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一、独立学院学生工作中危机管理的现状
1.危机教育体系不完整,危机教育比较缺乏。危机教育的缺乏主要表现在危机意识教育、危机培训教育和危机实践教育的缺乏。独立学院由于经费相对不足、领导者不够重视等原因,危机教育体系往往不完整。危机未爆发时不予重视,忽视危机意识教育和危机培训教育,对于危机演练如地震、火灾发生时如何尽快地撤离等实践教育十分缺乏,重事后补救,轻事前防范。客观地讲,目前高校普遍用“管、控、堵”的方法而不是“防、疏、导”的思维,侧重于“不发生事件”或“早日解决事件”,忽略了预警控制和干预机制的建设。
2.学生参与危机管理的主动意识不强。作为高校主体的大学生,参与危机管理的主动意识不强,对于学校组织的生命教育、危机意识教育、危机培训教育等缺乏参与意识。这导致他们缺乏应对危机的基本常识和实践能力,遇到危机时慌乱、不知所措,无法冷静、科学地进行危机管理。
3.危机管理诸要素综合协调不畅,协同处理机制还有待加强。独立学院危机管理过程中,常会出现机构松散、无法协同,校园危机管理诸成员、各要素综合协调不及时,甚至运转困难,具体表现为管理流程不顺畅、队伍组织不稳定、信息反馈不及时、工作干预不到位等。就目前而言,独立学院在发生危机事件后,大多由校园内的学生工作部门和综合保卫部门一起参与处置,当然这往往集中在学生意外伤害、学生群体事件过程中。实际上,校园危机的发生形式和内容较为广泛,这就需要学校、社会和家长等多方力量共同参与,形成协调统一的联动机制,从而实现高校学生危机事件从预防控制到干预处理都能反应及时、各方联动、内外结合、协同处理。
4.危机管理立法不健全,校园危机管理轻法制重行政现象严重。我国当前并没有制定针对校园安全的法律,一旦发生危机,独立学院往往没有相应的法律作为依据,而现有的行政条款和规定又过于粗陋,法律责任不明确。学生家长在危机发生后涉及学生利益时,往往也不通过正常的法律程序来与学校进行沟通。例如,学生意外伤亡时,学生家长往往采取极端手段应对。对于学校、个人及监护人应该各自承担什么责任,赔偿金额如何确定,全然没有法律依据。因此,法律制度层面的模糊化,导致校园危机的科学管理存在一定的难度。
二、独立学院学生工作中危机管理现状的原因分析
1.法制观念缺乏,危机管理的主体忧患意识不足。独立学院是我国高校改革的一个产物,是为迎合高等教育大众化大潮而应势而生。独立学院成立之初,管理者会将更多的精力放在加强内涵式建设、扩大学校的发展规模,建立各种规章制度、完善人员配备等基础性工作上。对学校可能发生的危机及危机管理的措施和应对策略、科学化危机处置方案的制订等往往会比较忽略。而在突发事件爆发后“,重行政处理,轻法制应对”的情况比较突出,加上校园安全法制的不健全,学生工作管理者法制观念比较薄弱,学生工作危机管理机构的成员往往缺乏法律知识,在危机爆发后不懂得通过法律程序解决问题。对突发事件总是缺少前瞻性认识,对校园危机管理的忧患意识明显存在不足。作为学校主体的学生,更是缺乏对突发事件的防范意识。现行的教育模式主要还是应试教育,学生的社会经验少,思想单纯。由于长期缺少应对突发事件的相关教育,很多学生在面对突发事件时,不能有效地应对,缺乏危机处理能力。事实上,在高校中发生的突发事件,很多都能够事先预测并可以采取相应的手段将其扼杀在萌芽之中,例如教学质量问题、安全保障问题以及后勤管理问题等。
2.高校危机管理应急处理机制不完善。危机不可避免,一旦产生危机,管理者必须沉着应对、果断处理,建立高效的危机管理应急处理机制。但是,当前很多独立院校为了应付有关部门的检查,表面上设置了应急系统,在通过检查之后管理应急处理机制也就无人问津了,这样的制度既不完善,更经不住时间的考验。不完善的危机管理和应急处理机制不但解决不了问题,还会产生极大的负面影响,同时也容易破坏学校其他管理制度的有效性。
3.危机事件应急管理和处置不规范。独立学院是独立的法人单位,在面对突发的危机事件时,绝大部分院校会采取内紧外松、反应单一的传统处理方式,不能有效地结合危机事件涉及的各个因素,实现高效的危机事件现场处理,同时利用综合资源共同抵制危害。目前,很多独立院校对危机事件的应急管理和处置方式极不规范,在危机事件发生后的处理比较随意,不但缺乏高效的危机预警机制,也缺乏专业化的管理模式、专业的管理队伍、规范化的处置程序、良好的危机善后修复机制以及职责明确、管理有序的系统化的管理机制体系。
