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作者:张青山单位:泉州师范学院化学与生命科学学院
仪器设备维修保养现状及其原因分析
目前仪器设备的保养工作难度不是很大,只要实验中心管理人员工作细心,责任心强,根据仪器的保养规程操作即可.但仪器设备的维修问题就比较难,特别是一些高档大型的仪器设备,集声、光电一体,如高档的显微镜、紫外分光光度计、超低温冰箱、切冰机、仪器仪表等.在排查故障时是比较难的.维修需要专门检修和技术.近期购进的仪器设备,因为有保修期,维修问题不突出,可有的仪器设备已有十多年,设备开始老化,经常出毛病,而维修的工作跟不上,待修的仪器设备越来越多,每组30人的实验,本来实验大纲要求一人一台,现在只能几个人合着用,没有符合实验大纲的要求,有的所谓好的仪器设备其精确度,能见度不高,实验误差大,难定量测量,只能定性演示.仪器设备出现故障是常有的事,问题是出了故障能否及时的维修.现状是由于仪器维修申请渠道繁琐及经费有限.使得有修理能力的人难于维修,无修理能力的人只好等待.如此情况地方高校都不同程度存在着.分析其原因,大概有以下几种.
1维修财力投入不足虽然近年来地方性高校经费上有所增加,但还是先天不足,几乎没有几所地方高校能达到国家规定仪器设备配备标准.仪器维修经费更少,往往急需维修的仪器因缺少经费,而不能修理.
2维修技术队伍后继乏人仪器设备维修技术是一个经验长期积累的过程,只有长期在实验技术工作中磨练.才能熟悉仪器设备的性能,使用和维修仪器,一些长期在实验室工作的实验技术人员,积累了丰富的实验室工作经验和比较熟悉的仪器设备维修经验,基于政策性的不利因素和传统观念的影响,如学校对实验技术人员年终算工作量和评职称时不重视等.使实验技术人员相继考研转向教师系列.新来的实验技术人员只会使用设备,没有维修的经验,一旦设备出现毛病,只有等厂家来修,若厂家未及时来修理,设备就一直摆放着,不能使用.
3仪器设备维修管理制度不够完善除了考虑到仪器损坏后及时维修工作很重要,还必须从实验室全局着想,做到从计划安排——仪器购置——验收使用—维修服务这些全局过程,缺一不可(.1)购买仪器前缺乏征求实验室仪器使用人员的宝贵意见.这些工作人员长期在教学第一线工作,了解和掌握实验仪器性能及使用方法,了解物美价廉的仪器设备.从厂家到产品性能及其稳定性方面考虑,来指导购置到物有所值的仪器,即购买技术力量雄厚、质量上乘的仪器,这样能大大降低维修的工作量.现在实验室存在的不足是负责购置仪器的部门不负责使用,负责使用的基层单位没有很好地参与到论证和购买过程中去.即便基层实验室把急需购买的仪器计划报上去,但往往购置回来的符合上报要求的同类产品却不多,产品参数的细节问题也存在着很大的差别.所以只有基层使用人才最清楚哪类产品是最符合实验室实际需要的(.2)购置仪器的合同条款有待充实.购置实验仪器,特别是购置大型的、综合性的、比较先进的、使用技术较高的仪器设备时,除了厂家按时供货外,还应规定厂家的售后服务,即仪器设备保修期间的定期回访,以及之后的跟踪服务.同时也应包括负责对使用及维修人员的培训工作;保修期后应提供零配件的价格、交付完整的维修技术文件.这样就能确保实验室使用人员能够很好地掌握仪器性能及使用技巧,也能及时地解决仪器正常使用过程中经常出现的各种故障问题(.3)使用仪器设备的规范要求.仪器购买回来后,很多仪器设备没有及时使用.到用时又过了保修期,造成了很大的浪费.规定学生进入实验室前,必须进行充分的预习,熟悉仪器使用原理及操作程序.进入实验室后,应组织学习仪器说明书及其仪器使用的注意事项.这样就能避免由于学生的错误操作造成损坏而增加维修的工作量.
仪器设备维修工作的对策
1体制健全、职责明确,重视维修工作实行校、院级两级领导,基层部门归口管理,保障维修工作正规化.根据国家颁布的《实验技术人员职务试行条例》规定了实验技术人员要能够对仪器设备调试、使用、维护、检修、排除故障的具体要求.我学院以资产设备处为龙头,结合我院各实验室的具体情况,成立仪器设备维修小组,并且制定相应的维修管理制度,制定了各实验室有组织与协调维修工作的义务,有维修工作指导与监督、调查、审定的义务;有完善维修制度和评估体系的义务;有申请维修经费,制定维修计划,仪器后期保养的义务;有为学校仪器设备的申请、审批、购置、验收、使用、保养及提供合理建议的义务.
