电力企业数字化管理论文范文

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一、电力企业实行档案数字化管理的意义

（一）数字化管理是实现由传统的管理模式向现代化管理模式转变的最好方法。数字化管理可以通过一系列高科技手段来完成，能提高效率。档案工作传统的手工方式效率较低，将被淘汰。档案工作人员不仅仅是档案实体的保护者、调卷者，还将成为档案信息的管理者、档案信息产品的生产者、档案信息利用咨询答疑的服务者。

（二）档案信息数字化使档案部门能够摆脱库房式管理方法。档案的排列完全虚拟化，按照设定的软件程序进行整理排序而输出，有利于提高信息的收集和使用效率。对于珍贵的档案文献或档案原件处于易损或变质状态时，经数字化后，可制作视读替代品，将原件完好保存。

（三）数字化管理采用先进的数字化存储技术。随着社会文化、经济、科技等的迅猛发展，档案信息总量也以惊人的速度增长，造成档案库房拥挤、保管困难。而数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，它们具有存储密度高、使信息存储密度高，存储量巨大、性能可靠、易用性好、存储成本低、多媒体融合等显著优势，节省储存空间，受到了普遍欢迎。

二、电力企业档案数字化管理方法及注意事项

（一）电力企业单位负责人重视档案数字化建设要想在电力企业中做好档案数字化管理工作，应当要求电力企业单位负责人重视档案数字化建设，这是档案数字化管理模式在电力企业得以实施运用的前提。电力企业实现档案数字化管理是一个长期的过程，必须要电力企业单位负责人重视档案数字化建设，为实现电力企业档案数字化建设创造条件，这样才能使档案数字化建设能够在电力企业中得以有效的实施。电力企业单位负责人应当重视企业档案管理团队建设，除了聘请专业的档案管理人员外，还应当注重对企业原有档案管理人员水平的提升，定期对电力企业中的档案管理人员进行培训。其次，电力企业单位负责人应当注意协调各个部门之间关系，促使各个部门协助档案部门进行各项管理工作。除了应当配备专业的档案管理人员外，电力企业单位负责人还应当注意协调档案部门与各个部门之间的关系，要求各个部门支持档案部门的工作，加快企业实现档案管理数字化的步伐。

（二）建立电力企业档案数据管理库建立电力企业档案数据管理库对于档案数字化管理也十分重要，建立电力企业档案数据库，首先就应该建立良好的电力企业档案目录数据库，这样可以根据目录来搜索需要的档案。建立企业档案目录，就是将电力企业中档案按照不同类别，给档案分号，以档案名称等逐一登入电脑中，将所有的电力企业档案收入目录数据库，这样对电力企业档案管理时，只需对其目录进行管理。建立电力企业档案状态数据库也是非常重要的，档案状态数据库的作用是将电力企业中各个新的信息进行统计整理，通过计算机网络传输保存，将信息收集到这个档案状态数据库。档案状态数据库有利于人员信息的管理，能够区分最新档案和陈旧档案，有利于有用信息的提取。同时对于电力企业档案管理人员也有很好的促进作用，能够使他们有充足的时间将各个档案信息整理，并准确地分类到各个档案库分类中。

除了上述两点之外，对于电力企业档案数字化管理，还应该加强电力企业全体员工对档案数字化意义的认识和管理意识，这一点也是十分重要的，这对于电力企业档案数字化管理实现具有非常重要的意义。档案管理人员要以身作则，为其他员工做出榜样，首先提高自己对档案数字化管理意义的认识，然后带动电力企业其他的员工，要求他们参照管理人员的标准要求自己，从而加强全体员工档案数字化的意识。作为电力企业中的档案管理人员，应该严格要求自己，努力提升自我，改变自我的要求，提高自己档案数字化管理的意识和档案数字化管理的水平，只有这样才能促使电力企业提高自身档案数字化管理水平的不断提高，使电力企业获得更快更好的发展。随着现代社会的发展，电力企业档案必须由传统方式转化为数字化管理模式，这是电力企业自身企业文化的建设，也是提高自身管理水平的重要手段。

作者：姜旻单位：上海闸电燃气轮机发电有限公司