国有资产数字化管理论文范文

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1当前高校国有资产数字化管理存在的问题

1.1数字化管理意识淡薄[3]当前高校的国有资产大多实行的是资产管理部门、各院系、后勤部门等多头共管的格局，每个部门的主要负责人担负着管理者的角色。因而国有资产在管理时“人治”思想较浓，他们在国有资产管理过程中常常更倾向于以行政命令的方式进行管理，而认为数字化管理是需经过大量复杂运算、耗时费力的管理手段，难以如行政命令般快速上情下达，发挥作用。出现这种认识其实是因为数字化管理意识淡薄，说到底是对数字化管理认识不足。

1.2数字化管理水平低通过对当前已经建立国有资产数字化信息系统管理的高校进行考察，笔者发现，其存在的问题较多，主要表现就是数字化管理水平低。首先，大部分的资产管理系统为单机操作，缺乏开放性，除了本部门的管理者可以进入系统查阅相关资产数据外，其他部门的管理者无法进入管理系统参与到对国有资产的管理中，因而无法实现固定资产管理信息的互联互通，致使管理效率大大降低。其次，数字化管理要求配置高标准的软硬件，以使其管理系统具备较强的运算能力，甚至能够达到分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力，即人工智能。但是当前许多高校的数字化信息系统软硬件的配置普遍偏低，仅能进行最简单的运算分析，因而难以满足当前数字化管理的要求。再者，管理系统效率低下，难以独立完成管理任务。如有的固定资产管理系统，由于实行的是单机操作，且没有配备一些高质量的资产管理软件，导致一些较简单的操作如资产调拨、变动、报损等都无法独立完成，还需要人工来填单子、录入数据等，因而效率极低。

1.3缺少数字化管理系统专业从业人员[4]高校国有资产数字化管理系统的使用需要一批高素质的专业人员，这部分人员既需要精通国有资产管理方面的专业知识，同时还需要掌握较扎实的电脑操作知识，如计算机语言的读写，数据的录入、传输，简单的编程等。国有资产数字化管理要求系统必须具备较高的安全级别，能够抵制一些网络病毒、黑客的攻击，而现有高校的资产管理队伍知识结构普遍老化，大都未接受过专业的电脑知识培训，从而为数字化管理带来不便。

1.4数字化管理系统建设的费用较高高校国有资产数字化管理系统对软硬件的要求都较高，因而在建设过程中需要较高的经费投入。现在软件的智能化程度提高，单位时间内的运算速度非常快，因而对计算机配置的要求比较高，一般要求其运算内存至少在1G以上，硬盘容量至少在80G以上，而对后台服务器的配置要求更高，如果后台服务器配置较低，则其响应时间较长，运算速度过慢，就难以发挥其应有的作用[5]。市场上配置越高的计算机，售价就越高。同时铺设Web网线构建局域网，为每个资产管理部门构建系统平台等，都需要较大的资金投入。因而构建数字化管理系统花费巨大，大多数高校出于成本考虑没有完全按高标准配齐软硬件，从而使信息化管理系统不能充分发挥作用[6]。

2当前高校国有资产数字化管理实现的途径

作者所工作的某高校国有资产管理处负责对全校国有资产进行管理，在推动工作过程中，深切感到数字化网络管理不仅要有健全的机制和保障措施，还要有较高素质的各级管理人员。在学校下达的《借助网络管理平台推动全员参与国有资产管理的研究》课题研究中，感到有必要在日常工作中加强以下几方面的措施，以使国有资产数字化管理落到实处，实现人人关心，人人参与。

2.1切实提升全校的数字化管理意识要实现高校国有资产管理的数字化，首先必须树立起数字化管理需要全校人人参与的认识。高校资产管理者一定要摒弃过去认为数字化管理是纸面文章的偏颇认识，要认真学习数字化管理领域的有关知识，了解系统特点和共用领域，并对其在当前高校资产管理中的应用状态进行深入的了解，准确把握其对学校工作推动的趋势。同时要建立健全一套与数字化管理相适应的管理机制，从人员配置与系统构建上为数字化管理的实施奠定基础。此外还要进一步建立健全资产管理制度，要建立一套分管校长负总责，各二级单位领导具体负责的制度，从而将资产管理的责任具体到人，以便管理系统可以对国有资产的使用、损耗、出借等具体行为实施全过程跟踪和监测，从而避免国有资产的流失。

