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1.完善仪器设备管理规范
高校仪器设备管理是指在高等院校中,为了实现高校仪器设备使用的科学化合理化,以人为中心进行的协调活动。高校仪器设备管理工作的重点是对人进行管理,因为仪器设备的管理是要工作人员来执行;高校仪器设备管理工作的核心是制定相应的规章制度,执行相应的规章制度,检查和改进规章制度。制定就是制定相应的计划(或标准、规定、规范、法规等);执行就是实施已经设定好的计划;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进是推广和执行在检查中总结出来的经验和教训,将经验和教训转变为新的规范和制度。
管理出效率,把高校中的大型仪器设备和掌握大型仪器设备使用的人员、大型仪器设备维修和维护费用以最大程度的合理结合起来、组织起来、调动起来,以尽可能少的时间完成最大限度的工作,这样才能使得高校大型仪器设备得到物尽其用。管理出效益,管理工作做得好,大型仪器设备和懂得大型仪器设备的人、大型仪器设备维修和维护费用使用得当,搭配合理,就能以尽可能少的开支发挥出大型仪器设备的最大作用。管理出人才,管理工作做得好,才能人尽其才,用尽可能少的人做好工作,而且能使手下的每一个人都有施展才能的机会,使每一个人都能得到充分的锻炼。仪器设备的管理需要硬件,即大型仪器设备,更需要与之配套的软件,比如大型仪器设备管理软件和管理中扮演重要角色的人。很多高校都配备了相应的大型仪器设备管理软件,通过软件使用者可以提前了解大型仪器设备的使用情况,可以提前预约,提前得到相关的使用说明和技术参数,提前联系相关设备负责人员,向其了解学习相关仪器设备的原理和使用,最大化的发挥大型仪器设备的作用和方便高校师生的使用。
积极引入高学历并有热情的专业技术人员负责相关的仪器设备,高校应鼓励热爱本职工作的相关专业技术人员管理相关的仪器设备,制定相应的奖惩机制,只有这样才能更好地提高大型仪器的使用效率,使得教学和科研得以顺利开展。以我校为例,开始设立大型仪器使用平台初期,购买的仪器设备价格贵,但是并不能满足相关人员的需求。超纯水机使用时,直接连接自来水管,使得超纯水机滤芯使用寿命严重缩短,严重的浪费了资源并影响了相关的科研和教学工作。后期,相关人员得到培训,必须培训上岗,并引进了相关的技术人员使得大型仪器设备的使用更加科学合理。
2.加强培养和管理,提高各级人员业务水平
在科技飞速发展的今天,仪器设备的更新换代非常迅速,而每次仪器设备的革命都可能会带来生命科学某些领域的重大发现。因此,一些检测方法和仪器设备的发明因此而获得诺贝尔奖,比如因发现电泳技术和吸附色谱法,A.W.K.蒂塞留斯获得诺贝尔奖,因开发并应用了分配色谱法,A.J.P.马丁获得诺贝尔奖,并在随后12项诺贝尔化学奖的研究工作中起到关键作用。因此在加强管理的同时,应该加强各级人员业务水平的培训,根据实际情况定期外出培训学习,部分先进仪器设备可以申请试用,强化相关专业知识的学习。我们的做法是仪器设备管理人员经过系统培训后承担自己擅长的检验仪器学课程的相关章节的教学任务,同时在网上开设和学生交流的网页交流系统,定期及时的回答学生问题,在管理和使用仪器设备的同时发挥自己特长去完成教学任务。同时,本科生的科研创新创业计划也要求学生熟练掌握相关仪器设备的使用,教学相长,互相促进,共同进步。
3.注重仪器设备的使用率和维护保养
仪器设备使用平台的相关人员定期走访相关院系部门,问卷调查近阶段将要使用仪器设备情况,并将本仪器设备使用平台仪器的使用范围和优缺点介绍给相关人员,让各院系熟知本平台的设备,特别是新近的先进仪器设备,定期组织仪器公司工程技术人员宣讲仪器设备的使用情况。例如,倒置荧光显微镜是免疫荧光实验常用仪器设备,而激光共聚焦显微镜可更好的完成本实验,在激光共聚焦显微镜使用率较低的情况下可定期给予使用人员在使用费用上予以优惠,本实验平台还有针对性免费提供免疫荧光实验中经常使用的二抗,比如绿色和红色荧光标记的各种种属的二抗,方便了使用者,并且增加了激光共聚焦显微镜的使用率。
仪器设备的使用寿命离不开专业和适当的仪器设备维护保养,在加强人员培训和管理的同时应加强仪器设备的维护保养。仪器设备的维护保养在落实科学发展观、建设节约型社会、建设生态文明和实施节能减排方面都可发挥重要作用。在仪器设备管理工作中一定要树立勤俭办学、注重维护、节能降耗和污染减排的意识。维护保养仪器设备可以保值甚至增值,延长相关仪器设备使用寿命可以提高相关资源的利用率和使用效率,是一种节约资源进而减少成本并且降低能耗的有效手段。为了更好的保证仪器设备的后续保养运行,仪器设备使用平台应设置相关的维修专用经费,同时也可以从收取的仪器设备运行费中拨出一定的经费用做维修基金。同时为了加强对仪器设备的维护保养和检修,更好的让仪器设备处于完好运行和使用状态,除了完善相关规定和培训相关人员以外,管理者还应定期检查,并走访下属院系的科研人员对仪器设备的使用情况进行调查,良好的使用情况和用户满意度可以从一个侧面反映仪器设备的保养和维护情况,同时还可以根据具体情况组织仪器设备的生产厂家的工程技术人员对仪器进行校正和检修。与相关工程技术人员的沟通和交流在仪器设备维护和保养中发挥重要作用。
4.结束语
总之,我们应用检验仪器学课程知识在高校仪器设备管理中的应用中做出了一定的探索,也取得了一定的经验和效果,但是这只是万里长征的第一步,还需要我们相关人员加倍的努力和探索,为培养出更多适应社会发展需要的高素质应用型人才贡献自己的微薄之力。
作者:郝峰王皓李艳单位:吉林医药学院