新时期档案数字化管理范文

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摘要：

新时期的经济发展中，档案事业是非常重要的组成部分，档案管理在各行各业的发展中起着非常重要的作用。随着科学技术不断发展，逐步完善了计算机技术，人们应用到计算机的强大功能。传统的档案管理模式不能满足新时期的需要，档案不再是传统的纸质档案，已经逐步被数字化管理所替代。将计算机技术应用在档案管理的工作中来，数字化管理逐渐的应用在新时期的档案中来。数字化管理有非常多的优点，在档案管理的实际工作中，还有一些新的问题出现，对新时期的档案工作进行了详细的介绍。

关键词：

新时期；数字化管理；档案资源

档案的特点是文字非常多、内容量很大，档案管理工作非常的复杂，档案查找的效率非常的低，严重影响了档案的应用率，档案管理人员对档案保管的安全意识比较薄弱。随着新时代信息的快速发展，档案管理逐渐的信息化，档案信息开始数字化归档，为管理带来了更多的方便，查找资料比较容易，促进档案管理更加高效。但是在应用和推广中也出现一些难题有待解决，计算机有时候很容易受到黑客和病毒的进攻，在新时期针对这样特殊的问题，我们必须采取有效的措施，及时发现问题并有效的解决问题。对档案数字化管理的优点进行了分析，针对出现的实际问题，提出科学、合理、有效的管理措施，使档案的数字管理在新时期充分的发挥作用。

1新时期档案数字化管理的现状

1.1缺乏专业的档案管理人员，其素质有待提高。虽然在我国档案管理工作已经开展了很长的时间，但是档案管理的相关工作人员仍然存在一些问题，档案工作人员的背景和业务水平比较单一，各个职位的负责人员分配的不合理。档案管理人员的老龄化比较严重，大部分年轻人认为档案管理工作没有挑战没有发展，都不愿意从事这项工作，导致了专业的人员段层，虽然有些人的资历比较高但是思路比较保守，对新时代的数字化管理很不适应，比较排斥现代化的技术手段，不能熟练的掌握电脑的操作和应用，对档案工作的创新和改进不主动比较被动，信息意识比较薄弱，档案资源不能得到充分的挖掘。档案管理的数字化，必须将人才、设备和信息有效的融合在一起才能发挥其重要的作用，先进的技术是由人才来应用和推广。

1.2先进的数字化设备比较缺乏。档案数字化管理中的基础建设主要有：软件资源建设、硬件资源建设、网络资源建设等系统，由于资金费用不足，直接导致数字化设备十分缺乏，设备的种类在一定程度上也受到了限制，数字化设备的标准也不能达到国家的具体标准要求，计算机系统和程序的陈旧老化，严重的影响了档案工作的效率。计算机设备是档案的载体，设备的好坏直接影响档案数字化管理的步伐，在档案的管理过程中，现代化的设备非常的重要，好人才必须有先进的设备，必须克服困难，对落后的设备、系统、程序等进行更新，这样才能更好的提高档案管理方面的工作效率，必须选择应用符合国家标准的数字化设备，这样才能确保档案资料的真实可靠性，使其能够更加长远的保存，充分发挥档案资料的作用。

2新时期档案数字化管理的必要性

传统的信息管理主要是纸质档案，随着科学技术的快速发展，纸质的档案逐渐被电子信息档案所代替，传统纸质的档案在使用的过程中要反复的复印，会用一定的人力、财力、时间上的支出。但是电子信息档案节约了反复复印过程中浪费，在一定程度上减少了档案的管理经费，更有利于资源的共享。使档案资料的归档也越来越及时，数字化管理方便档案的保存和再次利用。新时代电子信息技术得到了快速的发展，在这个好的平台上，档案数字化管理得以充分的发展，有了这个平台，档案资源为社会提供了好的服务环境。在档案管理工作中，选择一个适合的文件管理系统，使档案信息得到传递、共享和交流。总之档案的数字化可以有效的提高工作效率，档案资源的交流、共享和传统的速度得到了提高。除此之外，档案的数字化管理是社会快速发展的必然成果，随着社会经济的发展，人们生活、工作的节奏越来越快，人们对档案信息的需求越来越大，信息当需要查找档案资料的时候，需要在第一时间得到正确的反馈。但是信息内容非常复杂、信息量非常的大，只有现代化的数字管理才能更有效的应对。传统的档案信息是单独的、区域的、分散的，只有实现数字化管理，才能实现档案资源的系统化、全面化、综合化。

3新时期提高档案数字化管理的有效措施

3.1大力提高档案工作人员的专业素养。档案工作人员的素质高低直接影响着档案数字化管理的实施和推广，熟练掌握专业知识，这样在以后的工作实践中多多练习，掌握的档案数字化技能在实际的工作中能够充分的应用。在新时期的档案工作，工作人员无论是大事小事都要严格要求自己，不断的创新，用新的方法和先进的技术训练自己、提高自己，无论是个人专业素质还是个人的品质都要不断的发展提高，掌握更多的技能和技巧，加强档案资料的保密意识，坚决杜绝因为个人私利而泄密，提升个人的人格魅力，不断的超越自己，为档案数字化管理提供便利的条件。安全意识是档案管理工作的重要组成部分，加强档案人员的安全意识是非常必要的，因为档案人员能够直接的接触档案信息，档案人员要对保存档案资料有强烈的安全意识，能够确保档案管理工作安全有效。

3.2更新设备、加大经费投资。新时期档案数字化管理中，资料的整理工作和管理工作直接受到设备的影响，相关部门一定要高度的重视，加大经费的投资，有组织、有计划的进行设备更新。在软件设备方面，对计算机系统和程序进行更新，档案的相关人员在工作中一定要熟练掌握一套切实可用的管理模式。在硬件设备方面，为了提高档案的工作效率，必须对落后的硬件设施进行更新，平时的使用过程中一定要注意保养，这样可以延长使用的寿命，加强管理。在工作中借鉴先进的经验，有利于资源的共享和转换，建立一套完善的数字化档案管理体系，提高档案的利用率。

4结语

总而言之，在新时期的档案管理中，数字化管理是比较重要的课题，已经得到了广泛的应用，在工作中逐渐的完善和规范。因此，对于新时期的数字化档案管理是非常有意义的，相关的技术人员不要忽视仍然要对其提高重视，因为在数字化管理的实际工作中，仍然有一些问题出现，我们要努力改善不足，扬长避短，充分发挥数字化管理的优势。针对具体情况，档案管理人员提高安全意识，全体工作人员共同努力，建立并完善相应的管理体系，定期做好档案资料系统更新工作和档案资料整理工作，使档案数字化管理更加的科学合理，促进档案管理工作的健康稳步发展，促进社会的发展和进步。

参考文献：

[1]杨昊.新时期档案的数字化管理[J].商场现代化，2014（32）：110-110.

[2]李晓娟.高校新时期档案数字化管理探讨[J].科教导刊：电子版，2013（10）：16-16.

[3]王玉杰.新时期行政事业单位档案的数字化管理[J].科技展望，2015，25（33）.

作者:王丽君 单位:大庆市龙凤区招生办