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1系统功能设计
(1)作业管理。主要针对系统使用者的日常作业工作平台。主要包括工单查看、预警信息、租金代开票、支付打印、ERP补录、出纳支付、托收处理、代为抄表、租金及电费预提等管理。
(2)网点信息管理。该模块主要针对系统涉及的各基础业务数据信息的管理。包括机房、办公楼、营业厅及库房等用电能耗网点。建立统一的数据口径,解决当前各地市数据分散,线上线下数据并存的问题。通过查询了解基站的归属信息、基本信息。
(3)工单管理。总体来说,物业管理以四大流程为主线,包括网点全生命周期管理、合同会签续签事前审批流程、费用支付、物业协调流程。
(4)合同及租赁费管理。包括合同信息管理、押金管理、费用审核等。
(5)能耗管理。包括基站能耗抄表管理、网点能耗抄表管理、基站能耗审核、网点能耗审核。
(6)电费管理。电费管理作为该系统核心功能,其主要流程包括:抄表缴费管理、计提审核、余额管理、电费预提管理、电价调整及审核。
(7)财务审核管理。财物审核阶段主要包括以下内容:网点水电费审核、租金费用审核、网点水电费充账、网点水电费销账、租金费用销账。
(8)报表管理。为满足本地化报表需求,挖掘物业各项费用数据。系统提供周报、月报、专业部门报表、节能减排报表等,以供生产分析用。
(9)客情管理。主要功能包括:客户基本信息管理、联系人信息管理客户、账户信息管理。
(10)系统管理。主要功能包括:角色管理权限管理账号、管理账号映射。
(11)系统外部接口。本方案新建物业管理系统需与4个系统对接:报账平台、动环监控系统、合同管理系统、资源管理系统。
接口协议采用标准的webservice方式。报账平台接口,负责处理物业管理系统产生的电费/租金报账单与集团大ERP的报账平台的数据交互。资源管理接口,主要实现基站、机房、设备等基础数据的导入工作。如:机房名称、地址、编码、经纬度、类型等等。通过与资源系统的接口做到基础信息的自动导入,减少人工录入信息的工作量,以及产生错误的几率,保证了资源数据的准确性与实时性。动环监控接口,实现物业管理系统中自动抄表和获取开关电源的直流负载的作用。动环监控系统可实现与智能电表的对接,将电表的各项指标纳入系统中管理。物业管理系统要实现对智能电表数据的自动读取,需要与动环监控系统对接,以获取动环监控系统中管理的智能电表的数据及开关电源负载。合同管理系统接口,将为物业管理系统充当合同信息查询的字典。为了保证合同数据的准确性与唯一性,物业管理系统不做合同信息的管控。
2结语
伴随电信业务及相应用户快速发展,电信运营商在收益增长的同时,成本也在增加。物业类型多样化、地段复杂化、业主多元化问题越来越严重,建设物业管理系统,对全网网元、机房、基站、库房、营业厅等电费、房租、物业费用实施系统化的管理,使得物业管理更简单、准确、高效,实现节能减排,促进企业发展。
作者:陈兴宏张吉刚单位:辽宁邮电规划设计院有限公司海南分公司