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作者:孙莹章宏毅单位:长江大学附属第一人民医院设备科
建立医疗设备档案室
医疗设备档案管理人员应参加设备入库验收,以便收集设备随箱档案。每台设备的档案应包括:论证申购书、购置合同书、产品合格证、使用说明书、操作规程、验收报告、维修记录等。对于大型医疗设备,在计算机上绘制出在各部门、各科室的网络分布图,编制相应的代码并配有相应的照片,根据其代码,可直接查出该设备的全部档案资料,为维修人员提供必要的维修资料。
建立有特色的设备维修室
维修室根据维修人员所学专业可分成电子班、机械班和制冷班。各班根据每个人的专长可分成若干小组:放射设备组、检验设备组、超声设备组、手术设备组、常规设备组、制冷设备组、机械设备组、油漆焊接组等,实行首科负责制,将院内各科的医疗设备维修落实到每个班组和每个人。每个人在实行首科负责制的同时,各小组之间也要充分发挥相互协作精神。只有明确责任分工,相互之间协作完成,才能保证医疗设备始终处于良好的运行状态,更好地为临床服务,同时实现维修制度的规范和统一。
完善、健全并落实各种维修制度
1岗前培训和持证上岗制度
大型医疗设备购进后,力争让供应商对维修人员进行相关的技术培训,使维修人员尽快了解新设备的基本性能和基本指标,掌握常出现的故障以及排除方法,为日后及时排除设备故障打下基础,减少设备的待修时间。对于特殊设备的维修,维修人员要按国家有关规定持证上岗,因此应参加全国统一培训、考试,取得上岗证后方能上岗。
2医疗设备的维护、保养和维修制度
加强医疗设备的维护是保证设备始终处于良好工作状态的基础。因此,维修人员对所分管科室的医疗设备一定要进行定期保养。首先,对医疗设备放置的环境要提出要求,一般是防尘、防潮、防震、防腐蚀等;其次明确每台设备的保养间隔期限和保养范围,按要求做好每一步设备的保养工作。要求维修人员每月对科室的医疗设备巡检1次,对于需要维修的设备做好维修记录;对于要更换零件的设备,做好维修费用的预算,争得被维修科室的同意,同时上报采购部门购买配件,限期内恢复正常,使临床的经济损失降到最低。
3计量设备和压力容器设备管理制度
对于这2类特殊设备,在使用过程中,要求在有效的检定周期内,有检定合格证或合格标志;对于不合格需要维修的设备,维修后一定要通过有关部门再次检定,检定合格后方可使用。对于无法修复或没有维修价值的设备,一定要做好报废处理,及时回收,及时下账,避免造成不必要的医疗纠纷。
4医疗设备的报废制度
医疗设备报废是设备管理的终末环节,也是杜绝、减少医疗资源浪费、固定资产流失的重要关口。医疗设备报废有以下几种情况:(1)年代太久已淘汰的设备;(2)能耗大而利用率低的设备;(3)疗效不明显、社会效益低的设备;(4)种种原因无法修复或修复费用过高的设备。以上都要通过专业维修人员严格按规定进行技术鉴定,提出处理原因和意见,上报院内设备管理小组和设备维修负责人进一步鉴定后,可提出报废申请,上报院部批准。
5培训学习制度
先进的医疗设备是高科技的体现,是各学科理论的综合应用,而在设备的维修过程中,人是具有决定性作用的、最重要的因素。因此,只有不断提高维修技术人员的技术水平,才能满足本学科建设的需要,所以要重视维修技术人员的专业培训,每年有计划,定期选派人员外出进修学习,对具体设备进行针对性地技术培训。在本单位内定期举办讲座,相互交流,共同提高。实践证明,注重人才培养和改善人员素质是加强学科内涵建设的根本。通过近10a来的医疗维修过程的管理,我院设备及时维修率为100%,成功率为99.2%,收到了良好的效果,确保了医院工作及时有效的运行。
结语
总之,现代化医院的发展,先进的医疗设备是不可缺少的重要标志之一,而医疗设备的有效管理与维护是医疗设备高效、安全运行的关键,只有重视人才培养,建立并严格执行各个环节的规章制度,建设优秀学科团队,才有可能最大限度地发挥医疗设备的综合保障效益,才能更好地为医疗、教学与科研服务,适应现代化医院发展的需要。