三、加强当前独立学院危机管理的对策
1.科学决策,积极制订危机事件应急预案。为了更好地进行学生工作危机管理,规避风险,独立学院应该联合各职能部门建立和制订科学的危机应急预案,并在危机管理的过程中逐步完善和进一步修订,预案的制订要讲究预防性、可行性、操作性和时效性。这样一来,在危机爆发后,学校就可以立即启动危机应对预案,由相关人员组成一个指挥中心,调动各方面的资源和力量,如应急工作小组、学生工作部门、综合保卫、学院党政等及时介入,按照预案做好响应。坚持科学决策,专业化处理,从危机的预防、处置到善后有机结合,这样在危机发生时,就能立即组织活动,把损失降到最低限度。
2.坚持以人为本,提高危机忧患意识,完善危机事件应急管理制度。坚持以人为本的理念,这是应对危机事件的最根本原则,忽视这条原则,小的危机事件可能会扩大,转化为大的危机事件。在处理危机事件时,不但要把学校的价值取向贯彻到应对行动中去,也要认真听取学生的意见,站在学生的角度认真考虑学生的诉求,对学生正当、合理的要求应明确表示支持和理解,并表态愿意和学生一起努力解决难题,在此基础上获得学生的理解和情感共鸣,切忌不顾学生感受、粗暴地进行处理。因为大学生是情感丰富但又极易意气用事的群体,化解危机事件宜采用温和的处理方式。学生工作管理者应以说服教育为主、攻心为上,以细心的说明和教育对学生进行引导,将事件控制到最低点。在处理危机事件的过程中,仅仅花大气力在某个点上,希望“毕其功于一役”是不现实的,学生工作管理者应该在危机事件形成或发生之前便采取相应的行动与措施,而并非在危机事件产生之后才采取相应的对策。因为危机事件的缓和是建立在某种合理预期基础之上的前瞻性的主动行为,而不应该是被动的、反应性的行为。所以,要做好危机事件的预防工作,提高忧患意识,完善危机事件应急管理制度,防患于未然,这才是应对危机事件的最佳办法。在实际的独立学院危机管理过程中,学生工作职能部门要坚持24小时值班制度,领导干部要坚持值班,及时处理重要问题;要密切注意学生的学习和生活,第一时间分析解决学校自身存在的问题,本着“全心全意为学生服务”的宗旨,及时有效地处理学生反映的问题。独立学院的党委和行政部门要认真分析研究本校的实际情况,认真分析在学历、文凭、校园安全、学生日常管理、心理健康教育等方面出现过的问题,切实担负起严格管理的责任。各职能部门、学生政工干部应该通过信息安全员、网络媒体等途径了解学生动态,及时了解学生在校园网上的留言,根据留言内容对其思想状态进行分析,通过跟帖或留言等形式帮助他们解决困扰。除此之外,学校相关部门也应该做好学生心理健康教育,通过心理辅导、心理健康课程建设和日常性的心理健康教育活动,及时有效地解决学生的困扰。
3.开展危机事件应对教育,提高危机防控意识,加强信息沟通。独立学院要充分发挥自身的职能,强化防御和应对突发事件的能力,对可能发生的突发事件做出预测,对已经发生的危机进行及时、有效地处理,保证学校的正常运作。独立学院的各个部门要经常开展自查自纠工作,做好学生中各种不稳定因素的排查工作,对影响学校稳定的各种隐患和突出问题做到及时发现和掌握,对学校各项工作的薄弱环节做到及时了解和把控。在涉及师生切身利益的日常决策中,要充分发挥民主,切实维护广大师生员工的利益,站在他们的角度考虑,从根本上防止危机事件的发生。对学生管理工作的各职能部门要定期组织培训、学习,使相关工作者掌握危机处理的方法,了解危机管理的组织机构、内部协调机制,以及危机管理措施和应对方案,增强其危机意识,加大对日常处理危机事件能力的检查、评估以及自我诊断。对于危机管理的主体,要经常性地开展危机教育,增强学生的防范意识,通过危机教育,向学生介绍基本的逃生技巧和知识,掌握在危机发生时的各种处置方法。这样即使没有学校保护体系的支撑,学生也拥有危机管理和自我应对的能力,能根据学到的应对突发事件的技能及时有效地应对出现的突发事件,解决问题,逃离困境。要想提高学生应对突发事件的能力,还要改善学生的管理模式,加强学生管理工作中各因素的内部协调和信息沟通,切忌对危机不闻不问,甚至任由其酝酿、发酵。有效的信息沟通往往能够防患于未然,使危机消弭于无形。
作者:彭亚飞龙瑞全单位:南昌航空大学科技学院