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文件数字化管理论文范文

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文件数字化管理论文

1前台模块

1.1文件上传模块是根据从页面上获得的路径,将文件转换成二进制流存入到数据库中,但存入前要查询是否有包含给定格式文件的文件夹,有就直接存入到该文件夹,没有则先存入到“临时文件夹”中。

1.2查看文件用户可以查看自己拥有权限的文件。

1.3文件下载用户查询出自己拥有权限的文件后,可以将文件下载到自己本地磁盘上或者在浏览器中打开。

1.4搜索文件用户可以输入关键字进行文件名的模糊查询,查出在用户权限下包含该关键字的文件。

1.5修改密码用户在修改密码页面中输入旧的密码和新密码,当旧密码正确而且两次输入的新密码一致时,密码将被修改成功。

2后台管理模块

2.1部门管理新增部门。在下拉列表中选择部门,输入部门名称点“新增”,则可以新增新的部门。删除部门。在查询出来的部门里选择一个或者多个部门,点“删除”按钮进行删除,删除部门的时候,将删除该部门下的文件夹、文件和用户。

2.2用户管理新增用户。选择下拉表中的部门,输入用户账号,点“新增”按钮可以新增新的用户。删除用户。在查询出来的用户中选择一个或者多个,点“删除”按钮进行删除。添加权限。根据部门查出所有的用户,然后选择某一个用户对其分配文件权限,只有分配了文件权限,用户才可以查看到该文件。删除权限。根据部门查询出所有的用户,选择其中的任意一个,可以删除不让该用户可见的文件的权限。

2.3文件管理查看某部门下的文件;删除文件;分配文件权限。对于新上传的文件,可以选择用户对其分配权限,只有分配了该文件权限的用户才可以查看该文件。

2.4文件夹管理选择部门查看文件夹;删除文件夹。从查询出来的文件夹中选择一个或者多个进行删除,删除文件夹的同时,该文件夹下所有的文件都将被删除,该文件夹包含的文件格式也将被删除。

2.5文件类型管理根据部门和文件夹查询系统数据库中已经存在的文件格式;从下拉列表中选择部门和文件夹,输入文件格式,从该部门该文件夹中删除输入的文件格式;从新增类型的页面中从下拉列表中选择部门和文件夹,输入文件格式,添加新的文件类型。

作者:王占花单位:黑龙江省电力有限公司