微探人事管理现状及信息化建设范文

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一、高职院校人事管理现状以及存在的问题

人事管理人员自身素质有待提高，信息处理能力不足。当下的人事管理工作对其相关人员提出了更高的要求，而不再仅仅局限于处理一些日常的行政事务。但对于许多高校来说，其大多数人事管理工作者都是基于从不同专业岗位的教师工作者转到人事部门工作的，只有极少部分人员是专业的人事管理从业者。所以，他们的专业知识面普遍相对比较缺乏，甚至不懂得运用先进的信息处理手段，面对大量的信息数据手足无措，不能进行迅速有效地挖掘，严重影响了高职院校人事管理工作的进程。

二、人事管理信息化建设的重要意义

高职院校的人事管理工作必须要结合当前高职院校的人事管理事务的发展特点，要切实考虑教职员工的利益诉求，而人事管理工作的质量与效率将会直接影响到其在教职工心中的认可度。而当前高职院校的人事管理工作应该逐步向信息化建设推进，实现其人事管理工作的有效转型，这对于改善高校人事管理工作具有极其重要的意义。

(一)人事信息化建设可以大大提高相关部门的工作效率。人事管理的大多数工作都是基于以往经验的重复性劳动，但却又是人事管理中必不可少的基本性事务工作，关系着每位教职工的切身利益，需要占据管理人员大量的时间。而一旦实现人事管理信息化建设后，可以把管理人员从大量繁杂的日常事务中解救出来，大量减轻了数据信息量，以便人事管理人员可以投入更多的时间和精力用于人事管理体系的规范与优化配置上，大大提高了相关部门的工作效率与质量。

(二)传统的人事资源信息以纸质作为载体的实物资源，不利于携带与传递。实行信息化管理建设可以选择运用各种功能强大的人事信息管理软件，及时准确地对所有教职工的人事动态信息进行跟踪、录入与分析整理，保持人事数据信息与实际情况的高度一致，实现人事资源信息的有效共享，为实现高校人事数据信息资源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建设有利于使高职院校领导者更及时、全面且准确地了解学校的相关人事信息，以便做出正确的决策。同时，人事信息化建设还可以方便教职工借助相关的信息查阅平台进行人事信息的查询，并接受来自各方面的监督，一定程度上实现人事管理的公平化与透明化。

三、加强高职院校人事管理信息化建设的措施

(一)树立现代信息化人事管理理念，提高信息化建设的认识。高层管理者的理念与决策将会在很大程度上直接影响整体教师队伍以及学生的发展方向。所以，要加强高校人事管理信息化建设，首先必须提高领导者对其重要性的思想认识，树立现代信息化人事管理理念，充分调动各级人事部门的积极主动性，认真做好人事信息系统的维护与管理工作，并力求在各方面给予重点支持。

(二)基于高职院校的实际特点建立符合其工作要求的人事信息管理系统。高职院校的人事管理工作不仅信息量大，而且处于不断变化过程中，随机性极强，重复性劳动较多，所以，在建立人事信息管理系统时，必须结合高校人事管理工作的实际特点。其主要根据以下几个步骤来完成:第一，做好基础数据信息库的建设。人事信息管理系统的建立与应用是基于基础数据信息的建设基础之上，在人事管理部门的统一组织安排下，确保各个岗位的人事管理人员对数据信息进行整理归纳后，并根据信息管理的不同模块内容，选用适当的人事数据库管理系统。第二，实现数据信息的资源共享。建立人事信息管理系统其中一个目的是要实现各部门之间人事信息的流通与共享，使每一位教职员工都能利用相应的平台对相关的人事信息进行访问与查询。第三，保证人事信息的安全以及提供数据信息的备份功能。在建立人事管理信息系统时，必须考虑到教职工相关信息的安全，确保系统是在一个安全的环境下运行。同时，由于高校的人事信息量较大，一旦信息系统出现任何问题甚至崩溃，会对人事管理工作造成极大的损失。所以，为了防止人事信息的丢失，确保数据能够得到及时有效的恢复，管理系统应该提供数据信息的备份功能。

(三)严格规范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系统要得以高效的运作离不开操作流程的规范管理，所以，人事管理信息化建设必须建立在制度与流程规范化的基础上。人事管理工作关系到教职工的个人利益，必须确保人才信息的准确性以及实效性，及时跟踪人事信息的动态变化，保证数据信息与实际情况的高度一致性。所以，对于人事信息管理的操作流程需要不断地规范、优化，提高人事管理工作的效率，同时并坚持公开、公正的原则，提高人事管理工作的透明度，主动接受各方面的监督。

(四)提高人事管理工作者的信息化素质。在信息化建设的过程中，仍然是以人为主体，一切的决定性因素主要还是在于人，而信息管理系统仅仅是作为其管理的辅助工具。在当今激烈的社会竞争下，专业性人才是企业拥有的强大无形资源。而对于高职院校的人事管理信息化建设工作而言，专业性的高素质信息化人才也是其成功的关键因素。所以，一定要提高人事管理工作者的信息化水平，强化对人事管理工作者的信息化应用能力的学习与培训工作，努力培养建设一支专业化技术较强的信息化人才队伍，实现高职院校人事管理工作的高效性。

作者：陈利红单位：辽阳职业技术学院