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计算机管理论文:计算机对人事管制的影响范文

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计算机管理论文:计算机对人事管制的影响

作者:吴炬华单位:新乡学院

人事管理工作中存在的问题分析

首先,一些企事业单位的动作效率不高,出现一些重复性的劳动,并且收集到得信息比较繁杂。通常情况下,人事管理的过程就是信息收集和传达的过程,还要及时的贴出痛楚和变更通知,如果信息过分繁杂和冗余,就会导致处理事情的效率不高。那些需要传达和处理的数据紧密的联系在一起,互相交织,难以分辨哪些信息是有用信息,这就会出现管理和使用信心的有效性不强。

其次,信息管理相对比较零散,很难形成一个完整的信息管理提议。人事管理的信息处于大幅度增长的时期,需要数据的快速更新,否则,一些不具有时效性的信息就会耽误管理者做军顶,原有的人事管理方式也不能适应现有形式的发展。信息管理体系不是特别完善,在各个部门之间的传递速度不快,一旦存在误差,就会导致人事管理信息紊乱现象,这样就影响了人事管理的工作效率。

计算机信息技术在人事管理中的应用

1.人事部门做好信息的收集工作

由于工作人员的变动较大,这就需要人事管理部门注重信息的变化,要及时的调节和维护,从而保证信息是不是真实可靠。除此之外,企事业单位要不断加大对人事管理的重视度,要不断的加大人事管理的费用,保证信息系统的软件和硬件设施建设,从而建构与企事业单位发展、企业管理相适应的人事管理系统平台。计算机信息技术在人事管理应用中的一个重要的环节就是计算机信息的采集,开展工作的一个重要前提就是保证数据的真实性。所以,为了减少工作的盲目性,需要结合企事业单位的实际,以实际情况作为工作的出发点,保证完备的信息管理制度,从而提高数据的安全性,保障企事业单位的人事管理工作的开展。在企业单位内部,各个部门之间要相互配合,及时提交数据,配合人事部门采集相关信息,从而提高人事管理工作的规范性。

2.提高人事管理档案的信息化程度

人事管理工作的重要基础就是人员的档案管理,要加快人事管理档案的信息化建设,就需要建立完备的人事档案。把人员档案的相关数据进行备份,输入信息库,从而实现人事管理的统一组织和管理,对于不同部门和不同岗位的人员的数据档案进行分门别类的整理,实现人事管理办公自动化,提高工作效率。通过进行人事管理的信息化建设,完善人事管理数据库建设,保证各个数据统计的真实性。

还可以在每一个员工的信息库中加入一些信息材料,转变原有的工作模式。随着信息重要性的增强,信息已经成为高等院校发展的重要资源。所以,企事业单位要不断进行信息建设,加快人事管理的数字化应用水平,运用相对先进的系统与网络技术,建立符合自身实际的人事管理平台,要对企业内部的人员进行共享。要加大人事资源信息管理的开发力度,提高相应资源的利用率。要充分的发挥人力资源信息的最大效益,就需要各个部门的各个成员之间的信息共享。

3.加快相关管理队伍建设

在人事管理中应用计算机信息技术,在注重信息系统建设的同时,还要注重管理人员队伍建设,如果没有一个可靠地人才队伍,人事管理的信息化建设就很难达成。企业要招聘一些具有先进管理经验的管理人员,进行相关人员的人力资源管理。但是,就目前我国的企事业单位的状况来看,缺少精通人事管理的人才,一些管理人员只是单纯的运用学到的人事管理理论,不动的怎样在人事管理中进行信息化建设。所以,企事业单位要加大相关人员队伍建设,重点培养一些复合型人才,这些人才既要动的人事管理,还要对计算机相关知识有个熟悉的应用。建立一个可靠地企业人才管理方案,从而建设一支具有计算机和人事管理双重能力的人才队伍。除此之外,还要加强建设计算机的安全管理制度,增强计算机的安全意识,明确人事工作人员可以享有的操作范围。

综上所述,随着信息技术在各个领域的应用,很多企事业单位已经具备了人事管理的相关信息系统,在适应了社会经济的全面发展的同时,还提高了单位人事管理的工作效率。