2.2构建高效的数字化资产管理平台当前高校大多都构建有局域网，且多采用光纤接入，传输速度较快，技术比较成熟，因而可以采用购置相关资产管理软件和后期自行开发的方法建立包括资产购买审批系统、资产清查系统、资产设备管理系统、资产维修系统、调剂、报废系统和考核在内的数字管理系统。平台可借助现有成熟的Internet网络，构建自己的分布式数据库，客户端不需要安装软件，只需通过浏览器就可以实现访问。系统要设置分级权限，针对不同管理者设计不同授权，实行全方位管理。

2.3持续提高管理人员的素质首先要加强对现有资产管理人员的业务知识和技能培训，高校可以充分利用自身的优势教育资源，采用集中和分散相结合的方法定期对资产管理人员进行资产管理软件使用方法的培训，以使其尽快熟悉相关知识和技能，掌握常用的信息化技术手段。同时要根据高校国有资产数字化管理的特点，采用“引进来”的方式向校内外公开招聘相关的高素质人才。此外，还应该积极地“走出去”，组织现有资产管理人员积极学习其他高校或事业单位国有资产数字化管理的先进经验，以强化自身国有资产数字化管理方法。

2.4定期考核与分析，提高管理水平国有资产管理是系统性工作，不仅日常管理工作需要各级管理人员负责，同时一些专家学者购置的专用教学科研仪器也需要他们的参与管理。对资产管理定期考核，并提出分层分类管理的一些措施，不仅可以对管理人员的工作成效进行量化，同时可以为仪器设备等资产的有效使用提供指导，避免不必要的损耗和浪费。

3国有资产数字化管理系统的应用

作者所在单位的国有资产数字化管理系统始建于2011年，平台使用Internet网络，后台服务器使用WindowsXP构造的Web服务器，采用MicrosoftSQLServer2000数据库进行管理。系统采用的资产管理软件是北京化工大学联合普诺迪公司开发的系列产品。产品分为单机版、超级客户端和网络版。该软件主要包括资产清查系统、仪器设备、实验项目及人员管理系统、家俱管理系统、低值品管理系统、材料（仓库）管理系统、行政事业单位固定资产（设备、家具、交通、房屋、土地）管理系统、高校用房管理信息系统、图书资料管理系统、资产采购管理系统等14个子系统，借助实验项目及人员管理系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能，并能以图表格式输出打印，从而使主管部门和领导能全面了解全校资产情况，实现了资产动态化管理，同时为学校事业发展决策提供详实的依据。近年来，在学校领导的高度重视下，为更好地发挥数字化网络对国有资产管理的支撑作用，先后出台并修订了国有资产购置、使用、报废和考核等一系列管理办法。随着校园网的升级换代，资产管理网络从过去的单机版扩展为网络版，各个二级单位均在网上开展国有资产的日常管理业务。随着事业的发展，学院国有资产管理部门不断强化自身素质，选派多批次基层管理人员外出培训，以提高资产管理软件的使用效率，强化信息化意识和国有资产管理技能，国有资产数字化系统已经在学院国有资产管理中发挥了重要作用。

4结语

高校国有资产是高等教育事业发展的重要物质基础，管好用好国有资产有利于提升高校的教育教学质量和科研技术水平。根据全国其他高校国有资产管理经验，借助信息技术实现对国有资产的数字化管理是当前及今后一个时期的主要发展趋势。因此，一定要充分认识当前高校国有资产数字化管理工作中存在的问题，不断更新国有资产的管理观念，探索更多切实可行的国有资产数字化管理新举措，从而为做好国有资产管理工作，推进我国高等院校的进一步发展做出更大的贡献。

作者：吉慧单位：三明学院国有资产管理处