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校园物业论文:校园物业监管的作用定位与前景范文

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校园物业论文:校园物业监管的作用定位与前景

作者:马大宇单位:清华大学房地产管理处

育人功能。育人功能是高校的本质属性

通过高校的物业管理和物业化服务过程,解决学生的后顾之忧,为教学科研创造好的环境。服务功能的归结点就是对育人的基础作用,物业服务的根本目的就是育人,为育人创造好的环境。学校教育提供育人的知识储备,通过员工的辛勤劳动,可以给师生贯彻劳动意识,使他们更珍惜美好的环境,从德育教育方面起到育人功能。物业的员工在物业服务的同时,在高校文化环境中,也会学习到很多东西,比如知识、礼仪和高校的文化等,这些对他们的成长进步也很重要,在他们辛勤劳动服务的同时也收获了高校对他们的培育,这也是一个育人的体现。

高校物业管理的发展方向

1.走规范化物业管理的道路

我们通过工作使得高校的物业管理符合国家的《物业管理条例》等法律法规。实践中,根据每幢建筑物的实际特点,制定本楼的物业管理规范,作为物业管理依据。对于多用户使用的楼宇,组织使用者成立业主委员会,定期召开物业工作会议,讨论阶段内的物业管理情况,制定管理规范。通过业主工作会和物业工作会等机制,把楼宇的使用方和物业方联系在一起,随时解决问题,通过不断地梳理物业管理中的规律和特点,形成高校的物业管理规范或制度,走规范化物业管理的道路是高校物业管理的科学发展之路。

2.推行物业管理的优秀经验

实践中,我们选聘的物业公司都是有很多年的工作经验而且有很好的声誉的公司。我们可以发扬他们在管理中总结出的优秀经验,与高校的实际紧密结合。随着高校的发展,近些年来,很多新建建筑应运而生,为了方便将来使用方的使用、管理和维护。根据《物业承接查验办法》规定,物业公司必须前期介入,可以“点对点”地查验施工方的工程遗留项目,尤其是存在安全隐患的项目,遗留项目对于将来的使用者来说可能是很不利的。所以请物业替使用方把关,可以减少磨合成本,以便使用方能更好地掌握大楼的情况。

3.实现高校和物业公司的共赢

通过物业公司提供多层次、全方位和专业化的物业服务,可以为高校的建筑物实现保值增值的效果。实践中,高校的建筑分老旧建筑和新建建筑。老旧建筑的管理多是强化保安保洁服务,更加体现维护功能,减少业主的维修成本。新建建筑专业化现代化水平较高,从外表上,用户可以看到的基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,还有用户看不到或者不怎么关注的专门设备层,包括配电室,水泵房,电梯机房等设备设施集中地。这些设备设施从资产角度都是大额资产,是大楼日常运转的心脏,客观上需要更加专业化管理。物业管理的优势就体现在通过对设备层的专业化养护、维护和管理,使得这些设备设施能够延长使用寿命,从而提高现代化楼宇的运行效率,最大限度地实现资源的合理化利用,为业主节约能源开支。另一方面,高校是文化教育机构,要实现更好的物业管理,就需要物业公司在工作和文化上融入高校。让他们有更好的文化理解,有利于物业公司更好地形成归属感。这些工作可以内生性地产生物业员工服务教学科研的动力,也能为他们自身素质的提高带来帮助。总之,实现高校物业的科学发展的最终目标就是实现高校和物业公司的共赢。

加强对物业公司的管理

第一、为了更好地实现物业管理的效果,要加强对物业公司的管理。在招投标过程中,要求报名的企业考虑到成本上涨的风险,避免低价中标,接下来的低价低服务。一方面对公司要求成本核算,一旦中标后,严格按照投标文件和合同进行物业服务,另一方面,定期组织在校物业公司进行经验交流,实现优势互补和学习,更好地为高校教学科研服务。

第二、在物业服务过程中加强监督检查,不断检查合同的落实情况。物业文化和高校文化存在着差异,需要长期的磨合,通过对物业管理工作的监督检查,能更好的督促物业企业落实管理服务职责。尤其是重要的节假日寒暑假前,都要督促检查。保证物业企业能够根据规范,结合实际,根据服务对象的要求持续改进,规范服务,不断提升物业管理水平。

第三,完善物业备案查询制度。进入高校进行物业服务的公司都为学校的发展贡献了自己的力量。为了方便使用方查询和监督,我们要完善物业登记备案查询制度,登记在校的每一家物业公司及主管项目经理合同基本情况,方便使用方了解到物业的基本情况,也方便了校方的管理。

第四、为了能提高服务品质,督促物业公司对员工的培训,在员工的专门技能、礼貌礼仪、文明执勤和行为作风等方面进行专业化培训,并考核培训效果,形成一个自我培训,自我开发的人才机制,并逐步实现持证上岗,不管提高管理和服务的技术水平。