上升,才能使物资管理水平真正得到提高。需要提高业务能力水平和经营理解的能力,在信息化时代能满足管理需求。同时在政治素养和道德层面上要有保障,使工作环境公平公正。
2.4以信息化手段实现科学管理利用信息化手段,使现今复杂和繁琐的物资管理系统的物资管理工作提高,使其系统化、规范化以及网络化。利用先进的科学管理手段对企业的管理环节进行有效的管理,有效的共享信息资源,有效的充分利用闲置物资,使企业内部的管理信息渠道得到疏通。
3.结语
随着我国电力企业的不断发展,及网络技术、人力资源管理、供应商管理理论的提出,电力企业的物资管理需要与时俱进。物资是一个企业成本构成的关键部分,电力企业也不例外。管理好物资,对企业降本增效具有显著的作用。同时物资采购的物资质量优劣,直接关系到企业生产的最优化。如何用最小的成本买到最优质的物资,同时避免采购过程中权利寻租造成的严重浪费,是企业物资管理的关键。本文提倡建立合同管理和采购全过程的有效监督体系,做好电力企业的物资采购工作,使得电力企业长盛不衰。
作者:毛前达单位:国网浙江省电力公司
第三篇
1系统架构
本系统是一个跨部门分工协作的电力企业物资全生命周期管理系统,采用B/S三层结构,选用J2EE企业级解决方案和ORACLE,DB2等大型企业级数据库,从而保障系统能够实现高负荷、大容量、高可用性的工作,而且,作为ERP系统的辅助系统,在结构上需要与ERP物料模型相一致,通过数据模板与ERP系统对接,图1为系统架构图。
2系统技术架构
本系统在设计过程中,选用的是多层架构设计,应用层与数据层分离,业务逻辑在应用层实现,系统总体技术架构包括Web层、业务层、工作流引擎,BI商业智能、数据层(图2)。Web层的应用框架采用Adobef1ex3.0等WEB2.0技术,这一技术的选择是与当前我国电网中广泛应用的技术相一致的;业务层的作用是对系统业务逻辑进行相应的处理,包含数据验证、事物处理、权限处理等,业务逻辑应用会话Bean来实现,异构系统间的通讯主要使用WebService。应用层服务器应采用主流的javaEE服务器,工作流引擎就是要使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标。本系统是一个涵盖物管部门、业务管理部门、领导部室等多个部门共同参与的系统,包括预算编制审核、决算编制审批等各种重要流程,因此本系统需要内置一个强大的工作流引擎。BI商业智能是用来对物资管理过程中的各种数据进行深度的分析与统计,并将分析结果以Excel,Word等格式导出;数据层采用Oracle或DB2等大型企业级数据库,负责处理数据的控制,数据逻辑的处理。
3模块设计
根据系统需求分析,本文在研究中将电力企业物资管理系统的主要功能分成以下八个模块,如图3所示:①系统维护模块:主要功能就是实现对相关基础数据的编码,如建立物资代码、领料单位代码等,各个数据编码都应该有其唯一的编号。②出入库及库存管理模块:这一模块式本系统设计中的核心模块,包括对材料物资进货退货管理、领料管理、材料报损管理等日常使用功能,以及库存的定期结帐、库存帐目设置等。③物资需求分析模块:及时掌握电力项目的进展情况及库存,并以此为依据计算所需物资及其具体的采购量。通过这一模块可以实现对电力项目物资的充分利用,同时又保障了不会出现由于物资短缺而造成的电力项目延误问题。④采购合同管理模块:包括合同输入和维护、合同执行情况、采购合同查询统计等功能。⑤供应商管理模块:这一模块主要是实现对供应商基本信息的维护,以及供应商所能供应物资信息的维护。⑥统计分析模块:对电力企业的各个项目用料情况进行统计分析,包括各项目领料情况、各项目领料退料情况,以及各项目用料一览表等,统计结果以表格或者柱状图、饼图等图表形式进行显示。⑦权限管理模块:主要是对本系统访问与管理的权限进行设置,因为系统的最终的实现是需要与网络连接的,因此,如何保障数据传输的安全也是本系统在设计中着重考虑的问题,本模块就是对进入系统的不同角色给予其不同的访问权限,并对整个系统中全部用户授予各不一样的权限,保障众多的访问用户能够在自己的职责与权利范围内访问本系统。⑧数据备份模块:系统在操作过程中难免会因为各样的原因导致系统数据的丢失,因此,对于大多数企业,尤其是电力企业来讲,保障系统的持续、稳定运行是十分重要的,系统数据备份显得尤为重要,本系统中的数据备份模块恰到好处的解决了这一问题,增强了数据的可用性及安全性。不管我们如何小心翼翼的去保存与管理系统中的各种数据,但是也难免会出现供电故障、硬件故障、突发事件、自然灾害等情况,所以,通过数据备份及恢复机制对重要数据进行备份是系统设计不可或缺的一项,从而保障在各种意外发生之后能够及时有效的回复数据,对企业的安全、稳定、持续发展具有重要意义。
4结论
综上所述,随着电力企业的发展壮大,物资信息管理的重要性也越来越明显,而ERP作为以一种面向供需链管理的管理信息集成系统,能够更好的实现电力企业整个产业系统增值。本文基于此,在分析了ERP理论及其作用的基础上,运用多层架构及相关技术,对基于ERP的电力企业物资信息管理系统进行设计与研究,并分析了其各具体的功能模块,希望能为未来的电力企业物资管理提供借鉴。
作者:肖军单位:佛山供电局