优化管理论文：校内阅览室管制优化思索范文
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作者：黄建单位：福建师范大学图书馆
高校图书馆管理优化存在的问题
1管理意识较为淡薄
因思想认识方面的原因，一些高校的领导对高校图书馆管理中的资源配置与优化工作重视不够，而有的图书馆管理人员也没有认识到图书馆管理资源配置与优化的重要意义。他们总认为，搞好图书馆管理工作不够重要，因而普遍缺乏搜集、整理和研究图书管理工作的积极主动性，更不重视图书馆管理资源配置与优化工作。存在这种观念，是非常错误的。这是因为，高校图书馆管理作为其内部管理内容之一，也是完整保存高校有关资料的重要载体，更是高校各项工作及成果的全面体现。所以，需要我们切实转变思想，提高认识，全面推进高校图书馆管理中资源配置与优化。
2体制机制不够健全
长期以来，由于受过去那种传统落后体制机制的影响，一些高校图书馆管理的思想、观念及意识较为薄弱，因而体制机制相对不够健全完善。当前，很多高校还没有把图书馆管理工作作为基础性工作来抓，相应的收集、管理等制度也不够健全完善，必然导致高校图书管理资料存在残缺不全、管理混乱等不良现象。比如在一些高校，有的重要图书管理存在断档、缺档，甚至没有的现象，且图书管理资料存放混乱，根本谈不上系统性、完整性和准确性了，必然大大降低了高校图书管理资源配置与优化的效率。
3管理人员素质不高
当前，一些高校的图书馆管理人员多为兼职，加之整体素质不高，不仅没有系统、专业的图书馆管理知识，也没有计算机、网络和信息等方面的知识。一般情况下，他们往往只是做好图书管理资料的登记、搜集、整理、归档和保管等基础性的日常工作。因而不能适应图书的信息化、现代化管理工作需要。所以，高校图书馆管理人员的整体素质和业务水平已越来越不能满足图书管理现代化、信息化管理的基本要求了。
4图书结构不尽合理
以一些高校的实际而言，其图书馆的结构普遍不尽合理。诸如工具类图书资料所占的比重比较大，而一些以教育教学业务为主的特色图书资料相对比较少，有待进一步完善与丰富。而以图书馆管理的载体而言，纸质图书资料比较多，其他如电子图书资料的种类、数量相对较少。目前，从图书馆管理信息化和现代化的发展趋势来看，高校图书馆管理的结构已经不能很好地适应经济社会发展的客观需要。
高校图书馆管理中资源配置与优化的策略
1健全图书管理制度
与馆藏文献资源一样，图书管理资料是高校的宝贵资源和信息之一。对此，需要我们健全完善高校图书馆管理中资源配置与优化的体制机制。通常情况下，高校图书馆管理工作，主要包括图书管理资料的收集、整理、分析、分类、保管、检索、研究及利用等具体方面。面对如此众多的流程和环节，如果不研究制定出科学合理的规章制度来进行管理与规范，那么就会不利于高校图书馆管理工作开展。可见，为有序开展高校图书馆管理工作，我们就必须健全完善一整套科学有效的管理体制机制，这是做好新形势下高校图书馆管理工作的前提和基础。
2提升管理人员素质
提升高校图书馆管理人员的素质，需要我们选择高素质、高能力的优秀人才。特别是要选用那些事业心强、学历层次高的管理人才。当然，如果具有图书馆管理或者信息方面专业知识的人才则更好。一经落实高校图书馆管理人员以后，一般应当相对保持稳定，不能随意变换。这样，有利于保持高校图书馆管理的稳定和延续。此外，要定期或不定期地对高校图书馆管理人员进行专业技能培训，让他们学习新知识、新技术，不断适应高校图书馆管理工作新的发展与变化。值得一提的是，高校图书馆管理是一项严肃性的工作，因而不能忽视对高校图书馆管理人员的思想政治教育，要进一步提高他们的政治觉悟和思想观念，全面提升他们的综合能力与素质。
3优化图书管理结构
优化高校图书馆管理的结构，一方面，要求高校应高度重视收集、整理与归档那些具有历史意义的图书管理资料。因为这些图书管理资料本身就是以文字的形式，直接记录着高校的重要活动、重大事件的，故对于优化高校图书馆管理的结构具有十分重要的意义和作用。但这些资料，却通常是比较零碎、分散的，很难收集、整理与归档，因而不易引起人们的重视。另一方面，做好高校图书馆管理中的资源配置与优化，我们必须重视一些非文字资料，如音像、实物、电子等资料的收集、整理及归档。一般而言，这些图书管理资料比文字资料更为生动、具体和真实，佐证价值比较高。当前，我们要根据多媒体的特征，积极把电子文字、音像、照片、光盘等形式的资料作为高校图书馆管理与优化的重点来抓好落实。此外，对于那些归档的图书管理资料要进行统一的科学鉴定，正确区别其性质、价值，尽量使高校图书馆管理科学、存档合理，既节省存放空间，又节约管理成本，同时更便于图书管理资料的查找、开发和利用。
4开发利用图书资源
只有让图书管理信息和资源得到充分开发与利用，图书馆管理与优化才有其存在的意义和价值，加强高校图书馆管理工作才具有其意义与作用。开发利用高校图书管理资料时，必须着力做到以下几点：一是图书馆管理人员要积极服务于高校领导的决策，并结合工作的需要提供及时、准确和完整的图书管理资料，为高校发展服务，实现图书馆管理的价值。二是认真做好宣传教育工作，不断提高图书管理资料的使用率。三是转变图书馆管理观念，使更多的人认识到高校图书馆管理中资源配置与优化的意义和作用，不断提高高校图书管理资料的利用率。
结束语
总之，做好高校图书馆管理中的资源配置与优化，具有十分重要的现实意义与作用。因此，我们必须结合实际，积极采取有效的对策措施，全面推进高校图书馆管理中资源配置与优化，促进高校全面快速发展。