2制定科学的维修原则和体系经过几年的维修探索和实践,制定出较为科学的维修原则:(1)加强日常维护工作,故障维修并重的原则.大型重要的设备采用“主动维修”为主,定时维修易损部件,使用仪器之前进行常规检查,如有故障即刻排除,尽可能地降低维修费用,尽量避免带病工作的仪器设备;常规一般仪器设备(价格在5万元以下的)则以“故障维修”为主要准则,哪里坏在哪儿修,以保障仪器的正常使用(.2)精密贵重仪器设备则以“状态维修”为主.专业及管理人员应对仪器的运行状态了如指掌,随时检查,并做好使用记录,做到随时检测、维护及检修(.3)大型精密贵重仪器维修的质量与专业维修技术密切相关,这方面仪器设备的维修原则上推行“厂家维修”,与厂商的维修联系协调工作由使用部门即实验中心和校资产处一起进行(.4)仪器设备维修遵循经济、方便、快捷原则,采取校内自修与校外协助相结合,采取分散维修与集中维修、长期维修与临时维修相结合、整体维修与拆装合并相结合的灵活维修原则(.5)培训本校专业维修技术人员,鼓励校内自修简单的仪器设备,降低维修费用.逐步从开始由仪器设备生产厂商维修,到社会专业维修站维修,直至到校内高效、稳定、转灵活的维修中心的维修体系的形成.
3仪器设备的时常维护与保养工作必须加强仪器设备的故障无论大故障还是小故障,应该与实验中心在仪器设备的日常维修保养力度不够密切相关.日常仪器保养主要包括仪器设备表面保持清洁,少有灰尘;零部件紧固连接,零件连接紧固不松动,仪器设备运行正常没有噪音;仪器主机内没有灰尘、没有水珠,润滑运转.功能性保养是指对仪器设备主要部件进行调试和监测,保证仪器技术参数的准确度.对仪器设备经常性的检测、保养、检查工作,是实验操作人员日常工作中的一项常规任务,时常对仪器设备进行维护;特别是对大型仪器要定期(半年或一年)检查,对仪器设备使用情况要进行记录并存档,利用寒暑假仪器设备使用率较低的时机,集中进行检修,应该认识到,良好的、定期的日常维护与保养工作,是降低仪器故障率的唯一途径,是延长仪器使用期的非常有效的、措施.
4确立维修程序,提高维修效率实验技术人员要获取完整的高校实验中心仪器维修资料包括设备结构及功能的说明书,即仪器设备电原理图、装配图、注意事项说明书、操作手册等.提高工作人员的维修技术水平,维修人员要在最短的时间内尽快地的、熟练地认识仪器原理,使得实验教学能顺利完成.我校将实验中心仪器设备维护人员细分为多个专业小组,他们也能做到一专多能,能评判仪器复杂的技术系数,组织故障会诊,仪器设备有实验技术人员合理分担,分科室或仪器到人,包干负责等.就维修程序来讲,维修人员做到先了解仪器故障的原因,心中有数,熟悉各类仪器设备的工作原理,运用早已掌握的基础维修知识,逐步排查、检测出仪器的故障部位及成因,能很快地修理或者更换部件,并进行局部或整机的调试工作.具体维修方法可遵循以下原则,先整体察看,到局部察看;先询问使用者,后诊察原因;先外围观察,后内部芯片观察;先宏观查看,后微观查看;先传动查看,后电路查看.一般来讲,机械部分故障比电路部分多,电源部分故障比主体部分多等.
5加强实验中心仪器设备的维修科学管理,提高实验技术人员的素质建立维修用人岗位责任制,把管理权和维修责任落实到使用部门直至个人,做到样样仪器有人管,采用包干到人的责任制.在各级组织领导的安排协调下,各个维修工作岗位的职责程度、权限划的清楚性,分工明确性越好,个人的工作积极性与他们的维修能力越能相互适应,越能做到各尽所能,物有尽用,达到充分发挥维修专长,把创造性和积极性体现出来.通过各部门的组织协作,形成集体的强大力量,使工作目标能更清晰.高校实验中心仪器设备都是依据实验教学大纲及专业状况来确定购置计划的.高等学校实验中心的仪器设备的维修情况,好与坏直接与高校对仪器设备的投资效益紧密联系.所以,要将高等学校的实验中心仪器的维修管理工作重视起来,尽快地纳入高校工作的目标及管理体系,辅以适当的工作业绩考核指标.维修管理做好了,仪器设备将会为高等学校的教学科研工作发挥积极作用,为当地的社会生产及其经济发展服务.高等学校要对仪器设备的维修管理给予充分的重视,逐步培养或引进高端维修人才.同时,在高等学校实验中心购置仪器设备时,要考虑到技术培训及其维修、使用资料完整性的问题,随仪器一起应有线路图纸、易损零部件及专用检修仪器设备的配套资料、维修手册、技术资料等.同时高校要对实验技术人员在工作量的计算、报酬、职称的评定、培训进修等方面给予激励重视.
6仪器及设备的维修经费投入要加大,分配需合理当前地方高等学校的仪器设备维修经费缺口很大.按国家教育部有关文件规定,仪器设备的维修费,每年应不低于当年购置费的6%.很多高校是基本没有达到(.1)设立维修专用经费,以保证维修经费有一定的额度,来解决仪器设备的及时维护维修,以提高仪器的使用效益(.2)设备维修费应占经费预算管理的一部分,作为设备运行的保障费用.在仪器设备维修的保障体系上,要推行利益下达、权限下放、责任下移的机制转变,减少那种旧体制,即申报、审批、复查、验收等烦琐环节,这样能大大地提高各部门、各单位的维修责任心和积极性.既要求学校增加维修经费额度,又要求对经费进行科学管理、分配和使用.建议学校将维修经费分为两大部分,即一部分直接归口到各教学单位,以快速用于小型仪器及设备(单价在10000元以下的)的维护与修理;另一部分由资产处部门统一管理分配,负责公用、精密、大型仪器设备的养护与维修.