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作者:殷岚单位:中铁十二局集团有限公司华东工程指挥部
施工管理的成本控制系统
(一)技术系统
技术系统是工程项目整个系统当中最为重要的一项内容,业主都是希望项目工程能保证高的质量与低的成本。技术就是工程项目的核心,是其关键要素,施工企业要想实现投入与产出的高效比,就必须采用科学、合理、先进的技术方法与手段。只有这样,才能保障项目工程的高质量,通常说来,先进、科学的项目方案是技术系统的有力保障,施工企业应该对其加以重视。
(二)社会系统
社会系统必然包含人,包含人与人间的互相关联,人类社会是最大的社会系统,而工程项目也离不开人的管理与控制。因此,在建筑项目的成本系统当中,人就是最为重要的要素。所以项目经理担负着十分重大的责任,作为高端的项目经理人,必须要具有较强的工作与领导能力,要注重专业知识与技能知识的相互结合,并且较好地运用到工程实践当中。项目经理人的综合素质对项目的整体完成有着重大影响,领导者必须充分调动起下属员工的工作积极性,才能使员工愿意工作,由被动工作转变为主动工作,这样有利于更好地对项目成本进行管控。
(三)经济系统
在成本控制的诸多系统当中,经济系统占据着主导地位。施工中的管理工作不但是一项生产经营的过程,也是企业进行经济活动的过程。只要有施工工程存在,就必须要投进人力、材料、机械、以及资金等,投入不足就会对工程质量与施工进度造成影响,而投入太多有会造成不必要的浪费。经济系统的演进是由社会生产力系统所决定的,是对投入和产出的一种反映。在项目工程的实施过程当中,投入产出分析是一项极其重要的环节,施工企业想要得到较高的投入产出效率比,就必须对其企业资源实施动态管理,实现资源的优化合理配置。施工企业要对项目施工的全过程进行成本控制,保障工程项目与成本核算的同步性,以期不断降低企业成本,使企业获得更多的利润。
建筑施工管理的成本控制应遵循的准则
建筑施工管理的成本控制是指在项目的成本不断积累的各项环节中,通过合理的控制、调节项目施工过程中所消耗的各项生产资料,及时纠正施工时脱落施工预算的各项偏差,把项目的施工成本控制在预想的范围中间,从而确保成本目标的完成。施工管理成本控制以节约项目经费支出、增加项目收益为目标,它为施工企业进行各项成本管理工作奠定了基石。在一个项目的施工周期中,项目经理只有时刻遵循如下准则才有望实现成本控制的目标。
(一)成本最低准则
施工企业进行成本控制的目的,就是要在保障工程项目达到质量要求的同时,实现工程项目的最低成本。因此,企业会利用各种渠道与手段,来完善项目的成本控制,但在考虑这一条原则的同时,企业应该尤其注意成本减低的可能性与合理性,要对工程项目的各项原则进行兼顾,不要一味只是降低成本,在保证质量的同时还要从企业实际出发,找到一个最佳的合理成本点。
(二)成本全方位控制准则
全方位成本控制即在项目施工的全过程中,对企业的所有部门、所有员工进行管理与控制。施工成本的形成是项目所有部门经济支出不断积累的过程。成本控制工作必须在全体成员中进行,不断落实全员成本责任制。施工成本同时也是随着项目的推进不断积累的过程。成本控制必须在项目施工的整个周期中贯彻实施,做到持之以恒,不能前松后紧或前紧后松。
(三)动态控制准则
动态控制原则也是项目成本管理中一项十分重要的原则。由于项目本身是一个完整的对象,计划工作只能保障工程项目一个好的开端,而在项目不断进行的过程当中,还要对其进行一系列的过程控制,也就是动态成本控制。在施工项目进行初期,企业要根据工程组织设计的内容来制定成本计划、成本目标,拟定成本的控制方案,给项目后续工作打下一个坚实的基础;而到项目竣工期间,成本盈亏基本已经确定,控制工作可能就起不到较大的作用。
(四)成本控制的目标管理准则
目标管理是企业管理中常用的手段,在成本管理中也发挥着重要作用。具体来说,首先进行成本控制目标的制定,其次把控制目标分解成小的的阶段目标、然后限定目标的责任人,随着项目的推进,对目标的实现情况进行监督检查,依据具体情况不断更新目标,如此反复循环,最终促进成本控制的实现。
施工管理成本控制的具体方法
施工成本的的控制工作应从两方面入手:开源节流和增收节支。只要有一点做的不到位,就不能从根本上降低施工项目的成本,导致降低成本的效果不尽理想。所以我们应该积极找出应对策略,归纳起来,施工管理的成本控制措施主要包含三个方面:
(一)组织控制方面的办法
项目经理对项目部的各项成本管控工作进行全面的组织与协调,是项目成本的第一责任人。项目经理要对项目施工过程中的各项环境进行了解,掌握项目各阶段的盈亏状况,并及时找出相应的解决对策;工作项目技术部门应该在保障工程质量与按期完工的基础上,采用先进、高效的工程技术,有效降低成本;合同工作通常是由项目经营部门负责的,在合同的履行过程中,处理工程款的收缴,以及工程赔偿等问题;项目经济部门主要负责管理项目预算,尽可能地加大预算的收入;财会部门主要负责施工工程的财务问题,对工程财务的收支情况进行实时分析,合理调度使用资金,各部门应该在各司其职的基础上,加强沟通与交流,实现信息共享,一齐完善施工项目的增收节支。
(二)技术控制方面的办法
第一,以缩短工期、减低成本、提升质量为目的,制定出一套先进的、合理科学的施工方案。在施工过程中,按照施工进行的各个环节与阶段,要找到施工的方法与手段,选择好各类机具,再按照施工工序,来开展具体的施工工作。施工过程的各个环节对企业成本的降低都是重要的,一个好的方案是施工工作顺利进行的有利保障。第二,企业应该积极探索新的技术与工艺,不断提升效率,实现成本的降低。第三,要严格控制施工质量,确保工程验收能够一次性通过,避免工程返工带来不必要的开支。
(三)经济控制方面的办法
一是从人工费支出上进行控制。施工企业可以不断地完善施工组织,防止窝工情况的出现;在员工中严格实行奖惩制度,提高工人工作的积极性;经常开展各种技术培训活动,提高工人的工作效率。
二是从材料支出上进行控制。施工企业可以不断的规范施工材料的采购方法、配送方式及管理措施,降低材料的购买价格和资源的浪费;施工材料的入场要堆放到位,防止二次搬运费用的产生;加强库存管理,规范材料的领用和归还办法;在确保施工质量的前提下,采取节省材料的施工方案,避免材料使用不合理现象的发生。
三是从机械使用支出上进行控制。随着科技的发展,机械化施工变得越来越普遍,控制机械费用支出应依据工程需要合理选择机械的型号;机械使用前和使用后做好维修与保养;从企业实际出发制定机械购置计划。